幼儿园档案管理课件

1、幼儿园档案管理1 档案管理培训 幼儿园档案管理2 目 录 业务档案的整理业务档案的整理4 档案管理概述档案管理概述1 档案期限界定档案期限界定2 档案管理应注意的问题档案管理应注意的问题3 档案管理的相关要求档案管理的相关要求5 幼儿园档案管理3 一、档案管理概述一、档案管理概述 幼儿园档案管理4 （一）幼儿园档案管理工作的重要意义（一）幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录， 是幼儿园生命的年轮，标志着幼儿园成长的足 迹。 档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作 用，是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠 依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分。 幼儿园档案管理5 通

2、过档案，可以再现历史的面貌和发展变化 的轨迹，为领导决策和日后各项工作发展提供 依据。 档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一， 也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。 幼儿园档案管理6 （二）幼儿园档案的定义（二）幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管 理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中 形成的各种门类和载体的历史记录。形成的各种门类和载体的历史记录。 幼儿园档案管理7 （三）档案文件材料归档范围（三）档案文件材料归档范围 1.反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工 作、国家建设和历史研

3、究具有利用价值的文件材料； 2.本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民利益 等方面具有凭证价值的文件材料； 3.本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料； 4.其他对本园工作具有查考价值的文件材料。 幼儿园档案管理8 （四）界定永久保管的文书档案（四）界定永久保管的文书档案 1.制定的工作制度、办法等文件材料； 2.召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3.职能活动中形成的重要业务文件材料； 4.关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示， 重要的报告、总结等； 5.机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料； 6.房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等 凭证性文件

4、材料。 7.上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文 件材料； 幼儿园档案管理9 （五）界定定期保管的文书档案（五）界定定期保管的文书档案 1. 职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2. 召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 3. 人事管理工作形成的一般性文件材料； 4. 一般性事务管理文件材料； 5. 关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示、 一般性工作报告、总结、统计报表等； 6. 上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； 7. 上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 法令法规文件材料。 幼儿园档案管理10 （六）其他文件材料的归档要求（六）其他文件材

5、料的归档要求 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他文件 材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关 规定执行。 幼儿园档案管理11 （七）归档时间（七）归档时间 1. 文书（管理）档案按年度整理。 2. 业务档案按学期整理。 （八）档案的两种保管期限（八）档案的两种保管期限 幼儿园文书（管理）档案的保管期限定为永 久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。 幼儿园档案管理12 二、档案期限的具体界定二、档案期限的具体界定 幼儿园档案管理13 幼儿园文件材料归档范围和幼儿园文件材料归档范围和 档案保管期限表档案保管期限表 1.文书档案归档范围和保管期限 2. 教学档案归档范围和保管期限 3. 保健

6、档案归档范围和保管期限 4. 声像档案归档范围和保管期限 5. 实物档案归档范围和保管期限 幼儿园档案管理14 第一类：第一类：文书文书档案归档范围和保管期档案归档范围和保管期 文书档案是幼儿园、党、政、工、团等部 门和个人在幼儿园各项活动中形成的，对幼 儿园和社会有保存价值的文字、图表、簿册、 声像等各种形式和载体的历史记录。 永久保存 幼儿园档案管理15 第二类：教学档案归档范围和保管期限第二类：教学档案归档范围和保管期限 教学档案是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成 的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起 来的文字、图表、簿册、声像、实物等教学文件材料 以及教师个人在园内外从事教

7、学、教学研究、教学改 革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水 平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。 永久/30/10年 幼儿园档案管理16 第三类：保健档案归档范围和保管期限第三类：保健档案归档范围和保管期限 保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。 30/10年 幼儿园档案管理17 第四类：声像档案归档范围和保管期限第四类：声像档案归档范围和保管期限 声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形

8、式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片 永久/30年 幼儿园档案管理18 第五类：实物档案归档范围和保管期限第五类：实物档案归档范围和保管期限 实物档案是幼儿园在各项活动中形成的，不能用 纪录它的信息记录完全取代的，以不同表现形式反映 信息情况的一个个具体物品，不同载体的实物材料。 主要包括： 牌匾、印章、字画、纪念品、题词、工艺品、 奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。 永久保存 幼儿园档案管理19 幼儿园档案门类划分表幼儿园档案门类划分表 序序 号号 档案类别档案类别代字代字基本内容基本内容形成部门形成部门 1 文书档案文书

9、档案 （即党政管（即党政管 理档案）理档案） WS 是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活 动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表 、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。 党支部、工会、党支部、工会、 团支部、办公室、团支部、办公室、 安全、后勤等安全、后勤等 2教学档案教学档案JX 是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存 价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表价值的，并

10、按一定归档制度集中保管起来的文字、图表 、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园 内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的 ，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教 学劳动成果的文件材料。学劳动成果的文件材料。 保教组保教组 3保健档案保健档案BJ 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文 件材料。件材料。 保健室保健室 4声像档案声像档案SX 是幼儿园采用电视、录像、照相

11、、录音、幻灯以及电子是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子 计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开 展各项工作等形成的不同载体形式的档案。展各项工作等形成的不同载体形式的档案。 幼儿园各部门幼儿园各部门 或资料室或资料室 5实物档案实物档案SW 是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记 录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个 具体物品。具体物品。 幼儿园各部门幼儿园各部门 或资料室或资料室 幼儿园档案管理20 三、

12、档案管理中三、档案管理中 应注意的问题应注意的问题 幼儿园档案管理21 （一）专题档案：分为（一）专题档案：分为 1. 1. 组织管理组织管理 文书档案文书档案 2. 2. 教育教学教育教学 业务档案业务档案 幼儿园档案管理22 1.1.上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、 办法等指令性、指导性文件办法等指令性、指导性文件 ( (永久永久) ) 2.2.保教工作计划、总结、会议记录保教工作计划、总结、会议记录 ( (永久永久) ) 3.3.教学大纲、规章制度教学大纲、规章制度 ( (永久永久) ) 4.4.幼儿重大

13、活动计划、方案、预案、总结幼儿重大活动计划、方案、预案、总结 （3030年）年） 5.5.各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表（教学评优、公开课成各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表（教学评优、公开课成 绩绩 教育教学活动检查记录等）教育教学活动检查记录等） （3030年）年） 6.6.家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、 家长会、开放日等活动材料家长会、开放日等活动材料 （1010年）年） 7.7.班务计划、教学工作周安排、一日活动安排班务计划、教学工作周安排、一日活动安排 、交接班纪录表、交接班纪录表 （1010年

14、）年） 幼儿园档案管理23 （二）关于教学档案（二）关于教学档案教研成果教研成果 1.1.教研材料：教研材料： 教研活动计划、实施方案、总结、教研教研活动计划、实施方案、总结、教研 活动情活动情 况等。况等。 2.2.科研材料科研材料: : 科研经费管理、学术活动材料等。科研经费管理、学术活动材料等。 幼儿园档案管理24 科研材料归档范围主要包括：科研材料归档范围主要包括： 第一，研究准备阶段：第一，研究准备阶段：科研课题审批立项书或文件，任务科研课题审批立项书或文件，任务 书，委托书，开题报告，可行性研究报告，调研和考察报书，委托书，开题报告，可行性研究报告，调研和考察报 告，方案论证，专家

15、评议书，项目审批文件，经费申请报告，方案论证，专家评议书，项目审批文件，经费申请报 告及批件以及协议书，合同等文件。告及批件以及协议书，合同等文件。 第二，研究实验阶段：第二，研究实验阶段：实验阶段的各种载体的重要原始记实验阶段的各种载体的重要原始记 录，实验报告，计算材料，各种分析数据，专利申请的有录，实验报告，计算材料，各种分析数据，专利申请的有 关文件材料以及各种图表等。关文件材料以及各种图表等。 幼儿园档案管理25 第三，总结鉴定阶段：第三，总结鉴定阶段：结题申请书，科研报告，论文、专结题申请书，科研报告，论文、专 著，参加人员名单，科研成果鉴定申请书，科研成果鉴定著，参加人员名单，科

16、研成果鉴定申请书，科研成果鉴定 证书，专家鉴定小组名单、专家评审意见，科研经费决算证书，专家鉴定小组名单、专家评审意见，科研经费决算 材料科技成果登记表等。材料科技成果登记表等。 第四，成果申报阶段：第四，成果申报阶段：科学技术奖励申报书，获奖通知、科学技术奖励申报书，获奖通知、 奖状、证书，成果应用证明材料，专利申请书及授权证书奖状、证书，成果应用证明材料，专利申请书及授权证书 等等。(成果包括:专题论文，研究报告，专著，丛书，软件， 量表，典型教育教学案例，教育叙事，优秀活动设计，其 他) 第五，应用转化阶段：第五，应用转化阶段：推广应用方案，成果转让合同或协推广应用方案，成果转让合同或协

17、 议，应用转化方案及实施材料，国内外同行评价及用户反议，应用转化方案及实施材料，国内外同行评价及用户反 馈意见，学术交流、培训材料，成果宣传报道材料等。馈意见，学术交流、培训材料，成果宣传报道材料等。 幼儿园档案管理26 （二）关于教学档案（二）关于教学档案教师档案教师档案 1.1.专任教师资格证书专任教师资格证书 2.2.师培训、进修情况师培训、进修情况 3.3.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等 4.4.教师观摩教学教案、评课记录等教师观摩教学教案、评课记录等 5.5.教师自制教学仪器、教具图样和使用说明书等教师自制教学仪器、教具图样和使用说明

18、书等 幼儿园档案管理27 （二）关于教学档案（二）关于教学档案教师档案教师档案 教师业务档案分为两大块：教师业务档案分为两大块： 1. 1. 总教师业务档案总教师业务档案 2. 2. 教师个人业务档案教师个人业务档案 幼儿园档案管理28 （二）关于教学档案（二）关于教学档案教师个人档案教师个人档案 教师个人业务档案是教师个人在幼儿园内外教师个人业务档案是教师个人在幼儿园内外 从事教学、教学研究、教学改革等项活动中从事教学、教学研究、教学改革等项活动中 产生的，能够反映教师本人教学业务水平、产生的，能够反映教师本人教学业务水平、 教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。教学工作能力和教学劳动成果的

19、文件材料。 幼儿园档案管理29 教师个人业务档案分为五类：教师个人业务档案分为五类： 1. 1. 教学经历类教学经历类（即记载教师个人概况，教学经历的材料即记载教师个人概况，教学经历的材料 教师本人概况，教学经历等。）教师本人概况，教学经历等。） 2. 2. 业务工作类业务工作类（即记载教师业务工作情况的材料）（即记载教师业务工作情况的材料） ： 教学工作，班主任工作，教研组长（或年级组长）工教学工作，班主任工作，教研组长（或年级组长）工 作，观摩教学，评优活动的典型教案和讲评记录等。作，观摩教学，评优活动的典型教案和讲评记录等。 3. 3. 业务考评类业务考评类（即反映教师业务能力的材料）：

20、即反映教师业务能力的材料）： 工作考核，重大教改实验，专业学术研究活动情况，工作考核，重大教改实验，专业学术研究活动情况， 专业课考试、考核成绩。专业课考试、考核成绩。 幼儿园档案管理30 4. 4. 业务成果类业务成果类（即反映教师业务水平的材料）（即反映教师业务水平的材料） 5. 5. 其他材料类其他材料类（即可供幼儿园参考的材料）（即可供幼儿园参考的材料） 参加业务进修、培训材料，参加社会活动材料等。参加业务进修、培训材料，参加社会活动材料等。 幼儿园档案管理31 （二）关于教学档案（二）关于教学档案幼儿管理幼儿管理 1.1.幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记幼儿名单、入园情况登记表

21、、离园幼儿登记 卡。卡。 2. 2. 特殊儿童教育记录。特殊儿童教育记录。 3.3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表。幼儿素质测查、发展情况观察记录表。 4.4.幼儿出勤情况统计。幼儿出勤情况统计。 （1010年）年） 幼儿园档案管理32 （三）关于卫生保健管理（三）关于卫生保健管理 1. 1. 保健工作计划、总结、规章制度保健工作计划、总结、规章制度 （3030年）年） 2. 2. 幼儿预防接种完成情况（幼儿预防接种完成情况（1010年）年） 3. 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （1010年）年） 4 4幼儿体检、晨检记录表（幼儿体检、晨检记录表（1

22、010年）年） 5 5幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （1010年）年） 6 6班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（1010年）年） 7 7本园保健人员资格证书、体检证等本园保健人员资格证书、体检证等 （1010年）年） 8 8本园炊事人员资格证书、全年体检证（本园炊事人员资格证书、全年体检证（1010年）年） 幼儿园档案管理33 （四）特色档案管理（四）特色档案管理 人无我有人无我有 阶段性阶段性 不延续不延续 特殊性特殊性 幼儿园档案管理34 四、业务档案的整理四、业务档案的整理 幼儿园档案管理35 （一）业务档案（一）业务档案

23、 的整理分工的整理分工 1. 1. 教学和保健教学和保健 档案的整理由主档案的整理由主 管进行完成。管进行完成。 2. 2. 教师个人教师个人 业务档案的整理业务档案的整理 由教师个人完成。由教师个人完成。 （二）归档材料（二）归档材料 的质量要求的质量要求 “凡归档的文凡归档的文 件材料，必须符件材料，必须符 合国家公文格式合国家公文格式 标准，做到字迹标准，做到字迹 工整、清晰，严工整、清晰，严 禁用铅笔和圆珠禁用铅笔和圆珠 笔书写。笔书写。” 幼儿园档案管理36 （三）业务档案的分类（三）业务档案的分类 1. 1. 学年度分类法：即根据材料形成的对学学年度分类法：即根据材料形成的对学 年

24、度归档材料进行分类。年度归档材料进行分类。 2 2. . 问题分类法：根据年度考核规定按问题分类法：根据年度考核规定按 类分。类分。 3. 3. 保管期限分类法：即根据不同保管期限，保管期限分类法：即根据不同保管期限， 即永久、即永久、3030年、年、1010年对归档材料进行分类。年对归档材料进行分类。 幼儿园档案管理37 （四）业务档案的排列（四）业务档案的排列 1. 1. 类别原则：即同一类别的相关材料类别原则：即同一类别的相关材料 应当排列在一起。应当排列在一起。 2. 2. 排列方法：同一类别的归档材料，排列方法：同一类别的归档材料， 按材料形成的先后顺序或重要程度按材料形成的先后顺序

25、或重要程度 排列。排列。 幼儿园档案管理38 （五）业务档案的编号（五）业务档案的编号 1. 按年度考核标准的排列顺序编号。按年度考核标准的排列顺序编号。 如如(A-B-C1)(A-B-C2) 2. 页号位置：单页的右上侧。页号位置：单页的右上侧。 幼儿园档案管理39 （六）业务档案的装订（六）业务档案的装订 1. 1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外）业务档案的装订（除教师个人业务档案外） （1 1） 归档材料按册装订，一般以每项活动归档材料按册装订，一般以每项活动 材料为一册。材料为一册。 （2 2） 装订的位置在材料的左侧。装订的位置在材料的左侧。 （3 3） 装订的要求：所有档案

26、统一。装订的要求：所有档案统一。 （4 4） 封面设计统一、字号统一。封面设计统一、字号统一。 幼儿园档案管理40 2. 2. 教师个人业务档案装盒。教师个人业务档案装盒。 （1 1）一个人一个号，盒号即编号。）一个人一个号，盒号即编号。 （2 2）以件为整理单位。）以件为整理单位。 （3 3）要有卷内目录。）要有卷内目录。 （4 4）档案盒正面填写教师姓名，盒脊填写教）档案盒正面填写教师姓名，盒脊填写教 师姓名和编号。师姓名和编号。 幼儿园档案管理41 （七）归档材料的编目（七）归档材料的编目 1. 1. 归档材料编目要求：根据教委年度考归档材料编目要求：根据教委年度考 核标准序列编制档案目

27、录。核标准序列编制档案目录。 2 2. . 项目及格式要求：详见下页各类文件项目及格式要求：详见下页各类文件 材料目录材料目录 幼儿园档案管理42 1.1.幼儿园管理卷内目录幼儿园管理卷内目录 2.2.幼儿园管理案卷目录幼儿园管理案卷目录 3.3.教学档案卷内目录教学档案卷内目录 4.4.教学档案案卷目录教学档案案卷目录 5.5.保健档案卷内目录保健档案卷内目录 6.6.保健档案案卷目录保健档案案卷目录 7.7.教师业务档案卷内目录教师业务档案卷内目录 8.8.教师业务档案案卷目录教师业务档案案卷目录 9.9.声像档案目录声像档案目录 10.10.实物档案目录实物档案目录 蓝色字案卷目录 集中

28、装订成册， 供检查人员翻阅。 幼儿园档案管理43 档案案卷目录档案案卷目录 卷 号 题 名日期页数 保管 期限 备注 幼儿园档案管理44 档案卷内目录档案卷内目录 顺序号题 名日期页号备注 幼儿园档案管理45 教师业务档案目录教师业务档案目录 卷号教师姓名备注卷号教师姓名备注 幼儿园档案管理46 教师业务档案卷内目录教师业务档案卷内目录 类别序号题 名时间页数备注 教 学 经 历 类 业 务 工 作 类 业 务 考 评 类 业 务 成 果 类 其 他 材 料 类 编号编号 幼儿园档案管理47 声像档案目录声像档案目录 类别类别： 顺序号题 名日期 保管 期限 备注 幼儿园档案管理48 实物档案

29、目录实物档案目录 类别类别： 顺序号题 名日期 保管 期限 备注 幼儿园档案管理49 五、幼儿园档案管理的相关要求 （一）建立管理机制（一）建立管理机制 （二）注重硬件配备（二）注重硬件配备 （三）加强业务建设（三）加强业务建设 （四）建立相关制度（四）建立相关制度 幼儿园档案管理50 建立相关制度建立相关制度 档案管理实施细则档案管理实施细则 档案管理工作岗位职责档案管理工作岗位职责 档案管理制度档案管理制度 档案材料收集制度档案材料收集制度 档案管理工作保密制度档案管理工作保密制度 档案统计制度档案统计制度 幼儿园档案管理51 放哪儿？ 档案 幼儿园档案管理52 幼儿园卫生保健档案 幼儿园档案管理53 依法办园 1. 行政许可事项及备案规范（永久性） 民办幼儿园的分立、合并，在进行财务清算后，由幼儿园理事会 或