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文档简介

1、财务各岗位主要工作职责及内容一、 出纳岗位:岗位职责:1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责 与银行的一般业务接洽。2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐 证相符。4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支 票。5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出 的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。6负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。8、控制库

2、存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的 管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。工作内容:1、收取各业务员上缴的现金销售款:1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事 人核实。3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐 务处理。2、办理各类付款业务:1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据 上加盖“现金付讫”戳记。2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式

3、的收款票据,及时 办理相应的银行进帐业务。4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随 时接受财务经理的检查。5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特 别注明。6做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核 对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。10、完成财务经理交办的其他工作。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域:包括办公室

4、走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆

5、放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清

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