Access循序渐进教程第4章窗体—Access查询界面

1、Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.1 数据的操作窗口了解窗体 4.1.1 窗体简介 在Access 2007中，窗体是数据与用户进行交互的界面， 它的外观和一般的窗口一样。 窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自 己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、 行为和位置等。 典型窗体如下图所示。 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 这是一个典型 的窗体视图 窗体中的控件 可以根据需要 添加。控件的 使用将在节具 体说明 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面

2、4.1.2 窗体的视图方法 1、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录， 这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。 如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面 如下图所示。 这种视图只显 示一条记录， 如果想看另外 的记录需再翻 一页 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的 形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这 种方法表示的，如下图所示。 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中， 可以编辑窗体中需要显示的任何

3、元素，包括需要显示的文本 及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑 窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可 以绑定数据源和控件。 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形 象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出 来，如图所示。 可以根据对数 据的不同选择， 显示不同层次 的数据 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过 数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大 量数据的交互式表，如图所示。 筛 选 字 段 行 区 域 列 区 域 明

4、 细 区 域 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视 图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需 要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此， 用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常 相似，如图所示。 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.2.1 自动创建窗体 4.2 规划操作界面创建窗体 选择“人事表：表” 单击“创建”标签 单击“窗体” 单击“关闭”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 将窗体名称改为 “人事表查询窗体” 单击“确 定”按钮 单击“

5、是”按钮，保 存新创建的窗体 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 双击“人事表 查询窗体” 下边看一下执行效果 在此窗体中，您可 对数据库中数据进 行浏览、修改以及 增加等操作 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体 单击“其他窗体” 单击“创建”标签 选择“窗体向导” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“人事表” 添加所有字段 单击“下一步”按钮 选择“两端对齐” 单击“下一步”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“完成”按钮 选择“至点” 设置标题 单

6、击“下一步”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 下边看一下新建窗体的效果界面 通过步骤中的不同选 择会出现不同样式的 窗体，不过其显示的 数据是一样的 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体 打开“窗体向 导”对话框 选择“工资主表”， 然后将相应字段选入 执行相同的操作将 “工序工费”中相应 字段选入 单击“下一步”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“带有子窗 体的窗体” 单击“下一步”按钮 选择“通过工 序工费表” 保持系统默认，单击“完成” 按钮，完成名为“工序工费表”

7、 的主窗体以及名为“工资主表 子窗体”的子窗体的创建 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 在“计件工资管理系 统”数据库中，双击 “工序工费表”打开 “工序工费表”窗体 下边看一下基于多表窗体的效果界面 基于多表窗体的最大优点就 在于可以显示多个表的数据 并同时对多个表的数据进行 更新 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表 选择表 创建数据 透视表 单击“创建”标签 单击“其他窗体” 选择“数据透视表” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择表 创建数据 透视图 单击“创建”标签 单击“数

8、据透视图” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.2.5 使用设计视图创建窗体 单击“创建”标签 打开“计件工资管 理系统”数据库 单击“窗体设计” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 以同样的方式将记录源 中的“姓名”、“性 别”、“职务职称”字 段添加到窗体上 选中“员工编号” 字段，将其拖入设 计主体中 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“关闭”按钮后，保 存为 “人事表窗体3” 将全部控 件选中 单击“排列”标签 单击“靠左”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 在“计件工资管 理系统”

9、数据库 中，双击新创建 的窗体“人 事表窗体3”，打 开此窗体 下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效 果界面。 在该窗体中，您 可以对这些控件 连接的字段进行 修改或增添 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统” 中窗体的创建 在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先 对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下 页图所示。 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 1“部门调整”窗体的创建 在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的 最终效果，如下图

10、所示。 “部门调整”实际上就是对部门表的调整，下 边是其创建步骤。 这里是部门表 的相关记录 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“创建”标签 单击“其他窗体” 选择“窗体向导” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“表：部门表” 添加“部门”字段 单击“下一步”按钮 选择“表格” 单击“下一步”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“Access 2007” 样式，单击“下一步” 按钮 输入“部门调整” 单击“完成”按钮 完成窗体的创建 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 2“部门调整”窗

11、体的设置 通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整” 窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将 见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发 现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。 最终 窗体 初步 窗体 无“记录操作 按钮”，多导 航条等 这三个按钮 需要通过向 导添加，将 在下边详细 叙述 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 双击 单击“其 他 ”标签 此时我们需要进行如下调整。 设置选项 设置选项 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 查看窗体效果 去除“最大化”、 “最小化”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4

12、.3.1 控件组中各按钮的功能 4.3 安装“设备”使用窗体控件 一般来说，在窗体中见到的任何对象，如一条线一个 矩形亦或图片、图形、单选钮、复选框和命令按钮等 等都是控件。用户可以在控件中输入数据和用控件显 示数据等。 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.2 文本框控件的使用 确定“控件向导” 按钮被按下 单击 “文本框” 按钮 打开窗体设计视图 在设计主体 中单击 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 设置“字体”为“隶 书”、“字号”为 “20”、“字形”为 “粗体”“对齐方式” 为“两端对齐” 单击“下一步”按钮 输入文本框的名称 单击

13、“完成”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 双击报表属性 按钮 选择“数 据”标签 选择 “人事 表”为当前 记录源 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“姓名” 选择“姓名” 为当前控件 来源 单击关 闭按钮 下边看一下文本框实例的效果界面 在该窗体中您可 以浏览“人事表” 中的“姓名”字 段并可以对此进 行修改和增加 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.3 标签控件的使用 在窗体设计界面 中选择此命令 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 保存设置后，重 新打开，这是刚 添加的标签 单击

14、“标签”按钮 添加标签和文字 设置属性 关闭窗体 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.4 组合框及列表框控件的使用 组合框控件像下拉式菜单一样在屏幕上显示列数 据。把光标移到所要的选项上然后单击鼠标可完成 选择。列表框和组合框十分相似，不过组合框可以 输入非列表中的值而列表框不能。从下图中我们可 以看出它俩的不同。 列表 框 组合框 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 确定“控件向 导”按下 在设计主 体中单击 单击“组 合框” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“下一步”按钮 单击“下一步”按钮 单击“表： 部门

15、表” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“ID” 和 “部门”字段 单击“下一步”按钮 单击“完成”按钮，即可打 开下边的组合框实例窗口 单击两次“下一步” 按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 在这里我们 可以见到下 拉列表 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.5 命令按钮控件的使用 打开“人事表查 询窗体” 的设 计界面 单击“命令 按钮” 在设计主体 中单击 确定“控件向 导”被按下 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“删除 记录”项 单击“下一步”按钮 单击“记录 操作”项

16、选择“垃圾桶” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“完成” 按钮 将按钮名称改为 “DeleteCMD” 在图中单击 删除按钮， 将删除当前 数据 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.6 选项组、切换按钮、选项按钮和 复选框控件的使用 切换按钮、选项按钮和复选框都可以让用户作出某 种选择。可是这3个按钮单独使用的几率不大，一 般和选项组组合使用（如下图所示）。 在“选项组” 中的任何控 件只能选择 一个 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 确定“控件向 导”被按下 单击“选项组” 在设计界面 中单击 在第一行中输入

17、“男”， 在第二行中输入“女” 单击“下一步”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击下拉按钮， 选择“男”项 单击“是，默认选 项是”单选按钮 单击“下一步”按钮 单击“选项 按钮” 单击“下一步”按钮 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“完成”按钮 指定选项组标 题为“性别” 这是最终 执行效果 图 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.7 Office控件的使用 单击未绑 定按钮 在视图中单击 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“由文件创 建”单选按钮 单击“确定”按钮 单击“

18、浏览”按钮选 择建好的Excel文件 这是最终 执行效果 图 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 4.3.8 边学边练：“计件工资管理系统” 中窗体控件的添加 1为“部门调整”窗体添加操作按钮 打开部门调整 表设计视图 拖动这里 的边界 选择命令按钮 在窗体中单击 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 选择“记 录操作” 单击“图片” 单选按钮 选择“添加 新记录” 单击“下一步”按钮 单击“转至 新对象” 单击“下一步”按钮 保持系统默认，单击“完成”按钮， 完成此按钮的添加。通过相同的操作 可以添加其它命令按钮。 Access循序渐进教程第4章窗体

19、 Access查询界面 2“系统设置”窗体的创建 系统设置窗体 打开后的界面 如此图所示 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 打开窗体视 图，并调整 好窗体大小 双击“选项卡”的页，在 弹出的设置对话框中，更 改选项卡的名称 添加一“选 项卡”控件 右键单击此控件，选择“插 入页”命令，给此“选项卡” 控件添加一新页 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击 “矩形框” ，在主 窗体上画一个矩型区域 将此矩型框调整到正好 覆盖“选项卡”控件 （注意不要覆盖“选项 卡”控件的标题和边界） 设置此矩型框的属性的“背景色” 与主窗体相同、特殊效果为“平 面

20、”、边框样式为“透明” Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 单击“子窗体” ，在刚 添加的“选项卡”控件 上通过向导分别添加几 个子窗体 单击添加的子窗体左上 角的属性按钮，打开子 窗体的属性设置界面 对子窗体的属性进一 步进行设置 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 在窗体左上角添加一“组合框” 控件，并在弹出的向导中设置 其与“部门表”相关联 添加两个按钮，这两个按 钮无需进行关联，如弹出 向导，将其关闭即可 添加一“列表框”控件，并设 置其与员工表中的“员工编号” 和“姓名”字段相关联 Access循序渐进教程第4章窗体 Access查询界面 3“工资录入和查询”窗体的设计 这是“工资 录入和查询” 窗体的主操 作界面 Access循序渐进教程第4章窗体 Ac