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文档简介
1、关于规范人事相关手续的通知各部门: 为进一步规范员工入、离职手续办理,现将流程明确如 下,请各部门按文件执行。二 0 一四年十二月一日员工入职管理流程图学校领导行政人事部各相关部门用人部门1、新员工到行政人事部报到,提交各类相关材料。如毕业证书、学位证书、职 称证书、身份证原件及复印件等。2、新员工填写入职登记表,办理入职,行政人事部根据规定协助其办理相关事 项。3、行政人事部带新员工到对应部门后,由部门安排办公位置等,并介绍部门人 员及其他部门相关人员,由直接负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。5、行政人事部及时整理新进人员档案资料等工作,及时向校领导汇报相关部门 及新进人员的相关情况。
2、员工离职管理流程图学校领导行政人事部员工所在部门离职员工财务部. 开始结束1、员工提出离职申请,由员工所在部门负责人审核,交由行政人事部审核备案 并报校领导批准。2、根据具体情况由行政人事部视情况是否下发离职通知单 (离职手续清单),员 工根据离职清单办理离职手续,工作交接,办公物品移交等手续。3、员工办理完所有离职手续后,到财务部进行各种款项的交割结算,包括各种 借款、物品扣款、工资、福利等结算。4、行政人事部必须做好离职备案及统计,及时向校领导报告各部门人员情况。员工离职交接表立日 龄 年 别 性立日容 内 接 交交期 日 接 交所在部门完 未 和 完其他接 、父 匙 钥 宿行政 人事 部
3、合 动 劳其他财务部况 青 归 款 欠 z( 借其他 相关 部门薪资计算日 况酬项酬明 情薪款薪说 勤曰寸扣曰寸它 出M应弟其 、 、 、 、 、 1 2 3 4 5认 确 字 签 人 本 工 员 职 离办理流程:1、离职员工先到行政人事部领取本表然后到相关部门交接签字(辞职人员请提交辞 职报告);2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认;3、最后请将本表送回行政人事部归档保存,手续未办理完结不予结算工资。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域:包括办公室走道、会议室
4、、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,
5、其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁
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