计算机基础-第4章

1、第第4章章 文字处理软件的应用文字处理软件的应用 计算机应用基础计算机应用基础 2 Word 2007Word 2007是是MicrosoftMicrosoft公司推出的在公司推出的在WindowsWindows环境下环境下 的系列办公软件之一。的系列办公软件之一。Word2007Word2007是在是在Word2003Word2003版本的基础版本的基础 上进行了大规模的改进而来的，故上进行了大规模的改进而来的，故Word2007Word2007版本不但继承版本不但继承 了历代版本的特长，而且根据用户的使用习惯和需求进行了历代版本的特长，而且根据用户的使用习惯和需求进行 了更加人性化的改进。

2、它既适合一般办公人员使用，又适了更加人性化的改进。它既适合一般办公人员使用，又适 合专业排版人员使用。合专业排版人员使用。 计算机应用基础计算机应用基础 3 本章主要内容本章主要内容 学习单元学习单元4.1 制作基础制作基础word文档文档 学习单元学习单元4.2 制作各种表格制作各种表格 学习单元学习单元4.3 制作电子小报制作电子小报 计算机应用基础计算机应用基础 4 学习单元学习单元4.1 制作基础制作基础word文档文档 本学习单元的内容将分解为以下三个任务：本学习单元的内容将分解为以下三个任务： v创建技能大赛文档并录入内容创建技能大赛文档并录入内容 v设置比赛通知中字体、段落的格式

3、设置比赛通知中字体、段落的格式 比赛通知的整体页面设置比赛通知的整体页面设置 计算机应用基础计算机应用基础 5 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 任务分析：任务分析： 通过本任务的学习，要熟悉通过本任务的学习，要熟悉Word2007Word2007操作环操作环 境，了解境，了解Word2007Word2007编辑窗口的基本使用，包括文编辑窗口的基本使用，包括文 本输入、文本编辑、文本的保存与退出等。会使本输入、文本编辑、文本的保存与退出等。会使 用用Word2007Word2007提供的各种视图方便地查看文档。提供的各种视图方便地查看文档。 计算机应用基础计算机应用基础 6 任务任务1

4、创建技能大赛文档并录入内容 v 启动启动Word2007 v 认识认识Word2007界面界面 v 创建任务文档创建任务文档 v 保存任务文档保存任务文档 v 录入任务文档内容录入任务文档内容 v 编辑任务文档内容编辑任务文档内容 v 退出任务文档退出任务文档 v 认识认识Word2007视图方式视图方式 任务实施步骤任务实施步骤： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 当用户电脑中安装有当用户电脑中安装有Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007时，启动时，启动 Word2007Word2007的方法的方法: : v

5、单击单击“开始开始”“”“程序程序”“”“Microsoft OfficeMicrosoft Office” “Microsoft Office Word 2007”Microsoft Office Word 2007” v 如果桌面上已经创建了如果桌面上已经创建了Word 2007Word 2007快捷图标，可双击该快快捷图标，可双击该快 捷图标捷图标 7 【第一步第一步】启动启动Word2007 ： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 8 【第二步第二步】认识认识Word2007界面界面： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内

6、容 v 启动启动Word2007Word2007以后，系统会自动生成一个名为以后，系统会自动生成一个名为“文文 档档1 1”的空白文档的空白文档 v 创建新文档创建新文档 单击“Office按钮”“新建”，打开对话框后，选择“空 白文档”，再单击右下方的“创建”按钮，系统便会生成 一个新的文档，并将新文档作为当前文档 9 【第三步第三步】创建任务文档创建任务文档： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 v 保存保存 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或 “Office按钮” “保存” v 文档的第一次保存文档的第一次保存 如果是第一次保存，会弹出“另存为”对话

7、框，在对话框中选 择文档所要保存的位置 ，输入要保存的文件名，选择要保存的 文件的格式（系统默认格式为“Word文档”），单击“保存” 按钮即可。WORD2007文档的默认扩展名为.DOCX 10 【第四步第四步】保存任务文档保存任务文档： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 v 中文录入中文录入 用“Ctrl+Shift”组合键切换不同中文输入法，在插入点后录入文本 v 英文录入英文录入 用“Ctrl+空格”在英文输入法与当前中文输入法之间进行快速切换 v 录入特殊字符录入特殊字符 选择“插入”选项卡 在“特殊符号组”里选择合适的符号，或 单击符号按钮，再单

8、击“更多”，打开“插入特殊符号”窗口， 找到所需的特殊符号后，双击即可在当前位置插入特殊字符 11 【第五步第五步】录入文档内容录入文档内容： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 v 文本的选择文本的选择 可以用键盘或鼠标进行文本的选择，结合Shift、Ctrl键可 以进行多种方式的选择 v 文本的移动、复制与删除文本的移动、复制与删除 v 编辑内容的撤消与恢复编辑内容的撤消与恢复 12 【第六步第六步】编辑任务文档编辑任务文档： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 v 关闭当前文档关闭当前文档 方法：单击文档窗口右上方的“关

9、闭”按钮，或使用 “Office按钮”中的“关闭”命令 v 退出退出Word2007Word2007 方法：单击“Office按钮” 退出Word”按钮，系统会关 闭所有的Word文档窗口，并退出Word程序 13 【第七步第七步】 退出任务文档退出任务文档： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内容 v 页面视图页面视图 v 阅读版式视图阅读版式视图 v WebWeb版式视图版式视图 v 大纲视图大纲视图 v 普通视图普通视图 14 【第八步第八步】认识认识Word2007视图方式视图方式： 计算机应用基础计算机应用基础 15 任务任务1 创建技能大赛文档并录入内

10、容 相关知识：相关知识： v 文档属性的设置文档属性的设置 v 加密文档加密文档 查找与替换文本查找与替换文本 计算机应用基础计算机应用基础 16 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 任务分析：任务分析： 通过本任务的学习，使读者能够掌握通过本任务的学习，使读者能够掌握Word Word 20072007中文本与段落格式设置的基本操作方法，为中文本与段落格式设置的基本操作方法，为 进一步美化文档奠定基础。进一步美化文档奠定基础。 计算机应用基础计算机应用基础 17 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 设置字体设置字体 v

11、设置字号设置字号 v 设置字形及字体效果设置字形及字体效果 v 设置字符缩放、间距设置字符缩放、间距 v 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 v 设置段落缩进设置段落缩进 v 设置行间距与段间距设置行间距与段间距 v 设置项目符号与编号设置项目符号与编号 v 设置边框和底纹设置边框和底纹 v 设置首字下沉设置首字下沉 任务实施步骤任务实施步骤： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 中文字体中文字体 系统默认的中文字体是宋体，常用字体有：宋体、仿宋、黑体、 楷体、隶书等 v 字体设置方法：字体设置方法： 选中要设置的文字，如标题“

12、关于计算机技能大赛的通知” 选择“开始”选项卡 单击“字体”下拉列表框右侧的下拉箭头 出现下拉列表框，拖动列表框右边的滚动条，选择合适的字体 ，如“方正舒体” 18 【第一步第一步】设置字体设置字体： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 字号字号 系统默认字号为五号，字号大小有两种标准 号制：初号、小初、八号，字号的标称数越小，字形越大 磅制：5、5.5、72，字号的标称数越小，字形越小 v 字号设置方法：字号设置方法： 选中要设置的文字，如标题“关于计算机技能大赛的通知” 单击“开始”选项卡 “字号”下拉列表框右侧的小箭头，

13、弹出 下拉列表框，选择合适的字号，如“一号” 19 【第二步第二步】设置字号设置字号： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 加粗加粗 选中文本，如标题文字“一、大赛项目与内容”，单击“字体” 功能组中的“加粗”按钮，选中文字的字型变为加粗状态 v 斜体斜体 选中文本，如“请同学们踊跃参加！”，单出“字体”功能组中 的“斜体”按钮，选中文字的字型变为斜体状态 v 加下划线加下划线 选中文本，如“所制作的视频文件.”，单击“字体”组中的“ 下划线”旁边的小箭头，在弹出的列表框中选择“双下划线” v 加着重号加着重号 选中文本，如“

14、能独立播放的视频文件”，单击“字体”组右下 角的“对话框启动器”按钮,在“字体”对话框中单击“着重号” 下拉列表框，选择“.”,再单击“确定”按钮 20 【第三步第三步】设置字形及字体效果设置字形及字体效果： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 设置字符缩放：设置字符缩放： 选择文本，如“本校教学楼六层机房”，单击“字体”功能组右 下角的“对话框启动器”按钮,在“字体”对话框中单击“字符间 距”选项卡，单击“缩放”后面的下拉列表框，选择150% v 设置字符间距：设置字符间距： 选择文本，如 “参赛选手依据大赛组委会提供的文档

15、”这一段内 容，在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中，选择间距为 “加宽”，磅值为“1.5磅” 21 【第四步第四步】设置字符缩放、间距设置字符缩放、间距： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 设置居中对齐设置居中对齐 利用“段落”功能组中的“居中对齐”按钮进行设置 v 设置右对齐设置右对齐 利用“段落”功能组中的“右对齐”按钮进行设置 v 设置分散对齐设置分散对齐 利用“段落”功能组中的“分散对齐”按钮进行设置 22 【第五步第五步】设置段落对齐方式设置段落对齐方式： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“

16、通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 段落的缩进包括四种方式，即左缩进、右缩进、段落的缩进包括四种方式，即左缩进、右缩进、 首行缩进和悬挂缩进，可以通过拖动标尺或段落命首行缩进和悬挂缩进，可以通过拖动标尺或段落命 令两种方式完成，前者直接方便，后者容易精确定令两种方式完成，前者直接方便，后者容易精确定 义义 23 【第六步第六步】设置段落缩进设置段落缩进： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 行间距行间距 行间距是指段落中相邻两行之间的距离，段间距包括段前 间距与段后间距，段前间距指当前段与上一段之间的距离 ，段后间

17、距指当前段与下一段之间的距离。通过对间距的 设置，可使文档的层次更加清晰 v 设置方法：设置方法： 选中欲设置的段落，在“段落”对话框中设置“行距”、 “段前”、“段后”值后，单击“确定”按钮 24 【第七步第七步】设置行间距与段间距设置行间距与段间距： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 设置项目符号：设置项目符号： 选中需要设置项目符号的部分，如文档中的“一、大赛项 目与内容”下面的三个小标题，再单击“段落”功能组中 的“项目符号”按钮旁边的小箭头 ，下拉列表中选择合适 的形状符号 v 设置项目编号：设置项目编号： 选中需

18、要设置项目编号的部分，如文档内容中“三、成绩 评定”下面的三个小标题。再单击“段落”功能组中的“ 编号”按钮旁边的小箭头，在弹出下拉列表中选择合适的 格式 25 【第八步第八步】设置项目符号与编号设置项目符号与编号： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 设置段落边框：设置段落边框： 选中要设置边框的段落，如“二、比赛时间、地点”下面的内 容，单击“段落”功能组中“边框”按钮旁边的小箭头，在弹 出的列表中选择“外侧框线”，为选中的部分添加上外侧框线 v 设置字符边框：设置字符边框： 选中文本，如“三、成绩评定”下第二行的文字“规

19、定部分” ，再单击“字体”功能组中的“字符边框”按钮 v 设置底纹设置底纹 选中文本，如标题文字“关于计算机技能大赛的通知” ，单 击“段落”功能组中“底纹”按钮旁边的小箭头，在打开主题 颜色列表中选择准备应用的底纹，如“白色，背景1，深色 15%”， 26 【第九步第九步】设置边框和底纹设置边框和底纹： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 v 设置方法：设置方法： 将光标定位于第一段文本中，单击“插入”选项卡，在 “文本”功能组中单击“首字下沉”按钮 ，选择“首字 下沉选项”，在“首字下沉”对话框中设置位置为“下 沉”，并设置字

20、体及下沉行数，如字体为“幼圆”，下 沉行数为2，再单击“确定”按钮 27 【第十步第十步】设置首字下沉设置首字下沉： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务2 设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式 28 相关知识：相关知识： 样式样式 格式刷格式刷 超链接超链接 计算机应用基础计算机应用基础 29 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 任务分析：任务分析： 在学习了设置字符和段落的格式之后，往往还要对在学习了设置字符和段落的格式之后，往往还要对 整个版面的格式进行设置，以达到最好的打印效整个版面的格式进行设置，以达到最好的打印效 果。通过本任务的学习，要求读者掌握

21、果。通过本任务的学习，要求读者掌握Word2007Word2007 中页面格式设置的基本操作方法，并掌握分栏操中页面格式设置的基本操作方法，并掌握分栏操 作、页眉和页脚设置及文档的打印方法。作、页眉和页脚设置及文档的打印方法。 计算机应用基础计算机应用基础 30 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 v 设置纸张大小和方向设置纸张大小和方向 v 设置页边距设置页边距 v 设置分栏设置分栏 v 设置页眉与页脚设置页眉与页脚 v 打印文档打印文档 任务实施步骤任务实施步骤： 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 31 【第一步第一步】设置纸张大小和

22、方向设置纸张大小和方向： v WordWord默认的纸张大小是办公中最常用的默认的纸张大小是办公中最常用的“A4A4” 设置纸张大小：单击“页面布局”选项卡， 在“页面设置”功 能组中单击“纸张大小”按钮 ，再选择合适的页面大小 v 纸张方向有纸张方向有“纵向纵向”和和“横向横向”两种两种 设置纸张方向：单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”功 能组中单击“纸张方向”按钮 ，再按要求选择合适的方向 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 32 【第二步第二步】设置页边距设置页边距： v 设置方法：设置方法： 单击“页面布局” “页面设置” 单击“页边距”按

23、钮， 在弹出的列表中选择合适的页边距类型即可。 如果需要的页边距类型在列表中没有列出，则需要选择列表底 部的“自定义页边距”，再分别对上、下、左、右边距进行设 置。 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 33 【第三步第三步】设置分栏设置分栏： v 采用分栏后，能够让整体页面布局错落有致，多种多采用分栏后，能够让整体页面布局错落有致，多种多 样。样。 如要对该“通知”中正文第一段进行了分栏处理，操作方法如 下：选中要设置分栏的段落，在“页面布局”选项卡的“页面 设置”功能组中，单击“分栏”按钮 ，打开“分栏”对话框， 选择“两栏”，单击“确定”按钮。 计

24、算机应用基础计算机应用基础 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 34 【第四步第四步】设置页眉与页脚设置页眉与页脚： v 插入页眉插入页眉 方法：在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能组中，单击“页 眉”按钮 ，选择 “空白”选项，光标处于页眉编辑区，键入文字 ，并设置文字的字体后，单击 “关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编 辑状态 v 插入页脚插入页脚 方法：单击“页脚”按钮，在弹出页脚列表中选择合适的模板，如 “现代型（奇数页）”，系统会自动为页脚添加该模板的图形与页 码，再键入内容，设置字体，最后退出页脚编辑状态即可 v 设置页码格式设置页码格式 单击“页码”，选择“设置页码格式

25、”，在“页码格式”对话框中 选择合适的编号格式后，单击“确定”按钮即可完成设置 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 35 【第五步第五步】打印文档打印文档： v 打印预览打印预览 操作方法：单击“Office”按钮“打印”“打印预览”，当前 窗口变为打印预览窗口，在此窗口中，可对文档的页面进行操作 ，预览完毕后单击“关闭预览”按钮返回到文档的编辑状态。 v 打印文档打印文档 操作方法：单击Office按钮“打印”“打印”，调出“打印” 对话框，选择要使用的打印机、页面范围，并输入要打印的数量 后，单击确定，即可将文档发送至指定的打印机进行打印。 计算机

26、应用基础计算机应用基础 任务任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 36 相关知识：相关知识： 设置文字方向设置文字方向 设置分隔符设置分隔符 计算机应用基础计算机应用基础 37 学习单元学习单元4.2 制作各种表格制作各种表格 Word2007Word2007不仅可以制作各种文本文档，而且可以用不仅可以制作各种文本文档，而且可以用 来制作各种表格。它在处理表格方面比以前的版本功能来制作各种表格。它在处理表格方面比以前的版本功能 更为强大，操作也更方便。在本学习单元中，我们将制更为强大，操作也更方便。在本学习单元中，我们将制 作一份学校常用的作一份学校常用的“课程表课程表”，以此为例学习表

27、格制作，以此为例学习表格制作 的一般方法，的一般方法， 再结合实战训练以达到熟练掌握各种表格再结合实战训练以达到熟练掌握各种表格 的制作方法。的制作方法。 计算机应用基础计算机应用基础 38 任务任务4 制作课程表制作课程表 v 创建表格创建表格 v 认识表格工具认识表格工具 v 表格内容的编辑表格内容的编辑 v 行、列的插入与删除行、列的插入与删除 v 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 任务实施步骤任务实施步骤： 设置文字的格式设置文字的格式 行高，列宽的调整行高，列宽的调整 绘制斜线表头绘制斜线表头 设置边框与底纹设置边框与底纹 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作

28、课程表 39 【第一步第一步】创建表格创建表格： v 通过移动鼠标创建通过移动鼠标创建 选择“插入” “表格”，单击“表格”按钮 ，在出现的“ 插入表格”列表区域中移动鼠标，选中需要的行、列，单击鼠 标左键后即可插入表格 v 使用对话框创建表格使用对话框创建表格 在单击“表格”按钮后，选择“插入表格”，在“插入表格 ”对话框 中，输入列数、行数，再单击“确定”按钮 v 绘制表格绘制表格 单击“表格”按钮后，选择“绘制表格”，指针会变为铅笔状 ，先绘制一个矩形，以定义表格的外边界，然后在该矩形内绘 制列线和行线。 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 40 【第二步第二

29、步】认识表格工具认识表格工具： 在Word文档中，当表格处于操作状态时，会自动激活 功能区中的 “表格工具”，包括“设计”与“布局”两 个选项卡 v “设计设计”选项卡选项卡 该选项卡主要对表格的外观、样式进行设计。包括“表格样式 选项”、“表样式”、“绘图边框”功能组 v “布局布局”对话框对话框 主要对表格的布局进行编辑。包括“表”、“行和列”、“合 并”、“单元格大小”、“对齐方式”及“数据”功能组 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 41 【第三步第三步】表格内容的编辑表格内容的编辑： v 录入表格的基本内容录入表格的基本内容 v 表格内容的选择表格内容的选

30、择 包括单个单元格、连续单元格、不连续的单元格、 整行、整列及整个表格的选择 v 表格内容的复制、移动与删除表格内容的复制、移动与删除 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 42 【第四步第四步】行、列的插入与删除行、列的插入与删除： v 插入行插入行 选择行，在表格工具中的“布局”选项卡中选择“行和列” 功能组，再根据要求单击“在上方插入”按钮或“在下方插 入”按钮 v 插入列插入列 选择列，在表格工具中的“布局”选项卡中选择“行和列” 功能组，再根据要求单击“在左方插入”按钮或“在右方插 入”按钮 v 行或列的删除方法行或列的删除方法 先将当前插入点置于要删除的行

31、或列中，再单击“行和列” 功能组中“删除”按钮 ，在列表中选择“删除行”或“删除 列”即可。 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 43 【第五步第五步】单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分： v 单元格的合并单元格的合并 选中要合并的单元格， 选择 “布局”选项卡中的“合并”功能 组，再单击“合并单元格”按钮 v 单元格的拆分单元格的拆分 选择要拆分的单元格（或要重新拆分的多个连续的单元格）， 单击“合并”功能组中的“拆分单元格”按钮 ，在“拆分单元 格”对话框中输入拆分后单元格的行数和列数 ，单击“确定” 按钮，即可实现单元格的拆分 计算机应用基础计算机应用基础

32、任务任务4 制作课程表制作课程表 44 【第六步第六步】设置文字的格式：设置文字的格式： v 设置字体格式设置字体格式 与普通文本的设置方法相同 v 设置文字方向设置文字方向 选中要设置文字方向的单元格，单击“布局”选项卡“对齐” 功能组中的“文字方向”按钮 ，文字方向会自动切换为“垂直 ”方式 v 设置单元格的对齐方式设置单元格的对齐方式 选中要设置对齐的单元格， 选择“布局”选项卡，在“对齐方 式”功能组中单击合适的对齐方式 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 45 【第七步第七步】行高，列宽的调整：行高，列宽的调整： v 用鼠标拖动的方法用鼠标拖动的方法 v

33、平均分布行高与列宽平均分布行高与列宽 v 精确设定行高与列宽精确设定行高与列宽 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 46 【第八步第八步】绘制斜线表头：绘制斜线表头： v 设置方法设置方法 将当前插入点定位于表格内，单击“布局”选项卡“表 ”功能组中的“绘制斜线表头”按钮，弹出“插入斜线 表头”对话框 选择“表头样式” 选择“字体大小” 输入行标题与列标题 单击确定后，就会在表格的第一行第一列处插入表头。 单击生成的斜线表头，移动控制点使其适合所在单元格 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 47 【第九步第九步】设置边框与底纹：设置边框与

34、底纹： v 设置表格外部框线设置表格外部框线 v 设置表格内部框线设置表格内部框线 v 设置底纹设置底纹 计算机应用基础计算机应用基础 任务任务4 制作课程表制作课程表 48 相关知识：相关知识： 文本与表格的转换文本与表格的转换 表格的拆分与合并表格的拆分与合并 自动套用格式自动套用格式 表格的计算与排序表格的计算与排序 表格内容跨页时表头的设置表格内容跨页时表头的设置 计算机应用基础计算机应用基础 49 学习单元学习单元4.3 制作电子小报制作电子小报 本学习单元的内容将分解为以下两个任务：本学习单元的内容将分解为以下两个任务： v制作新年贺卡制作新年贺卡 制作招生简章制作招生简章 计算机

35、应用基础计算机应用基础 50 任务分析：任务分析： 通过本任务的学习，要达到对图文混排中常用功能通过本任务的学习，要达到对图文混排中常用功能 的熟练操作，如在制作贺卡的过程中，使读者掌的熟练操作，如在制作贺卡的过程中，使读者掌 握图片、剪贴画、艺术字、文本框等对象的插入握图片、剪贴画、艺术字、文本框等对象的插入 及格式设置方法，为制作更复杂的综合排版奠定及格式设置方法，为制作更复杂的综合排版奠定 基础。基础。 任务任务5 制作新年贺卡制作新年贺卡 计算机应用基础计算机应用基础 51 任务任务5 制作新年贺卡制作新年贺卡 v 页面设置页面设置 v 插入图片与剪贴画插入图片与剪贴画 v 设置文字环

36、绕方式设置文字环绕方式 v 调整图片位置调整图片位置 v 调整图片大小调整图片大小 v 调整图片效果与样式调整图片效果与样式 v 插入自选图形插入自选图形 v 插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字 v 使用文本框使用文本框 任务实施步骤任务实施步骤： 计算机应用基础计算机应用基础 52 【第一步第一步】页面设置：页面设置： v 基本页面设置基本页面设置 设置纸张大小及纸张方向 v 设置页面边框设置页面边框 v 设置页面填充效果设置页面填充效果 任务任务5 制作新年贺卡制作新年贺卡 计算机应用基础计算机应用基础 53 【第二步第二步】插入图片与剪贴画：插入图片与剪贴画： v 插入外部图片插入外部图片

37、 v 插入插入OFFICEOFFICE自带的剪贴画自带的剪贴画 v 插入插入“WEBWEB收藏集收藏集”中的剪贴画中的剪贴画 任务任务5 制作新年贺卡制作新年贺卡 计算机应用基础计算机应用基础 54 【第三步第三步】设置文字环绕方式：设置文字环绕方式： v 文字环绕方式介绍文字环绕方式介绍 环绕方式包括：嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、衬于文 字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕及编辑环 绕顶点 v 设置图片的文字环绕方式设置图片的文字环绕方式 选中图片，选择图片工具的“格式”选项卡 ，在“排列”功 能组中单击“文字环绕”按钮 ，选择合适的环绕方式 任务任务5 制作新年贺卡制作新年贺卡 计算机应用基础计算机应用基础 55 【第四步第四步】调整图片位置：调整图片位置： v 用鼠标直接拖动用鼠标直接拖动 v 利用利用“位置位置”按钮按钮 v 进行精确定位进行精确定位 任务任务5 制作新年贺卡制作新年贺卡 计算