鼎捷EASYFLOW流程设计中的高级应用

1、流程设计中的高级应用 顾问师：伍艳妮 流程基本数据维护架构图流程基本数据维护架构图 表单类别维护 表单性质维护 表单条件字段 子流程代号维护 子流程定义审核权限代号 审核权限规则定义 标准群组维护工作队列维护 流程设定向导 标准群组维护作业标准群组维护作业 1.标准群组为表单流程角色之一；对于表单流程而言，一张审批表单可能会有 比较特殊的会签情形。例如：人事异动申请单需要同时给A、B两部门主管 会签，则可将此两人设为同一个标准群组，假设其群组代号为Employee ， 然后在此张表单之流程设置中之流程角色定成标准群组，并将群组代号设 为Employee，则当表单审批到此关卡时，即可让此两不同部

2、门的主管做会签 的动作。 2.当系统上线之前，或者是设计新表单之前，您可以透过本维护作业，建立此 表单所对应的特殊群组。当然，您也可以随时修改各群组的相关人员。一般而 言，一个群组通常不只一个人。 使用时机使用时机 标准群组维护作业标准群组维护作业 程序画面程序画面 审核权限表审核权限表 使用时机使用时机 1.1.子流程方式。子流程方式。当表单需要使用一个(或多个)需要复杂条件判断的流程 时，虽然可以直接在流程设置向导中，通过条件式作为判断依据，但这样 往往导致流程内容过于复杂且难以维护，故本系统提供本作业，来简化流 程的设计与方便组织复杂流程的设置。 建立步骤：子流程维护代号操作建立步骤：子

3、流程维护代号操作-子流程定义操作子流程定义操作-审核权限表规则定义审核权限表规则定义 2.2.职等审核权限表。职等审核权限表。当表单需要使用表单关系人的各级主管的职等作为 流程中的条件时，可以通过这种流程角色来实现此功能。 建立步骤：审核权限代号维护操作建立步骤：审核权限代号维护操作-审核权限表规则定义审核权限表规则定义 子流程代号维护作业子流程代号维护作业 使用时机使用时机 1.在建立子流程时，必须事先建立其代号；另外，亦可透过本程序， 随时维护各表单所可能使用到的子流程代号。 子流程代号维护作业子流程代号维护作业 程序画面程序画面 子流程定义作业子流程定义作业 当建立好表单所需要使用到的子

4、流程之代号后，需将规划好的流程内容，在此 作业中加以建立；另外，亦可透过本程序，随时维护各表单所可能使用到的子 流程之内容。 使用时机使用时机 程序画面程序画面 审核权限表代号维护作业审核权限表代号维护作业 当表单流程需要使用到审核权限表时，可透过本程序将所需之审核权限代号 建立好，建立时请注意，审核权限代号依 ASCII Code 排列，代号排列越前面者， 权限越大。 使用时机使用时机 审核权限表规则定义作业审核权限表规则定义作业 在本维护作业选择好子流程代号或审核权限代号后，设置好 优先级及条件式后，当此张表单条件字段值符合此条件时， 表单流程会跑此规则所指定的子流程代号所含之流程，或依

5、审核权限代号在组织中解析出相关的流程。 使用时机使用时机 审核权限表规则定义作业审核权限表规则定义作业 程序画面程序画面 当用户点选特定的表单后， 就可以针对各表单，设置 其子流程之规则。 1.规则种类：区分为例外，默认， 自订。其中自订的意思即自行输入规则代 号，例如输入Rule1；至于例外，即是某些 条件不在一般自订规则中，而必须被优先考虑 的；所谓默认，即当例外及自订 所设之条件都不符合时，最后被考虑的一种规 则 2.优先级：系统会优先考虑代号数字较少的规 则 3.流程代号：开窗选择在子流程代号定义作业 中已定义好的子流程或审核权限表，在已存在 的规则上点选内容，即可进入设置条件式 1.

6、序号：输入数字愈小，执行优先级愈高。 2.条件字段代号：开窗选择在表单条件字 段维护作业中，所定义好的表单流程条件。 3.条件运算子：可直接利用下拉式选单挑选。 4.条件值：自行输入适当的值。 5.结合字段：如果要同时判断多个条件时， 可在此设置各条件的成立状况是必须同时成 立，或是仅部分成立即可。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例1 1 制定子流程规范制定子流程规范 （请假单）（请假单） 1. 请假天数=3天；一关直属主管 2. 3请假天数7天：第一关直属主管，第二关第三事业部总经理，第三关陈俊铭 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范

7、例1 1 1.1. 进入子流程维护代号操作进入子流程维护代号操作 n新增流程代号为QJD001，流程简称为请假天数=3天。 n新增流程代号为QJD002，流程简称为3请假天数7天 。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例1 1 2.2. 进入子流程定义操作进入子流程定义操作 n设定名称为请假天数=3天的子流程为第一关直属主管。 n设定名称为3请假天数7天的子流程为第一关直属主管，第二关第 三事业群总经理，第三关陈俊铭。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例1 1 3.3. 进入审核权限表规则定义进入审核权限表规则定义 n选择“例外” n优

8、先级表示系统会优先考虑哪个规则，输入1 n执行项目选指定子流程 n执行参数开窗选择QJD001（请假天数=3天） n按保存钮 按照上述方法将另外两个子流程也添加到规则中来。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例1 1 4.4.设置条件式，表示当此张表单条件字段值符合此条设置条件式，表示当此张表单条件字段值符合此条 件时，表单流程会跑此规则所指定的子流程件时，表单流程会跑此规则所指定的子流程 n序号输入1 n条件字段代号开窗选择，如T_Days（请假天数） n条件运算子选 = n条件值输入3 n结合字段选空白 n按新增钮即可产生一笔条件式 对应每一条规则都按照上述方法

9、设定好条件式 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例1 1 5. 5. 审核权限表规则定义完成后。审核权限表规则定义完成后。 n执行自动向导之流程设置向导 n第一关角色选择审核权限表 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例2 2 层级职等 总经理级10 协理级9 经理级7, 8 课长级4, 5, 6 制定审批权限规范制定审批权限规范 （出差借款单）（出差借款单） 层级职等表层级职等表 权限 暂借金额 课长级经理级协理级总经理级 2500以下 介于 25005000 介于 50007500 7500以上 审核权限表审核权限表 设置审核权限表之相

10、关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例2 2 1.1. 进入审核权限代号维护作业进入审核权限代号维护作业(RESI029)(RESI029) n新增审核权限代号为001，审核权限简称为总经理级，接着进入此 新增之权限代号，将职等10加入。 n新增审核权限代号为002，审核权限简称为协理级，接着进入此新 增之权限代号，将职等9加入。 n新增审核权限代号为003，审核权限简称为经理级，接着进入此新 增之权限代号，将职等7、8加入。 n新增审核权限代号为004，审核权限简称为课长级，接着进入此新 增之权限代号，将职等6、5、4加入。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用

11、法范例2 2 2.2.进入审核权限表规则定义进入审核权限表规则定义(RESI026)(RESI026)点选一张表单，例如出差申请单。点选一张表单，例如出差申请单。 在规则种类设置的画面中，第一栏为规则种类，区分为例外，默在规则种类设置的画面中，第一栏为规则种类，区分为例外，默 认，自订。认，自订。 n首先，自订的意思即自行输入规则代号，例如输入Rule1 n优先级表示系统会优先考虑哪个规则，输入1 n执行项目选职等审核权限表 n审核权限代号开窗选择004（课长级） n按保存钮 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例2 2 3.3.设置条件式，表示当此张表单条件字段值符

12、合此条设置条件式，表示当此张表单条件字段值符合此条 件时，表单流程会跑此规则所指定的审核权限等级件时，表单流程会跑此规则所指定的审核权限等级 n序号输入1 n条件字段代号开窗选择，如Loan（暂借款） n条件运算子选 ， 条件值输入2500，结合字段选AND，按新增产生条件 式（如图4-39）。 再设置一次条件式，序号输入2，条件字段代号开窗选择Loan，条 件运算式选 5000 AND Loan 5000 AND Loan 7500Loan 7500（总经理级）。（总经理级）。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例2 2 6.RESI0266.RESI026审核权

13、限表规则定义完成后。审核权限表规则定义完成后。 n执行自动向导之流程设置向导 n第一关角色选择审核权限表 n第二关选择文管中心收发（举例而言） 如此当表流程解析时，会 依条件字段Loan之金额判 断该审批至那一等级的主 管，而最后一关为文管中 心收发，也就是说审核权 限这个流程角色前后还可 加入其它流程角色以增加 弹性。 设置审核权限表之相关程序用法范例设置审核权限表之相关程序用法范例 7.7.假设某假设某4 4职等员工填了一张职等员工填了一张LoanLoan为为40004000元之申请单，元之申请单， 而此员工的直属而此员工的直属 主管往上推算分别为主管往上推算分别为6 6职等，职等，8 8

14、职等，职等，9 9职等，职等，1010职等，跟据条件判断职等，跟据条件判断40004000 元应审批至经理级，也就是元应审批至经理级，也就是6 6职等的课长签完后，职等的课长签完后， 会传给会传给8 8职等的经理作职等的经理作 审批，因为审批，因为8 8职等已经包含于条件式所决定之职等代号，所以表单不会往职等已经包含于条件式所决定之职等代号，所以表单不会往 9 9职等传，而会到文管中心结案。职等传，而会到文管中心结案。 8.8.当直属主管等级高出此条件式所决定之权限代号所含职等时，例如某当直属主管等级高出此条件式所决定之权限代号所含职等时，例如某 职等职等3 3员工，填了一张员工，填了一张Lo

15、anLoan金额金额10001000的申请表，照理应签至课长级的直属的申请表，照理应签至课长级的直属 主管，但因为此员工的直属主管是位协理，其职等为主管，但因为此员工的直属主管是位协理，其职等为9 9，此种状况下表单，此种状况下表单 还是会传给这位直属主管审批，而后到文管中心结案。还是会传给这位直属主管审批，而后到文管中心结案。 9.9.审核权限代号此种流程设置，特别适合职等阶层分明，同时每一职等审核权限代号此种流程设置，特别适合职等阶层分明，同时每一职等 所付予的权限也很清楚，而且流程是一连串的直属主管的情况来应所付予的权限也很清楚，而且流程是一连串的直属主管的情况来应 用。同时，公司员工资

16、料要完整一致，除了公司最高阶人员可将直属主用。同时，公司员工资料要完整一致，除了公司最高阶人员可将直属主 管设为自己外，其余人员都要能有其对应之直属主管，此外，也不能接管设为自己外，其余人员都要能有其对应之直属主管，此外，也不能接 受直属主管职等小于所属员工的情况。受直属主管职等小于所属员工的情况。 工作队列维护作业工作队列维护作业 .工作队列为表单流程角色之一；将数个员工设置属于同一工作队列，则 表单在此流程关卡时，会依自动分配方式、分配计算周期及分配比率 等信息分配给同一队列员工处理。例如：我们建立一工作队列名为 Queue1，并设置为比率分配，分配之周期为日，接着将隶属这个 Queue1

17、的员工加进来，并设置其分配比率，当工作队列有未处理表单时， 即会依此比率分配给队列员工处理。 .您可透过工作队列维护作业(RESI024)随时调整工作队列分配方式 及分配周期，以平衡工作队列中员工之工作量。 使用时机使用时机 工作队列维护作业工作队列维护作业 程序画面程序画面 表单属性维护作业表单属性维护作业 使用时机使用时机 使用表单精灵功能中制作的电子表单，为了具备流程能力，结合 神州数码工作流神州数码工作流来运作，必须在本维护作业中定义此表单的属性 (如以下字段说明)，此张表单必须有完整的属性数据，才能结 合神州数码工作流神州数码工作流正常运作。 程序画面程序画面 表单属性维护作业表单属

18、性维护作业 若要使逾时警示的设置发生作用，尚需手动添加若要使逾时警示的设置发生作用，尚需手动添加windowswindows计划任务，具体计划任务，具体 方法可参见安装路径下的方法可参见安装路径下的TaskTask的安装的安装 表单条件字段维护作业表单条件字段维护作业 使用时机使用时机 1.电子表单之流程关卡有特殊的条件设置时，就须在本维护作业中定义， 流程引擎才能据以解释条件判断式，解析表单流程；例如请假单 (STD002)中，若请假天数三天以内只要直属主管同意即可，大于三天 除了给直属主管审批外，尚须给上阶主管审批，为了使这样的流程条件 得以运作，您必须在本维护作业定义：表单代号为STD002，序号为 0010，条件字段代号为Days，条件字段名称为请假天数等。 2.若您在表单流程设置作业(RESI052)修改某张标准流程的表单流程， 并将其某一关卡(rescc004)设为24(条件式)，则其所使用的条件字段 (rescd005)必须在此维护作业中有定义才行；若您使用范例表单来设计 表单时，在我们提供GetCondValue()函数中，您于此撰写的条件字段亦 须在本维护作业有定义的条件字段数据才能执行，则表单流程就能依