第四章GS1体系

1、第四章、第四章、GS1体系体系 本节先介绍由商品条码发展起来的用于贸 易、物流等领域的EANUCC系统的编码体 系，而后介绍常用的条码码制及其应用。 1. GS1系统的物品编码体系系统的物品编码体系 （1）GS1系统的物品编码体系分类系统的物品编码体系分类 GS1系统致力于为贸易项目、物流单元、资产、位置 及服务等提供唯一标识，通过这种系统化标识体系，可以 在许多行业、部门、领域之间实现物品编码的标准化，促 进行业间信息的交流、共享，同时也为行业间的电子数据 交换提供了通用的商业语言。 目前，GS1系统的物品编码体系主要包括三个部分： 全球贸易项目标识代码（Global Trade Item

2、Number,简称 GTIN）、系列货运包装箱代码（Serial Shipping Container Code, 简称SSCC）和全球位置码（Global Location Number, 简称GLN）。 贸易项目标识代码贸易项目标识代码 GTIN 贸易项目是指一项产品或服务，它可以在 供应链的任意一点进行标价、定购或开据 发票以便所有贸易伙伴进行交易。对于产 品，贸易项目就是在流通中可以交易的一 个单元，如一瓶可乐，一箱可乐。它可以 是零售的，也可以是非零售的。为了在流 通中对其进行自动识别或信息采集，产品 贸易项目代码通常根据产品的具体包装情 况，选用GS1系统中的一种条码对其进行 标识

3、。 对服务项目的代码标识和产品类似，所不 同是，服务不是一个实物。理发馆的服务 可以说是最简单例子，理发+洗头+吹头 这一组合操作就可能成为一个服务项目。 如果在财务、税务等环节的信息化方面有 要求，可以给其赋予一个标识代码；如果 没有识别的要求，则此代码不必用条码形 式表示。 系列货运包装箱代码（系列货运包装箱代码（SSCC） 系列货运包装箱代码（SSCC）是一种代码（或称数据结 构），用于物流单元（运输和/或储藏）的唯一标识。物 流单元是为了便于运输、仓储而组合成的任何包装单元， 在供应链过程中需要对其进行管理。 SSCC用UCC/EAN-128条码表示。通过识读每个物 流单元上的SSCC

4、建立商品物理流动与相关信息间的链接， 就能使物流单元的实际流动被逐一跟踪和自动记录，也为 诸如直接换装、运输行程安排、自动收货等广泛应用提供 了实施的机会。 示例：一箱有不同颜色和尺码的12件裙子和20件夹克 可为一个物流单元，40箱颜料的托盘（每箱12盒装）也可 视为一个物流单元。 全球位置码（全球位置码（GLN） 全球位置码（GLN）是用来标识作为一个 法律实体的机构或组织的代码。GLN 还可 用来标识物理位置或公司内的功能实体。 （2） GS1系统编码体系中的条码系统编码体系中的条码 符号集符号集 条码符号是GS1系统编码体系中的数据载 体。在GS1系统中包括三种不同的条码符 号：EAN

5、/UPC条码、ITF-14 条码、 UCC/EAN-128条码。零售业只能使用 EAN/UPC条码，商品批发环节中非零售的 贸易单元主要采用ITF-14条码，仓储或运输 等环节中的物流单元主要采用UCC/EAN- 128条码。 EAN/UPC条码条码 EAN/UPC条码用于零售商品的标识，包括EAN-13条码，EAN-8条码，UPC- A条码，UPC-E条码。如图2-5所示。 ITF-14 条码条码 ITF-14 条码是只用于非零售贸易项目的标识，如图2-6所示。该符号比较 适合直接印制于瓦楞纸纤维板上。 UCC/EAN-128码码 UCC/EAN-128码是Code128码的子集， 属EAN

6、和UCC专用。它是EANUCC系统唯 一承认的用于表示附加信息的条码符号。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 编码结构 贸易项目有4种不同编码结构的GTIN： EAN/UCC-8，UCC-12，EAN/UCC-13 和 EAN/UCC-14。选择何种编码结构取决于贸易项 目的特征和用户的应用范围。 GS1系统主要用于标识零售贸易项目。这些 贸易项目用EAN/UCC-13（销售到北美地区的用 UCC-12）来标识。如果是小型贸易项目，就使用 EAN/UCC-8（或零压缩了的UCC-12代码）。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 虽然已经计划从2005年1月1日起，全球范围内 统一以EAN

7、/UCC-13作为代码标识,但由于许多北 美地区用户使用的数据文件仍不能与EAN/UCC- 13识别代码兼容，所以在此之前仍需要使用以 UPC-A 或 UPC-E表示的UCC-12编码结构。在此 期间，产品销往美国和加拿大市场的厂商根据需 要可向中国物品编码中心申请UCC公司前缀码。 以不定量出售的贸易项目称为变量贸易项目。 如以米为单位出售的地毯等。非零售渠道销售的 贸易项目可有多种包装方式，例如纤维板箱、加 盖或绑扎的托盘、缠绕薄膜的托架、装瓶子的板 条箱等等。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 贸易项目的代码标识有两种方案： 分配一个特有的EAN/UCC-13,UCC-12,或 EA

8、N/UCC-8代码。 分配EAN/UCC-14代码。EAN/UCC-14代码是在该贸易项目的EAN/UCC-13 码前再加上指示符。 一个厂商可混合采取两种编码方案。 EAN/UCC-14: 16901234000044 EAN/UCC-13: 6901234000044 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 指示符内含贸易项目的EANUCC标识代码(不含校验码)校验码 EAN/UCC-14 编码结构编码结构N1 N2 N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13 N14 EAN/UCC-13 编码结构编码结构厂商识别代码项目代码 校验码 N1 N2N3N4N5N6N7N8N9N10N

9、11N12N13 UCC-12 编码结构编码结构厂商识别代码项目代码 校验 码 N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12 EAN/UCC-8 编码结构编码结构EAN/UCC-8前缀码项目代码 校验码 N1N2 N3N4N5N6N7N8 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 指示符 只在EAN/UCC-14中使用指示符。指示符的赋值区 间为19,其中18用于定量贸易项目；9用于变量贸易项 目。最简单的编码方法是从小到大依次分配指示符的数字， 即将1,2,3分配给贸易单元的每个组合。 厂商识别代码前两位N1、N2或前三位N1、N2、N3组成 了EANUCC 前缀码，它是由EAN和UC

10、C分配给成员组织 的代码，只表示分配厂商识别代码的EAN/UCC成员组织， 而并不表示该贸易项目在该成员组织所在国家（地区）生 产或销售。紧随EANUCC前缀码之后的厂商代码是由 EAN成员组织或UCC分配的。EANUCC前缀码和厂商代 码组成了厂商识别代码。在我国，中国物品编码中心根据 厂商的需要负责为其分配厂商识别代码。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 项目代码（商品项目代码）项目代码由16位数 字组成，是无含义代码。也就是说，项目代码中 的每一个数字既不表示分类，也不表示任何特定 信息。分配项目代码最简单的方法是以流水号形 式为每一个贸易项目编码。 校验码校验码是GTIN最右端的末

11、位数字。它是通 过代码中的其它所有数字计算得出，主要是用来 确保正确识读条码或正确组成代码。 注意事项：代码应作为一个整体使用，不能拆分 处理。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 贸易项目编码必须考虑的因素贸易项目编码必须考虑的因素 编码的基本原则是每一个不同的贸易 项目对应一个单独的，唯一的GTIN。如果 对整个供应链中的贸易伙伴直至消费者来 说项目发生了明显的、重大的变化，就必 须另行分配一个GTIN。 如何理解产品发生了明显的、重大的 变化，各行业不尽相同。虽然如此，还是 有规律可循。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 贸易项目的基本特征有： 类型和种类 商标 包装的尺寸及类别

12、数量 如果贸易项目是一个组合包装，还应分析其以下特征： 所含单元的数量；次级包装单元所含二级单元；组合包装 的种类（纸板箱，托盘，托盘箱，平板托盘等）。 以上所列内容没有包括贸易项目的全部特征。 负责分配项目码的公司必须确保“一种贸易项目对应 一个GTIN”的原则。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 GTIN的使用 不管贸易项目销往哪个国家（地区），其GTIN均适 用，不因价格和供应方式的不同而变化。 GTIN可以用于产品目录、产品清单、价目表和为交 易产生的交换文件或报文中。如：订购单，发货通知、交 货通知或发票。 GTIN 还用于可开据发票的服务，例如运输或仓储等。 GTIN一经确定，

13、只要贸易项目的特征没变，GTIN就 不能变化。 构成贸易项目特征的基本要素之一发生较大变化，通 常要另行分配GTIN。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 由若干相同贸易项目或不同贸易项目构成的“组合包装” 当作一个单元来销售时，它本身就是一个贸易单元，也就 必须用一个新的GTIN进行标识。 如果商品放在赠送装或礼品装中，商品本身的GTIN 必须不同于印刷在赠送装或礼品装上的GTIN，如一瓶威 士忌酒的代码不同于其礼品装上的代码。 如果商品与时间息息相关，不同时期的商品要分配不 同的GTIN，如不同年份的酒、新旧版本的公路线路图、 年度游览指南、工作日志等。 预先标价是一种应尽量避免的贸易行

14、为，因为这将使 维护供应链中贸易项目档案文件的工作变得纷繁复杂。对 于预先印制价格于包装上的商品，一旦价格改变了，相应 的GTIN也要随之改变。 一个贸易项目的包装有可能包含在另一贸 易项目的包装中，那么贸易项目的每一级 必须有它自己的GTIN。选用四种GTIN (EAN/UCC-13，UCC-12, EAN/UCC-8和 EAN/UCC-14)的哪一种，取决于贸易项目 是否为零售单元、厂商所采用的编码方案、 产品的销售渠道及其要求。图2-8给出了编 码方式的选择方案，图2-9 所示的为几种不 同包装形态的贸易项目。 （3）贸易项目的编码）贸易项目的编码 （4）贸易项目的代码应用）贸易项目的代

15、码应用 在数据库中在数据库中 GTIN 是贸易项目的唯一标识代码。上述的四种编码 结构都能体现这种唯一性。这些编码结构都按14位数字域 存储， 对于小于14位数字的编码,例如EAN/UCC-8,必须在14位数 字域中右对齐，左边空缺位以零补齐。 GTIN 是存取所标识的特定贸易项目所有相关数据的 关键，这些数据存储在数据文件或交易报文中。 在数据库中相关贸易项目必须建立连接，即将每一单 元与所有包含这一特定单元的所有贸易项目连结起来。例 如：应将一桶油漆，10桶装的一箱油漆，装有24箱油漆 （每箱10桶）的一个托盘三者连接起来以利于库存管理和 订货。 （4）贸易项目的代码应用）贸易项目的代码应

16、用 产品信息的传送 贸易项目信息的传送是供应商、客户和所有 第三方相互联系中非常重要的步骤。 这些信息被广泛使用于价值链或供应链中的 各个阶段。如果得不到准确的相关信息，大部分 程序都不能正常运行。例如收银员扫描一件商品 时，收银机却显示“未知的商品”剩下的工作就 无法继续。在其他诸如订货、开具发票和仓储等 业务过程中，正确的商品信息也是至关重要的。 因此，除商品流之外，在贸易伙伴之间还有必要 建立信息流。 （4）贸易项目的代码应用）贸易项目的代码应用 传送的综合信息包括： 供应商的名称和厂商的位置码（GLN）； 应用日期(据此贸易伙伴将使用这些信息)； 贸易项目的GTIN； 用于EDI报文或

17、交易文件中详细的产品介绍和用于自动销 售系统的产品简介； 贸易项目的物理特征(尺寸、净重等)； 对于贸易项目各种标准组合包装的描述，包括较大贸易单 元内单个贸易项目的数目； 分配给贸易项目的GTIN（14 位数字域）； 托盘或托盘化结构的描述； GTIN和次级包装单元的数量。 如何交换信息 首选的方法是，供应商通过EDI报文或 电子目录将信息发送给所有客户。 采用上述方法中的任何一种，都必须 按自动传送的标准报文格式将数据结构化。 如果这两种方式都不能使用，可用标准报 文格式的软盘将信息传送给客户。如果这 样还不行，那么也可将产品交易特征和条 件印成纸面文件发给客户。 何时交换信息何时交换信息

18、 贸易伙伴必须就传送信息的时间段达成协议，这个时 间段可能随地区而不同。 为了给贸易伙伴留有充裕的处理信息时间，必须适当 地提前传送信息。在以下情形下有必要传送GTIN： 新的贸易关系 新的贸易关系建立时，所有相关产品的 GTIN及其和相关数据都必须传送给贸易伙伴。 同类产品中的新项目 买卖双方第一次联系时应将GTIN告 知客户。 分配的新GTIN 当产品改动时就需要新的代码，新的GTIN 必须连同产品改动信息一起立即告知贸易伙伴。信息必须 在产品供应到销售中心或仓库前，并且至少在产品贸易前 的三十天内，非常及时地告知贸易伙伴。 用不同的GTIN进行促销 许多零售商预先计划临时促销。这种临时促

19、 销要事先告知供应商，这样就保证了零售商能提前得到一个新的 GTIN号。只要零售商和供应商之间达成了有关临时促销的决议，供 应商就应立刻将新的GTIN告知零售商，而且是越早越好。 具有不同的GTIN的暂时替代项目 如果厂商提供了符合贸易伙伴要求 的项目,但该项目的GTIN已发生变化，及时传送新的GTIN并把其输入 数据库则非常重要。 卖主自行补货上架 这就可能发生以新的GTIN标识的补货已经上架， 而数据库中还未加入该GTIN的情况。因此补货员必须时时核对原商 品的GTIN与补货的GTIN是否一致。如果不一致，就必须把这一改变 告知商店负责管理数据库的人。 更改贸易项目的GTIN 更改时，与其相关的所有等级的包装上的标识 代码都