医药招投标部岗位职责

1、招投标事务部经理工作说明书工作描述岗位 基本 信息冈位名称：招投标事务部经 理隶属部门：岗位评级：工资水平：定员人数：1分析人：分析日期：核定人：岗位 关系直接上级：可直接升迁的职位：直接下级：招投标主管可直接转换的职位：内部工作关系：1该岗位的报告对象为分管领导，并执行分管领导的工作指示2、该岗位的支持对象为各省办3、日常工作常接触部门：公司各部门外部工作关系：招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门冈位职责部分工作 概述负责部门筹建与管理；负责招投标计划、相关方案的编制和实施，负责 招标政策的导向趋势分析，负责竞争对手投标分析，负责协助各省办建 立与招标办（招标中心）、药监等职能部门的公共

2、关系；负责统筹部门 向各省办提供系统的招投标服务支持。责任权限备注工 作 职 责1负责部门及队伍建设，部门制度、工作流程的制定；主办2、招投标计划、相关方案的编制和实施（公司产品的长短期招投标策 略的制定）主办3、负责关注各省的招投标挂网政策法规、业内招标动态、解读各省市 标书，分析招标政策导向趋势主办4、负责行业及竞争对手的历史招标信息及其他制约因素，并分析其招 标策略导向主办5、负责公司招标价格体系的维护；主办6、负责各省市物价备案主办7、负责招投标物价费用预算；主办8、协助各省办建立与招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门 的公共关系主办9、部门员工绩效考核合办10、按时完成上级布置的

3、临时工作主办工作 标准正确解读政策，提出可行性意见；合理制定各项计划；保证部门有序高效运行工作规范身体条件性别不限年龄不限健康状况良好知识要求1、学历要求：药学或医学专业大学本科或以上学历2、计算机水平：熟练操作计算机，运用相关办公软件（OFFICE IE等）3、政策：熟知招投标相关政策技能要求1、语言、文字表达能力：能够条理清晰、重点突出的撰写工作计划和工作报告； 能够准确、清晰的向领导反映招标工作中的难点、重点提前做好应对措施2、较强的危机处理能力，在平台无法访问、网络不正常的情况下无法正常报价时， 有备选预案3、较强的逻辑思考能力，能预见报价对产品销售产生的影响力4、较强的归纳总结能力，

4、能精准分析政策5、市场分析、决策制订和组织管理能力工作经验1、工作经验：1年以上工作经验2、专业知识：1年以上医药学销售管理工作经验、招投标或物价备案管理经验个性特征 要求1、工作认真负责、 责任感强、较强的沟通交流能力2、较强市场分析、决策制订和组织管理能力3、情绪稳定，沉着冷静，能应对各种局面其他要求1、能够随时准备出差2、能够经常加班3、能够积极完成领导安排的各种临时性工作招投标专员工作说明书工作描述岗位 基本 信息岗位名称：招投标主管隶属部门：岗位评级：工资水平：定员人数：1分析人：分析日期：核定人：岗位 关系直接上级：招投标事务部经 理可直接升迁的职位：招投标事务部经理直接卜级：招投

5、标专贝可直接转换的职位：内部工作关系：1、该岗位的报告对象为招投标部经理，并执行招投标部经理的工作指 示2、该岗位的支持对象为各省办，提供服务支持外部工作关系：招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门冈位职责部分工作 概述负责各省市招投标标书解读、投标资料的审核、投标报价前竞品资料整 理、报价预案的起草；物价备案、物价核查文件的解读、递交资料的完 整性、正确性的审核责任 权限备注1负责组织招标专员开展辖区的招标挂网事务主办2、负责对各省市的招标文件及与物价相关的文件进行解读，研究招标 规则，详细掌握招标文件内容和相关要求；将标书解读内容以书面形式上报领导主办3、负责协调招投标专员、省办和各相关

6、部门，保证在招标期限内完成 各项工作，保证公司产品顺利参标并以取优方案中标；主办4、负责和省办对招标规则、竞争对手进行深入研究，并能商讨出最优 投标方案；确定产品投标价格体系主办工-作 职主5、负责整理公司竞品的企业规模、销售额、企业所在地、行业排名以 及竞品在各省市的历史中标记录，并在报价前二天提交报价预案给部门领导主办责6、负责公司招标价格体系的维护；物价备案、物价核查文件的解读； 审核各省市物价备案、物价核查资料正确性和完整性。合办7、对投标挂网资料内容的正确性、完整性，进行严格审核。主办8、透彻研读招标文件、政策，协助部门负责人分析招标政策导向趋势主办9、协助各省办建立与招标办、物价及

7、药监等职能部门的公共关系；主办10、负责招标专员的绩效考核协办11、按时完成上级布置的临时工作主办工作 标准标书解读，形成书面报告；医药价格政策解读、提出可行性意见；投标、物价备案资料完整性 和正确性审核、竞品信息收集、形成报价预案工作规范身体条件性别不限年龄不限健康状况良好知识要求1、学历要求：原则为药学或医学相关专业大学专科或以上学历2、计算机水平：熟练操作计算机，运用相关办公软件（OFFICE IE等）3、 交易平台操作：熟悉各省招投标平台的使用方法、药品招投标相关信息的搜索 能力技能要求1、 能够条理清晰、重点突出的撰写工作计划和工作报告；能够准确、清晰的向领 导反映招标工作中的难点、

8、重点；能提前做好应对措施2、 较强的危机处理能力，在平台无法访问、网络不正常导致无法正常报价时，有备选预案3、较强的逻辑思考能力，能预见报价对产品销售产生的影响力工作经验1、工作经验：1年以上工作经验2、专业知识：1年以上医药学销售管理工作经验、招投标或物价备案管理经验个性特征 要求1、工作认真、积极主动、责任心强、较强的沟通交流能力和职业道德2、较强的运筹能力、明确各事件的一般流程、富有团队合作精神3、 情绪稳定，沉着冷静， 能应对各种局面其他要求1、能够随时准备出差2、能够经常加班3、能够积极完成领导安排的各种临时性工作工作描述岗位 基本 信息冈位名称：招投标专员隶属部门：销售部岗位评级：

9、工资水平：定员人数：2分析人：分析日期：核定人：岗位 关系直接上级：招投标主管可直接升迁的职位：招投标主管直接下级：无可直接转换的职位：内部工作关系：1该岗位的报告对象为招投标部经理、招投标主管，并执行招投标部经理、招投标主管的工作指示2、该岗位的支持对象为各省办外部工作关系：招标办（招标中心）、物价及药监等职能部门冈位职责部分工作 概述解读各省市标书、投标资料的挖掘、收集、准备及跟踪；解读物价备案、 物价核查的资料，并对其表面正确性和完整性进行核对；样品备案、在 平台与各商业公司确定配送关系及相应纸质资料的准备责任 权限备注1协助招投标主管、各省办做好招标、挂网信息的收集工作，掌握各 地详尽

10、的招标挂网动态；并跟踪进程。协办2、负责完整、准确、无误、及时准备招投标挂网及物价备案等所需相 关资料、样品；并及时准确完成 招标平台网上信息登记填报工作（数据 维护）。主办3、招标挂网结果公示后协助区域负责人及时做好分配送相关工作。主办工作4、及时做好招标、挂网进程等相关信息的登记工作，建立系统的招标 信息数据库，以了解招投标挂网的即时状况，并供招投标主管对招 标挂网工作进行整理分析之用。主办职责5、各地物价备案（包括物价 申报、物价备案等）资料的寄发等相关工 作，并将物价表及时收集整理存档；将新物价反馈给部门相关人员。主办6、收集整理国家及地方医保、农保及基本药物目录信息，建立目录数 据库

11、，及时更新维护协办7、负责招标、挂网、物价等费用的借支、登记和核销工作。合办8、负责公司招标文件资料的归档与管理。主办9、按时完成上级布置的临时工作。主办工作 标准标书解读，形成书面报告；对标书做出实质性响应的纸质资料准备；物价备案、物价核查 资料准备；配送关系确定、样品备案纸质资料准备；更换、增加配送关系纸质资料准备。工作规范身体条件性别不限年龄不限健康状况良好知识要求1、学历要求：原则上为药学或医学相关专业大学专科或以上学历2、计算机水平：熟练操作计算机，运用相关办公软件（OFFICE IE等）3、 交易平台操作：熟悉各省招投标平台的使用方法、药品招投标相关信息的搜索 能力技能要求1、能够

12、条理清晰、重点突出的撰写工作计划、报告；能够准确、清晰的向领导反 映投标工作中的难点、重点，能提前做好资料准备的应对措施2、较强的危机处理能力， 在平台无法访问、网络不正常、时间有限无法正常进行 平台电子资料申报时，能及时应对3、 较强的逻辑思考能力，注重事情的轻重缓急，有针对性的解决相关问题；能编 制报表4、较强的沟通能力、关系管理能力及协调能力，能合理处理好工作中的各种关系工作经验1、工作经验：1年以上工作经验2、专业知识：1年以上医药学销售工作经验、招投标或物价备案资料准备的工作 经验个性特征 要求1、工作积极主动、谨慎细心、责任心强、行为自律2、较强的学习能力，良好的团队合作精神3、情

13、绪稳定，沉着冷静其他要求1、能够经常加班2、能够随时准备出差1 2 .二、1 .2 .1 )2)3)5)6)2.1 )2)办公室卫生管理制度主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理定义公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整

14、洁。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。办公用品的卫生管理应做到以下几点：办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程