资料员专业交流会.

1、 （一）、资料员工作中常见问题交流（一）、资料员工作中常见问题交流 （二）、工程处竣工资料存、销档及查、（二）、工程处竣工资料存、销档及查、 借阅制度借阅制度 （三）、关于技术人员论文、（三）、关于技术人员论文、QC、工、工 法等的一般规定法等的一般规定 1、关于资料接收问题（对外接收）、关于资料接收问题（对外接收） （1）、内容：甲方、监理下发资料有）、内容：甲方、监理下发资料有 明显错误或明显有害于施工单位的内容明显错误或明显有害于施工单位的内容 或罚款单，暂不签收，拿复印件给项目或罚款单，暂不签收，拿复印件给项目 经理或相技术负责人识别后再决定是否经理或相技术负责人识别后再决定是否 签收

2、。签收。 （2）、时间：在接收资料时，自己建）、时间：在接收资料时，自己建 立接收台账，最好能让发放单位签名、立接收台账，最好能让发放单位签名、 备注时间。备注时间。 （涉及涉及 变更变更） 2、关于资料发放问题（对内发放）、关于资料发放问题（对内发放） （1）时间：资料发放必须及时，要求当天）时间：资料发放必须及时，要求当天 发放（发放（备注休假备注休假）。）。 （2）发放人员勿遗漏（各工长、技术负责）发放人员勿遗漏（各工长、技术负责 人、人、造价人员造价人员、班组长班组长），并签字），并签字备注日备注日 期期、页数页数及主要内容，对于无法识别与哪及主要内容，对于无法识别与哪 个班组相关，建

3、议全部发放。个班组相关，建议全部发放。 （3）水电安装资料：建议由水电安装人员）水电安装资料：建议由水电安装人员 接收，总包留复印件。接收，总包留复印件。 （1）现场使用材料是否与图纸一致，必须）现场使用材料是否与图纸一致，必须 认真核对，报验与图纸一致的材料（合格认真核对，报验与图纸一致的材料（合格 证、检验报告）。证、检验报告）。 （2）报验材料量决算量（预估），）报验材料量决算量（预估），（决（决 算时扣除材料费时，人工费相应扣除）算时扣除材料费时，人工费相应扣除） 3、关于资料报验问题、关于资料报验问题 （3）报验材料勿遗漏。（针对现场未施工）报验材料勿遗漏。（针对现场未施工 或少施工

4、，最终结算想要算到的工作量，或少施工，最终结算想要算到的工作量， 要求技术、造价、资料人员沟通好，完善要求技术、造价、资料人员沟通好，完善 资料报验工作，进场数量需在资料报验工作，进场数量需在施工日志中施工日志中 体现体现）。）。 （1）试块送检：同条件试块送检遗漏（绘制）试块送检：同条件试块送检遗漏（绘制 表格记录浇筑部位、强度时间表格记录浇筑部位、强度时间温度温度累计累计 至至600）。）。 （2）同条件试块尽量多做些，不要低于）同条件试块尽量多做些，不要低于50%， 便于强度评定。（便于强度评定。（评定不合格情况处理评定不合格情况处理）。）。 （3）试块送检量）试块送检量:1000m以内

5、以内100m一组，一组， 超过超过1000m每每200m一组。（外滩基础约一组。（外滩基础约 3500m，送，送23组）。组）。 4、关于材料送检问题、关于材料送检问题 （4）钢筋连接（直螺纹、焊接），送检需及）钢筋连接（直螺纹、焊接），送检需及 时，勿遗漏。（时，勿遗漏。（提前准备提前准备） 5、报验及时：浇筑混凝土前，必须做好隐蔽、报验及时：浇筑混凝土前，必须做好隐蔽 验收记录，签注浇筑令。（验收记录，签注浇筑令。（名都项目名都项目） 6、某个工序无检验批的处理？、某个工序无检验批的处理？ 在隐蔽验收记录里面体现并注明规格、材在隐蔽验收记录里面体现并注明规格、材 料。料。 7、检验批中根据

6、图纸实际填写检查评定记录。、检验批中根据图纸实际填写检查评定记录。 6、检验批中根据图纸实际填写检查评定记录。、检验批中根据图纸实际填写检查评定记录。 为便于工程结算、资料查阅、对项目竣工为便于工程结算、资料查阅、对项目竣工 档案资料进行有效的管理和利用，缓解资料档案资料进行有效的管理和利用，缓解资料 库库存压力，确保公司在各个阶段查阅的工库库存压力，确保公司在各个阶段查阅的工 程资料完整、系统有效，现编制工程项目竣程资料完整、系统有效，现编制工程项目竣 工后各阶段资料保存、销毁制度如下工后各阶段资料保存、销毁制度如下 1、竣工验收后一个月内：项目部交一套完、竣工验收后一个月内：项目部交一套完

7、 整的竣工资料原件到工程处，其中第一册单位整的竣工资料原件到工程处，其中第一册单位 工程质量竣工验收资料和第二册建筑工程综合工程质量竣工验收资料和第二册建筑工程综合 管理资料需增加两份，华建公司和工程处各保管理资料需增加两份，华建公司和工程处各保 存一份。存一份。 2、竣工资料按海南省建筑工程资料目录装订成、竣工资料按海南省建筑工程资料目录装订成 册，装入塑料整理箱内，册，装入塑料整理箱内，整理箱上及箱盖上均整理箱上及箱盖上均 标示箱内资料目录。标示箱内资料目录。 一、工程资料存档 3、第一册、第二册资料集中放入一个整理、第一册、第二册资料集中放入一个整理 箱内，另整理一套完整的变更、图纸会审

8、原件箱内，另整理一套完整的变更、图纸会审原件 给技术质量科交给施工计划科并办理移交手续给技术质量科交给施工计划科并办理移交手续 （若变更、图纸会审原件份数不够，到工程处（若变更、图纸会审原件份数不够，到工程处 彩印后将彩印件装订到交城建档案馆的资料中，彩印后将彩印件装订到交城建档案馆的资料中， 留原件交技术质量科）。留原件交技术质量科）。 4、部分资料需扫描电子存档：详细的工程概、部分资料需扫描电子存档：详细的工程概 况、建筑工程施工许可证、开工报告、单位况、建筑工程施工许可证、开工报告、单位 （子单位）工程竣工验收记录、工程竣工验收（子单位）工程竣工验收记录、工程竣工验收 报告、建筑工程竣工

9、验收备案证，扫描件发技报告、建筑工程竣工验收备案证，扫描件发技 术质量科保存（术质量科保存（职称申报、资料查询职称申报、资料查询）。）。 5、竣工资料由项目工程师和资料员共同送 至工程处，由技术质量科审查、存档。为加快 接收效率，竣工资料送技术质量科审查前，项 目先报送竣工资料目录（电子版）给审查人员， 预先检查资料大项有无漏项，确认无漏项后再 送审、存档。 二、工程资料的保存、销毁二、工程资料的保存、销毁 1、结算同建设单位未确认：资料全部保存。、结算同建设单位未确认：资料全部保存。 2、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结 算同建设单位确认后，施工

10、计划科及时发结算算同建设单位确认后，施工计划科及时发结算 已确认的函给技术质量科（确认函见附件），已确认的函给技术质量科（确认函见附件）， 技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下：技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下： 每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其 他资料保存。他资料保存。 二、工程资料的保存、销毁二、工程资料的保存、销毁 1、结算同建设单位未确认：资料全部保存。、结算同建设单位未确认：资料全部保存。 2、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结 算同建设单位确认后，施工计划科及时发结算算同建设单位

11、确认后，施工计划科及时发结算 已确认的函给技术质量科（确认函见附件），已确认的函给技术质量科（确认函见附件）， 技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下：技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下： 每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其 他资料保存。他资料保存。 二、工程资料的保存、销毁二、工程资料的保存、销毁 1、结算同建设单位未确认：资料全部保存。、结算同建设单位未确认：资料全部保存。 2、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结 算同建设单位确认后，施工计划科及时发结算算同建设单位确认后，施工计划科及时发结算

12、 已确认的函给技术质量科（确认函见附件），已确认的函给技术质量科（确认函见附件）， 技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下：技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下： 每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其 他资料保存。他资料保存。 二、工程资料的保存、销毁二、工程资料的保存、销毁 3、结算同建设单位已确认，质保期已到，工程、结算同建设单位已确认，质保期已到，工程 尾款未全部收回：第一册、第二册资料保存、尾款未全部收回：第一册、第二册资料保存、 主体结构实体检验（检测）报告、分部、子分主体结构实体检验（检测）报告、分部、子分 部工程质量验收记录、施工

13、日记保存，其他资部工程质量验收记录、施工日记保存，其他资 料全部销毁。料全部销毁。 二、工程资料的保存、销毁二、工程资料的保存、销毁 4、质保期到期，尾款全部收回：尾款收回后财、质保期到期，尾款全部收回：尾款收回后财 务科及时发尾款全部收回的确认函给技术质量务科及时发尾款全部收回的确认函给技术质量 科（确认函见附件），第一册、第二册资料永科（确认函见附件），第一册、第二册资料永 久保存，其他资料全部销毁（资料销毁由技术久保存，其他资料全部销毁（资料销毁由技术 质量科向主任室申请，批准后方可销毁）。质量科向主任室申请，批准后方可销毁）。 三、工程资料查、借阅三、工程资料查、借阅 1、工程资料查、借阅必须经技术质量科相关、工程资料查、借阅必须经技术质量科相关 负责人同意，相关负责人短信通知办公室人员负责人同意，相关负责人短信通知办公室人员 经办。经办。 2、资料查阅后必须恢复到原保存顺序和位置。、资料查阅后必须恢复到原保存顺序和位置。 3、工程资料借阅外用需办理借阅外用登记手、工程资料借阅外用需办理借阅外用登记手 续（见附件），用完后及时归还并办理归还登续（见附件），用完后及时归还并办理归还登 记手续（见附件）。借用时间不得超过记手续（见附件）。借用时间不得超过10天，天， 否则需带上资料到工程处办理归还