如何进行文章的排版

1、Word 2003 非数值信息的编码非数值信息的编码 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 插入对象插入对象 8文本的编辑文本的编辑 8页面设计页面设计 8字符、字符、段落段落的修饰的修饰 表格制作表格制作 8插入图片插入图片 8创建公式创建公式 8使用图表使用图表 文档排版文档排版 8图文混排图文混排 8段落排版段落排版 8页面排版页面排版 8特殊排版特殊排版 高效排版高效排版 8样式与模板样式与模板 8邮件合并邮件合并 8自动更正自动更正 8自动图文集自动图文集 8长文档排版长文档排版 显示输出显示输出打印输出打印输出 机内码向字形码转换机内码向字形码转换 机内码机内码 输入码向机内码转换

2、输入码向机内码转换 字符代码化（输入）字符代码化（输入） 数字码数字码 拼音码拼音码 字形码字形码 非数值信息的编码非数值信息的编码 字符编码字符编码 ISO-8859-1 GB2312 BIG5 GBK GB18030 UNICODE 码是美国信息交换标准代码。码是美国信息交换标准代码。 ( ( merican tandard ode for nformation nterchange) ) 包括包括09十个数字，大小写英文字母十个数字，大小写英文字母 及专用符号等及专用符号等95种可打印字符。种可打印字符。 7 6 5 4 3 2 1 非数值信息的编码非数值信息的编码 英文英文ISO-88

3、59-1 简体中文简体中文GB2312 繁体中文繁体中文BIG5 ASCII 128 扩展区 256128 这些从ASCII扩展式的编码方式中： 英文部分都是兼容的，但扩展部分 的编码方式是不兼容的，虽然很多 字在两种体系中写法一致。但在相 应字符集中的坐标不一致，所以简 体中文GB2312编写的页面用繁体中 文BIG5看就变得面目全非了。 GBK（GB2312 的扩展）的扩展） GB18030采用变长字节的编码方式采用变长字节的编码方式 非数值信息的编码非数值信息的编码 双字节字符集（通用字符集）双字节字符集（通用字符集） 由 Unicode 协会开发的能表示几乎世界上所有书写语言 的字符编

4、码标准。Unicode 字符清单有多种代表形式， 包括 UTF-8、UTF-16 和 UTF-32。 256256 非数值信息的编码非数值信息的编码 非数值信息的编码非数值信息的编码 PostScript OpenType TrueType 光栅字体光栅字体 字体类型字体类型 字形码字形码 是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改； 是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 粗体、斜体等粗体、斜体等 是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页

5、眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入 法、区位、全拼、双拼、智能法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。、郑码输入法。 智能智能ABC输入输入 中英文切换中英文切换 输入方式切换输入方式切换 半角半角/全角切换全角切换 中英文标点切换中英文标点切换 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 使用使用。用鼠标右键单击此键，可以弹出。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。 “标点符号标点符号”软键盘软键盘 用

6、鼠标右键单击用鼠标右键单击 使用软键盘使用软键盘 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 非打印字符非打印字符 处理：段落结束标志、处理：段落结束标志、 人工人工 断行符断行符 空格符空格符 、标点符号、拼写和、标点符号、拼写和 语法错误等语法错误等 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落 插入和改写状态插入和改写状态 文字的选取文字的选取 文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行“编辑编辑|复制复制”

7、命令命令 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式） 8执行执行“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴” 命令命令 8选择选择“无格式文本无格式文本” 8其他处理（替换一些特殊字符）其他处理（替换一些特殊字符） 8比如：行结束标志比如：行结束标志 8替换为段落结束标志替换为段落结束标志 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片 8单击鼠标右键单击鼠标右键 8执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令 指定保存位置指定保存位置 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 纸张大小纸张大小 走纸方向走纸方向 页眉、页脚页眉、页脚 页边距页边距 标尺标尺 分页规

8、则分页规则 插入插入“分页符分页符” 页眉页眉 Header 页脚页脚 Footer 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式： 退出退出Word应用程序（不推荐）应用程序（不推荐） 关闭文档窗口关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口 另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时， 须指明：须指明： 参阅教材参阅教材139页页4.4.2节内容节内容 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体字体打

9、印机字体打印机字体 常用修饰工具常用修饰工具:高效方法：查找高效方法：查找/替换命令替换命令 宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 几种不同字体、尺寸的例子：几种不同字体、尺寸的例子： “格式格式”工具栏工具栏 使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式|字体字体”菜单命令）菜单命令） 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 字符间距字符间距 H2O 字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹 中文版式中文版式 段落标记段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段

10、落边框、缩排定位、符号、数字列表 对齐方式举例对齐方式举例 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例 标尺标尺 缩进标记（缩进标记（IndentIndent） 表格制作表格制作 是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单 元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文 字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 “自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并单元格合并 自动套用格式自动套用格式 表格制作表格制作 插入图片插入图片

11、 8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 8来自于数字相机；来自于数字相机； 8通过因特网下载所需图片；通过因特网下载所需图片； 8利用利用“绘图绘图”工具栏加工素材图片工具栏加工素材图片 插入对象插入对象 Word可识别的图形图像文件类型可识别的图形图像文件类型 编辑图片编辑图片 8常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 8对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操

12、作 8多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 8利用利用“图片图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理工具栏还可对图片效果进行更多处理 插入对象插入对象 绘制图形绘制图形 8绘制自选图形绘制自选图形 8在图形中添加文字在图形中添加文字 8设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色 8设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果 8旋转和翻转图形旋转和翻转图形 8组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象 插入对象插入对象 No.1 插入公式插入公式 8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使

13、用其他应文档中使用其他应 用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。 插入对象插入对象 F dx F y dxdy R r 公式编辑区 公式编辑器 执行执行“插入插入| |对象对象”命令命令 插入图表插入图表 8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应文档中使用其他应 用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。 插入对象插入对象 数据标记 数据系列 图例 可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反 映到图表上 原始表格 制作艺术字制作艺术字 插入对象插入对象 文档排版文档排版 图文混排图文混排

14、8文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系” “”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等 同层同层下方下方 上方上方 默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。 自定义制表位：自定义制表位： u 对齐方式对齐方式 u 终止位置终止位置 u 前导字符前导字符 自定义方法：自定义方法： v 利用标尺设置利用标尺设置 v 格式菜单制表符命令格式菜单制表符命令 删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。 制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮 示例示例 文档排版文档排版 制表位（制表位（TabTab）

15、文档排版文档排版 段落排版段落排版 8文档分栏文档分栏 四分栏示例四分栏示例两分栏示例两分栏示例 文档排版文档排版 段落排版段落排版 8首字下沉首字下沉 艺术字标题、分栏、首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉示例示例 文档排版文档排版 页面排版页面排版 8页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页面排版反映了文章的整体外观和输出效果 页边框示例页边框示例脚注和尾注脚注和尾注 文档排版文档排版 页眉和页脚页眉和页脚 8使用使用“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑项，进入页眉和页脚编辑 区区 页眉和页脚示例页眉和页脚示例 页面背景页面背景 8推荐在推荐在“页眉和页脚页眉和页脚”

16、视图下进行设置视图下进行设置 文档排版文档排版 文档排版文档排版 文本框的使用文本框的使用 8制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、 局部竖排文本效果局部竖排文本效果 特殊标题示例特殊标题示例栏间标题示例栏间标题示例 带带 有有 表表 格格 边边 框框 线线 取取 消消 表表 格格 边边 框框 线线 文档排版文档排版 使用表格布局使用表格布局 8如果希望精确设置文字给图片如果希望精确设置文字给图片“让路让路”的效果，最有效的效果，最有效 的方法是发掘表格的排版能力。的方法是发掘表格的排版能力。 .wiz 页面设置信息页面设置信息 纸张大

17、小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置 默认的排版信息默认的排版信息 常用的自动功能常用的自动功能 默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单或单 击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。 是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，

18、它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。文件的创建工作。 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“”。 包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式 叫叫“”。 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 使用使用菜单菜单命令指定默认文件夹。命令指定默认文件夹。 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 Word 能在输入文字内容的同时，能在输入文字内容的同时，以下错误。以下错误。

19、 自动更正词条库自动更正词条库 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 创建自动图文集创建自动图文集 “插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/“新建新建” 使用自动图文集使用自动图文集 “插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/选择词条名选择词条名 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 使用使用“工具工具| |信函与邮件信函与邮件| |邮件合并邮件合并”命令命令 尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话 张力民C 语言编程北京大学清华出版社100003

20、 王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社210008 马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社600001 尊敬的张力民张力民先生/女士： 清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的王东升王东升先生/女士： 人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的马马 莉莉先生/女士： 教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。

21、 教育部教材编写司 2001年7月 数据源数据源 主文档主文档 合并后的文档合并后的文档 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 在大纲视图中构建文档纲目结构在大纲视图中构建文档纲目结构 8“大纲大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 设置多级标题编号设置多级标题编号 设置一级编号格式设置一级编号格式 设置二级编号格式设置二级编号格式 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 制作目录制作目录 设置目录格式设置目录格式 设置生成目录的标题级数设置生成目录的标题级数 执行执行“插入插入| |引用引用| |索引和目录索引和目录”命令命令 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 生生 成成 目目 录录 示示 例例 使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 设置不同的页眉与页脚设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、 序言、目录、正文、附录、参