门禁卡管理规定新版

1、门禁卡使用管理规章为加强办公室安全管理，保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序，需规范门禁卡的使用和管理，完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度，特制定本规章。一、用途1. 考勤制度：公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准；2. 安全防范：公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出，杜绝安全隐患。二、使用范围本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。三、门禁卡使用保管规定1. 员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续；2. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和

2、监控录像为 依据，追究责任人（指首个进出门未关门的人员 ）的过失；4. 公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；5. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。四、补卡挂失费用1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政部在核实情况后将予以免费更 换；2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以50元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致；3. 办理离职手续时，必须向人

3、事部交回门禁卡，以各种理由未上交者处以100元罚款。五、办卡流程1. 新员工：人事部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息） t行政部审核t门禁卡终端授权t制卡t通知人事部制卡完毕t人事部通知新员工领 卡；2. 补卡：丢失人申请补办门禁卡T行政部审核T门禁卡终端挂失T门禁卡终端授权T制卡 T通知领用人领卡；3. 权限更改：人事部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）t行政部审核t门禁卡终端授权变更t制卡t通知人事部制卡完毕t人事部通 知员工领卡；4. 门禁卡注销收回（员工离职或辞职）：人事部收回门禁卡t行政部审核T门禁卡终端注 销该卡T门禁卡

4、保留行政部。六、考勤管理制度1. 打卡制度1）公司办公室员工，每天工作时间8: 3012: 00, 13 : 3017: 30; 日打卡两次，上午8:30分以前；下午17:30分以后；2）办公室员工上下班必须亲自到指定地点打卡，个人每月的打卡记录由行政部导出系统资料交予人事部统计，行政部每月抽检员工考勤记录一次；3）应特殊情况未准时打卡，需于当日或次日上班时到人事部填补签单并由行政人事部经理签字确认后报行政部备案变更系统考勤。2. 违纪处罚制度1）一天迟到、早退一小时以上，按旷工一日处理；2）未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者以旷工处理；3）旷工一日扣除两日工资； 一个月内连续旷工两日或

5、一年累计旷工超过三日者，按自动离职处理；4)一天迟到、早退在1 10分钟者，每次扣罚人民币10元；5)一天迟到、早退在11-20分钟者,每次扣罚人民币15元;6)一天迟到、早退在21-30分钟者,每次扣罚人民币20元;7)一天迟到、早退在30-60分钟者,每次扣罚人民币30元;8）一个月内累计迟到三次以上者，按处罚金额的双倍处理；9）员工无故漏打卡又未提出正当理由者，每漏打卡一次扣罚人民币40元，每月累计超过三次者，作口头警告处分一次；10）发现替他人打卡或登记行为，违纪双方均为违纪论处，并由公司行政人事部发出书面警告通告书做相应的经济处罚。3. 办公室员工请假调休制度1）除病假、事假以外的其

6、它假期申请办理程序严格参照员工手册及亿文物业一体化体系管理文件相应规章规定执行；2）办公室员工请事假、病假需要提前一天到人事部申请经行政人事部经理批准后报行政部 备案；3）遇特殊情况无法提前申请的，必须在当天上午9: :00钟之前打电话给人事部说明情况，经批准后才可在上班当天补办手续，否则按旷工处理；4）办公室员工无论是请病假、事假都将与个人加班天数对冲抵消，对冲抵消时要到人事部填调休申请单办理手续报行政人事部经理批准后在行政部备案，当月不扣除请病假、事假工资，不补发加班工资；5）办公室员工病假、事假、加班每年底在12月份统计结算一次，如病假、事假与加班天数不等数不能对冲抵消时，按实际差额天数

7、的假类计扣或补发病假、事假工资和加班工资。本规定解释权归行政人事部所有！七、附录（一）门禁卡权限开通申请表申请日期:申请人部门岗位申请理由已开权限五楼六楼部门意见签字/日期：行政人事部经理签字/日期：领卡人签收签字/日期：门禁审批流程因工作需要需开通门禁权限者，填写门禁卡权限开通申请，经所属部门经理核准再禁流交由行政人事部审批后，将申请递到行政部开通门禁卡权限。、，古门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该注意事工项：卡而造成的损失，扌寸卡者应承担全部责任。附录（二）丢失补换门禁卡申请表申请日期:申请人办理业务丢失/折损（20元）二次丢失/折损（20+50元

8、）丢失原因部门意见签字/日期：行政部意见签字/日期：行政人事部经理签字/日期：领卡人签收签字/日期：注意事项1门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续； 否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任；2. 门禁卡在使用期间右出现无故消磁或不能使用，行政人事部在核头 情况后将予以免费更换；3. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（20兀）后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20兀）并处以50元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。附件（三）调休单姓名部门/项目岗位负责人确认加班日期加班时间加班原因补休日期补休时间领导审批签字/日期办公室卫生管

9、理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保

10、持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不