word_基本操作教程(幻灯片教程)

1、Word的基本操作学习 一、什么是一、什么是WORD？ nMicrosoft Word 是微软公司专为办公人 员日常办公设计的应用软件。 n是Microsoft Office工具中的一项工具。 其他还有 Microsoft PowerPoint，简称 PPT；以及Microsoft Excel。 nWord常常用于创建和编辑信件、报告、 网页或电子邮件中的文本和图形。 n与Word软件功能类似的还有金山公司的 WPS。 二、认识二、认识WORD窗口界面窗口界面 n Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一 般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 三、如何打开三、如何打开WORD？

2、n1. 打开一个空白的文档：如果桌面上有WORD 图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档， 随后可进行编辑。 如果桌面上没有WORD图标，则可以鼠标左键 单击开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word。 n2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找 到该文档，直接用鼠标左键双击。 四、如何保存四、如何保存WORD? ?（一）（一） n1 1）点击菜单）点击菜单“文件保存文件保存”命令，第一次保命令，第一次保 存，出来一个存，出来一个“另存为另存为”对话框；对话框； 四、如何保存四、如何保存WORD? ?（二）（二） n2）找到上一节建立的自己的文

3、件夹，瞄准左边的图标，双击打 开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的 “保存”按钮； 3）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可 以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存； 五、如何退出WORD? 1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以 退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口 退出。 2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个 提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出， 如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出； 六、简单编辑文本（一）六、简单编辑文本（一） n1.如何打字：将鼠标光

4、标移到需要输入文本的地方，然后直接用 输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 n2.如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 n3.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本首先将需要编辑的文本 用鼠标左键全选住用鼠标左键全选住( (注意！一定要全选注意！一定要全选) )，然后在工具下拉栏中选 择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后， 直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）”，在弹 出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。 六、简单编辑文本（二）六、简单编辑文本（二） n4.如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑 的段落，再用鼠

5、标右键，在弹出的选项中选择“段 落（P）”，在弹出的段落选框中，可更改对齐 方式、缩进、间距、行距等数据。 n5.常用的编辑的快捷键： 复制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘贴：Ctrl +V 撤销：Ctrl+Z 注意：粘贴后注意格式的改变。 七、简单的图片编辑（七、简单的图片编辑（1） 1、插入图片 有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的 内容，下面我们通过一个练习来学习；内容，下面我们通过一个练习来学习； （注意这里的图片有两（注意这里的图片有两 种，一种是种，一种是WORDWORD自带的图片，一种是自己电脑上的

6、图）自带的图片，一种是自己电脑上的图） （A A）插入）插入WORDWORD自带的剪贴画图自带的剪贴画图 1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“文件打开”命令，找到自己的要编辑的文档，打开。 3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接 下来插入图片： 4）点菜单“插入图片剪贴画”，在窗口右边 出现剪贴画侧边栏； 6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一 个图片工具栏；工具栏上那个“小马”图标挺重要， (如图) 点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行； 还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根

7、据需要 选择； 七、简单的图片编辑（七、简单的图片编辑（2） 七、简单的图片编辑（七、简单的图片编辑（3） （B）插入图片文件 插入其他图片的方法类似，只是选择菜单栏中“插入图片来自文件”， （如图） 在弹出的“插入图片”窗口中在电脑中找到你需要插入文档的图片， 然后点“插入”即可； 。 3 3）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控 制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时 候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比 例；例； 八、如何插入页角八、如何插入页角/页码？

8、（页码？（1） n页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出 现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作； n1、插入页码 n1）启动Word，自动打开一个空白文档； n2）单击菜单栏“插入页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即 可； n3）如图，点“确定”后页码自动插在每一 页的右下角。如果你不想把页码放在右下角， 也可以在对齐方式、位置两个下拉按钮里头 设成居中或其他选择方式。 八、如何插入页角八、如何插入页角/页码？（页码？（2） n注意：注意：“首页显示页码首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是将在第一页显示页码，如果第一页是 封面（不想在第一页插页码），则可以去

9、掉这个勾，封面（不想在第一页插页码），则可以去掉这个勾， n然后在下边的然后在下边的“格式格式”按钮中设置起始页码为按钮中设置起始页码为0 0； 这样首页就没有页码，同时下一张这样首页就没有页码，同时下一张 的页码从的页码从1 1开始；开始； 九、如何进行页面设置？（九、如何进行页面设置？（1） 我们日常办公时，常常要将文档打印出来，而在打印之前就往往我们日常办公时，常常要将文档打印出来，而在打印之前就往往 需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向 等等，下面我们通过一个练习来学习操作；等等，下面我们通过一个练习来学习操作

10、； n1 1、页边距的调整、页边距的调整 n1）点菜单“文件打开”命令，找 到自己的文件夹，打开上次保存的 WORD文档； n2）点菜单“文件页面设置”命令， 打开一个对话框（如右图如右图） n3）默认的上、下页边距是2.54厘 米，左右页边距是3.17厘米，页边距 是页面四边的空白，如果你想少一下 空白，可以把页边距改小一下； n2）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行 一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列： 注意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的注意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的 情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的；情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的； 九、如何进行页面设置？（九、如何进行页面设置？（2） n2、纸张、纸张 1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如 右图） 2）默认的纸张为A4格式，如果要 打印的纸张是B5或其他大小，应该在 下拉菜单里相应调节。 3）如果纸张不规范，可以在“宽度、 高度”中，直接输入，此时上边的纸 张大小变成自定义；(如下图) 十、如何打印