公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度1. 目的和范围 :为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理， 保证公司各项业务正常运作， 从而为员工创造良好的工作环境， 提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理 等内容。2. 职责2.1 后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工， 保证各项办公物资及 时送达， 提供便捷的交通工具和整洁的工作环境， 合理安排各项行政 开支、节省费用。2.2 后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围， 进 而提升人力资源物理环境管理水平。3. 工作流程：3.1 办公用品管理制度3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值 易耗品等

2、）由后勤部指定专人负责管理。3.1.2 各部门应于每月 2530 日（5 日内，如遇节假日应提前），将 部门经理审签过的下月份办公用品采购单报后勤部，经后勤部负 责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，再报 总经理审批，再由后勤部统一按批示办理。3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。 凡属固定资产的物品， 领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失

3、者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。3.2 公用办公设备的使用规定3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以 便及时排除故障。3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人 管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。3.3 车辆管理办法3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干 使用和维护车辆。3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能

4、报销。3.3.4 员工需要用车时， 由申请人填写 公司派车单（一式两联） ， 经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准）， 再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管 理部留存，保管期限为一个月。3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开3.3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在 三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理 审批后方可借用。 在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下： 驾驶员负

5、责记录该车的起始与终止公里数 （应与借用单位有关人员共 同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司后勤部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本 次借车的油费及其他有关费用， 并将费用提交借车单位， 由借车单位 承担该笔发生额。3.4 采购与仓库管理办法3.4.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。3.4.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。3.4.3 申购程序部门申请 f 后勤部审核f 分管副总/总经理批准 f集中采购 f 登记入库f 发放至申购部门3.4.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。

6、仓管员应定期对仓库进行盘点， 统计办公用品的数量和使用金额。3.4.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。3.4.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁 347仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。348仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。349 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。3.5 安全、卫生管理办法3.5.1公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱 搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理 并及时报告后勤部，及时消除隐患。3.5.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或 保险柜锁好

7、，提高防盗意识。3.5.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工 作效率，提升公司的对外形象。3.5.4 各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关 规定，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环 境负责，并落实到个人。3.5.5公司后勤部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 3!、职业道德、法律常识、 保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、

8、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与 财务部 签订如下安全生产目标：、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

9、3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定