项目技术资料、档案管理制度

1、* 指挥部办公室文件及技术资料管理制度目的1. 对* 指挥部会议文件及技术资料的拟定，接收，分发，存档， 借阅，实施和更改进行控制；2. 建立相关档案的管理；3. 确保管理体系的有序有效性。适用范围1. * 指挥部内部和外部的文件及技术资料；2. * 指挥部各职能岗位工作职责；3. 上级部门颁发的正式文件。责任人：* 指挥部办公室及技术档案管理保管人员。管理程序1. * 指挥部的各种技术文件、资料，必须建立技术档案；a) 技术档案应按其程序由办公室建立与管理；b) 技术档案包括： 工艺、设备、施工、科研等方面的文件及资料；c) * 办公室按档案管理的有关要求，建立技术档案保存、查阅 等制度，并

2、下发给有关部门执行；d) 技术档案的管理，须执行有关的保密制度，不得泄密。2. 进行技术档案查阅时， 须经主管领导批准后， 按规定办理查阅 手续。文件及资料的审核、签字1. *指挥部会议纪要由*指挥部办公室起草，会议主持人审核及签字，并按要求送呈各个部门的相关负责人(电子版：指挥长、组长、副组长，及相关人员；)。其中指挥部办公室留底存档，以 备日后查阅。2. 施工图纸由*公司按工程进度要求提交至指挥部， 指挥部组 织相关人员进行审核、签字，办公室按要求发放给相关单位同时留底存档，以备日后查阅；3. 外来标准资料及其他资料由相关人员负责审核，签字后 *指 挥部办公室留底存档，以备日后查阅；4.

3、设计方案资料由相关单位提交至*指挥部；*指挥部组织 相关人员审核及签字；*办公室按要求发放给相关单位同时留 底存档，以备日后查阅。文件、技术资料的接收、分发：所有文件、技术资料的接收与分发都要填写文件资料处理记录表；文件、技术资料的编号：不同文件、资料以文件的名称，编号为标识；xxxxxxxxxxxx文件名称+流水号文件编号+分类代码指挥部(ZHB)1. 指挥部办公室文件的分类及编号：1) 公司文件： ZHB-WJ-0012) 工作制度类文件： ZHB-ZD-0013) 会议纪要文件：例会纪要 ZHB-JY01-001专题会纪要 ZHB-JY02-0012. * 指挥部办公室技术资料的分类及编

4、号：1) 设计类资料(设计条件、设计方案、设备清单、施工图纸、及其他资料等)；设计资料：ZHB-SJ-FA001 ;ZHB-SJ-SB001设计条件、方案设备资料 施工图纸 ZHB-SJ-SG001其它资料 ZHB-SJ-QT0012) 外来标准资料(技术标准资料、工艺资料、设备资料) ；外来资料：技术标准资料工艺资料设备资料ZHB-WL-BZ001ZHB-WL-GY001ZHB-WL-SB0013) 其他资料(施工方案、施工过程中的其他资料)其他资料：施工方案 ZHB-QT-FA001其它资料 ZHB-QT-QT001文件、资料的更改与报废：1. 工程施工图纸的更改以设计变更为准，设计变更办

5、公室存档；2. 其他（如标准、方案等）资料的更改或报废，经主管领导审核 同意后进行更改或报废；相关记录：1. * 指挥部公文运转流程图；2. 重要文件更改登记表；3. 文件清单；4. 文件资料借阅记录表；5. 文件资料处理记录表；10重要文件更改登记表日期文件名称编号更改内容备注文件、资料清单序号文件名称文件编号登记日期备注序号文件/资料名称编号借阅归还备注调阅单单位份数签字时间份数签字时间XGZHB-032第 页文件资料借阅记录表文件资料处理记录表XGZHB-031 第页序号文件/资料名称编号来源审 核 日 期去向备注单位份数签字时间单位份数签字时间办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围仁

6、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6 )保持卫生工具用后及时清洁整理，保

7、持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2 )办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6 )饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2 )下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3 )禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5 )办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净