会计软件操作

1、一系统初始化 例1以系统管理员（Admin）的身份启动系统管理 开始程序会计从业资格考试系统管理系统注册 例2：操作员：Admin 密码：（空），进入系统管理 例2：增加操作员 用户编号用户姓名用户口令 11刘伟1 22王宁2 系统管理权限操作员输入编号，姓名，口令增加 例3：建立账套（账套只能Admin身份进行），账套信息如下： 帐套号：666 账套名称：北京启明科技公司 账套路径：（默 认） 启用时间：2010年1月 系统管理账套建立按要求输入 例4：设置单位信息，信息如下： 单位名称：北京启明科技公司 单位简称：启明科技 接例3下一步输入信息 例5：确定核算类型， 记账本位币：人民币（R

2、MB） 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计准则 账套主管：刘伟 是否按行业预置科目：是 接例4下一步输入信息 例6：确定分类信心 客户是否分类：否 供应商是否分类：否 存货是否分类：否 有无外币核算：有 接例5下一步输入信息 例7：确定编码方案 科目编码级次：4-2-2-2 其他科目编码级次采用默认值 接例6完成是 例8：设置数据精度：所有的小数位均设置为2位 接例7确认输入信息 例9：启用总账子系统 接例8确定确定是 例10：设这操作员“王宁”具有“总账”、“财务报表”的全 部权限 Admin登录权限王宁增加双击“总账、财务报表”确 定 二基础设置 例11：以“刘伟”身份进入，账套：

3、666,会计年度： 2010，操作日期：2010-01-01，用户名：11，密码：1 开始程序会计从业资格考试信息门户相关信息 例12：设置部门档案如下 部门编码：1 部门名称：综合部 接例11确定基础设置机构设置部门档案录入 保存 例13：设置职员档案如下 职员编号：101 职员名称：李方 所属部门：综合部 基础设置机构设置职员档案 例14：设置客户档案如下： 部门编码：001 客户名称：北京育培中学 客户简称：育培中学 地址：北京市海淀区朝阳路1号 邮编：100011 基础设置往来单位客户档案增加录入保存 例15：设置供应商档案如下： 部门编码：001 客户名称：北京华远有限公司 客户简称

4、：北京华远 地址：北京市东城区迎宾路3号 邮编：100022 基础设置往来单位供应商档案增加录入保存 例16：设置外币及汇率如下： 币符：USD 币名：美元 固定汇率：6.8 基础设置财务外币种类录入币符、币名确认 2010年1月记账汇率输入6.8，按回车确定 例17：增加会计科目如下： 科目编码：100201 科目名称：工行存款 科目类型：资产 科目性质：借方 辅助核算：日记账、银行帐 基础设置财务会计科目增加录入确定 例18：指定“库存现金”和“银行存款”会计科目： 会计科目编辑指定科目现金（银行存款）总账科 目1001（1002）确认 例19：设置凭证类别如下： 设置凭证类别收、付、转确

5、认录入确认 类别名称 限制类 型 限制科目 收款凭证 借方必 有 1001,1002 付款凭证 贷方必 有 1001,1002 转账凭证 凭证必 无 1001,1002 例20：总账期初余额录入如下： 库存现金（1001）科目的期初借方余额为3000 总装设置期初余额库存现金录入 例21：辅助科目期初余额录入如下： 应收账款科目的期初借方余额为40000 日期：2009年12月27日 客户：育培中学 摘要：销售商品 方向：借 金额：40000 会计科目“应收账款”修改修改客户往来 总装设置期初余额库存现金录入 例22：试算平衡，各科目余额如下： 应付账款：5000 实收资本：30000 短期借

6、款：5000 预收账款：3000 总装设置期初余额录入 例23：以王宁身份增加一张记账凭证： 1月2日，市场部购买600元办公用品，以现金支付（附 单据1张） 总账系统填制凭证增加录入保存确定 例24：以王宁身份增加一张有辅助核算信息的凭证： 1月10日，市场部收到北京育培中学转来的一张转账支 票金额40000元，用以偿还前欠款 总账系统填制凭证增加录入保存确定 例25：查询未记账凭证 总账凭证查询凭证输入查询信息确认 双击某一凭证行 只能看不能改 例26：更换操作员，以刘伟身份注册，操作日期2010- 1-31 文件重新注册输入相关信息确认 例27：审核凭证 总账凭证审核凭证 双击要审核的凭

7、证 例28：记账 记账全选下一步 例29：现金日记账查询 现金现金管理日记账现金日记账 例30：部门总账查询 总账辅助查询部门总账部门三栏总账 例31：结转 总账期末转账定义期间损益 例32：结账 总账期末转账定义期间损益 例33：启用报表系统，新建一张空白报表 财务报表”日积月累“点击关闭新建 例34：设置报表尺寸（11行4列） 格式表尺寸录入确认 例3：自定义单元格 组合：整体组合或按行组合 ：同上 选中格式组合单元整体组合 例3：表格划线（：网线） 选中格式区域划线网线确认 例3：输入报表项目 例3：定义所有行高和列宽（行高：，列宽：） 选中格式行高、列宽输入确认 例3：设置单元风格 标题：黑体号居中 其他字体：楷体号 选中格式单元属性输入确认 例：设置关键字：年、月、日 选中数据关键字设置选中确认 例：调整关键系位置（年-150，月-120，日-90） 选中数据关键字偏移输入确认 例2：设置报表计算公式，货币资金期末数=QM （“1001”，月）