word2010教学PPT

1、Word字处理软件 Word2010使用使用 Word内容提要 WordWord工作环境工作环境 文档文档编辑与排版编辑与排版 表格制表格制作作 外部对象的引入外部对象的引入 图文混排图文混排 图形绘制与图片插入图形绘制与图片插入 文档样式和目录文档样式和目录 Word的启动与退出 退出的方法退出的方法： v 选择选择“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”项项 v 双击窗口标题栏左侧图标双击窗口标题栏左侧图标 v 单击窗口标题栏右侧的关闭按钮单击窗口标题栏右侧的关闭按钮“” WORD工作环境 文档的显示方式-视图 页面视图页面视图 所见即所得所见即所得(默认默认) 阅读板式视图（分两屏显示）阅读

2、板式视图（分两屏显示） 草稿视图（普通视图）草稿视图（普通视图） Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 文档的创建 首先首先是键入文字，进行错误修改；是键入文字，进行错误修改； 其次其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体、斜体的文本格式的设置；粗体、斜体的文本格式的设置； 然后然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。 保存退出保存退出 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、

3、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落 插入和改写状态插入和改写状态 文字的选取文字的选取 文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动 文字的输入与编辑 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式： 退出退出Word应用程序应用程序 关闭文档窗口关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口 另存文件另存文件 文档打开 对话框法：对话框法：“文件文件”|“打开打开” 双击法：双击法： 以特殊方式打开文档 以只读方式：以只读方式：“文件文件”|“打开打开”|“只读方式只读方式” 以副本方式：以副本方式： “文件文件”|“

4、打开打开”|“副本方式副本方式” 受保护方式：受保护方式： “文件文件”|“打开打开”|“在受保护的视图在受保护的视图 中打开中打开” 选定单词：选定单词： 选定图形：选定图形： 选取一行文本：选取一行文本： 选取一段文本：选取一段文本： 选取多行文本：选取多行文本： 选取整个文档：选取整个文档： 字符修饰 设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体字体打印机字体打印机字体 高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/替换命令替换命令 宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 字符间距字符间距 H

5、2O 字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹 着重号 示例：示例： 编辑文档功能 字符格式化的方法 v使用“开始”选项卡中的“字体”组 中的工具 v高效的格式化工具-格式刷 双击、单击 编辑文档功能 段落格式化的内容 段落标记段落标记 对齐方式、行间距、对齐方式、行间距、 段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、 段落与分页等段落与分页等 标尺标尺 缩排定位（缩排定位（IndentIndent） 编辑文档功能 段落格式化的方法 编辑文档功能 示例：示例： 编辑文档功能 示例：示例： 编辑文档功能 使用“首字下沉” 单击

6、单击“插入插入”选项卡上的选项卡上的“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉” 下拉按钮下拉按钮，打开，打开“首字下沉首字下沉”对话框对话框 编辑文档功能 制表位（Tab） 默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。 自定义制表位：自定义制表位： u单击标尺单击标尺 u双击标尺双击标尺 自定义方法：自定义方法： v 利用标尺设置对齐方式利用标尺设置对齐方式 v 光标指向标尺要设置制表光标指向标尺要设置制表 位的地方，双击鼠标左键，位的地方，双击鼠标左键， 进行制表位位置、对齐方式进行制表位位置、对齐方式 及前导符的设置及前导符的设置 删除自定义制表符：拖离标尺

7、。删除自定义制表符：拖离标尺。 制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮 示例示例 编辑文档功能 页面设置 通过通过“页面布局页面布局”选项卡上的选项卡上的“页面设置页面设置”组中的工具完成组中的工具完成 包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置 文档打印 页面设置 页眉页眉 Header 页脚页脚 Footer 左页边距左页边距右页边距右页边距 顶页边距顶页边距 底页边距底页边距 文档打印 页面设置 页面布局页面布局 页面布局页面布局|页面设置页面设置|纸张大小纸张大小 页面布局页面布局|页面设置页面设置|纸张方向纸张方向 页面布局页面布局

8、|页面设置页面设置|页边距页边距 插入插入“分页符分页符” 插入插入|页页 |分隔符分隔符 页眉、页脚页眉、页脚 文档分栏文档分栏 文档打印 设置页眉与页脚 在在“插入插入”|“页页眉和页脚眉和页脚”组中可以设置组中可以设置 文档打印 分栏排版（ “页面布局”| “页面设 置”|分栏” ） 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线（插入以及是否在两栏之间加线（插入 分隔符）分隔符） 脚注和尾注 文档打印 创建和管理文档样式 样式样式是一组内置的用于编辑的格式命令，可以快速是一组内置的用于编辑的格式命令，可以快速 实现对字符或段落的格式设置。实现对字符

9、或段落的格式设置。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式”。 包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式 叫叫“段落格式段落格式”。 段落格式段落格式 字符格式字符格式 文档打印 文档样式设置文档样式设置 为文本设置样式为文本设置样式 开始开始|样式样式|所需样式所需样式 设置设置“样式样式”任务窗格任务窗格 开始开始|样式样式|拓展按钮拓展按钮|“选项选项”按钮按钮 修改内置样式格式修改内置样式格式 开始开始|样式样式|右击某一样式右击某一样式|修改修改 等等等等 文档打印 创建索引和目

10、录 1、引用、引用 目录目录 2、引用、引用 索引索引 长文档管理 长文档管理 大纲视图：视图大纲视图：视图|文档视图文档视图|大纲视图大纲视图 “导航导航”窗格：视图窗格：视图|显示显示|导航窗格导航窗格 主控文档：视图主控文档：视图|大纲视图大纲视图|主控文档主控文档 脚注、尾注和题注：插入脚注、尾注和题注：插入|引用引用|脚注、尾注脚注、尾注 书签和索引：插入书签和索引：插入|链接链接|书签书签 引用引用|索引索引 交叉引用：交叉引用： 引用引用|题注题注|交叉引用交叉引用 长文档管理 创建和管理文档模板 “空白文档空白文档”模板模板是适用于任何类型文档的模板。当启动是适用于任何类型文档

11、的模板。当启动 Word 或单击或单击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 “空白文档空白文档” 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。 文档模板如下：文档模板如下： 页面设置信息页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置 默认的排版信息默认的排版信息 默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 表格的制作 表格的创建（确定插入点）表格的创建（确定插入点） “插入插入”| |“表格表格”组组中的中的“插入表格插入表格” “插入插入”| |“表格表格”组组中的中的“绘制表格绘制表格” 表格内容的编辑表格

12、内容的编辑 表格外观的修饰表格外观的修饰 将鼠标定位在表格中将鼠标定位在表格中 使用使用“表格工具表格工具| |设计或表格工具设计或表格工具| | 布局布局” 表格和图表 表格内容的编辑 表格的选定表格的选定 调整行高和列宽调整行高和列宽 单元格、行和列的插入与删除单元格、行和列的插入与删除 表格、单元格的拆分和合并表格、单元格的拆分和合并 编辑表格内容编辑表格内容 表格和图表 表格的选定 选定单元格（单元格选定条）选定单元格（单元格选定条） 选定表行（行选定条选定表行（行选定条表格左侧）表格左侧） 选定表列（列选定条选定表列（列选定条-表格上方）表格上方） 选定表中的一矩形块（鼠标拖动）选定

13、表中的一矩形块（鼠标拖动） 选定整表选定整表 表格和图表 调整行高和列宽 鼠标拖动表格线鼠标拖动表格线 鼠标拖动标尺鼠标拖动标尺 “表格表格”|“表格属性表格属性” 表格工具表格工具|布局布局|单元格大小单元格大小 表格和图表 单元格、行和列的插入与删除 表格工具表格工具|布局布局|行和列行和列 表格和图表 表格、单元格的拆分和合并 编辑表格内容 表格工具表格工具|布局布局|合并合并 表格的组成 一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元 格的地址都可以由它所在的行、列来唯一地表示出来，这个地址被称为单元格 地址。 在Word中，列地址用字母表示，行地址用数 字表示。（

14、例）A3,E5 表格和图表 单元格地址示意图 表格和图表 1. 第第2列的所有单元格：列的所有单元格：B:B 或或 B1:B4 ； 2. 行号从行号从1到到3、列号从、列号从B到到D范围内的单元格：范围内的单元格：B1:D3 ； 3. 第第3行的所有单元格：行的所有单元格：A3:E3 或或 3:3 ； 4. 第第1行和第行和第2行所有单元格：行所有单元格：A1:E2 或或 1:1,2:2 ； 5. 单元格单元格A1、B4和和C3：A1,B4,C3 。 表示单元格地址范围的方法 表格和图表 表格的计算功能 Word 2010的表格具 有 计 算功能。有些需先 计算后填写的数据，可以直接把计算公式

15、输入在 表中，即把计算的工作交由系统去完成。这种能 自动进行计算的表格称为电子表格。 表格和图表 表格表格|公式公式 对话框对话框 表格和图表 公式输入中应注意的几个问题 公式中的运算符：+、-、*、/、%、= 公式的书写格式 用单元格地址表示某单元格数据 公式中允许定义数据格式 可以用系统提供的内部函数 三个运算方向指示词的应用 当前单元格应是空单元格 公式出错时先清除出错信息，再重填公式 表格和图表 数据格式(以2389.333为例) 表格和图表 常用内部函数的名称和功能 表格和图表 Word 的方向指示词 方向指示词用来指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在 公式中可以作为函数的参数

16、。 ABOVE:向上；LEFT:向左；RIGHT:向右 计算时从靠近当前单元格的单元格开始，计算到表格边界或遇到 非数字的单元格为止。 例：例：=SUM(LEFT) 表格和图表 绘制图形 绘制自选图形绘制自选图形 在图形中添加文字在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象 No.1 图形和图片 绘制图形的方法 v “插入插入” | “插图插图” | “形状形状” v 绘图工具栏绘图工具栏 v “插入插入” |“插图插图” |“形状形状”下拉按钮，

17、在随后出现下拉按钮，在随后出现 的的“形状形状”下拉列表中，选择下拉列表中，选择“线条线条”下面的下面的“任意任意 多边形多边形”、“自由曲线自由曲线”、“曲线曲线”等选项即可自己等选项即可自己 绘制图形。绘制图形。 v 选中图形，使用选中图形，使用“绘图工具绘图工具”选项卡中的工具对图形选项卡中的工具对图形 进行修饰进行修饰 图形和图片 图片的插入 插入方法：插入方法： v “插入插入” |“插图插图” |“图片图片”按钮按钮，双击相双击相 应的图片即可将图片插入到文档中。应的图片即可将图片插入到文档中。 v “插入插入” |“插图插图” |“剪贴画剪贴画”按钮，展开按钮，展开 “剪贴画剪贴

18、画” 图形和图片 制作水印 Question 1: 如何制作背景文字水印？如何制作背景文字水印？ Question 2: 如何制作背景图片水印？如何制作背景图片水印？ “页面布局页面布局”|“页面背景页面背景”|“水印水印” “页面布局页面布局”|“页面背景页面背景”|“水印水印” “页面布局页面布局”|“页面背景页面背景”|“水水 印印”|“自定义水印自定义水印” 图形和图片 制作艺术字 图文混排图文混排 “插入插入”|“文本文本”|“艺术字艺术字” 文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边

19、标题、局部竖排文本效果 “插入插入”|“文本文本”|“文本框文本框” 图形和图片 图文混排 文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系” “文字环绕文字环绕”效果：效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型四周型、紧密型、穿越型、上下型 同层同层下方下方 上方上方 嵌入型嵌入型 图形和图片 设置图文混排的方法 设置文字环绕方式：设置文字环绕方式： “插入插入”| “图片工具图片工具格式格式”| “排列排列” | “位置位置” 单击右键单击右键|“设置图片格式设置图片格式” 叠放次序叠放次序和和文字环绕文字环绕的关系？的关系？ 设置叠放次序设置叠放次序 “绘图（图片、文本框等）工具绘图（图片、文本框等）工具格格 式式”| “排列排列” | “叠放次序叠放次序” 单击右键单击右键|“叠放次序叠放次序” 图形和图片 插入外部对象-嵌入 应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用文档中使用其他应用 软件制作的数据