Excel-2010常用函数[教学类别]

1、Excel 2010 常用函数的使用 1应用2 利用公式计算总分列的值。 一、 EXCEL公式 如：=B3+B4+B5+B6+B7 1、公式即EXCEL工作表中进 行数值计算的等式。 2、公式的格式：表达式 3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。 4、公式必须以“”开始。 2应用2 1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。 二、EXCEL函数 3应用2 3、

2、函数的格式： 函数名（ 参数1, 参数2, ） 二、EXCEL函数 =SUM(A1,B1,C4:F6,E7) 参数，各参数用逗 号（英文）分隔 等号 函数名称 4应用2 4、函数使用要点 （1）函数必须要有函数名； （2）函数名后面必须有一对括号； （3）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函 数等。 （4）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必 须是英文的标点。 （5）参数可以有，也可以没有。 二、EXCEL函数 5应用2 1、定位结果单元格； 2、插入函数 3、选择函数 4、选择参数 三、EXCEL函数的使用方法 还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入函还可用直接输入函数、编辑

3、栏插入、工具栏插入函 数等多种方式输入函数。数等多种方式输入函数。 6应用2 1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数 中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 四、常用函数（1） 例1：计算期中考试成绩表中总分列。 在G3中输入：SUM(B3:F3),其他使用复制公式方式。 7应用2 2、求平均数：AVERAGE函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值 格式：AVERAGE(参数1,参数2, ) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数 中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 四、常用函数（1

4、） 例2：计算期中考试成绩表中各科平均分行。 在B23中输入：AVERAGE(B3:B22),其他使用复制公式 方式。 8应用2 3、MAX、MIN函数 功能：返回数据集中最大、小值 格式：MAX(参数1,参数2, ) 返回最大值 MIN(参数1,参数2, ) 返回最小值 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数 中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 四、常用函数 例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分行。 在B24中输入：MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 9应用2 4、IF函数 功能：根据指定条件

5、判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中 四、常用函数（1） 例5：计算期中考试成绩表中总评列。 在H24中输入：IF(G3=450,”优秀”，”),其他使 用复制公式方式。 10应用2 5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和 SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5) 四、常用函数（1）

6、例6：计算期中考试成绩表中总评列。 11应用2 6、条件计数：COUNTIF函数 功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目 格式：COUNTIF(单元格区域，条件) 说明：参数1 需要判断的单元格区域 参数2 设置条件 四、常用函数（1） 例7：计算期中考试成绩表中总评列。 12应用2 7、排名：RANK函数 功能：对指定的数据计算其所在区域中排名 格式：RANK(指定数值,单元格区域,升序降序) 说明：参数1 参数2 参数3 四、常用函数（1） 例8：计算期中考试成绩表中总评列。 13应用2 8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5) 对平均数四舍五入。 IF(A160,IF(A180,”优秀”,”良好”),”不及格”) 四、常用函数（1） 例9：计算期中考试成绩表中总评列。 14应用2 1、计算评分表中各项（底纹行和列）； 2、计算等级考试成绩表中备注列。 四、学生练习 15应用2 1、函数的概念、组成 2、函数的作用方法：插入菜单，编辑栏中的FX按钮，常用工 具栏上按钮，直接输入 3、常用函数 （1）求和：SUM() (