Visio使用技巧

1、Visio使用技巧使用技巧 理学院 牛文琪 Visio简介简介 lVisio是一款易学易用的商用和科技图表制作 程序，该程序帮助您以图表的形式诠释您的想 法、过程、系统以及数字，能够协助您分析和 传递信息。 1.1 关于 Visio l很多时候使用图形比使用文字 能够更好的表达意思，更容易 被其他人理解。 lVisio是微软公司推出的一款矢 量绘图软件。该软件提供了一 个标准、易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的模板、 形状和先进工具。 “一图胜千言”。 1.3 Visio 优势 l对系统、资源、流程及其幕后 隐藏的数据进行可视化处理、 分析和交流 l使图表外观更专业 l通过 Visio

2、连接形状和模板快速 创建图表，提高工作效率 l使用图表交流并与多人共享图 表 软件安装软件安装 l安装软件在服务器Servert/数学方法在计算机 中实现-Visio实验材料/sc_office_2003 _visio_pro文件夹中的SETUP.EXE文件，请同 学们自行安装 l在文件夹sc_office_2003_visio_pro中有用户指 南VISIODOC.PDF，其中详细介绍了该软件 的情况以及使用方法，大家可以参考一下 任务任务 l我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软 件，并能够应用它绘制简单图表。件，并能够应用它绘制简单图表。 l本次

3、实验结束，大家上交制作好的图表，以本次实验结束，大家上交制作好的图表，以 “ “学号学号.vsd”.vsd”为文件名为文件名 l图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图，图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图， 也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表 绘图环境介绍绘图环境介绍 形状、模具形状、模具 绘图区绘图区 任务窗格任务窗格 工具栏工具栏 菜单栏菜单栏 模板、模具的使用和形状查找 形状查找区形状查找区 形状插入方法形状插入方法 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3Text 4 扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮 文本工具

4、添加：工具栏添加：工具栏文本工具选项文本工具选项 移动：指针工具选择目标即可任意拖动移动：指针工具选择目标即可任意拖动 编辑：双击目标进行编辑编辑：双击目标进行编辑 总结：类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具 别忘了别忘了 一定不要忘记：使用一定不要忘记：使用 “文本工具文本工具” 完成操作后，应关闭完成操作后，应关闭 它。它。 为何要返回为何要返回 “指针工具指针工具”？您可能没有注意到，？您可能没有注意到， 在使用在使用 Visio 时，您时，您 90% 的时间中使用的都是的时间中使用的都是 “指针工具指针工具” 。 指针工具可指针工具可 以帮助您完成一项以帮助您完成

5、一项 非常重要的任务：选择。非常重要的任务：选择。 但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是：执行此操作的方法是： 添加文本后，单击添加文本后，单击 “指针工具指针工具” 。 2.4 2.4 连接形状连接形状 点对点的连接点对点的连接 连接形状连接形状 块到块的连接块到块的连接 u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状 u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 设置形状格式 设置二维形状的格式设置二维形

6、状的格式 填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 设置一维形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头）线端类型（箭头） 线端大小线端大小 线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形

7、） 共享图表 发布到发布到Web 向其他向其他Office程序添加图表程序添加图表 统计、营销统计、营销 图表图表 因果图因果图 项目管理图项目管理图组织结构图组织结构图 业务流程图业务流程图 灵感激发图灵感激发图 常见图表类型常见图表类型 业务流程图 创建类似这个示例的图表非创建类似这个示例的图表非 常容易。各种形状已为您制常容易。各种形状已为您制 作完毕。作完毕。 您要做的全部工作就是将它您要做的全部工作就是将它 们拖放就位，键入一些文本，们拖放就位，键入一些文本， 然后对其大小稍做调整。然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各其他需要说明的是：连接各 个形状的线条被称为个形状的线

8、条被称为“连接连接 符符”。连接符可以方便地。连接符可以方便地 “粘附粘附”到这些形状上。当到这些形状上。当 移动某个形状时，连接符也移动某个形状时，连接符也 会移动。会移动。 流程图标准符号 业务流程图(示例) 组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用 的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构 图。这里显示了一个示例。图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理 结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的 地方在于：您还可以将数据地方在于：您还可以将数据 与图表中的每个形状相关联。

9、与图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定 义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中， 您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状， 然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮 箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之 相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。 通过拖曳通过拖曳“ 组织结构图组织结构图 形状形状” 模板的方法，可模板的方法，可 在财务部经理的图形下在财务部经理的图形下 建立相关建立相关“职位职位” 灵感触发图 灵感触发图可以帮助您记录和制灵感触发图可以帮助您记录和制 定任

10、何相关的想法或信息，例如：定任何相关的想法或信息，例如： 新业务战略、图书提纲、会议纪新业务战略、图书提纲、会议纪 要或旅行计划等。要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表：有两种方式可以创建这种图表： 1.1.通过将形状拖放就位，您可以通过将形状拖放就位，您可以 直观地创建图表。直观地创建图表。 2.2.通过在大纲窗口中键入大纲，通过在大纲窗口中键入大纲， 您可以自动创建图表。您可以自动创建图表。 因果图 也称也称“鱼骨图鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司 下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，下属许

11、多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热， 影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂 厂房温度过热的现象。厂房温度过热的现象。 通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。的方案。 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟

12、踪进度等。通过甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。中进行处理。 统计、营销图表 问 题： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和 PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这，也可以帮助您制作图表。但是，这 些程序在创建图表时不会像些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大那样为您提供大 量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级 选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，选项。如果您需要一个标注详细的大图表时， Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草将是您的最好选择。不过，如果您只需要草 草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。程序。 其他插入到其他插入到Word中的方法中