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文档简介
1、XXX印艺有限公司仓管组长岗位标准及职务说明书版次:B/0文件编号1.0 适用范围本标准规定适用于仓管组长岗位工作的具体规定。2.0 领导责任2.1负责仓管日常工作的统筹安排与监控管理工作,确保本部门的正常运行。2.2负责监督各仓管员对电脑录入资料的准确性。2.3负责监督各仓管员对物料的收、发、验收工作。2.4负责本部与其它部门的沟通,做好异常问题的协调处理工作。2.5负责监控仓管人员按仓储管理程序开展本部仓区物料防护工作。2.6负责监控仓库内物料堆放合理、规划、及标识、标贴的清晰工作。2.7负责安排仓存物料的盘点工作,并有效监控盘点的准确性。2.8负责将呆滞物品的状况反馈到采购经理,并协助处
2、理。2.9负责组织人员对客户退货、暂存货的接收工作,并通知相关部门的处理。2.10负责审查本部人员出勤情况。2.11负责本部门的工作目标和任务的有效实施。2.12负责监督仓管管理规定的制定工作。2.13负责落实本部5S工作的执行,及库区 六防”的完善情况的监督管理。2.14负责配合供应商的服务,维护公司形象。3.0工作职权3.1 .有权审核各单据及报表。3.2 .有权按照仓管组的目标或任务组织实施。3.3 .有权对本部门新招人员的试用及内部人员的调换建议,报财务部经理决定。3.4 .有权查阅本部门各类文件。3.5 .有权处理本部门内部失误,以及人员的工作安排。3.6 .对本部门人员工作违规与失
3、误,有奖惩建议权。3.7 .对本部门人员选拔、辞退有建议权。3.8 .有权安排本部人员去做一些临时性的工作。3.10由于其它部门的原因,造成本部门的损失有要求上级部门的处理。4.0 .岗位工作说明序列工作职责目的/目标管理时间分配1成品出入、存放确保成品出入的准确、及时20%2外加工产品发、收协助生控中心对外发产品的发、收5%3安排各仓管员工作确保本部门的正常运行的日常工作5%4监控本部电脑操作:确保电脑数据的正确电脑入录工作 10%5安排人员执行每月盘点监控因本部原因造成损失5%6监控本部的物料防护工作确保仓存积压造成损失5%7与其它部沟通确保物料在仓期的安全、完好5%8对本部门人员疋期进仃
4、培 训协调各部门工作10%第1页共2页9修订本部门管理规定提咼人员工作能力5%10本部门的工作计划、工作:规范本部人员工作5%11修改制定工作规程,以及工 作业绩统筹明确本部工作目标的制疋10%12监督本部门5S工作的开展合理使用监控本部门的人力资源及工作 效率落实制度,提高工作效率10%5.0岗位工作目标5.1 .按照仓管组目标绩效考核标准进行。6.0 .岗位工作标准6.1主要负责新成品出入、开送货清单,确保成品出入数量的准确性,发货的及时性。6.2每天监督各仓管员的验收工作,控制材料、成品进出仓,每月错误在1次以内,保证收发质量及收发货效率。6.3合理安排本部加班及临时性加班工作,确保本部
5、的正常运行。6.4根据生产需要每天及时提供足够材料出车间,保证车间原料供应到位。6.5每周督促各仓库做好5S工作,物料防护工作。6.6定期安排执行本部仓存盘点工作,并将有关信息及时上报财务部。6.7处理好客户退货、暂存货出入仓手续,并报有关部门验证求实。6.8每月针对其他部门对本部门的意见督促本部门人员进行整改,提高服务质量。6.9准时参加公司管理会议,使公司各项管理方针得到落实执行。7.0与相关部门的协调关系7.1生控中心:及时将原材料到公司的情况并及时将信息反馈到生控中心。7.2统计组:材料单、送货单按规定的时间上交统计组并协调数据的统计。7.3业务部:配合好业务部做好出货。7.4设备部:
6、叉车要定员管理操作,定期做好维护保养。7.5生产部:按订单及时发材料给车间。7.6品管部:库存物料产品标识要准确,客户产品退货信息及时反馈品管部。8.0 岗位工作规范8.1认真履行工作职责,不推卸责任,协调各部门关系。8.2不随意干涉他人的工作或对他人说长道短,制造人为矛盾。8.3公正公平处理部门纠纷问题,做好防范措施,使本部不出现管理失误。8.4采取各种方法提高对部门的管理水平,不出现因管理不当导致失误情况。8.5服从上级领导工作的安排,根据公司制订的目标带领本部门顺利完成本部指标。8.6按公司规定要求办事,不违反公司管理制度,以公司利益为先。8.7协调本部各级人员之间的关系,培养他们的集体团队精神。9.0任职要求资格9.1高中或以上学历,二年以上仓库管理经验,有良好的组织、沟通管理能力。9.2有一定的电脑操作基础知识,有良好的工作态度与工作责任心。10.0职位关系直接上级财务部经理可相互转换的职位车间组长直接下级仓管员可升
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