国际秘书策划方案.

1、策划单位：浙江金融职业学院策划成员：策划时间：2014年4月6日国际秘书节策划书目录一、活动背景1二、活动的目的与意义1三、活动主题1四、活动时间及地点1五、活动开展形式2六、主办单位2七、参与人员2八、活动内容2九、活动开展4十、活动经费预算7十一、应急预案7十二、附件7求实、笃行、创新国际秘书节活动策划书一、活动背景随着国际化潮流的加快蔓延，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内，秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广，秘书节在中国也越来越成为一种时尚。为了肯定秘书的贡献，弘扬秘书文化，提升秘书的社会地位，越来越多的本土单位开始为秘书们过节日

2、。与此同时，为满足企业品牌宣传、新闻公关、开拓市场等需求，给企业宣传搭建平台，构筑企业与学生的对话窗口，更好的为提升品牌竞争力、开拓新市场、寻找有效产品传播渠道提供帮助。同时为加强同学们的交流和沟通，推进校园文化建设，普及秘书相关知识。值此第X届国际秘书节来临之际，特举办此次活动。二、活动的目的与意义1.目的：为了庆祝第X个国际秘书节，提高学生对自身专业的兴趣度与认知度，树立学生的专业精神，为本专业的学生提供一次锻炼与展示才能的机会，提高本专业内部的凝聚力，通过该活动扩大文秘系在全校的影响力，使得本专业在广大师生中树立起一个全新的良好的形象，特定于4月22日5月22日，举办浙江金融学院第X届秘

3、书节活动。2.意义：肯定秘书人员的工作技能，忠诚及工作效率等给予政府及各企业的贡献，有效的宣传，引起大众重视秘书人员在工作上有无限的潜能，也同时体现了我院培养秘书人才的自主应变能力和团体意识，让学生能在不久的将来更好、更快地适应社会。三、活动主题1.正标题：求实、笃行、创新2.副标题：现学生技能，展秘书风采四、活动时间及地点时间活动地点4月21日下午17:00秘书文化长廊、开幕式浙商小广场4月30日下午13:30文字录入比赛公共机房1、2、35月7日下午13:00秘书综合技能活动明理报告厅5月22日下午18:00闭幕式金葵花艺术中心五、活动开展形式秘书节的文化长廊、文字录入比赛、情景纠错、知识

4、竞答、情景演示、汇总晚会六、主办单位1.主办：浙江金融职业学院2.承办：浙江金融职业学院人文艺术系七、参与人员浙江金融职业学院全体学生八、活动内容1.秘书文化长廊及开幕式 4月21日下午 17：00于浙商小广场进行秘书节的开幕式。本次活动将以“秘书文化长廊”的形式贯通整个开幕式。 流程：（1）主持人开场白（2）院长盛建致开幕词（3）人文艺术系辅导员俞婷讲话（4）主持人介绍秘书文化长廊（5）盛健院长点燃秘书节之火（邀请盛健院长在舞台上指定的区域，为“文秘”两字收笔。）（鸣礼炮）【注：事前准备，在舞台背景设计时，“文”字的第一笔、“秘”字的最后一笔空出】（6）主持人宣布开幕式结束2.文字录入比赛

5、4月30日下午13:30于公共机房进行文字录入比赛活动。 流程：(1）由各机房负责老师进行监考(2)由各计时员进行计时(3)由各负责老师进行评分，评选出一、二、三等奖 文字录入安排表文字录入安排表时间负责人地点2014年4月30日下午13:30董芳琳公共机房1（输入法限搜狗）黄振业公共机房2（输入法限五笔）赵志强公共机房3（输入法限五笔）3.秘书综合技能活动 5月7日下午13:00于明理报告厅举行秘书综合技能活动。 流程：(1)引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作。(2)主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。(3)比赛正式开始：第一环节：各代表队派一名代表作自我介绍第二环节：情景改

6、错方案一：（1）各代表队派一名代表分成两组，一组三人，另一组四人，与指定人员表演一段情景剧（参赛人员不知道情景剧内容，需要灵机应变反应）参加者根据秘书知识，指出指定人员表演中出现的错误，并帮其纠正，先指出者得分。（2）老师根据各代表的表演，分析错误，给出答案并评分。方案二：（1）播放一段视频，每队将其中出现的错误写在题板上，限时五分钟。（2）将题板交给老师评分，各队派代表讲解。第三环节：行程安排（1）在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板上写出他们认为最合理的顺序。（2）将答案写在题板上并交给老师评分。（3）评分过程中，各队进行“个人 show”才艺展示（不计分）。第

7、四环节：知识竞答（基础分为100分）1必答题：每队代表 按抽到的顺序依次作答，每题10分， 共5 题。2风险题：10分，20分，30分题目，每队有三次机会抽题，有一次机会求助现场观众或手机求助。3.互利题：每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答，答对双方加20分，答错双方减10分。第五环节：情景剧4.累积各项分数，最高者获胜 。5.由工作人员统计比赛数据、公布比赛结果并为优胜班级颁发奖项。5.嘉宾退场，组织人员有序退场。7.工作人员留下清理会场。4.闭幕式 5月22日下午18:00于金葵花艺术中心进行本次秘书节的闭幕式活动。 流程：1.主持人开场（时间2分钟）2.介绍来宾：（时

8、间2分钟）3.领导致辞（时间5分钟）(1)致贺词（来宾代表：俞婷）(2)答谢词（赵志强老师）4.节目（1）风采showing（时间10分钟）（负责人：张亚林老师）展示职业装、运动装、休闲装、晚装等（2）朗诵showing（时间5分钟）（负责人：张慧欣老师）传承首届秘书节的朗诵节目（3）舞蹈showing（时间22分钟）a.礼仪秀（二男四女）（时间12分钟）（负责人：黄舒雅）b.交际舞（五男五女）（时间5分钟）（负责人：王晓敏）（4）合唱showing（时间4分钟）全场12、13级学生共同参与，共同合唱山在虚无缥缈间，对一直支持文秘专业的同学和老师表示感谢。（负责人：吴慧凤老师）5.盛健院长致闭

9、幕词6.颁奖7.邀请领导赠语留念（时间5分钟）请领导嘉宾上台在舞台背景上写下赠语，并合影留念。8.主持人宣布庆典结束（鸣礼炮）九、活动开展1.前期准备：（1）成立秘书周活动筹备委员会，统筹活动全过程。（2）成立宣传小组，做好活动前后期的宣传工作。（3）成立活动筹备小组，具体负责秘书节筹备委员会交代的各项筹备事宜。（4）宣传形式：横幅、宣传海报、投送广播稿、分发宣传单、短信宣传等。2.活动流程：（1）第一阶段：4月21日下午 17：00之前在教学楼（面对大门处）悬挂两条竖幅，在寝室楼桃李苑悬挂两条横幅，竖幅、横幅内容为“热烈庆祝第X个国际秘书节”、“喜迎浙江金融职业学院第X届秘书风采活动”。4月

10、22日，8：00之前在宣传栏张贴海报，大厅、食堂门口放置宣传展板。13:00在浙商小广场举行“秘书文化长廊”演绎活动，并举行开幕式。（2）第二阶段：4月30日下午13:30纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛。5月7日下午13:00情景纠错、行程安排和知识竞赛活动。（3）第三阶段：5月22日上午10:00，准备金葵花艺术中心的场地布置以及各种设备的安排与调试。5月22日下午18:00，金葵花艺术中心的晚会正式开始，并举行闭幕式。3.活动准备：（1）秘书组组长：陈秀波组员：陈桑、蒋欣、邹秋月、赵倩、周吴珍等等工作内容：负责撰写并制作各种领导讲话稿、新闻稿、活动策划方案、开幕词、闭幕词

11、、签到表、教师代表讲话稿、影印各种材料等等（2）宣传组组长：张冰洁组员：方妍、徐贝、戴红萍、沈丹萍等等工作内容：制作秘书节的宣传海报、横幅、指示标志，在微信平台上发布新闻、秘书节标语等等（3）后勤组组长：许莹组员：张豪、王逸文、王靖文、沈小兰、蓝琦、陆一方等等工作内容：维持秩序、布置会场等（4）采购组组长：戴春晓组员：余莉、徐丹丹、朱陆洋、谷琴、沈雯婷等等工作内容：购买奖杯、奖状、奖品、水、纸、笔、茶叶等等（5）组织组组长：林贝贝组员：吴芳婷、谷琴、胡梦璐等等工作内容：通知各嘉宾、参赛人员准时参加秘书节，及时收集信息等等（6）文艺组组长：陈霞组员：杨翰斐、王晓敏、朱迪、陈佳莹、陈婕妤等等工作内

12、容：准备闭幕式的才艺表演等等（7）礼仪组组长：沈玲组员：黄舒雅、沈艳芬、金韩燕、徐雯琴等等工作内容：负责各种礼仪引导，以及茶水礼仪等等（8）保卫组组长：章哲炜组员：学校的退伍军人工作内容：a.制定秘书节的应急预案b.做好安全保卫工作c.落实消防检查d.做好重要来宾的安全保卫工作e.承办大会秘书处交办的工作十、活动经费预算总计：3527元（具体见如下经费预算表）经 费 预 算 表物品单价数量合计总计:3527元水2元4箱192元横幅100元4条400元写真400元1套400元照片5元20张100元海报20元2张400元宣传单1元200张200元碳素笔5元40支200元租借花100元4套400元泡沫胶5元5个25元垃圾袋5元2个10元奖品30元40件1200元十一、应急预案1.如果下雨的话，由体育部维持会场秩序，并且组织将文化长廊搬到广发文