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文档简介
1、XXXXXXX有限公司时间:2021.03. 04创作:欧阳地仓库管理制度一、物料入库管理流程k仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货。2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货 仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单 位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓 管员将送货清单和对应的采购订单相核对。相核 不符者拒收。相符者仓管员以送货清单和采购订单 验收货品。3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并 加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员 签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联 交采购作报销凭证,第三联对方联。二、入库管
2、理1、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货 单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见 发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格 型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时, 不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检 物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员 负责处理。3、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填 写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经 手人签字,并且字迹清楚。三、出库管理1、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料 出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料 必须由
3、指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证 向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、 数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领 料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货, 并登记。3、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出 的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障 成本核算的正确性。四、生产工具管理1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并 登记工具使用情况。生产常用工具应妥善保管以免发生遗 失。生产部有责任和义务进行管理。2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁 原因分清责任进行处理。3、仓库内所有物品摆放应
4、按照区域进行摆放,其区 域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持仓库 内的整洁。五、成品出入库管理流程1生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成 产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存 放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品 的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单, 生产部和仓管员共同签字确认。2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询 当前仓库库存情况(库存不足及时反馈),备货并作好记 载,将配好之货品清单交市场部验货。市场部将成品装箱 并在每个包装箱内放置一张装箱单。2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管 员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后 方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市 场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交 财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客 户。六、日常管理1建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理 流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台 账,做到日清日结,保证账物一致。台账需随时报财务部、 技术部、生产部及总经理处。2、定期对各类库存物料进行盘点(每月25日前完成), 做到台账、实物一致。库存物资清查盘点中发现问题和差 错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报 废处理的,
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