电子演示文稿制作

1、主页主页 电子演示文稿制作 编制的演示文稿，以幻灯编制的演示文稿，以幻灯 片的形式进行演示。片的形式进行演示。 广泛应用于学术交流、产广泛应用于学术交流、产 品展示、工作汇报。品展示、工作汇报。 PowerPoint 2003PowerPoint 2003 主页主页 电子演示文稿制作 第第5 5章章 电子演示文稿制作电子演示文稿制作(PowerPoint 2003)(PowerPoint 2003) 本章基本内容本章基本内容 退出退出 概概 述述 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 设置动画和超链接设置动画和超链接 演示文稿的建立和编辑演示文稿的建立和编辑 演示

2、文稿的播放和输出演示文稿的播放和输出 主页主页 电子演示文稿制作 5.1 5.1 概述概述 1. 1. PowerPoint PowerPoint窗口窗口 有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符 菜单栏菜单栏 “常用常用”工具栏工具栏 “格式格式”工具栏工具栏 幻灯片放映按钮幻灯片放映按钮 幻灯片浏览视图按钮幻灯片浏览视图按钮 普通视图按钮普通视图按钮 “绘图绘图”工具栏工具栏 任任 务务 窗窗 格格 大纲大纲 窗格窗格 幻灯片幻灯片 窗格窗格 备注备注 窗格窗格 主页主页 电子演示文稿制作 (1) 普通视图方式普通视图方式 包含了幻灯片、

3、大纲及备注三种窗格包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式备注页视图方式 编辑备注页编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式幻灯片放映视图方式 放映幻灯片放映幻灯片 5.1.2 5.1.2 视图方式视图方式 使使 用用 不不 同同 视视 图图 方方 式式 编编 辑辑 演演

4、 示示 文文 稿稿 主页主页 电子演示文稿制作 5.1.3 5.1.3 相关概念介绍相关概念介绍 1演示文稿演示文稿 使用使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名创建的文档称为演示文稿，文件扩展名 为为.ppt。一个。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如演示文稿由一系列幻灯片组成，就如 同在同在Word中文档由一至多页组成，在中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多中工作簿由一至多 个工作表组成一样。个工作表组成一样。 演示文稿示例：介绍演示文稿示例：介绍“大新电脑公司大新电脑公司”情况，由情况，由4张幻灯张幻灯 片组成。片组成。 第一张第一张

5、第二张第二张 第三张第三张 第四张第四张 主页主页 电子演示文稿制作 2 2幻灯片幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面 设置和母版的设计来确定。设置和母版的设计来确定。 3 3幻灯片组成幻灯片组成 幻灯片一般由编号幻灯片一般由编号, ,标题标题, ,占位符占位符, ,文本、图片、声音、表格文本、图片、声音、表格 等元素组成。等元素组成。 (1) (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。标题：通常每一张幻灯片

6、都需加入一个标题。 (3) (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片 上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。 单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4 4版式版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPointPowerPoin

7、t提供了提供了2828种幻灯片版式。种幻灯片版式。 主页主页 电子演示文稿制作 5.2 5.2 演示文稿的建立与编辑演示文稿的建立与编辑 5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建利用空演示文稿创建 根据内容提示向导根据内容提示向导 使用设计模板创建使用设计模板创建 采用采用“空演示文稿空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下创建新文稿，操作步骤如下: 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建演示文稿新建演示文稿”的任的任 务窗格务窗格 选择选择“新建新建”选项组中的选项组中的“空演示文稿空演

8、示文稿” 在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 主页主页 电子演示文稿制作 例例5-1 5-1 制作第一张幻灯片制作第一张幻灯片 (1) (1) 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中，选择任务窗格中，选择“新建新建”/ /“空演示空演示 文稿文稿”选项，打开选项，打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。 (2) (2) 选择选择“文字版式文字版式”的第的第3 3个版式（即个版式（即“标题和文本标题和文本”）。）。 (3) (3) 单击单击 “单击此处添加标题单击此处添加标题”占位符，输入占位符，输入“大新电脑公大新电脑公 司

9、司”，采用楷体，采用楷体_GB2312_GB2312，5454磅字，粗体。磅字，粗体。 (4)(4)单击单击 “单击此处添加文本单击此处添加文本”占位符，输入占位符，输入“大新电脑公司大新电脑公司 成立于成立于20002000年，年，”内容，采用宋体，内容，采用宋体，2828磅字，粗体。磅字，粗体。 “幻灯片版式幻灯片版式” 任务窗格任务窗格 主页主页 电子演示文稿制作 5.2.2 5.2.2 幻灯片文本的编辑幻灯片文本的编辑 1. 输入文本输入文本 2. 文本的编辑文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化文本的格式化 包括字

10、体、字形、字号、颜色及效果等包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化段落的格式化 文本对齐方式文本对齐方式 改变行间距改变行间距 增加或删除项目符号和编号增加或删除项目符号和编号 主页主页 电子演示文稿制作 5.2.3 5.2.3 幻灯片的操作幻灯片的操作 1. 1. 新加幻灯片新加幻灯片 例例5-2 5-2 为演示文稿为演示文稿p1p1新增第二张幻灯片。新增第二张幻灯片。 (1) (1) 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“新幻灯片新幻灯片”按钮，打开按钮，打开 “幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。 (2) (2) 选用选用“标题，文本与剪贴画标题，文本与剪贴画”

11、幻灯片版式。幻灯片版式。 (3) (3) 在在“单击此处添加标题单击此处添加标题”占位符上输入占位符上输入“销售业务范销售业务范 围围”。 (4) (4) 在在“单击此处添加文本单击此处添加文本”占位符上输入占位符上输入“家用机家用机”、 “商用机商用机”等文字。等文字。 (5) (5) 设置文本的行距、段前和段后的间距。设置文本的行距、段前和段后的间距。 主页主页 电子演示文稿制作 2. 选定幻灯片选定幻灯片 3. 删除幻灯片删除幻灯片 4. 复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行通常在幻灯片浏览视图方式下进行 主页主页 电子演示文稿制作 5.3 5.3 在幻灯片上

12、添加对象在幻灯片上添加对象 5.3.1 插入艺术字和图片插入艺术字和图片 例例5-3 在上述的幻灯片上插入在上述的幻灯片上插入“便携式电脑便携式电脑”剪贴剪贴 画画 （1）双击剪贴画预留区，弹出）双击剪贴画预留区，弹出“选择图片选择图片”对话框。对话框。 （2）在）在“搜索文字搜索文字”框中输入框中输入“Laptop”（便携式电脑），（便携式电脑）， 单击单击“搜索搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 （3）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预 留区中，再适当调整图片的大小。留区中，再适当调

13、整图片的大小。 主页主页 电子演示文稿制作 “组织结构图组织结构图” 工具栏工具栏 主页主页 电子演示文稿制作 (3) 单击标题占位符，输入单击标题占位符，输入“公司机构设置公司机构设置”，采用隶书，采用隶书， 54磅字，粗体。磅字，粗体。 (4) 双击组织结构图占位符，系统打开双击组织结构图占位符，系统打开 “Microsoft组织结组织结 构图构图”编辑窗口。编辑窗口。 (5)在已有的方框中分别输入在已有的方框中分别输入“总经理总经理”、“销售部销售部”、 “财务部财务部”和和“技术部技术部”。 (6) 单击工具栏上的单击工具栏上的“助理助理”按钮，再单击按钮，再单击“总经理总经理”所所

14、在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“总经理助理总经理助理”。 (7) 单击工具栏上的单击工具栏上的“部下部下”按钮，再单击按钮，再单击“销售部销售部”所所 在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“南方区南方区”。同。同 样方法，可以在样方法，可以在“销售部销售部”下方增添一个下方增添一个“北方区北方区”方框。方框。 主页主页 电子演示文稿制作 5.3.3 5.3.3 插入数据图表插入数据图表 PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在 已有的幻灯

15、片上添加数据图表。已有的幻灯片上添加数据图表。 例例5-5 5-5 创建第四张幻灯片，使它含有数据图表创建第四张幻灯片，使它含有数据图表 (1) 在在“新幻灯片新幻灯片”对话框中选用第二行第四列的幻灯片版式对话框中选用第二行第四列的幻灯片版式 （即（即“图表图表”）。此时在编辑窗口中将显示出含有数据图表占位）。此时在编辑窗口中将显示出含有数据图表占位 符的幻灯片。符的幻灯片。 (3) 单击标题占位符，输入单击标题占位符，输入“销售业绩销售业绩”，采用隶书，采用隶书，54磅字，磅字， 粗体。粗体。 (4) 双击数据图表占位符，启动如图双击数据图表占位符，启动如图5.10所示的所示的Microso

16、ft Graph程序。利用程序。利用Microsoft Graph程序，用户可以在程序，用户可以在“数据表数据表” 框中输入所需数据以取代示例数据。此时，幻灯片上的图表会随框中输入所需数据以取代示例数据。此时，幻灯片上的图表会随 输入数据的变化而发生相应的变化。输入数据的变化而发生相应的变化。 主页主页 电子演示文稿制作 主页主页 电子演示文稿制作 1. 1. 插入文本框插入文本框 2. 2. 插入表格插入表格 3. 3. 插入声音插入声音 放映时同时播放解说词或音乐放映时同时播放解说词或音乐 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，命令， 从级联菜单中单击从级联菜单

17、中单击“文件中的声音文件中的声音”选项，系统弹选项，系统弹 出出“插入声音插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及对话框，再指定声音文件的位置及 文件名及文件名文件名及文件名 4. 4. 插入视频图像插入视频图像 5.3.4 5.3.4 插入文本框、表格及声音插入文本框、表格及声音 主页主页 电子演示文稿制作 5.4.1 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注 母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的 文本格式，如字体、字形或背景对象等。通

18、过修改幻灯片母文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母 版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。 执行选择执行选择“视图视图”/“母版母版”命令。命令。 5.4.2 应用配色方案及背景应用配色方案及背景 系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、 填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择 一种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。一种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。 执行执行“格式格式”/“幻灯片配色方案幻灯

19、片配色方案”命令命令 。 5.4 5.4 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 主页主页 电子演示文稿制作 5.4.35.4.3 使用设计模板使用设计模板 “设计模板设计模板”实际上就是演示文稿的一种外观设计方案，它实际上就是演示文稿的一种外观设计方案，它 可以为文稿中所有幻灯片产生统一的文字格式、颜色设置及总可以为文稿中所有幻灯片产生统一的文字格式、颜色设置及总 体布局等。模板里已包含了幻灯片母版。体布局等。模板里已包含了幻灯片母版。 模板是控制文稿统一外观的最好、最快捷的一种手段。模板是控制文稿统一外观的最好、最快捷的一种手段。 PowerPoint提供了几十种现成模板。提供了几十种现成模板。 使

20、用使用“万里长城万里长城.pot”模板的示例模板的示例 主页主页 电子演示文稿制作 5.5 5.5 设置动画和超级链接设置动画和超级链接 5.5.1 5.5.1 设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果 幻灯片的切换方式是指放映时从当前的幻灯片的切换方式是指放映时从当前的 幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式。如果不幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式。如果不 设置切换方式，则单击鼠标后屏幕上立即换设置切换方式，则单击鼠标后屏幕上立即换 成下一张幻灯片。而设置了切换方式后，下成下一张幻灯片。而设置了切换方式后，下 一张幻灯片就以某种特定的方式进入屏幕上，一张幻灯片就以某种特定的方式进入屏幕上， 例如采用例

21、如采用“向上插入向上插入”方式、方式、“盒状展开盒状展开” 方式等。方式等。 例例5-7 5-7 在演示文稿在演示文稿p1p1中，把第三张幻灯中，把第三张幻灯 片的切换方式设置为片的切换方式设置为“向上插入向上插入”、“鼓掌鼓掌” 声、声、“慢速慢速”及及“单击鼠标换页单击鼠标换页”换片方式。换片方式。 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”/ /“幻灯片切换幻灯片切换”命命 令，然后在任务窗格中进行设置。令，然后在任务窗格中进行设置。 主页主页 电子演示文稿制作 5.5.2 5.5.2 设置动画效果设置动画效果 实现动画效果有两种方法：实现动画效果有两种方法：“预设动画预设动画”和和 “自定义动画

22、自定义动画” 1. 预设动画预设动画 “预设动画预设动画”命令提供了一组基本的动画命令提供了一组基本的动画 设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完 成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按键键 等时，动画对象才会出现等时，动画对象才会出现 在幻灯片中选定对象，再选择在幻灯片中选定对象，再选择“幻灯片放幻灯片放 映映”/“预设动画预设动画”命令，从级联菜单中选择相应命令，从级联菜单中选择相应 动画选项（如动画选项（如“出现出现”、“空投空投”、 “飞入飞入” 等）等） 主页主页 电子演示文稿制作 2. 自定义动画自定义

23、动画 在在“自定义动画自定义动画”中，中，PowerPointPowerPoint提供了更多的动画形式和提供了更多的动画形式和 伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。 (1)(1)选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动画自定义动画”命令，打开命令，打开 “自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。 (2)(2)选定要添加动画的对象。选定要添加动画的对象。 (3)(3)单击单击“添加效果添加效果”按钮。按钮。 (4)(4)菜单中按照幻灯片放映时菜单中按照幻灯片放映时 的时间不同，把对象的动画效果的时间不同，把对象的

24、动画效果 分为进入、强调、退出三个选项，分为进入、强调、退出三个选项， 同时用户还可以选择对象运动的同时用户还可以选择对象运动的 效果（动作路径）。用户可以把效果（动作路径）。用户可以把 这些效果组合起来，并随时预览。这些效果组合起来，并随时预览。 主页主页 电子演示文稿制作 在在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“添加效果添加效果”按钮，选按钮，选 择择“进入进入”中的中的“飞入飞入”选项。在选项。在“方向方向”下拉列表中选择下拉列表中选择 “自左上部自左上部”，在，在“速度速度”下拉列表中选择下拉列表中选择“中速中速”。 再次单击再次单击“添加效果添加效果”按钮，选择

25、按钮，选择“强调强调”中的中的“陀螺旋陀螺旋” 选项。选项。 再次单击再次单击“添加效果添加效果”按钮，选择按钮，选择“动作路径动作路径”，再选择，再选择 “绘制自定义路径绘制自定义路径”中的中的“自由曲线自由曲线”。 移动鼠标指针绘制对象运动的路径，例如从剪贴画原位置移动鼠标指针绘制对象运动的路径，例如从剪贴画原位置 出发绘制一个尽量大一些的圆弧。出发绘制一个尽量大一些的圆弧。 单击任务窗格左下方的单击任务窗格左下方的“播放播放”按钮，此时可以看到：一个按钮，此时可以看到：一个 “便携式电脑便携式电脑”从屏幕左上部飞入，旋转从屏幕左上部飞入，旋转360度，然后沿着绘制度，然后沿着绘制 的路线

26、（圆弧）飞动。的路线（圆弧）飞动。 例例5-85-8 为演示文稿为演示文稿p1p1第二张幻灯片中的第二张幻灯片中的“便携式电脑便携式电脑” 剪贴画设置动画效果。剪贴画设置动画效果。 主页主页 电子演示文稿制作 超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转 到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、WordWord文档、文档、ExcelExcel 表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。 1. 创建超级链接创建超级链接 创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或

27、对象，创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或对象， 激活超级链接一般用单击鼠标的方法。激活超级链接一般用单击鼠标的方法。 与在与在Word文档中创建超级链接的方法基本相同。文档中创建超级链接的方法基本相同。 2插入动作按钮插入动作按钮 利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻 灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使 演示过程中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片演示过程中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片 上，也可以播放音乐，

28、还可以启动另一个应用程序或链接到上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到 Internet上。上。 5.5.3 5.5.3 插入超级链接和动作按钮插入超级链接和动作按钮 主页主页 电子演示文稿制作 “动作设置动作设置” 对话框对话框 动作动作 按钮按钮 主页主页 电子演示文稿制作 为对象设置动作后，当鼠标移过或单击该对象时，就能像动为对象设置动作后，当鼠标移过或单击该对象时，就能像动 作按钮一样执行某种指定的动作，如跳转到其他幻灯片、播放选作按钮一样执行某种指定的动作，如跳转到其他幻灯片、播放选 定的声音文件等。定的声音文件等。 选定要设置动作的某个对象（如某段文字），选择选定要设置动作的某个对象（如某段文字），选择“幻灯片幻灯片 放映放映”/“动作设置动作设