Excel培训班教程

1、北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 Excel服务器入门服务器入门 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 2 课程内容课程内容-第一天第一天 lExcel服务器简介 l起步 l安装 l建立部门、角色、用户 l模板的概念 l设计一个简单的模板 l使用我的工作台 l管理日常业务 l建立业务单据模板 l使用数据规范 l表间公式提取数据 l表间公式回写 l工作流 l数据查询与统计 l各种查询统计模板 l台帐式模板 l普通汇总 l本期累计 l交叉表 l不用模板的查询 l常用系统管理功能 l数据备份与恢复 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 3 课程内容课程内容第二

2、天第二天 l实例分析l高级主题 l外部数据源 l“新建表单”表间公式 l模板导入导出 l权限与帐户安全策略 l多模板对应同一数据表 l最新功能预报 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 Excel服务器简介服务器简介 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 5 结合了电子表格和数据库结合了电子表格和数据库 Excel服务器把电子表格软 件Excel和大型数据库结合 起来，电子表格的内容保 存到数据库中，形成信息 系统。 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 6 按需构造信息系统按需构造信息系统 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 7 以业务人员为主导，易学易用以

3、业务人员为主导，易学易用 董事长/总经理 管理人员 财务人员 企业内部IT人员 外部人员 懂业务+会Excel = 信息系统建设者 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 8 和现有系统数据集成和现有系统数据集成 OA系统 财务软件 ERP系统 CRM系统 通过“外部数据 源”，在Excel服务 器中查询其它系统 的数据 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 9 用用Excel服务器，走信息化成功之路服务器，走信息化成功之路 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 安装安装 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 11 标准版和企业版标准版和企业版 l相同 l都是网络

4、应用程序 l在服务器上都需要安装 数据库 l不同 l企业版的功能多 l通过网页的形式填报 l短消息中心 l邮件通知 l企业版要求服务器上安 装的支撑软件多 lIIS l.Net Framework 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 12 服务器、客户机服务器、客户机 服务端计算机 客户端计算机(用Excel界面操作) 需要安装： SQL Server数据库 Excel服务器的服务端程序 需要安装： Excel 2000及以上版本 Excel服务器的客户端程序 客户端计算机(用浏览器界面操作) 仅企业版才可以通过浏览器 操作 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 13 安装完成后安装完成后 浙江文达

5、电脑学校浙江文达电脑学校 14 用用Excel服务器建立信息系统服务器建立信息系统 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 定义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式 填制单据、报表 查阅数据 处理待办事宜 . 设计者： 系统管理员 普通用户 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 建立部门、角色、用户建立部门、角色、用户 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 系统管理员 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 16 登录到管理控制台登录到管理控制台 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 17 设置

6、全局公共信息设置全局公共信息 l设置全局公共信息 l建立部门 l建立角色 l建立用户 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 模板的概念模板的概念 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 19 模板是一个空白的表样模板是一个空白的表样 这是一个“订单”模板 这是根据“订单”模板填写的两份订单 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 20 模板的设计者和使用者模板的设计者和使用者 销售总监：我要制 定统一的订单格式， 还有订单审批流程 销售员：上面发通知 了，以后要按统一的 标准格式填订单 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 21 模板模板=表样表样+填表规定填表规定

7、 销售总监：订单填写不 规范，仓库发货不及时， 要用计算机系统管起来！ 数据规范 产品名称不能随 意填，只能选择， 不用担心出错了！ 表间公式 选择客户之后， 地址和邮编自动 填好，太方便了！ 工作流 保管员：又有两 份订单要发货， 现在就办。 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 22 信息系统由一个个模板组成信息系统由一个个模板组成 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 建立基础数据建立基础数据 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 24 举例：客户登记表举例：客户登记表 设计客户登记

8、表模板 填写客户登记表 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 25 设计模板的步骤设计模板的步骤 登录到Excel服务器客户端 新建模板，分配权限 画出表样 定义数据项 保存模板 打开Excel文件 另存成模板 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 26 数据项数据项 “客户名称”数据项： 位置：B3:D3 类型：文字 是否必填：是 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 27 按照模板填报数据按照模板填报数据 l填报 l修改 l删除 l查找 数据的新增、修改、删 除、查找等都通过“我 的工作台”进行。 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 28 让数据录入更简便让数据录入更简便 自动编号 下拉列表选择 浙江文

9、达电脑学校浙江文达电脑学校 29 练习练习1 l建立物料表模板，要求： l物料编号必须唯一 l计量单位为下拉列表 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 管理日常业务管理日常业务 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 31 举例：订单举例：订单 制单审批发货 订单表样 订单流程 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 32 单一数据项和重复数据项单一数据项和重复数据项 “客户名称”是“单一数 据项”，因为一张订单 上只能填一个客户名称。 “产品名称”是”重 复数据项”，因为一 张订单上可以包括

10、多 种产品 表头、表尾是单一数据 项，明细是重复数据项。 单一数据项是一个单元 格，重复数据项是一个单 元区域 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 33 动态取值的下拉列表动态取值的下拉列表 订单上的“客户名称”从 客户登记表中选择 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 34 表间公式表间公式 1）用户输入客户 名称 2）从“客户登记表” 中找到相应记录 2）把查到的地址填到 订单上 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 35 设计时定义表间公式设计时定义表间公式 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 36 填报时应用表间公式填报时应用表间公式 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 37 表间公式的应用时机表间

11、公式的应用时机 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 38 列表选择列表选择 l适用情况 l同时看到多项信息 l同时选择多项信息 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 39 让我的工作台更好看让我的工作台更好看 l模板分类 l隐藏不需要的数据项 l显示排序 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 40 信息信息“系统系统” 用表间公式查 询已有数据 用回写公式更 新已有数据 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 41 向已有模板中增加数据项向已有模板中增加数据项 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 42 练习练习2 l设计“收款单”模板，练习内容 l把表样文件另存为模板 l定义两个数据表，一个主表，一个明细表 l

12、定义两条表间公式 l根据客户名称查询客户编号 l根据客户编号查询未核销完的订单信息 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 43 回写公式回写公式 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 44 练习练习3 l建立“出库单” 模板，复习内容 l建立模板、定义数据表 l“订单号”定义为下拉列表 l建立表间公式，根据订单号查询出库单明细 l建立回写公式： l保存后更新物料的当前库存数量和当前库存金额 l删除后更新物料的当前库存数量和当前库存金额 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 工作流工作流 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 定

13、义数据项定义填写规范定义工作流定义表间公式 设计者： 系统管理员 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 46 定义工作流定义工作流 l任务 l流向 l流向的条件 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 47 工作流转工作流转 l办理待办事宜 l重做和撤销 l查看进度 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 48 不同模板工作流的衔接不同模板工作流的衔接 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 台帐查询台帐查询 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 50 建立建立销售台帐销售台帐模板模板 浙江文达电脑学校

14、浙江文达电脑学校 51 按时间段归集订单信息按时间段归集订单信息 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 52 控制表间公式结果的排序控制表间公式结果的排序 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 53 向数据表中增加数据项向数据表中增加数据项 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 54 表间关联：从多个模板中提取信息表间关联：从多个模板中提取信息 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 55 表间关联表间关联 北京软件技术有限责任公司北京软件技术有限责任公司浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 统计报表统计报表 建立部门、 角色、用户 建立基础数据管理业务单据 统计、汇总、 查询 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 5

15、7 普通汇总普通汇总 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 58 本期累计本期累计 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 59 本期累计：实现本期累计：实现 Tip1：适当增加隐藏字段 Tip2：分步提取数据，形成完整报表 1）先提出所有产品的名称 2）提取当天的数据 3）确定最近一张日报的日期 4）提取最近那张日报上的累计数 Tip3：结合应用Excel的公式 本月累计=当日+昨日累计 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 60 练习练习4 l模仿带本期累计的销售日报，设计销售月 报模板 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 61 交叉表交叉表 行标字段行标字段 列标字段列标字段 数据字段数据字段 浙江文达

16、电脑学校浙江文达电脑学校 62 数据备份数据备份 l自动备份 l手动备份 l恢复备份数据 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 63 实例分析实例分析某钢铁公司设备管理某钢铁公司设备管理 l原始报表 l解决目前的问题-报表上报及汇总 l把Excel文件变成模板 l把统计方法变成表间公式 l深化-由简单统计到全面管理 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 64 高级主题高级主题 l外部数据源 l“新建表单”表间公式 l条码应用 l模板锁定 l模板导入导出 l工作交接 l权限与帐户安全策略 l批量导入用户 l多模板对应同一数据表 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 65 外部数据源外部数据源 l可访问 l了

17、解对方的数据库结构 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 66 “新建表单新建表单”表间公式表间公式 l业务应用场合： l输入调拨单时，自动同时产生一张出库单、一张 入库单 l输入发货单时，自动产生会计凭证 l其他应用场合 l初始化数据 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 67 条码应用条码应用 lExcel本身能接受条码输入 l输入设备 l安装条码字体 l设置单元格字体为条码字体，显示条码 l利用表间公式根据条码查询信息 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 68 模板锁定模板锁定 l应用场合 l发货之后订单就不能再修改 l结账之后所有的凭证不能再修改 l日报在当天之内可以修改，第二天就不能再改 l. 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 69 模板导入导出模板导入导出 浙江文达电脑学校浙江文达电脑学校 70 工作交接工作交接 lA交给B l交什么？ l待办事宜 lA填报的数据 lA设计的模板* l怎么交 l先让B有和A相同的部门和角色 l