院科联会长欢送会

1、 天下无不散之筵席，大学生活是我们人生旅程的一个驿站，三年 的工作生活漫长却又短暂。在这三年里会长教会了我们很多东西， 院科联的成员们互相学习，共同进步，每个人都在蜕变，并走向 成熟，不同的人获得了不同的经验。 两位值得尊敬的会长默默地为院科联工作，奉献出他们非常宝贵 的时间，如今他们即将离去，为了感谢两位会长，我们决定以特 殊的形式欢送我们的会长，与此同时让院科联的每位成员互相协 作，培养大家的团结合作精神，让院科联的未来越来越好。 相聚是缘，不舍是情 四、活动流程 （一）活动准备阶段 1.策划书准备策划书准备 策划书的修改，通过15级干事审核 2.物资准备物资准备 在 xx月xx日前将所需

2、物资购全（详细请看附件经费预算）;在xx月xx日前收集好主持稿、 视频和PPT;在活动开展前，申请教室写好申请书，找相关人员签名批准落实。 3.人员分配人员分配 活动总负责人： 任务：负责晚会的整体策划、筹备、及总调度 节目组负责人： 任务：负责节目的联系及收集 XX月XX日前将节目单报给欢送会策划 礼仪组负责人： 任务：负责安排当晚的礼仪接待 负责发放礼品、礼物。 场地布置组： 任务：负责场地的设计及布置 协助工作人员安排场地灯光、音响设备等 晚会前物资的整理和存放 晚会当晚桌椅和道具的搬运和摆放 采购组负责人： 任务：负责购买本次活动所需要的物品 协助本次活动节目所需道具的制作 机动组负责

3、人： 任务：在晚会期间，负责处理会场的紧急情况 维护晚会现场秩序及安全工作 协助其他项目组完成工作 负责中场互动活动的工作安排 衔接组负责人： 任务：在节目演出中，表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备，若前一个节目由于各种原因不能按时 演出时，由下一个节目及时跟进。 活动前各环节负责人清楚各自的负责内容。 保证教室的申请成功，设备确保完好可用，两个无线麦申请，确保足够椅子备用。 4.人员通知人员通知 向院科联管理层发出邀请函，15级负责人及16级预备干事要提前通知到位。 5.节目准备节目准备 负责各项节目的人员提前把节目准备好。 6.接待准备接待准备 预约租用两辆汽车分别接送两位会长 开场

4、前：开场前： 1.干事分两组，一组布置现场，另外一组（游戏负责人、摄像人员）做准备 工作。 2.主持人与表演人员提前到场，主持人提前对稿，表演人员进行开场前排练 热身。 3.工作人员检查好物资、设备，并布置好现场。工作人员要在17：15前到现 场进行布置。（有空的人员可提前到BG01进行布置） 4.等待的时候，在BG01室播放音乐。 5.安排2名工作人员负责干事签到和座位安排，并指导各位干事就坐并发 放零食。（进场时只允许前门进场） 6.工作人员给各位干事发小纸条写对会长的祝福语，并投进礼物盒子。 7.活动人员进场时，工作人员按照顺序发放写着号码的便利贴用作之后的 抽奖活动。 8.接待两位会长

5、到场。 开场时：开场时： 1.播放精心准备好的院科联成长历程视频。 2.由主持人宣布“会长欢送会”正式开始。 3.由主持人介绍两位会长以及管理层以及本次欢送大会的 特邀嘉宾。 4.歌唱表演。 5.抽奖环节。（抽奖环节分为三轮，每轮由两位会长分别说出一个数字 各自抽取一人，即每轮抽取两人。） 6.进行游戏（纸上功夫）。 7.舞蹈表演。 8.抽奖环节。 9.进行游戏（酸甜苦辣）。 10.主持人在礼物盒子随机拿出5张祝福纸条读给两位会长听。 11.播放15级负责人精心制作的视频。 12.播放16级预备干事精心制作的视频。 13.抽奖环节。 14.进行游戏（搭档看你的）。 15.16级干事全体起立面向

6、会长，15级负责人在舞台进行集体祝福。 16.推出蛋糕。（控场人员把课室的灯熄灭） 17.14级两位会长致词。 18.全体人员开闪光灯教室一起唱奔跑。（控场人员把课室的灯熄灭） 结束结束 1.主持人宣布欢送会结束。 2.全体人员合影留念。 3.留下部分工作人员打扫。 参与本次本次活动的16级预备干事作活动总结。并在次 日凌晨上交 次日交活动总结文档给15级负责人。 活动前：活动前： 1.必须提前一天准备好物资。 2.确定好工作人员人数，并完成分配任务。 3.活动前各环节负责人明白负责内容。 4.保证教室的申请成功，设备确保完好可用，两个无线麦申请，确保足够椅子备 用。 5.提前与租用的汽车司机

7、沟通，确保能在指定时间接待两位会长。 6.发送欢送会通知给全体院科联成员，要求穿浅色上衣，深色长裤。 7. 准备好主持稿以及活动内容PPT的备份。 活动时：活动时： 1.工作人员必须穿工作服，戴工作证，穿着得体。 2.主持人提醒到场人员把手机调为静音状态。 3.不得损坏教室内的公共物品。 4.活动期间，不能玩手机，保持安静，不能让工作人员聚堆聊天。 5.上下走动时注意安全，在节目表演与视频播放期间不得大声喧哗，工作人员应做好这个工作。 6.机动人员要提起精神，随时准备应对突发事件的发生。 7.主持人与电脑控制员做好衔接。 活动后：活动后： 1.工作人员组织退场。 2.清理好现场，恢复好教室的整

8、洁。 序号突发情况解决方案 1申请不到教室找新教室 2麦克风，音响没声音提前一天申请麦克风，且多申请2个 3教室突然停电手机开闪光灯，主持人组织即兴节目， 等待物业恢复 4主持人因突发情况不能到场负责人代替主持人，及时救场 5节目表演人员因突发情况不能到场由下一个节目及时跟进。负责人立即商 量即兴节目 6节目出现冷场主持人及时暖气氛 （详细请看附件Plan B） 序号物品名称数量单价（元）总价（元） 1 打印费用若干 / 20 2 会旗一面 / 申请 3 气球一袋 20 20 4 充气筒一个 30 30 5 彩带若干 / 30 6 零食若干 / 200 7 蛋糕五磅 / 300 8 礼品两份

9、50 100 9 一次性餐具各一条 / 50 10 报纸若干 / 自备 11 眼罩两个 10 20 12 小礼品六份10 60 总计 830 （1）人员分配）人员分配 人员安排表 申请课室申请课室李智城 签到人员签到人员汪峰 主持人主持人1.室内主持人: 曾丽丽、梁俊朗 采购组：（采购组：（3 3人）人）小组负责人：汪峰、梁茗杰、吴嘉辉 负责内容：购买欢送会所需物品（详细请看附件经费预算） 接待主任工作人员：（接待主任工作人员：（6 6人）人）小组负责人：陈锦煌、黄景芳、邹海平、黄智桥、梁煜坤、张雪燕负责内容：陈锦煌、黄景芳负 责接待会长。邹海平、黄智桥负责星光大道接待。 梁煜坤、张雪燕负责A

10、B中庭接待。 技术操作人员：（技术操作人员：（4 4人）人）郑仲深负责摄影。邓锦荣负责调试麦克风和音响，控制灯光效果。李明云负责课室PPT、音乐 及视频的播放。周沛德负责辅助以上人员的工作。 联系及接待组：（联系及接待组：（3 3人）人）小组负责人：侯浩源、周书淦、黄豪建 负责内容：1.邀请两位会长及其他出席嘉宾，并统计确定人数2.确认当天出席的13、14级师兄师 姐名单及通知15级干事、16级预备干事。 后勤及机动：后勤及机动：(15(15人人) )小组负责人：汪峰、梁茗杰、吴嘉辉、陈锦煌、黄景芳、邹海平、黄智桥、梁煜坤、张雪燕、范 智铭、黄豪建、佘梓鹏、侯浩源、周书淦、黄豪建 负责内容：1

11、.提前完成活动场地布置工作。2.分发饮料、蛋糕、零食，控制现场秩序及卫生。3. 接待到场嘉宾，并作为其余小组的后备成员以备不时之需。4.负责全程活动的跟踪。 备注备注1.各小组负责人安排各自组员的工作，有效落实工作安排。如有突发情况，小组负责人需通知组 员并且处理突发情况，如有不能解决的问题，总结问题后需向活动总负责人汇报。2.活动总负责 人及联系方式：曾丽丽茗杰永森佳杰：俊朗（2）整个活动流程时间表）整个活动流程时间表 步骤步骤内容内容时间时间备注备注 1 1接送

12、两位会长接送两位会长6:35-6:35-7 7: :0 00 0礼仪人员准备礼仪人员准备 2 2播放视频播放视频7 7:00-:00-7 7:10:10主持人准备致词主持人准备致词 3 3主持人致词主持人致词7 7:10-:10-7 7:15:15歌唱演员准备演出歌唱演员准备演出 4 4歌唱表演歌唱表演7 7:15-:15-7 7:2:20 0 5 5抽奖环节抽奖环节 7:20-7:237:20-7:23控场人员准备游戏道具控场人员准备游戏道具 6 6进行游戏（纸上功夫）进行游戏（纸上功夫）7 7:23-:23-7 7:38:38舞蹈人员准备舞蹈人员准备 7 7舞蹈表演舞蹈表演7:387:38

13、-7:-7:4 48 8 8 8抽奖环节抽奖环节7:48-7:517:48-7:51控场人员准备游戏道具控场人员准备游戏道具 9 9进行游戏（酸甜苦辣）进行游戏（酸甜苦辣）7 7: :4 48-8:8-8:0505控场人员礼物盒子控场人员礼物盒子 1010主持人读祝福纸条主持人读祝福纸条8:08:05 5- -8 8:10:10工作人员准备播放的视频资料工作人员准备播放的视频资料 1111播放播放1515级负责人视频级负责人视频8:8:1010-8:-8:2525 1212播放播放1616级干事视频级干事视频8 8：2 25 5-8:-8:4040 1313抽奖环节抽奖环节8:40-8:40-

14、8 8:43:43控场人员准备游戏道具控场人员准备游戏道具 1 14 4进行游戏（搭档看你的）进行游戏（搭档看你的）8:8:4343- -9 9: :0000 1 15 5 15 15级负责人集体祝福级负责人集体祝福9 9:00-:00-9 9: :1010 1 16 6 切蛋糕切蛋糕9 9: :1010-9:-9:2020 1 17 71 14 4级部长致词级部长致词9 9：2 20-9:0-9:4040 1 18 8播放歌曲（奔跑）播放歌曲（奔跑）9:9:4040-9:-9:4545 1 19 9主持人宣布晚会结束主持人宣布晚会结束9:9:4545晚会正式晚会正式 结束结束 2020合影留

15、念合影留念9:9:4545-9:-9:5555 整体时间整体时间6 6:35-9:35-9:5555依据具体情况可延迟依据具体情况可延迟 （3）游戏规则）游戏规则 地点游戏名称游戏规则 BG01 BG01 酸甜苦辣 1.游戏两人一组，分为两组。.两人之中要有一个人蒙上眼罩，蒙上 眼罩的人负责试味，而另一名负责喂食。2.喂食者挑四种以上味剂， 给试味者喂食，试味者依次品尝，品尝完全部味剂后，要按照顺序说 出味剂的名称。答得多且答得对的组获胜，输的组将接受惩罚，让其 感动流泪 （报纸）纸上功夫 1.游戏分为两组，每组三人站在一张摊开的报纸上。2.每组派一名队 员进行猜拳，输的一方要把报纸对折一次。

16、3.游戏过程中，所有队员 的脚要在报纸范围之内，否则淘汰。输的一方要集体受罚（如果全队 人员做出主持人要求的动作拍一张照，可以选择队伍中的一人免收惩 罚） 搭档看你的 1.道具：气球若干个、四张凳子、眼罩两个、苦瓜汁、杯子。2.游戏 规则：两个人一组，组成两组，分别比赛。派出一名队员猜拳赢的一 组其搭档不需要转圈；输的一组其搭档则需要在起点转五圈。3.各选 一名队员蒙上眼睛，另一名队员指挥蒙眼队员跨过游戏障碍，并把游 戏中的气球踩爆，到达终点。计时是从参赛者跨出障碍才开始计时， 用时最短的则为胜。失败的组需要喝下充满爱心的苦瓜汁 （4）签到表）签到表 序号序号姓名姓名到场时间到场时间 （5）Plan B 1.投影仪故障、视频无法播放：若短时间无法解决，主持人立即与在场人员进行互动，让在 场人进行放歌传气球游戏，当歌曲停下，拿到气球的人需要进行才艺表演，直至下个节目的 时间到达，进行下个节目. 2.电脑无法播放音乐，工作人员立即拿出手机放音乐。 3.教室停电：全体拿出手机打开手电筒，活动继续进行，工