2021年职学院基建档案管理制度

1、制度2021年职学院基建档案管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年职学院基建档案管理制度职学院基建档案管理制度为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法。一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报

2、告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室，三天内送达到施

3、工单位。五、凡属订购、采购各类书籍资料，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。六、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档。七、妥善保存好图片资料，建筑模型。八、资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。物业经理人：. 篇2：建材公司档案管理制度建材公司档案管理制度1、公司档案集中存放，分类管理。其中文书和人事档案由公司办公室负责管理;会计档案由财务科负责管理;技术档案由相关各部

4、门负责管理;合同档案由公司办公室、财务科及相关经办部门各存一份。2、各部门对公司下发的文件、会议纪要及相关的合同、技术资料等都要编号存档，丢失或毁损，对相关部门负责人予以罚款50元/份。3、档案管理人员要严格遵守机密，不准擅自将公司文件资料等带出公司或泄露给他人，严禁无关人员私自借阅档案。4、档案的销毁要按有关规定执行，不按规定销毁档案造成损失由相关部门负责人承担责任，并予以罚款100元。篇3：PM集团客户档案管理制度PM集团客户档案管理制度一、为了加强对客户档案的管理，严格客户档案管理制度，特制定本制度;二、客户档案是指与已经购买本公司物业的、与客户有关的、需要严格保密的所有客户信息;三、客

5、户档案包括：1、客户购房过程记录(包括特殊要求和特殊承诺记录)2、客户详细登记表3、客户抱怨、投诉及处理记录4、客户往来联系记录5、商品房购销合同复印件四、公司与客户签署商品房购销合同后，销售代表应将资料详细整理好，于24小时内转交销售公司资料管理员;五、资料管理员应严格检查销售代表转交的资料，经检查合格后，资料管理员将资料装入专用档案袋;然后，资料管理员在档案袋上按要求填写客户信息;最后，资料管理员要求销售代表在档案袋“销售代表签字”栏中签上姓名和转交的具体时间(注明年月日时分);档案袋填写须使用钢笔或签字笔，字迹要清晰、工整，严禁涂改;资料管理员应在收到销售代表转交资料的当日完成以上工作;

6、六、资料管理员于每个星期五下午将本周的客户档案转交给公司档案室;在转交前，资料管理员应妥善保管客户档案;七、每个星期五下午，销售资料管理员通知公司档案管理员来售楼处办理客户档案移交手续;公司档案管理员应严格检查销售资料管理员转交的资料。经检查合格后，档案管理员应填写、保管的客户档案移交单并签上姓名和转交的具体时间(注明年月日时分);同时，销售资料管理员在客户档案袋签上姓名和转交的具体时间(注明年月日时分);八、档案移交结束后，公司档案管理员将客户档案带回公司档案室，并妥善保管;九、客户办理完全入住手续后，销售资料管理员应及时与物业管理公司档案管理员办理部分客户档案的移交工作;十、商品房购销合同原件属本公司机密文件;在完成某幢或某片区中的单元两证95%后，即交公