2021年阿卡小区业主委员会工作规则

1、制度2021年阿卡小区业主委员会工作规则单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年阿卡小区业主委员会工作规则阿尔卡迪亚小区业主委员会工作规则为了规范本小区业主委员会在物业管理中的活动，维护业主的共同利益和合法权益，根据中华人民共和国物权法、国务院物业管理条例、江苏省物业管理条例、南京市物业管理办法及阿尔卡迪亚小区业主大会议事规则等，制定本业主委员会工作规则。本业主委员会依法通过的决定、决议，对本物业管理区域内的全体业主具有约束力。第一条本业主委员会作为业主大会的执行机构，由业主大会选举产生，向业主大会报告工作，接受业主大会、业主的监督，并依法、依本小区业主大

2、会管理规约、议事规则和本工作规则履行相应的工作职责。第二条业主委员会履行下列职责：(一)召集和主持业主大会会议，报告履行业主大会授权工作及物业管理的实施情况;(二)拟订业主大会议事规则和管理规约的修改方案，提交业主大会表决;(三)拟订本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度，报业主大会决定;(四)组织业主委员会的换届、增补、改选工作;(五)依照相关规定终止业主委员会委员资格;(六)经业主大会授权，选聘、续聘、解聘物业服务企业，并经业主大会对拟订和修改的物业服务合同条款审查同意后，负责与物业服务企业订立、变更物业服务合同;(七)拟订物业管理区域内

3、物业共用部位和共用设施设备的使用、收益分配方案，报业主大会决定;(八)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主限期交纳物业服务费用;(九)拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定;(十)督促业主、物业使用人遵守管理规约和有关规定，对违反管理规约的行为进行处理;(十一)执行业主大会的有关决定，并公示告知全体业主;(十二)配合街道办事处或社区居民委员会做好本物业管理区域内的社区管理工作，协调业主之间及业主与物业服务企业之间的纠纷;(十三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务(前期物业服务)合同;(十四)法律、法规规定以及业主大会赋予的其他职责。

4、第三条业主委员会主任、副主任、秘书长、委员会委员的职责另行制定。第四条业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每月至少召开一次，召开时间为：。经1/3以上委员会委员或者20名业主代表联名书面提议或者业主委员会主任(副主任)认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的，应该在20日内召开业主委员会临时会议。如业主委员会主任或副主任不履行或者不能履行召集职责时，其他委员或者业主可以申请所在街道、居民委员会派员召集和主持业主委员会会议。第五条业主委员会应当按照少数服从多数的原则作出决定;业主委员会的每位委员具有同等的表决权。业主委员会依法作出的决定对每位业主委员会委员、业主都具有约束力，持不

5、同意见的委员不得抵制业主委员会决定的贯彻执行，不得干扰业主委员会的正常工作。业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。第六条业主委员会会议应当按下列规则召开：(一)会议由业主委员会主任或其委托的副主任负责召集。业主委员会主任不履行或者不能履行召集职责的，由副主任负责召集;(二)召集人应提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;(三)委员因故不能参加会议的，应提前1日向业主委员会召集人说明原因;(四)讨论、决定物业管理公共事项的，应当在会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议;(五)会议有过半数委员出席方为有效，作出的决定(包括形成的业主委员会议案)须经全体

6、委员过半数同意方为有效;(六)会议应做好书面记录，业主委员会会议决定的议事文件由全体出席会议的委员签字并加盖业主委员会公章后存档;第七条业主委员会形成的决定、议案，应当在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内显著位置及时公示，接受业主的查询和监督，公示时间最短不得少于7日。业主委员会的决定、决议应当在作出之日起10日内报送所在社区居民委员会备案。有下列情况之一的应当送达每一位业主：(一)关于专项维修资金使用的建议;(二)对物业管理重大措施初审并提交业主大会表决的建议;(三)根据业主大会的表决及有关法规的规定，采取何种方式(招标或协议方式)选聘物业服务企业的建议;(四)关于调整物业服务费并提

7、交业主大会表决的建议。第八条 业主委员会在业主委员会办公用房内设置意见箱、意见薄，并建立接待制度，安排委员轮流在每周二、周四、周六下午14：30-16：30值班，接受业主、使用人的咨询、投诉和监督，负责收集、整理业主就物业管理公共事项的提议、建议和意见，及时向业主委员会主任或者副主任报告。业主委员会根据业主的提议、建议、意见和相关政策规定的要求，由业主委员会会议审议后，形成有规范的业主委员会议案，提交业主大会会议决定。第九条 业主委员会负责组织召开业主大会会议，并由业主委员会主任或者其委托的副主任主持，具体会议形式由业主委员会确定。业主大会会议召开前30日，业主委员会召开会议，讨论决定业主大会

8、会议召开的形式、时间、地点、议题、经费等。设立会议召集人，成立会议主席团，具体负责开会前的准备工作，包括草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主身份等，并确定选票、表决票的发放人、计票人和监票人。会议主席团应在业主大会召开会议前15日将会议的时间、地点、形式、会议程序、会议需要表决事项及有关材料以书面形式在物业管理区域内显著位置公告，公告时间最短不少于7日。第十条 召开业主大会定期会议时，由业主委员会主任或者其委托的副主任向业主大会报告工作。业主委员会在向业主大会报告工作15日前，应将工作报告的主要内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。第十一条业主大会每年四月召开一次定期会议。有下列情形

9、之一的，业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议：(一)发生重大事故或紧急事件需要及时处理的;(二)半数以上业主委员会委员提议召开的;(三)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主书面提议的。业主委员会在接到提议后20日内应当就所提议题组织召开业主大会会议。书面提议应附上业主本人的签名、联系电话、房屋室号。业主委员会有权核实提议人的业主身份、投票权数，无法核实业主身份的提议人其提议无效。业主委员会不履行或者无力履行召开业主大会临时会议职责时，1/3以上业主委员会委员或者20名业主代表可以联名书面申请社区居委会组织召开临时业主大会。社区居委会应按照阿尔卡迪亚小区业主大会议事规

10、则组织召开临时业主大会，但不受20日时间限制。第十二条业主大会、业主委员会公章的保管和使用另由阿尔卡迪亚小区业主委员会公章使用管理办法规定，档案资料另由阿尔卡迪亚小区业主委员会档案资料管理办法规定。第十三条 属于本物业管理区域内全体业主或相关业主所有资金的收支范围按照有关法律法规的规定和本物业管理区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行，并由业主委员会负责帐务管理，具体由阿尔卡迪亚小区业主委员会财务管理制度规定。第十四条 业主委员会应做好业主大会、业主委员会会议的书面记录，业主委员会秘书长负责会议记录和会议资料的存档。业主大会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人、全体出

11、席会议的业主委员会委员签字，并加盖业主大会公章后存档。决定的议事文件由业主委员会公布，并由出席会议的业主委员会过半数委员签字，并加盖业主大会公章后存档。业主委员会会议书面记录由会议主持人(业主委员会主任或副主任)、记录人签字，并加盖业主委员会公章后存档。涉及重要事项的会议由会议主持人、记录人和全体出席会议的业主委员会委员签字，并加盖业主委员会公章后存档。第十五条 业主委员会应该监督物业公司按照物业服务合同的约定履行物业服务合同，不定期检查物业公司履约情况，并每年三月对物业公司履行物业服务情况进行一次全面考核评定。业主委员会对物业公司的监督意见，作为工作报告内容之一，向业主大会报告。第十六条 业

12、主委员会应该加强与物业公司、街道办事处、社区居民委员会的联系。业主委员会应密切联系业主，及时了解和掌握业主的意见和建议，定期和不定期地向物业公司反映情况，进行沟通、交流，协调业主和物业公司的关系，调处业主和物业公司之间的纠纷，并依照相关规定向街道办事处、社区居民委员会、房屋主管部门以及其他相关主管部门反映情况，做好协助工作。第十七条 本工作规则经业主委员会会议通过之日起生效。物业经理人： 篇2：阿卡小区业主委员会公章使用管理办法阿尔卡迪亚小区业主委员会公章使用管理办法为了规范业主大会、业主委员会公章的保管和使用，防止滥用、渎职、腐败等行为的发生，保证业主大会、业主委员会公章使用的合法性和有效性

13、，根据阿尔卡迪亚小区业主大会议事规则、社会团体印章管理规定和有关法律法规的规定，制定本小区业主委员会公章使用管理办法。第一章 总则第一条 业主委员会管理的印章共计六枚。分别是“阿尔卡迪亚小区业主大会”公章、“阿卡迪亚小区业主委员会”公章、“阿尔卡迪亚小区业主委员会财务专用章”、业主委员会主任(副主任)私章。第二条 公章仅限在法律范围内为阿尔卡迪亚小区物业管理相关内容使用。第三条 业主大会做出的决议、决定，应当使用业主大会的公章;业主委员会做出的决议、决定，应当使用业主委员会的公章。公章仅作证明使用，不得以未加盖公章为由否定业主大和业主委员会决议、决定的有效性。只加盖公章但未经表决通过的文件，不

14、得当然视为业主大会、业主委员会的决议、决定。业主委员会财务专用章、主任(副主任)私章的使用制度由业主委员会财务制度和其他制度规定。第二章 公章的保管第四条 业主大会和业主委员会公章按照小区业主大会议事规则的规定由业主委员会秘书长保管，如确因工作需要或公章保管人外出，公章由业主委员会两名以上主任(副主任)决定暂时保管人，并办理暂时交管手续，主任和副主任不能保管公章。第五条 公章应保管在业主委员会办公场所内，不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业主委员会主任批准。第六条 公章保管人不得将公章转借他人，不得委托他人保管公章，更不能将公章交与他人任意使用;公章保管人对公章必须妥善保管，不得

15、随意摆放，防止公章丢失、被盗和被盗用，如发现上述情况必须立即向业主委员会主任、业主委员会报告并采取补救措施。第七条 公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿、和盖章文件的复印件等文件。第八条 公章保管人离任、被暂时停止工作或者资格终止的，应在3日内，由业主委员会确定新的公章保管人，且在业主委员会监督下办理公章及申请单、登记簿、盖章留底存档文件等的交接手续，相关人员应签名确认。第三章 公章的使用第九条 业主大会和业主委员会依据各自的职责范围使用公章。对本小区议事规则和管理规约中没有明确规定的事项，但该事项与本小区物业管理活动相关而需要加盖公章的，由主任或副主任批准后才能依照本办法使用公章，但

16、是该事项的内容涉及经济内容或者可能需要业主、业主委员会承担法律责任的，必须由业主委员会批准才能使用公章。第十条 每次公章使用之前，使用人填写申请单，注明事由并签字;公章保管人在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期; 申请单和加盖公章的文件复印留底存档。严格禁止在空白介绍信、空白合同上加盖公章。第十一条 公章保管人应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“(阿尔卡迪亚小区业委会200公告第号)”进行编号，知会类以“(阿尔卡迪亚小区业委会200知会第号)”进行编号。所有记录应当存档，随时供业主查阅。第四章 附则第十二条 未依业主大会决定、业主委员会决定

17、而使用业主大会、业主委员会公章的，由公章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的，依法追究公章保管人的相应责任。第十三条 业主大会、业主委员会公章遗失的，业主委员会应当向社会公告，按社会团体印章管理规定以及相关法律法规的规定，申请重新刻制业主大会、业主委员会公章。公章保管人因为个人原因遗失公章，造成经济损失或不良影响的，由公章保管人承担相应的责任。第第十四条本办法经业主委员会会议表决通过之日起生效。篇3：阿尔卡迪亚小区业主委员会财务管理制度阿尔卡迪亚小区业主委员会财务管理制度第一章 总 则第一条 为加强对小区公共物业收益的收支管理，增强财务收支透明度，有效监督业主委员会财务行为，依据中华人民共

18、和国会计法等法律法规的规定，结合本小区的实际情况，制定本财务管理制度。第二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担，其经费的筹集、管理、使用办法由业主委员会负责。第三条 财务管理主要任务：(一) 多渠道筹集经费资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理;(二) 合理开发利用小区资源，提高公共资源的使用效率，管理好公共资产，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值;(三) 依法对物业公司进行财务监督，维护全体业主的正当合法权益;(四) 接受全体业主监督，每季度在小区范围内公示业主委员会财务收支情况。第二章 经费的筹集第四条 业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：(

19、一) 业主捐赠;(二) 公共部位、公用设施、场所的收入(如停车费、广告费、租赁费等)中依照适当比例所提取的部分;(三) 经业主大会通过或经业主委员会研究同意向业主公告后的其他合法收入。第三章 经费的使用范围第五条 业主委员会的经费实行专款专用，严禁超范围使用。第六条 工作经费用于以下开支：(一) 办公设备：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支;(二) 办公经费：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务交流招待费;(三) 会议经费：业主大会、业主委员会会议专项开支;(四) 咨询费：外聘的会计、顾问、审计费用;(五) 物业公司选聘招聘费：包括宣传广

20、告费、评估费、公告、工本费;(六) 在资金允许情况下，计划安排公共设施和设备维护、维修、保养以及更新、改造费用;(七) 维权费用：包括诉讼费、律师费等;(八) 组织活动类：为丰富小区居民精神文化生活，而开展的各种文体娱乐活动的经费;(九) 其他合理费用第四章 账目管理和资金管理第七条 建立原始凭证、账薄等有效资料管理制度，建立财务资金使用和报销制度，实行账目、票据凭证与现金、存单分开管理制度。业主委员会财务管理设专委一人，暂由秘书长兼任会计(条件成熟时聘请专门会计)，负责做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐

21、全，所有财务收支账目需管理登记;另设财务管理专委一人，担任出纳(条件成熟时聘请专门出纳)，负责日常库存现金保管、现金收支和银行存取。第八条 业主委员会的财物工作实行主任、分管副主任负责制，业主委员会资金实行集中管理。在以业主委员会名义开立银行帐户前，以主任实名在银行开设存折存款帐户，存单由担任出纳的专委保管，密码由副主任监管。第九条 条件成就时，在银行开设“阿尔卡迪亚小区业主委员会”账户，有关开立账户的文件，在完成开立账户之后，应认真妥善保管存档备查。本账户为业委会往来资金结算、收支现金账户，属业主委员会所有，任何人不得以任何理由出租、转借其他单位或个人之用。第10条 业主委员会根据实际资金情况，制定年度财务预算报业主代表大会决定，由业主委员会主任组织实