office 2007在工作中的应用0925

1、office 2007在工作中的应用 刘剑 2021年7月13日 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 3 返回返回 在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组 中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。 度量单位：号，磅 增大缩小字体 清除格式 拼音指南 字符边框 删除线 下标 上标 更改大小写 突出显示 字体颜色 字符底纹 带圈字符 4 返回返回 5 返回返回 1.设置对齐方式 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 分散对齐 6 返回返回 2.设置段落缩进 7 返回返回 3.设置段间距与行间距 8

2、 返回返回 4.设置符号与编号 设置行编号 9 返回返回 4.设置符号与编号 设置段编号 10 返回返回 4.设置符号与编号 设置项目符号 11 返回返回 设置分栏在一般的情况 下可以利用系统固定的设置 ，即启用【页面布局】选项 卡【页面设置】选项组中的 【分栏】命令，在列表中选 择 “一栏、两栏、三栏、 偏左与偏右”5种选项中的 一种即可。 12 返回返回 仅仅依靠上述5种固定选项来设 置文档的分栏，在日常工作中无法 满足用户的需求，也无法控制栏间 距与栏宽。启用【页面设置】选项 组中的【分栏】命令，在列表中选 择“更多分栏”选。在弹出【分栏 】对话框中可以设置栏数、栏宽、 分割线等。 13

3、 返回返回 启用【插入】选项卡【页 眉和页脚】选项组中的【页眉 】命令，在列表中选择选项即 可为文档插入页眉。同样，启 用【页脚】下拉按钮，在列表 中选择选项即可为文档插入页 脚。 14 返回返回 右键单击 左键双击 15 返回返回 16 返回返回 1.插入日期和时间 17 返回返回 2.插入图片 18 返回返回 在使用文档时，用户往往需要在文档的某位置插入页码，便 于查看与显示文档当前的页数。在Word 2007中，可以将页码插 入到页眉与页脚、页边距与当前位置等文档不同的位置中。 19 返回返回 分页功能属于人工强制分页，即在需要分页的位置插入 一个分页符，将1页中的内容分布在2页中。如果

4、想在文档中 插入手动分页符来实现分页效果，可以使用【页码设置】与 【页】选项组进行设置。 20 返回返回 在文档中，节与节之间的分界 线是一条双虚线，该双虚线被称 作为“分节符”。用户可以利用 Word 2007中的分节功能为同一 文档设置不同的页面格式。 21 返回返回 对于内容复杂的文档，需要创建一个文档目录用来查看整 个文档的结构与内容，从而可以帮助用户快速查找所需信息 。在Word 2007中不仅可以手动创建目录，而且还可以在文 档中自动插入目录。 22 返回返回 选择文档目录，启用【引用】选项卡【目录】选项组中 的【更新目录】命令，在弹出的【更新目录】对话框中启用 【更新整个目录】命

5、令即可。 23 返回返回 页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过 【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。 24 返回返回 用户可通过启用【页面设置】选 项组中的【纸张大小】命令，在下拉 列表中选择相应的选项即可。另外， 用户也可以在【纸张大小】下拉列表 中选择“其他页面大小”选项，在弹 出的【页面设置】对话框中的【纸张 】选项卡中全面的设置纸张大小与纸 张来源等选项。 25 返回返回 26 返回返回 在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。 27 返回返回 1.调整图片尺寸 输入数值调整大小 28 返回返

6、回 2.裁剪图片 黑色的断续边框 29 返回返回 3.排列图片 设置图片的位置 30 返回返回 3.排列图片 设置环绕效果 把图片当做一个字符插入 文字可进入到图片空白处 插入到文字的下方 插入到文字的上方 插入到两行文字中间 文字可插入到图片空白处 31 返回返回 3.排列图片 设置图片的层次 32 返回返回 3.排列图片 设置对齐方式 33 返回返回 3.排列图片 旋转图片 34 返回返回 4.设置图片样式 设置外观样式 35 返回返回 4.设置图片样式 设置图片边框 36 返回返回 4.设置图片样式 设置图片效果 37 返回返回 4.设置图片样式 设置图片形状 38 返回返回 在【插入】

7、选项卡中启用 【插图】选项组中的【形状 】命令，在下拉列表中选择 相符的形状，此时光标将会 变成“十”字形，拖动鼠标 即可开始绘制相符的形状， 释放鼠标即可。 39 返回返回 1.设置阴影效果 40 返回返回 2.设置三维效果 41 返回返回 3.组合形状 42 返回返回 4.添加文字 43 返回返回 44 返回返回 名称功能 列表显示无序信息 流程在流程或时间线中显示步骤 循环显示连续的流程 层次结构创建组织结构图或决策树 关系链接图解 矩阵显示各部分与整体之间的关系 棱锥图显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系 45 返回返回 1.设置SmartArt样式 46 返回返回 2.设置布局

8、47 返回返回 3.创建图形 添加文字 48 返回返回 3.创建图形 更改方向 49 返回返回 3.创建图形 添加形状 50 返回返回 4.设置艺术字样式 51 返回返回 52 返回返回 1.设置艺术字样式 设置快速样式 53 返回返回 1.设置艺术字样式 更改形状 54 返回返回 2.设置文字格式 针对多行艺术字 55 返回返回 【表格】菜单法 【插入表格】命令法 插入Excel表格 使用表格模板 56 返回返回 57 返回返回 1.选择单元格 选择当前单元格 选择后(前)一个单元格 选择一整行 选择一整列 选择多个单元格 选择整个表格 58 返回返回 2.插入单元格、行或列 插入行或列 插

9、入单元格 在表格末尾插入一行： 光标定位到行尾处，按Enter； 光标定位在最后一行或最后一个单元格，按Tab。 59 返回返回 3.移动、复制单元格 移动表格 复制表格 60 返回返回 4.删除单元格 右键单击选择【删除单元格】 61 返回返回 1.调整表格大小 使用鼠标调整 62 返回返回 1.调整表格大小 使用对话框调整 63 返回返回 1.调整表格大小 使用组调整 右键单击，选择自动调整。 64 返回返回 2.调整行高与列宽 使用鼠标调整 移动光标到行高线与列宽的边框线上，拖动鼠标。 65 返回返回 2.调整行高与列宽 使用【表格属性】调整 66 返回返回 3.调整单元格大小 67 返

10、回返回 4.绘制斜线表头 插入形状 68 返回返回 1.合并单元格 2.拆分单元格 3.拆分表格 69 返回返回 在Word 2007中用户可以通 过设置表格边框的线条类型与 颜色，以及设置表格的底纹颜 色的方法，来增加表格的美观 性与可视性。 70 返回返回 在Word文档的表格中，用户可以运用【求和】按钮与 【公式】对话框对数据进行加、减、乘、除、求总和等 运算。 71 返回返回 选择需要排序的表格，启用【布局】选项卡【数据】 选项组中的【排序】命令。在弹出的【排序】对话框中 设置各项选项即可。 72 返回返回 在Word 2007中，为了更好的分析数据，需要根据表格中的 数据创建数据图表

11、，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式 进行显示。 73 返回返回 Word 2007为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以 将文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标 识文字分隔位置的方法，来将表格转换成文本。 74 交叉引用是对Word文档中其他位置的内容的引用，例如 ，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可 将引用的内容从页码改为段落编号。 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 76 返回返回 在Excel 2007中，用户不仅可 以通过移动工作表来改变工作表的 顺序

12、，而且还可以通过复制工作表 的方法建立工作表副本，以便可以 保留原有数据不被破坏。 77 1.减少无用点击次数（光标特性） 2.批量录入相同数据（ctrl+enter） 3.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加） 4.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成 1/3） 5.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 6.单元格里回车（alt+enter） 7.千位分隔符的设置 78 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口” 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显

13、示，先选中你要分列的单元格， 选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序 列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，” 隔开。 5.自定义按钮的制作 在“EXCEL选项”“自定义”里，可以将常用的按钮放到菜单顶端，方便调 用，提高效率。 79 6.排序 选择菜单“数据”-“排序”。在需要按照姓氏笔画排序时，在“排序” 的对话框选择“选项”，做相应的选择。 7.筛选 选择菜单“数据”-“筛选”。特殊时候使用“高级筛选”，可以更高效 的获得结果。（注意高级筛选的“与”“或”的用法）

14、8.特殊的查找替换 在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。 如果要将工作表中的“?”和“*”替换成其他字符，就只能在查找框中输入? 和*才能正确替换。另外如果要替换本身,在查找框中要输入才行。 80 9.页面设置 选择菜单“页面布局”里，可以对纸张的大小、方向、打印范围进行设 置。在右下角的区域，可以对页面显示的方式、显示比例进行选择。 10.页眉页脚 选择菜单“页面布局”“打印标题”“页眉/页脚”，可以选择对齐 方式。需要注意的是页眉页脚输入后，只有在“页面布局”视图或者打印 预览才能看到。 11.重复打印 选择菜单“页面布局”“打印标题”，选择重复打印的区域，

15、并可以 调整打印顺序。 12.锁定 在书写公式时，可以用“$”锁定单元格的行或列。在拖动公式的时候 ，需要注意。 81 返回返回 美化文本，即是设置单元格中的文本格式，主要包括设 置字体、字号、效果格式等内容。通过美化文本，不仅可以 突出工作表中的特殊数据，而且还可以使工作表的版面更加 美观。 82 返回返回 设置文本对齐格式，一是以单元格为基础设置文本的顶 端对齐、底端对齐等对齐方式，二是以方向为基础设置文本 的水平对齐与垂直对齐格式。 83 返回返回 默认情况下工作表中的文字方向以水平、从左到右进行显 示。用户可利用选项组与对话框的方法，来改变文字的方向。 84 返回返回 在Excel 2

16、007中，用户可以将两个或者多个相邻的单元格合并 成为一个跨多行或者多列的的大单元格，并使其中的数据以居中的 格式进行显示。选择需要合并的单元格区域，启用【开始】选项卡 【对齐方式】选项组中的【合并后居中】命令，在下拉列表中选择 相应的选项即可。 85 返回返回 缩进量是指单元格边框与文字之间的距离，启用【开始】选 项卡【对齐方式】选项组中【减少缩进量】与【增加缩进量】命 令即可。 86 返回返回 Excel 2007为用户提供了13种边框样式 ，选择要添加边框的单元格或单元格区域， 启用【开始】选项卡【字体】选项组中的【 框线】命令 ，在下拉列表中选择框线选项即 可。 87 返回返回 格式边

17、框其实就是利用【设置单元格格式】对话框中【边 框】选项卡中的选项，来设置边框的详细样式。选择单元格或单 元格区域，启用【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在 弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【边框】选项卡。 88 返回返回 在编辑数据时，用户可以运用条件 格式功能，按指定的条件筛选工作表中 的数据，并利用颜色突出显示所筛选的 数据。选择需要筛选数据的单元格区域 ，启用【开始】选项卡【样式】选项组 中的【条件格式】命令，选择相应的选 项即可。 89 返回返回 1.单元格引用方式单元格引用方式 相对应用相对应用A1、B1 绝对引用绝对引用$A$5、$C$3 混合引用混合引用$A5、C$3

18、2.单元格引用分类单元格引用分类 一维引用一维引用A1:A10,A1:F1 二维引用二维引用A1:C10 三三维维引用引用sheet1：sheet3！A1:B3 对多个分表进 行汇总时非常 有用 90 函数函数公式公式 Excel 函数即是预先定义，执行计算、函数即是预先定义，执行计算、 分析等处理数据任务的特殊公式。分析等处理数据任务的特殊公式。 按照函数的来源，按照函数的来源，Excel 函数可以分函数可以分 为内置函数和扩展函数两大类为内置函数和扩展函数两大类 函数组成：一个函数只有唯一的一个函数组成：一个函数只有唯一的一个 函数名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称，它决定了函数的功

19、能和用途。 函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号 分隔的称为参数的内容，最后用一个右分隔的称为参数的内容，最后用一个右 括号表示函数结束。参数规定了函数的括号表示函数结束。参数规定了函数的 运算对象、顺序或结构等运算对象、顺序或结构等 函数与公式既有区别又互相联系。如函数与公式既有区别又互相联系。如 果说前者是果说前者是Excel预先定义好的特殊公预先定义好的特殊公 式，后者就是由用户自行设计对工作表式，后者就是由用户自行设计对工作表 进行计算和处理的公式进行计算和处理的公式 公式组成：它要以等号公式组成：它要以等号“=”开始，其开始，其 内部可以包括函数、引用

20、、运算符和常内部可以包括函数、引用、运算符和常 量。量。 91 类别类别 数据库函数数据库函数 日期和时间函数日期和时间函数 外部函数外部函数工程函数工程函数 财务函数财务函数 主主 要要 应应 用用 函函 数数 DAVERAGE DCOUNT DGET DMAX DMIN DPRODUCT DSUM DVAR GETPIVOTDATA DATE DAY YEAR HOUR TIME TODAY WEEKDAY EUROCONVERT SQL.REQUEST IMSUM IMSUB ACCRINT ACCRINTM 92 类别类别 信息函数信息函数 逻辑运算符逻辑运算符 查找和引用函数查找和引

21、用函数 数学和三角函数学和三角函 数数 统计函数统计函数 主主 要要 应应 用用 函函 数数 CELL TYPE ERROR.TYPE AND FALSE IF NOT OR TRUE VLOOKUP LOOKUP HLOOKUP MATCH CHOOSE INDEX ABS COS SIN ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN SIN SUM SUMIF COUNT COUNTA COUNTIF 93 类别类别 文本和数据函数文本和数据函数 主主 要要 应应 用用 函函 数数 CHAR FIND LEFT RIGHT TEXT 94 常用函数常用函数 计算类计算类 SUM() AV

22、ERAGE() MAX() MIN() COUNT() COUNTA() ROUND() ROUNDUP() ROUNDDOWN() 逻辑类逻辑类 IF() SUMIF() COUNTIF() AND() OR() 95 常用函数常用函数 文本处理类文本处理类 LEFT() RIGHT() MID() FIND() LEN() CODE() CHAR() VALUE() 查找类查找类 INDEX() HLOOKUP() VLOOKUP() 96 常用函数举例说明常用函数举例说明 lIF 用途：经过对错判断，返回不同的值。 语法：IF（logical_test,value_if_ture,val

23、ue_if_false） 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条 件返回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1. 97 常用函数举例说明常用函数举例说明 lSUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等 组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例： 98 常用函数举例说

24、明常用函数举例说明 lCOUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数 字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错 误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，cr

25、iteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条 件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须 加引号。 用法举例： 99 常用函数举例说明常用函数举例说明 lROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位 数进行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整 ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法举例： 10

26、0 常用函数举例说明常用函数举例说明 lLEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提 取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g 10 1 常用函数举例说明常用函数举例说明 lMID 用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符

27、的文本字符串。 Start_num是文本中要提取 的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此 类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1 10 2 常用函数举例说明常用函数举例说明 lLEN 用途：返回单元格字符数 语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3 10 3 常用函数举例说明常用函数举例说明 lVLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定

28、列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。 用法举例： 10 4 多技巧应用多技巧应用 多条件区间判断取值的解决方法，编过程序的人可能立刻反应出可 以用IF 解决。没错，通过IF函数的嵌套可以解决。 但是在EXCEL中，IF函数没有 ELSE IF的功能，多次嵌套后逻辑结 构复杂，不利于编写也不利于检查 。 在日常工作中，我对多条件区间判断取值的解决，一般利用 VLOOKUP函数的模糊功能实现。 多区间的判断多区间的判断 10 5 多技巧应用多技巧应用 举例，STS报表中，会有每个小区全天24小时每个时段 的话务量统计，如

29、何得到每个小区对应的闲时和忙时？ 通过2个不常用的函数的迭代计算，可以方便求出小区 对应的闲时忙时。当然，类似的其他情况也可计算出结果。 INDEX的妙用的妙用 10 6 透视表的应用透视表的应用 10 7 透视表的应用透视表的应用 报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保源数据 中工作表第一行各列的名称不为空。 用于数据透视表的数据应该不包含空列， 每一列的数据不要包含太多内容。比如日期分公司基站名这 几个信息，分为3列后再做透视表，便于分析。 透视表默认的统计功能是“计数”，只有该列全是数字且没有空 的单元格时，才会默认“求和”； 字段列表如果不小心被关闭，点击透视表，在“选项”

30、“字段 标题”里点击，可以再次显示。 10 8 返回返回 创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示， 从而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多 种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及 元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。 10 9 返回返回 在Excel 2007中，用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法，根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。 11 0 返回返回 编辑文字是更改图表中的标题文字，另外还可以切换水平 轴与图例元素中的显示文字。 11 1 返回返回 用户可以使用Excel 2007提供

31、的内置图表布局样式，来设 置图表布局。当然，用户还可以通过手动设置，来调整图表元 素的显示方式。 11 2 返回返回 Excel 2007为用户提供了48种预定义样式，用户可以将相 应的样式快速应用到图表中。首先选择图表，然后启用【设计 】选项卡【图表样式】组中的【其他】下拉按钮，在列表中选 择相应的样式即可。 11 3 图表能够直观显示数据结果，在工作中应用较多。 常用图表 柱状图折线图饼图 除了单独使用，多种类型的图表同时展现，实际工作 中应用也较多。 图表应用图表应用 11 4 操作流程： 图表应用图表应用 先选中数据 选择图表类型 在“设计”“布局”“格式”里，对表格进行设置 11 5

32、 图表应用图表应用趋势外推趋势外推 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 11 7 返回返回 创建演示文稿之后，用户会发现所有新创建的幻灯片的版 式，都被默认为“标题幻灯片”版式。为了丰富幻灯片内容， 体现幻灯片的实用性，需要设置幻灯片的版式。在PowerPoint 中，主要为用户提供了“标题和内容”、“比较”、“内容与 标题”、“图片与标题”等11种版式，其具体版式及说明。 11 8 返回返回 创建演示文稿之后，用户会发 现所有新创建的幻灯片的版式，都 被默认为“标题幻灯片”版式。为 了丰富幻灯片内容，体现幻灯片的 实用性，需要设置幻灯片的版式。 在Pow

33、erPoint中，主要为用户提供 了“标题和内容”、“比较”、“ 内容与标题”、“图片与标题”等 11种版式，其具体版式及说明。 11 9 返回返回 设置配色方案，即是设置 PowerPoint的整体窗口颜色。在启 用PowerPoint时，系统默认的窗口 颜色为蓝色。用户可以在【Office 按钮】中的【PowerPoint选项】对 话框中，设置配色方案。 PowerPoint为用户提供了蓝色、黑 色与银波荡漾3种颜色。 12 0 返回返回 在制作幻灯片的过程中，用户 会根据幻灯片的制作内容及演示效 果随时更改幻灯片的主题。虽然 PowerPoint只为用户提供了24种主 题，所以为了满足工

34、作需求，用户 可以自定义主题。简单的自定义主 题，其实就是在【设计】选项卡中 的【主题】选项组中自定义主题中 的颜色、字体与效果。 12 1 返回返回 在制作演示文稿的过程中，用 户会发现虽然PowerPoint为用户提 供了多个版式与主题，但是却无法 满足用户对布局的选择。在选择版 式的同时，用户可以手动调整版式 的布局。例如，在“内容与图片” 版式中，用户想让图片放置于正文 与标题中间。 12 2 返回返回 插入图片，即是将本地计算机中的图片或剪贴画插入到幻 灯片中。用户可通过【插入】选项卡插入图片与剪贴画，也可 以在“标题与内容”、“两栏内容”、“比较”、“内容与标 题”与“图片与标题”

35、幻灯片中插入图片与剪贴画。 12 3 返回返回 插入媒体剪辑，是在幻灯片中插入影片或声音。其中，声 音又分为文件中的声音、播放CD乐曲与录制声音3种类型。 12 4 返回返回 在制作演示文稿中，往往需要利用流程图、层次结构图及 列表来显示幻灯片的内容。PowerPoint为用户提供了列表、流 程、循环等7类SmartArt图形。 12 5 返回返回 在幻灯片中，可以利用Excel中的图表功能，显示分析数 据。在【插入】选项卡【插图】选项组中单击【图表】按钮， 弹出【插入图表】对话框。选择图表类型，单击【确定】按钮 。 12 6 返回返回 在幻灯片中，除了利用图表 显示分析数据之外，还可以利用表 格分析数据及利用Excel工作表来 计算数据。插入表格，主要分为插 入表格、绘制表格与Excel电子表 格等类别。插入表格之后，用户还 可以通过格式化表格，来增加表格 的美观性。 12 7 返回返回 在PowerPoint中，还可以将计 算机硬盘、数码相机、扫