项目部管理制度及岗位职责

1、XXX项目部管理制度和岗位职责二零一六年六月XXX项目部岗位设置与岗位职责国内项目部职责：1、 在项目经理和项目副经理的领导下，负责对设计、监理（如有）、设备 和材料供货商等进行协调管理；2、负责编写设计招标文件，开展招标、评标、定标、商务谈判、合同签订 和执行工作，组织对设计方案、设计图纸的审查工作，对设计进度、设 计质量和服务进行监督；4、负责组织编写设备和材料招标文件、 进行招标、评标、定标、商务谈判、 签订技术协议、签订合同和执行工作。处理项目实施过程中与采购有关 的事宜及与供货商的关系；5、负责组织编制设备和材料的采购计划、设备供应计划、设备监造计划， 现场服务计划，并组织设备供方编

2、制设备和材料制造计划；负责设备和 材料的采购、监造、催交、催运、现场服务及售后服务等全过程管理工 作；7、负责签订验收合同、编写工程验收大纲，验收人员上场等执行工作；8、负责合同管理工作，建立相关台帐；9、负责项目技术资料管理、发放和归档等工作；10、负责与现场项目部接口，协调参建单位处理、解决项目实施过程中出 现各种问题，保障工程顺利开展。11、负责业主人员的国内接待工作，包括编写接待计划、验收工作等。项目副经理（国内）：XXX1、在项目经理的领导下，负责国内项目部的日常工作，协助项目经理组织 制订项目部的各项管理制度并贯彻执行；2、对项目设计从招标、评标、定标、签订协议和合同、合同执行等全

3、过程 实施策划、组织、协调和控制；执行总包合同规定的相关质量标准、规 范和强制性标准；3、对项目设备和材料采购从招标、评标、定标、签订协议和合同、合同执 行等全过程实施策划、组织、协调和控制；4、对项目施工从招标、评标、定标、签订协议和合同、合同执行等全过程 实施策划、组织、协调和控制；执行总包合同规定的相关质量标准、规 范和强制性标准；5、参与对设备和材料、施工等供方的评价、选择，组织对供方的控制和 对供方产品的验证；6、按现场项目部的进度计划要求，配合储运部，协调和控制设备、 材料运抵施工现场物流中心库房。7、对已进入运行的项目，及时和现场项目部联络，配合现场做好消缺、补 货工作，督促设备

4、和材料的生产厂家技服及时到达现场。8、对已完成的项目，督促、组织、指导项目部人员完成结算、归档等工作;合同管理、台帐统计、单据管理、保险等工作;9、确保所有的工程项目的技术和采购工作能满足整个工程的进展及质量要 求，使工程能按期顺利进行。10、协助项目经理完成项目管理的其它工作；11、负责关联单位的联络和事项督办工作（联系单、项目部、现场项目部、 设计院、施工单位、项目管理单位等）；组员：（XX人）：XXX1、负责太阳能路灯设备的技术工作，包括主合同、设计规范书的技术审查， 设备材料的数量核实；2、太阳能路灯设备的招标、技术协议签订、采购合同签订和执行工作。处 理项目实施过程中与采购有关的事宜

5、及与供货商的关系；3、负责编制太阳能路灯设备和材料的采购计划、设备供应计划、设备监造 计划，现场服务计划，并组织设备供方编制设备和材料制造计划；负责 设备和材料的采购、监造、催交、催运、现场服务及售后服务等全过程 管理工作；4、对太阳能路灯设备和材料供方的评价、选择，组织对供方的控制和对供 方产品的验证；5、按现场项目部的进度计划要求，配合储运部，协调和控制设备、材料运 抵施工现场物流中心库房；6、 负责项目部内部合同工作（不限于合同管理、单据管理等）、负责项目 部档案工作；现场项目部职责：1、在项目经理和项目副经理的领导下，执行本项目的现场管理工作，并对 工程建设的安全、质量、进度和成本负责

6、；2、负责项目勘测及设计图纸的报审工作，以及与业主和参建方的技术交底 和澄清工作；3、负责与国内项目部的技术接口工作；4、根据批准的项目管理计划编写项目的质量计划、进度计划、费用计划、 安全计划、沟通与信息管理计划、合同管理计划、风险管理计划、职业 健康计划和环境保护计划并实施监督和控制；5、负责本项目的安全、质量、进度、费用的“四大”控制工作并协调设计、 监理、施工单位三者之间的关系；6、负责组织编写项目现场的各个协调程序、项目建设过程中的接口管理程 序；7、负责审核经监理核实的施工单位工程量清单、进度报表和进度款支付申 请；8、负责编制项目启动调试、试运行准备工作计划、方案及商业运行指导计

7、戈组织设备、材料、施工等干系人参加启动调试、试运行工作，协调、处理启动调试、试运行工作中出现的施工等相关问题。现场项目施工负责人（国外）：XXX1、负责现场项目部的日常工作、对外联络、对内沟通协调、工程款回收、 调试、启动、试运、获取临时和最终验收证书和现场重大接待等工作， 协助项目经理制订项目部的各项管理制度并贯彻执行；2、负责处理现场的突发事件；保持与业主警察机构、海关、医疗预防机构、 国家政府机关、地方政府、具有影响力的民间组织等与项目建设相关部 门的有效沟通和热线联系；3、根据批准的项目管理计划编写项目的质量计划、进度计划、费用计划、 安全计划、沟通与信息管理计划、合同管理计划、风险管

8、理计划；4、负责项目现场的安全、质量、进度、费用控制与管理；5、负责组织编写项目现场的各个协调程序、项目建设过程中的接口管理；6、负责制定现场职业健康、环境保护目标并进行有效的监督与管理；7、负责审核经监理核实的施工单位工程量清单、进度报表和进度款支付申请；8、负责组织协调项目建设人员的出入境；协调项目建设所需设备、材料的 入关事宜；9、负责办理业主对项目工程量、进度款确认手续；10、协助项目经理完成项目管理的其它工作。11、负责项目部的勘测及设计的技术、安全和质量工作，负责设计协调和 现场施工管理工作；12、在项目经理的领导下，负责监督各分包单位执行合同规定的规范、法 规和技术要求，组织制定

9、和落实安全、质量计划，组织制定工程安全、 质量控制目标和措施并负责监督实施；13、负责审定经监理认可的施工技术措施，组织协调解决工程技术问题， 负责工程资料管理，协助项目经理组织实施项目生产建设任务和项目管 理的其它工作。安全员：XXX1、根据项目经理批准的安全管理计划，编制项目的每个工程的安全管理计 划并报批实施；2、组建项目安全管理组织网络并建立有效的监督和沟通程序；3、针对施工的不同阶段、场所和部位的危险源进行识别、分析并进行标示, 制定应急措施；4、负责项目的安全监督，跟踪项目实施过程中各单位、部门、岗位和各分 包商贯彻执行国家及行业安全生产管理法规、制度情况，抓好项目的安 全文明施工

10、；5、负责现场项目部的安全工作程序、标准的制定和监督实施；6、协助项目经理完成项目管理的其它工作。质检员：XXX1、根据项目经理批准的质量计划，编制项目的每个工程的质量计划并报批 实施；2、正确理解设计意图和设计文件对施工的技术、质量和标准要求，在施工开始前组织设计交底；3、对特殊过程、关键工序进行质量控制，并保持质量记录；4、对采购的设备材料进行监督管理，进行复验并保持质量记录；5、监督施工质量不合格品的处理；6、监督施工分包商的施工机械、设施、工具和器具的使用状态进行有效检 查；7、协助管理合同项目的施工任务，全面保证施工进度、工程质量和施工费 用；8、协助对施工分包商的协调监督和管理工作

11、；9、负责工程质量的监督检查和全过程管理；10、配合监理进行工程质量的验收；11、配合采购管理设备和材料以及设备的到货验收；12、负责跟踪项目实施过程中各部门、各岗位贯彻执行项目的质量管理计 划的情况，监督各分包商质量管理情况，以及在项目实施过程中出现的 质量问题；13、负责编制、修改项目部质量保证体系文件，并监督执行；14、负责对项目的质量进行管理、保证、控制和改进；15、监督各分包单位执行国家和部颁规范、技术标准及图纸、合同中规定 的各项技术要求；16、协助项目经理完成项目管理的其它工作。设计代表：XXX1、贯彻设计意图，负责现场图纸释凝，解决图纸设计问题，协同国内设计 人员解决现场出现的

12、新问题；2、负责协助监理工程师监督施工企业按图施工和加强质量控制；3、负责配合国内共同完成设计变更洽商；4、参与监理例会的相关讨论；5、配合监理工程师一起对隐蔽工程和各分项工程进行预验收；6、随项目变更和进程编制项目竣工图。9项目部人员工作纪律管理1、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司管理制度。2、 不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记 录并将记录纳入到绩效考核之中。3、工作中需外出办事的必须向领导说明，经批准后方可外出。4、工作需要去外地出差的必须提前申请。5、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。6、必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财

13、物。7、对办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹、安排、领 用，避免浪费。8、不论是在工作中还是在工作外，均不得做出有害和影响公司及部门利益 和形象的行为，应遵守法律和社会公德。9、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉处罚10、项目部人员如需进行对外招待，必须申请，经批准后方可进行。11、项目部对所有招待费、交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申 请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。12、项目部成员应团结友爱、和睦相处，遇到困难，所有员成员应及时帮 助解决。办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及

14、检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6 )保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时

15、清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2 )办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6 )饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2)