企业办公用品管理

1、企业办公室用品管理企业办公室用品管理 Page 2 办公用品指什么办公用品指什么？ 企业办公家具企业办公家具企业办公耗费品企业办公耗费品企业办公设备企业办公设备 办公室工作人员处理公务、办公室工作人员处理公务、 检索、存放文件资料以及检索、存放文件资料以及 会议室所使用的家具，如会议室所使用的家具，如 办公桌、会议桌、文件柜、办公桌、会议桌、文件柜、 资料柜、卡片柜、书架、资料柜、卡片柜、书架、 保险柜等。保险柜等。 办公室工作人员处理公务、办公室工作人员处理公务、 检索、存放文件资料以及检索、存放文件资料以及 会议室所使用的家具，如会议室所使用的家具，如 办公桌、会议桌、文件柜、办公桌、会议

2、桌、文件柜、 资料柜、卡片柜、书架、资料柜、卡片柜、书架、 保险柜等。保险柜等。 123 Page 3 图示图示_01 单击此处添加标题文字单击此处添加标题文字 单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 企业办公用品的采购管理企业办公用品的采购管理 企业办公用品的库存管理企业办公用品的库存管理 企业办公用品的发放管理企业办公用品的发放管理 Page 4 由需要购买办公用品的员工填写公司内部的办公用品申由需要购买办公用品的员工填写公司内部的办公用品申 购表并签字，说明需要办公用品购买的理由和细购表并签字，说明需要

3、办公用品购买的理由和细 节，经过部门领导的批准后交给采购人员节，经过部门领导的批准后交给采购人员 由采购人员像购买商提出购买需求，各供应商会反馈对由采购人员像购买商提出购买需求，各供应商会反馈对 应的报价单和估价单，经过采购人员的比较、筛选，填应的报价单和估价单，经过采购人员的比较、筛选，填 写正式订购单并签字，说明订购办公用品的详细情况，写正式订购单并签字，说明订购办公用品的详细情况， 发送给选定的供应商。发送给选定的供应商。 当收到供应商的办公用品后，要对照供应商的交货单和当收到供应商的办公用品后，要对照供应商的交货单和 自己的订购单检查货物，检查货物的数量、质量，证实自己的订购单检查货物

4、，检查货物的数量、质量，证实 符合要求后。将签收后的交货单交给会计部门。符合要求后。将签收后的交货单交给会计部门。 1 2 3 4 采购人员要根据收到的办公用品填写入库单，货物入库采购人员要根据收到的办公用品填写入库单，货物入库 后，库房人员要签字表示货物进库。后，库房人员要签字表示货物进库。 Page 5 采购方采购方 式式 3 4 1 电话采购 填写采购单 互联网服务 采购方式 2 传真采购 Page 6 企业办公用品的库存管理是要是实现较低的储存成 本的保证较高的供货率 Page 7 最大库存量最大库存量 最小库存量最小库存量 重新订购量重新订购量 办公用品的库存的控制指标办公用品的库存

5、的控制指标 1 2 3 公式：重新订购量公式：重新订购量=日用量日用量办公用品发放时间办公用品发放时间+最小库存量最小库存量 Page 8 企业办公用品的保管企业办公用品的保管 办公用品的保管要求办公用品的保管要求 1、将体积大、分量重的物品放下面、将体积大、分量重的物品放下面 2、将常用的物品放外边、将常用的物品放外边 3、将新物品放在旧物品的下面或是后面、将新物品放在旧物品的下面或是后面 4、各类物品要贴上标签，分类识别、各类物品要贴上标签，分类识别 5、存放物品之后，储藏间或物品柜要上锁、存放物品之后，储藏间或物品柜要上锁 Page 9 图示图示_04 01020304050607080

6、9 单单 击击 此此 处处 添添 加加 文文 字字 内内 容容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 文字内容文字内容 单单 击击 添添 加加 文文 字字 Page 10 图示图示_05 单击此处单击此处 添加文字添加文字 单击此处单击此处 添加文字添加文字 单击此处单击此处 添加文字添加文字 单击此处单击此处 添加文字添加文字 单击此处单击此处 添加文字添加文字 l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 l单击此处添加文字内

7、容单击此处添加文字内容 l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 l单击此处添加文字内容单击此处添加文字内容 单击此处添加标题文字单击此处添加标题文字 Page 11 感谢您的关注感谢您的关注 本作品采用知识共享署名知识共享署名-非商业性使用非商业性使用 2.5 中国大陆许可协议中国大陆许可协议进行许可。 专业交流专业交流模板超市模板超市设计服务设计服务 本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（ 简称“CCPL” 或 “许可”） 条款为前提的。本作品受著作权 法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。 如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本

8、许可的条款。在您接受这些条款和规定的 前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。 查看全部查看全部 NordriDesign中国专业中国专业PowerPoint媒体设计与开发媒体设计与开发 Page 14 使用规范说明使用规范说明 背景背景文本和线条文本和线条阴影阴影标题文本标题文本填充填充强调强调超链接超链接已访超链接已访超链接 配色方案修改：配色方案修改： 配色方案在【格式】配色方案在【格式】-【幻灯片设计】【幻灯片设计】-【配色方案】【配色方案】-【编辑配色方案】下调整。【编辑配色方案】下调整。 LOGO的添加：的添加： Logo添加修改在【视图】添加修改在【视图】-【母版】【母版】-【幻灯片母版】