怎样做好PPT——PPT制作技巧培训大全

1、PPT PPT 制作技巧培训制作技巧培训 怎样做好怎样做好PPTPPT 培训提纲培训提纲 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 一、导语一、导语 工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器 优秀的优秀的PPTPPT 目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设

2、计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 1. 错误的程序与错误的程序与正确的程序正确的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 1.宣讲 正确的程序正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 1.正式宣讲 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具

3、工具 结束语结束语 二、二、PPT成功的关键原则成功的关键原则 对象原则对象原则 结构化原则结构化原则 KISSKISS原则原则 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 1. 对象原则对象原则 听听众众？ 针对不同听众制作不同层次内容 内内容？容？ 你的PPT只讲一个重点 地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小 目的？目的？ PPT永远是为听者服务 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTP

4、PT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 2. 2. 结构化原则结构化原则 总体结构化 开场白（开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期位、联络方式、日期 预告（预告（Preview） 标示内容大纲标示内容大纲 正式演讲（正式演讲（Presentation） 回顾（回顾（Review ） 结束（结束（The end） 主体内容结构化 AAAAAA BBBB

5、 CCC BBBB 一一 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 3. 3. KISS原则原则 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 KISS原则原则 保持简单版式布局保持简单版式布局 风格简明 大小标

6、题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 KISS原则原则 限制要点与文本数量限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键

7、原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果

8、制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 三、三、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 幻灯片的放映幻灯片的放映 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导

9、语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 1. 母板与模版的使用母板与模版的使用 充分利用母板充分利用母板 插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版替换或添

10、加幻灯片母版 善用配色方案善用配色方案 应用多个模板应用多个模板 保存自己的模板保存自己的模板 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板

11、与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 2. 文字素材应用文字素材应用 标题的使用标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录摘要幻灯片可以用于制作目录 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到

12、高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 字号选择字号选择 这是这是1414号字号字 这是这是1616号字号字 这是这是1818号字

13、号字 这是这是2020号字号字 这是这是2424号字号字 这是这是2828号字号字 这是这是3636号字号字 这是这是4040号字号字 这是这是4444号字号字 这是这是4848号字号字 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PP

14、TPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 3. 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 慎用慎用PPT剪贴画剪贴画 使用高质量的图片使用高质量的图片 恰当地应用图片恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪图片的裁剪 图形微量移动图形微量移动 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PP

15、TPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动

16、画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 4. 插入数据图表插入数据图表 插入表格插入表格 插入图表插入图表 插入插入EXCEL表格表格 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：

17、从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 5. 流程、图示的制作流程、图示的制作 流程图流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计

18、赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 6. 动画效果制作动画效果制

19、作 动画方案动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的 PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原 则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应 用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的

20、PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手： 善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用 7. 多媒体剪辑多媒体剪辑 插入插入Flash动画动画 控件-其他控件- “ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入插入MP3音乐音乐 插入视频插入视频 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用

21、功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 四、设计赏心悦目的四、设计赏心悦目的PPT 设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则基本构图原则 善于应用色彩善于应用色彩 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 五、从熟练到高手：善用工具五、从熟练到高手：善用工具 最受欢迎的键盘快捷方式

22、最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作常用快捷操作 PPTPPT瘦身瘦身 从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入 使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技 巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用 工具工具 结束语结束语 1. 1. 最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式 Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计 Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图 关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改 Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置