2016年珠海智慧校园建设项目集成采购项目-定向谈判文件-(发售版1120)

1、1 定向谈判采购文件定向谈判采购文件 项目名称：项目名称：20162016 年珠海智慧校园建设项目集成采购项目年珠海智慧校园建设项目集成采购项目 项目编号：项目编号：XWZ/GDZH/201610/00127XWZ/GDZH/201610/00127 代理编号：代理编号：G744-DXZH-XJ-160047G744-DXZH-XJ-160047 采购方：采购方：中国电信股份有限公司珠海分公司中国电信股份有限公司珠海分公司 代理机构：公诚管理咨询有限公司代理机构：公诚管理咨询有限公司 日期：日期：20162016 年年 1111 月月 2 目 录 第一章第一章 采购邀请函采购邀请函.3 第二章

2、第二章 技术商务要求技术商务要求.4 一、技术商务部分一、技术商务部分.4 二、其它要求二、其它要求.6 三、评审方法三、评审方法.7 第三章第三章 谈判文件格式谈判文件格式.9 一、 项目负责人及成员组成情况表项目负责人及成员组成情况表.9 二、 技术商务偏离表技术商务偏离表.9 三、 报价一览表报价一览表.10 四、 分项报价表分项报价表.11 五、 供应商税务资质信息表供应商税务资质信息表.12 六、 资质证明文件资质证明文件.14 七、 代理服务费承诺书代理服务费承诺书.16 八、投资及管理结构申报表.17 3 第一章第一章 采购邀请函采购邀请函 广东能龙软件科技有限公司：广东能龙软件

3、科技有限公司： 我公司拟就 2016 年珠海智慧校园建设项目集成采购项目（项目编号：XWZ/GDZH/201610/00127 、招 标代理编号：G744-DXZH-XJ-160047）进行定向谈判采购，特邀请贵单位参加谈判。现将有关事项说明如下： 1. 获取定向谈判采购文件 请于 2016 年 11 月 21 日上午 8：30 时至 12：00 时，下午 14：00 时至 17：30 时（北京时间，下同），在 公诚管理咨询有限公司第七分公司（珠海市香洲区兴华路 192 号）持本采购邀请函获取定向谈判采购文件。 2. 谈判文件的提交 谈判文件提交的截止时间 2016 年 11 月 24 日下午

4、 14 时 30 分。请在此时间前送达珠海市香洲区兴华路 192 号主楼 502 会议室，在此时间后送达的谈判文件将不再接收。本次定向谈判采购谈判会将于上述提交 谈判文件截止的同一时间在珠海市香洲区兴华路 192 号主楼 502 会议室进行。 3. 如需邮寄谈判文件，请按以下方式寄出邮件：（地址：珠海市香洲区兴华路 192 号 收件人：刘桂兰 联 系电话邮编：519000） 4. 定向谈判采购文件工本费：不收取。 5. 谈判保证金：不收取。本项目代理服务费 2012 元，在项目成交后由成交人支付。接收人：公诚管理咨 询有限公司第七分公司，收款账号详见本章第 6 点。

5、6. 联系方式： 7. 代理机构：公诚管理咨询有限公司 详细地址：广州市天河北路 423 号远晖商厦 8 楼邮 编：519000 联 系 人： 刘桂兰电 话：电子邮件：传 真开户银行：中信银行珠海分行帐 号：7495010182600033746 开户名称：公诚管理咨询有限公司第七分公司 领取文件联系人： 刘桂兰电 话采购方/代理机构：公诚管理咨询有限公司 2016 年 11 月 20 日 请将盖章后的回执扫描件回发至 ，回执原件请递交文件的时候一同提交。不用封装。 采购邀请函回执采购邀请函回执 公诚管理咨询有限公

6、司： 我司已收到 2016 年珠海智慧校园建设项目集成采购项目采购邀请函，并决定 参加 不参加 本项目的 定向谈判，特回函。 单位名称：（谈判人）（盖公章） 年 月 日 4 第二章第二章 技术商务要求技术商务要求 一、技术商务部分 1.本采购项目预算：不含税总价 14.606 万元，具体采购需求如下 序号设备名称计量单位数量计量单位 1 考勤机台 50 台 2 电话机个 8 个 3 专用终端配件-多功能读卡器(近)个 25 个 4 专用终端配件-多功能读卡器(远)个 2 个 5 抱杆 AHOOP0208-0D套 25 套 6 智慧校园信息处理机(标配)台 9 台 7 安防监控系统-辅材辅料套

7、1 套 8 交换机台 3 台 9 硬件安装服务项 1 项 10 督导调试服务-工程项 1 项 卖方同意：所有可能涉及的收费项目包括但不限于运保费.集成费等都已在上表列出。不在上表中包含的 项目可视为我方已在报价中综合体现，不再另外收费。 2.商务要求: 序号序号条条 款款 名名 称称编编 列列 内内 容容 2.1建设地点珠海 2.2资质要求 需提供：企业营业执照、一般纳税人证明、商事主题查询截图、主要产品质量认证证书、 检测报告等。 2.3到货期2016 年 12 月 20 日前到货、货物直送施工现场。 2.4试运行期1 个月 2.5保修期终验后 2 年 2.6报价要求 报价单位应根据自身具体

8、情况及项目实际要求对所有可能涉及的收费项目包括但不限于设 备费、运保费.集成费等进行报价。不在报价表中包含的项目可视为我方已在报价中综合 体现，不再另外收费。报价应包括所有材料、人工、利润及相关税费等所有费用，不接受 总价折扣或优惠的报价方式。 本项目最高限价：税前总报价（即不含增值税合价价款汇总）不得高于人民币 14.606 万 元 详见分项报价表、报价明细表。详见分项报价表、报价明细表。 2.7付款方式到货后付款 80、验收后付款 20。 5 2.7发票及支付 1、乙方申请付款所提供的单据中发票应符合国家规定，类型适用以下第请报价人填写 种方式（注：请报价人根据自身实际税务情况选择发票开具

9、种类，如报价人为增值税一般 纳税人，必须选择第 1 种方式，否则导致报价被否决）： （1）甲方取得增值税一般纳税人资质后，乙方需提交相应金额的增值税专用发票。 （2）甲方取得增值税一般纳税人资质后，乙方需提交相应金额的增值税普通发票。 （3）乙方为非增值税纳税人，提供符合国家规定的发票。 如遇国家财政或税收政策调整，甲乙双方同意按法律、法规要求同步调整本合同项下的发 票开具、款项支付及结算方式。 2、乙方应向买方开具符合国家规定的发票。一旦就本合同下甲乙双方均具备开具增值税 专用发票的资格，乙方应依法开具符合国家规定的增值税专用发票，否则，视为乙方未按 照本合同约定履行发票开具义务。乙方向甲方

10、开具增值税专用发票的，乙方应派专人或使 用挂号信件或特快专递方式在增值税专用发票开具后30日内送达甲方，送达日期以甲方 签收日期为准；逾期送达的，每逾期一日,乙方应按逾期送达发票金额的万分之八支付违 约金,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的，乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于 逾期送达发票可抵扣金额。 3、若乙方为增值税纳税人，按甲方要求应依法开具符合国家规定的增值税专用发票的， 如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定，或不能通过税务认证的， 甲方有权拒收或于发现问题后退回，乙方应及时更换，如因此导致未能在以上第 2 条约定 时限内送达增值税专用发票的，乙方应当按照以上第

11、 2 条约定承担逾期送达的违约责任。 4、合同总价的所有支付由甲方以银行转账或承兑期不超过六个月的汇票等方式付至乙方。 2.8 谈判文件数 量 谈判文件一式 2 份，1 份正本和 1 份副本。谈判文件应单独密封并加盖骑缝章，并提供全 套谈判文件电子版一份（请以电子 U 盘形式提供，不退）。 注：报价单位应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用且报价文件均不退 回。 2.9 签字或盖章 要求 1、谈判文件中凡出现报价人单位落款的地方应盖单位章。 2、谈判文件签字盖章必须符合以下其中一种： 1）报价人的法定代表人（负责人）或其授权的代理人逐页签字； 2）加盖报价人单位骑缝章； 3）逐页加

12、盖报价人单位印章。 2.10代理服务费 本谈判项目代理服务费由成交人支付。代理服务费的金额：参照招标代理服务费的收费标 （准发改办价格2003857 号标准、计价格20021980 号标准、发改价格2011534 号） 及中国电信广东公司的现行规定执行。 本项目代理服务费的金额：人民币 2012 元。 2.11合同附件 采用中国电信广东公司设备采购合同标准合同版本（中国电信规范合同文本版本号 57.系 统集成合同）。 6 57.系统集成合同. doc SXTX-024.采购类协议通用附件（廉洁承诺书） SXTX-024.采购类 协议通用附件（廉洁承诺书）.doc 本次谈判所有技术商务条款均应国

13、家/行业技术规范标准及与中国电信股份有限公司广东分公司签订的年度框架协 议内相关技术商务要求。 二、其它要求 谈判文件的组成（按照第三章“谈判文件格式”） 1)项目负责人及成员组成情况 2)技术商务偏离表 3)报价一览表 4)分项报价表 5)供应商税务资质信息表 6)资质证明文件 7)代理服务费承诺书 8) 保证金汇款单 7 三、评审方法 评审办法如下：评审办法如下： 1 1）符合性评审：采购小组开始评审时，先进行技术商务条款符合性评审（满足）符合性评审：采购小组开始评审时，先进行技术商务条款符合性评审（满足/ /不满足），通过了采购小组审查不满足），通过了采购小组审查 的报价为有效报价，并进

14、入下一阶段的价格调整。的报价为有效报价，并进入下一阶段的价格调整。 2 2）采购小组根据报价评审调整系数表对贵司的报价进行调整，调整后的价格为贵司的评审价格，公式如下：贵司）采购小组根据报价评审调整系数表对贵司的报价进行调整，调整后的价格为贵司的评审价格，公式如下：贵司 的评审价格报价的评审价格报价报价评审调整系数，报价评审调整系数表详见报价评审调整系数，报价评审调整系数表详见附件一、报价评审调整系数表附件一、报价评审调整系数表。 3 3）根据报价情况，采购小组可以组织供应商对包括价格在内的各项条款进行澄清、谈判、直至双方达成一致。）根据报价情况，采购小组可以组织供应商对包括价格在内的各项条款

15、进行澄清、谈判、直至双方达成一致。 4 4）若确定贵公司为本次项目的执行单位，在未经中国电信股份有限公司珠海分公司书面同意，不得转让项目实施）若确定贵公司为本次项目的执行单位，在未经中国电信股份有限公司珠海分公司书面同意，不得转让项目实施 权利。权利。 附件一：报价评审调整系数表 报价评审调整系数表 纳税人类型纳税人类型 增值税纳税人增值税纳税人 一般纳税人一般纳税人小规模纳税人小规模纳税人 营业税纳税人营业税纳税人应税货物、劳务或服应税货物、劳务或服 务类型务类型 发票种类发票种类抵扣率抵扣率 价格评审调价格评审调 整系数整系数 抵扣率抵扣率 价格评审调价格评审调 整系数整系数 发票种类发票

16、种类抵扣率抵扣率 价格评审价格评审 调整系数调整系数 增值税专用发票 17%13%1/86.55%/ 增值税普通发票 01/83.73%01/83.73%/ 增值税专用发票 13%13%1/90.05%/ 货物销售 增值税普通发票 01/87.12%01/87.12%/ 增值税专用发票 17%13%1/86.55% 有形动产租赁 增值税普通发票 01/83.73%01/83.73% 营业税发 票 01/83.73% 增值税专用发票 6%13%1/96.82% 信息技术服务 增值税普通发票 01/93.66%01/93.66% 营业税发 票 01/93.66% 增值税专用发票 11%13%1/9

17、1.90% 交通运输 服务 增值税普通发票 0%1/88.90%0%1/88.90% 营业税发 票 0%1/88.90% 物流服务 物流辅助 增值税专用发票 6%13%1/96.82% 营业税发 01/93.66% 8 服务增值税普通发票 01/93.66%01/93.66% 票 备注：通常已明确应开具增值税发票的，而企业提供营业税发票，电信属于取得虚开发票，不予接受，以避免受 到处罚。 注：本项目取信息技术服务类型的价格评审调整系数。 1.若涉及单一定向谈判采购业务，如货物销售，则针对不同纳税人类型供应商应根据价格评审调整系数表，将 其报价与相应价格评审调整系数相乘，以两者之积作为相应供应商

18、的最终评审价格；若涉及多种定向谈判采购业 务，如技术服务与物流服务，则需将不同纳税人类型供应商的不同定向谈判采购业务报价与相应价格评审调整系 数相乘，以调整后的各部分报价之和作为最终评审价格（按混合销售的除外）。 示例：若增值税一般纳税人供应商 A 与小规模纳税人供应商 B，在共同竞标（货物销售）时，供应商 A 报价 100 万元（含增值税价），增值税率为 17%；供应商 B 报价 86.55 万元（含增值税价），增值税率为 3%；同时供应 商 A 与 B 都能提供增值税专用发票。此时，依据价格评价调整系数表，由于供应商 A 为增值税一般纳税人，增值 税率为 17%，其价格评价调整系数为 1，

19、最终评价价格为 1001=100；供应商 B 为增值税小规模纳税人，增值税率 为 3%，其价格评价调整系数为 1/86.55%，最终评价价格为 86.551/86.55%=100 万元。此时，供应商 A 与 B 在价 格分评比上得分一致。 2.在定向谈判采购设备及相关服务时，个别供应商要求以不同的签约主体分别承担设备的供货与服务义务的， 其服务部分的调整系数详见下表： 供应商（混合销售处理）供应商（设备及服务分开） 应税货物、劳务或服务类型 抵扣率价格评审调整系数抵扣率价格评审调整系数 6%1/89.39% 与货物销售相关的技术服务 17%1 01/83.73% 11%1/94.18% 与货物

20、销售相关的交通运输服务 17%1 7%1/90.35% 示例：若定向谈判采购项目涉及货物销售及与货物销售相关的技术服务、交通运输服务等三类定向谈判采购业 务，增值税一般纳税人供应商 A 针对三类定向谈判采购业务的报价（含增值税价）分别为 100 万、20 万及 30 万， 并开具统一税率 17%的增值税专用发票；而增值税一般纳税供应商 B 的报价（含增值税价）同样分别为 100 万、20 万及 30 万，且分别开具税率为 17%、6%及 11%的增值税专用发票。则此时供应商 A 的评审报价 WA=1001+201+301=150 万元，供应商 B 的评审报价 WB=1001+201/89.39

21、%+301/94.18%=154.23 万元。 9 第第三章三章 谈判文件格式谈判文件格式 一、项目负责人及成员组成情况表 项目负责人及成员组成情况表 报价人名称（盖章）：_ 项目名称： _ 项目编号： 代理编号： 项目组中职务姓名学历职务本专业工作年限职称 项目负责人 1、主要项目人员 1 2、主要项目人员 2 3、主要项目人员 3 资料管理员 . 二、技术商务偏离表 技术商务偏离表 报价人名称（盖章）：_ 项目名称： _ 项目编号： 代理编号： 谈判文件要求谈判 序号 谈判文件条目号要求内容谈判文件条目号谈判内容 偏离说明 备注 说明：如报价人的谈判文件与采购文件第二章 1.技术要求和 2

22、.商务要求有偏离的，应在 “技术商务偏 离表”上逐条填写；如全部条款无偏离，则只须在偏离表备注栏填写“全部条款无偏离”，并加盖公章。 10 三、报价一览表 报价一览表 项目名称： _ 项目编号： 代理编号： 序号项目内容 1 项目报含税总价 元，其中不含税价为 元 2 发票种类 （请在右边选择打“”） 增值税专用发票 增值税普通发票 其他符合国家规定的发票 3 设备、材料类税率（%） (%) 4 施工、集成税率（%） (%) 5 是否一般纳税人 是/否 6 项目经理姓名/等级 7 备注： 注：报价为含税价、本项目最高限价为不含税总价 14.606 万元 报价人：_ （盖单位章） 年 月 日 1

23、1 四、分项报价表 项目名称： 项目编号： 代理编号： 智慧校园项目智慧校园项目- -报价明细表报价明细表 序号序号物料名称物料名称品牌品牌型号型号 详细配详细配 置说明置说明 计量单计量单 位位 数量数量 单价价款单价价款 ( (不含税不含税) ) 增值税增值税 率率 （% %） 单价单价 价税合计价税合计 合价价款合价价款 ( (不含税不含税) ) 合价合价 价税合计价税合计 备注备注 1 考勤机 台 500.00 0.00 0.00 2 电话机个 80.00 0.00 0.00 3 专用终端配件-多功 能读卡器(近) 个 250.00 0.00 0.00 4 专用终端配件-多功 能读卡器

24、(远) 个 20.00 0.00 0.00 5 抱杆 AHOOP0208-0D套 250.00 0.00 0.00 6 智慧校园信息处理 机(标配) 台 90.00 0.00 0.00 7 安防监控系统-辅材 辅料 套 10.00 0.00 0.00 8 交换机台 30.00 0.00 0.00 9 硬件安装服务项 10.00 0.00 0.00 10 督导调试服务-工程 至安装 现场或 仓库， 含运货 上楼。 项 10.00 0.00 0.00 汇总总价（小写）汇总总价（小写） 0.00 0.00 请使用以下 Excel 文件报价，只需对黄色填充项“单价（不含税）、税率、品牌、型号、配置说明

25、”等进行填报， 报价明细表-智慧 校园项目.xls 注： 1.报价全部以人民币报价，所有报价均保留 2 位小数。 12 2.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 报价人“报价”需包含所有材料、物流、人工、利润及相关税费等所有费用、本项目最高限价为不含税总价 14.606 万元。 3.本项目设有最高限价，若报价超过最高限价的，将作否决处理。 4.“增值税税率”特指增值税专用发票和增值税普通发票上对应的税率； 5.报价人应按增值税票中的税率如实填写上表中的“增值税税率”。如报价人报价中“增值税税率”有误，采购人将根据报价人自 身纳税人类型修正“增值税税率”（采购人以“价款（不含增

26、值税）”为计算依据乘以实际的“增值税税率”修正“价税合计” ）。 6.如报价单位未按上述格式承诺，则报价无效。 报价单位名称（盖法人公章）： 法定代表人或委托人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 3、所校园实施分项报价 请按以下附表对本项目涉及的 3 所校园具体配置进行报价。 3所校园分项报价. xlsx 注意： 1、请确保 3 所校园里面设备的报价与报价明细表里面的相应设备的报价保持一致。 2、确保 3 所校园所有费用之和与报价明细表里面的费用总计保持一致。 五、供应商税务资质信息表 供应商名称 经营范围 纳税人类型 注册地 纳税人识别号 提供业务类型票据名称票据类型 是否为增值税抵 扣凭

27、证 可抵扣增值 税率或征收 率 类型 1 类型 2 类型 3 税务资质证明文件（请另附） 注： 13 增值税一般纳税人认定通知书增值税一般纳税人认定通知书 国税 号 ： 经审核，同意认定你单位为增值税一般纳税人。从 年 月 日（税款 所属期）起按增值税一般纳税人的规定管理。 特此通知。 主管税务机关 年 月 日 1、票据名称填写范围：增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、 农产品收购发票、农产品销售发票、运输费用结算单据和通用缴款书与营业税发票； 2、票据类型填写范围：增值税普通发票、增值税专用发票、营业税发票及其它； 3、是否可作为增值税抵扣凭证填写范围：“是”或“否

28、”； 4、税务资质证明文件：供应商应提供税务登记证副本扫描件，如是增值税一般纳税人须提 供加盖“增值税一般纳税人”字样（见图 1）的税务登记证副本或主管税务机关发出认定增值 税一般纳税人资格的通知书（见图 2）。 图 1：加盖“增值税一般纳税人”字样 “增值税一般纳税人增值税一般纳税人”（印模式样）（印模式样） 1.8 厘米 6 厘米 说明： “增值税一般纳税人”（印模）规格为 6 厘米（长）1.8 厘米（宽）； 采用 2 号标准宋体字刻写。 图 2：主管税务机关发出认定增值税一般纳税人资格的通知书 增值税一般纳税人 14 六、资质证明文件 参加报价的单位应提供以下全套资格证明文件复印件：工商

29、营业执照副本复印件、资质证书复印件、税 务登记证复印件（供应商为增值税一般纳税人的，应加盖增值税一般纳税人印章）、法定代表人证明书及法 定代表人委托书等（以上材料均需加盖公章），主要设备的质量认证证书、检测报告等。对于已按商事登记 改革要求更换新版营业执照的，应提供商事主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本等信息）的截 屏打印件（加盖公章）。 1)1)法人代表人资格证明书法人代表人资格证明书 单位名称： 地 址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 的法定代表人，签署本次服务采购项目的谈判文件、 进行报价、谈判、签署和处理与之有关的一切事务。 特此证明 报价人：（盖章） 报价人法定代表人签字： 日期： 年 月 日 此处请附上法定代表人身份证件复印件 15 2)2) 法定代表人委托书法定代表人委托书 本人授权委托书申明：我 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权委托 （单 位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 项目名称（项目编号：项目名称（项目编号： 代理编号：代理编号： ） 的报价活动。代理人在报价、谈判过程所签