实验中心现状与三年发展规划

1、实验中心现状与三年发展规划实验中心实验中心现任领导班子在认真总结本单位近年来的现状和发展情况的基础上，结合日元贷款项目、新校区的建设等机遇，初步形成了今后工作的总体设想和三年发展规划。一实验中心的现状1实验中心设备现状实验中心现有可使用的大型仪器设备 8 台，因老化无法维修而不能使用的4台（待报废），另有少量配套设备及化学分析辅助设备。大型仪器都是我校师生经常使用的设备，这些设备购买时均是当时比较先进的，可以说是代表了当时河北省高校的最高水平，为我校自然科学和学位点的发展做出了积极贡献。但经过二十年的变迁，我们的仪器已经陈旧，水平明显落后。仅有3台设备是近4年引进更新的，其中有一台属于与学院共

2、管。实验中心现有的设备绝大部分为1987年购买，已经进入老龄和报废年龄，其中部分虽在勉强使用，但精度降低，维修率增高，随时都可能停用。2实验中心的人员与贡献（1）人员情况实验中心现有在册职工17人，其中业务人员13人，脱产攻读博士生1人。人员中有正高级职称4人，副高级职称5人，中级职称2人，初级职称4人，工人1名。人员结构基本合理，学历职称均很高，业务素质强，但缺乏30岁左右的业务骨干人员。（2）实验中心对我校科研、教学工作的贡献中心主要为学校内部的科研和研究生教育服务，每年要进行大量的分析测试工作，经过长期的研究和经验积累，大部分专业人员达到了较高层次的专业分析测试水平，部分职工在省内测试界

3、有一定的知名度和学术地位，可以为客户提供较深层次的分析测试工作。由于具有良好的分析测试技能和较高的管理水平，实验中心获得了计量认证资质，成为我校第一个也是唯一的对外出示具有法律效力数据的实验室。这也是河北省高校第一个面向社会开放的综合性理化分析实验室，具有较高的信誉和知名度，已经成为学校面向社会的重要窗口。现有大型仪器虽然陈旧，但由于维护维修及时，每年都能够经过省级年检，可以保证服务质量。多年来，实验中心为各学院的老师们提供了大量的测试服务，例如化学与材料学院、生命科学学院、物理与信息学院、资源与环境学院等。其中有大量国家和省自然科学基金课题，以及大量硕士、博士研究生科研课题的测试工作。除此之

4、外，还为物理学院、化学学院的部分研究生提供了大型分析测试仪器的观摩教学和上机操作机会。部分老师还在各学院承担本科生、研究生课程7门，指导研究生多名。在做好测试服务工作的同时，实验中心不仅参与了数项国家级和省级课题的研究任务：以第一作者身份承担了国家自然科学基金1项，省自然科学基金4项，以及数项省市攻关课题。以第一作者获得省科技进步三等奖2项。据初步统计，在2005年我校被收录的101篇SCI（SCI-E）论文中，实验中心以第一作者发表的论文为10篇，占全校近十分之一。另外，在相关学院申报硕士点、博士点的过程中，无论是大型设备、成果、还是人员，实验中心都经常成为重要的组成力量，为我校的学科建设做

5、出了贡献。二实验中心的困难与机遇 1设备条件困难实验中心所面临的主要困难是大型设备得不到更新，新设备不能引进，配套设备不能及时采购，致使部分大型仪器的效率降低。目前实验中心的分析测试工作遇到前期处理条件不足、测试手段不齐全的严重困难，导致我们不能及时开发急需的测试方法，例如食品、蔬菜、瓜果的农药残留检测，工业与生活污水的检测等手段尚不具备。而即将引进的一些高灵敏度的设备由于环境条件的不足而无法发挥作用。 2政策困难学校于2006年制定了大型仪器设备管理办法，其中规定凡是两个或两个以上学院公用的设备由实验中心管理。 但由于没有严格贯彻执行而造成如今的一些矛盾：各学院都愿意自己购买设备而不愿意放到

6、中心，主要原因有三，一是设备采购和维修费用都是学校担负，当然愿意购买后放在本单位，自己用着方便；二是学校规定实验中心是收费的，而学院是不收费的，所以不愿意将仪器放到实验中心；三是我校老师们经费不多，而且长时间养成了不交收费的习惯，这就导致了中心和学院之间的矛盾关系。 3实验中心的机遇一是日圆贷款项目的实施；二是新校区的建设。日圆贷款项目的实施可以使中心的陈旧设备得到更新，并增加部分新型高水平设备；新校区的建设可以为我校建立大型仪器平台创造条件。 4实验中心需要面对的挑战新设备引进后的消化吸收问题；新设备安装环境的改善与建设；大型仪器平台建设的阻力；建设大型仪器开放实验室的条件建设问题；人员的培

7、训与管理方法的完善。三实验中心三年发展规划1通过日元贷款设备的消化吸收，提高中心服务水平充分利用本次日圆贷款更新设备的契机，添置部分必要的配套设备，使实验中心的测试手段和测试水平有较大提高。通过仪器的安装、调试、技术培训等消化吸收工作的进行，提高业务人员的专业技术的测试技能，积极进行大型设备的的潜在功能，保证尖端设备能够充分发挥其最大效益。通过设备更新和人员技能与服务意识的提高，将实验中心建设成为省内高校中水平最高、服务最好的测试中心服务之一。2建设大型仪器平台积极沟通、倡导合作：通过与学院的交流与自身服务水平的提高，配合学校的有关政策精神，实现全校共用大型仪器的集中统一管理，建设大型仪器平台

8、，实现真正的资源共享。3建成大型仪器开放实验室通过三年努力，到2010年底新校区建设完成时，实现大型共用仪器实验室的完全开放。主要目标为：所有需要测试的研究生（硕士、博士）、教师都可以亲自上机操作大型仪器；实现大型仪器实验室的24小时开放。通过开放实验室的建设，提高测试工作的针对性和研究生的基本素质，延长服务时间，使测试服务工作更及时。4加强管理、完善竞争机制管理工作的加强是测试服务水平提高的保障，在测试仪器得到改善以后，设备现状、服务对象、工作量、人员结构和岗位都将发生变化，因此管理制度的改革与完善是必须的。管理工作改革主要有三个方面：一是狠抓内部劳动纪律，加强阶段性考核管理，提高员工的思想

9、水平；二是根据实验中心设备、人员、服务对象、测试环境的变化，不断完善竞争机制，强化服务意识，在测试手段提高的同时能真正提高服务水平，即充分发挥人的关键因素。三是用新校区建设的两年时间，进一步完善各项管理规章制度，实现制度化管理，减少影响服务水平的人为因素。5开设本科生公共选修棵作好充分准备工作，争取在新校区建设完成后开设12门全校性的大型现代化分析测试仪器选修棵，既可以充分利用实验中心的设备条件，又可以提高学生的实践技能，尤其是高年级师范生与非师范生，可以实现实践上机或者近距离观摩教学。四实现目标所采取的具体措施与目前具备的条件1加强管理和爱岗敬业教育实验中心为省级计量认证资质单位，是按照国际

10、标准验收的，因此有一套比较完整的管理规章制度。但由于已经执行了数年，在积累了一定经验的同时也发现了一些问题，主要是可操作性问题。尤其是设备、人员、测试项目的变化，认证与非认证测试、校内校外测试收费不同等。为此我们认为有必要进一步加强管理和爱岗敬业教育，进一步完善管理制度，其中主要是岗位责任考核、奖励机制、劳动纪律考核、服务态度评价等制度的完善。随着尖端设备的引进，对业务人员的思想和服务意识水平的要求也越来越高，不但要有良好的服务意识，也要有高度的责任心，加强敬业教育的目的就是提高员工的责任心和服务意识。主要手段除加强日常学习外，组织职工到一些管理规范、技术高超、信誉良好的认证单位或兄弟院校的类

11、似单位参观学习，加强与各学院师生的交流与合作。2加强技能培训提高服务水平 本次日圆贷款引进的设备部分是原来没有的，其余也是新一代产品，所以对业务人员技能的要求很高。为此我们将进一步加强对业务人员业务素质与实践技能的培训，这项工作会一直持续两年左右。主要手段包括接收仪器前的岗前培训、接收仪器时的岗位培训、后续提高三个阶段。通过三个阶段的培训，做到对大型仪器真正的消化吸收。3开放实验室的前期建设 建设开放实验室需要设备、人员、场地、维护与维修条件、管理规章制度的建设等前期准备工作。为此我们已经进行了三年的准备工作，其中包括试开放四个大型仪器实验室，占现有实验室的50%。通过两年多的运行，积累了经验

12、，看到了不足，为进一步的准备工作奠定了基础。其中最主要的问题的上机人员的培训任务比较繁重，由于学生较多，时间又不固定，所以培训工作量比较大，我们准备通过开设选修课或者讲座的形式让学生了解设备的性能，然后再进行上机培训，或者集中时间进行统一的、分批次的培训，降低培训工作难度。另一个问题是部分学生或者教师利用自己上机的机会，为其他单位的人员免费测试样品，造成我校大型贵重仪器设备无偿为社会服务的现象，不但增加设备和原材料消耗，也影响其他师生使用设备。这个问题比较难以解决，需要学校和学院的配合。因为目前的收费方法（不是收费或低收费）和监控手段无法控制上机人员的测试内容。我们正在考虑抑制这种现象的方法和

13、手段。 对于其他方面的前期建设，我们主要是侧重人员的培训和搭配，力争实现一人多能，在不增加现有人员的前提下能够实现延长服务时间，延长设备使用寿命。4实验中心的内部管理体制改革 实验中心现有的管理制度是结合计量认证的需要和学校的有关政策制定的，主要包括劳动纪律管理、奖励机制、考核制度、采购制度、经费管理制度、测试业务方面的有关规章制度等，可以说是比较完善的。但其中部分制度随着时间的推移已经不能够完全适合现在的情况。我们改革的主要内容是奖励机制的完善（主要是提高奖惩幅度，进一步降低“大锅饭”比例）、考核内容的进一步量化等。其宗旨是鼓励测试服务尤其是校内服务水平的提高，降低影响服务质量的其它业务。为

14、迎接大型仪器开放实验室的建设奠定基础。五实现发展规划需要学校的政策支持1关于大型仪器的采购和管理问题目前，学校虽然有文件规定公用的大型仪器设备管理归属问题（河北师范大学 校设字2006第2号），但并未完全贯彻执行。这样会造成共用大型仪器分散管理的局面，部分学院购置的公用设备不愿意放在实验中心，理由是收费。而由于采取分配资金指标到各学院的方式购置设备，做为大型仪器平台的实验中心却不能购买一些大家急需的设备。因此建议学校完善大型仪器设备采购与管理方法，严格执行采购论证制度，严格执行文件规定的，凡是两个以上（含两个）学院共用的设备归实验中心管理的政策。 2解决收费问题收费问题是困扰实验中心和学院关系

15、多年的老问题，不仅造成各方面关系不够融洽，也大大限制了大型仪器的利用率。（一些重点院校、本省或外省学校的测试工作基本都是收费的）。而改革收费方法和比例，是解决这一问题的关键。其实学校在每年花费大量资金用于购买仪器设备的同时，花一点资金用在设备的运行和管理上也是非常重要的，这样有利于实现开放实验室的设想，从根本上实现服务质量的提高，起到事半功倍的效果。这样才能更好地发挥大型仪器的作用，方便科研工作的正常进行。对于我校来说，目前所需要的校内测试资金并不多，因而完全可以由校内科研基金、学科建设费、设备管理费和老师们自己的科研经费各负担一部分，收取的费用上缴学校，可以拿出一部分用来补贴设备运行费用。实

16、验中心2008，11，14关于我校大型仪器设备规范化管理的建议实验中心随着学科建设水平的提高和招生规模的进一步扩大，我校的经费投入逐渐增加。但由于学校经费紧张，造成发展与资源短缺之间的矛盾也越来越尖锐。而这种现象在实验室和仪器设备投入方面的表现尤为突出。如何在现有条件下充分发挥实验室和仪器设备的最大效益，给我们的可持续发展提出了新的要求。根据科学发展观的要求，加强仪器设备的规范化管理，实现资源共享，是实现仪器设备最大效益的重要手段，也是设备管理和使用人员所要思考的首要问题。规范化管理涉及到仪器设备从论证、采购、验收、运行管理、考核等各个环节。以下结合我校的基本情况介绍我们的设想。一、充分作好大

17、型仪器采购前的调研与论证大型仪器设备采购的论证工作是由学校设备处组织实施的，但做为大型设备的具体管理单位，为了能给学校主管部门提供详实可靠的数据资料，使购买的设备确实物有所值，我们首先要进行充分的前期调研和论证。1、充分的调研为设备购置提供可靠的保证我校设有学校直属的公用大型仪器平台实验中心，具体负责全校公用大型仪器的日常管理和维护，而实际上最终用户是各学院的老师和研究生，所以引进或者更新设备首先要考虑老师们的需要。确定申报采购名单前，我们首先是深入各学院收集相关老师们的意见，认真听取他们的需求，并请他们推荐最需要的新型设备、品牌和规格型号。对于初步纳入采购范围的设备，我们还组织相关专业人员到

18、同类设备用户那里进行现场测试和调研，真实了解设备的性能、价格、运行情况、售后服务、运行与维修费用、厂商信誉等情况，争取得到第一手资料，为设备规格、配置和技术指标的确定提供依据，也为学校管理部门的招标采购提供参考数据。由于实验中心拥有一批高水平的专业分析人员，对于他们了解的一些高水平设备，我们会耐心、热情地介绍给老师们，最后经整理、汇总后，对需求强烈，利用率高的设备，优先向设备处推荐、申请采购。本次日圆贷款过程中，我们就广泛征求了各学院专业老师的意见，进行了深入的考察和调研，在此基础上对原来的购置计划进行了修改和整合，为学校提供了比较详实的数据资料和建议，为专家组的论证和设备处确定采购清单提供了

19、决策依据，也受到各学院老师们的广泛好评。例如我们通过和各学院沟通，删除了重复部分，并将部分分散申报的设备进行了整合，购置了红外-拉曼-显微镜联用系统、差热-热重-红外联用系统、等离子体-质谱系统等综合性、多功能的成套设备。既提高了设备水平，又节省下资金购买CCD单晶衍射仪等高端设备。实践证明，通过这样细致的前期调研，确实可以使购进的仪器设备具有先进的水平、稳定的质量和良好的运行状态。我们最近两年采购的原子吸收光谱、高效液相色谱、气相色谱等设备，均发挥了巨大的使用效益。2、详实的论证将极大地提高设备的利用率目前我们学校采取的院、校两极论证制度是行之有效的，这对我们将有限的资金用于最需要的地方起到

20、了保障作用。但对于各单位前期调研后的专家论证也是行之有效的，因为我们在大型设备的采购申请中仍然有一些盲目、重复现象。具体表现是没有长期目标、不了解设备的具体性能和参数、没有开机量保障、不了解设备的运行成本等。因此做为学校主管部门，设立了一个具有长期有效机制的设备论证专家组，负责对申报设备的考察、论证、指导。学校组织的权威论证更加严格，论证内容应包括：全校现有设备运行情况、新设备使用人员情况（专业、课题与经费、科研成果、团队等）、开机率、性能、使用效益、设备寿命、运行成本（维修、消耗、折旧）等。这些资料都要求申购单位提供完整的数据资料，最终经专家组进行质疑答辩，通过后方可购置。比如我校的X射线衍

21、射仪、振动样品磁强计年机时均超过3000。二、合理配置、集中管理，实现最大限度的资源共享目前，我校部分大型仪器设备实现了集中管理和资源共享，集中管理分为院校两级，公用大型仪器平台由学校实验中心负责管理，专用大型仪器平台由学院负责。但目前政策的执行情况并不理想，有待完善和提高。 我们的集中管理制度中最大问题是缺乏整体的统筹和配合，学院之间在设备申报、采购、测试任务协调等方面的水平不高。例如，我们的常规设备数量和水平都比较高，有些仪器设备尚存在重复购置现象。而一些重要的、先进的设备因没有形成合力而无法购买，使得我们的大型设备不配套、形不成系列。一些老师不得不到外地测试，既耽误时间，错失最佳测试良机

22、，也对提高我校的仪器设备水平不利，影响学位点、重点学科、重点实验室的建设和验收。因此这种状况对于我校的可持续发展将产生十分不利的影响。综上所述，建议学校在论证购买大型仪器设备的时候，要统筹兼顾各个学科的需求，对于多方需要、利用率高的大型仪器设备，要优先购买。对于可能有利于学科建设的重要、先进、有发展潜力的仪器设备，要加大向推荐力度，争取统筹购买。尤其象物理、化学、生命科学、资源与环境等学科间的通用设备，更要加强推荐、论证和统筹，在有限的资金内，尽量购买使用率高的高水平设备，尤其是要广泛征求全体专业教师的意见，防止设备采购名单受到权利、外行等因素的影响，避免引进一些利用率很低的设备。对于中小型设

23、备，论证和调研也是必要的，通过查阅校内或学院内部同类设备的数量和运行情况，凡是重复购置的，一定要严格把关，尽量做到合理配置，统一使用。这样不但可以节省资金，也可以节省房间和管理人员，提高设备的使用效率。这一建议基本上得到了学校的认可，并逐步在采购工作中实施。对于通用性很强的小型常规设备，例如高温、高压设备、无菌设备、高纯水设备等，我们也提出了改革建议：为了方便大家使用、节省购置及维护资金，可以采取统一规划公共放置地点、指定专门管理人员的方法，不但可以使设备保持良好的运行状态和发挥最大的效益，也减少了占用空间，提高了安全性，这一建议已经体现在新校区建设的规划设计中。 在各种资源日趋紧张的情况下，

24、合理配置，优化组合，集中管理，是仪器设备和实验室管理的发展方向。我校在坚持目前取得成就的基础上，进一步细化管理规则，完善校院两级统筹管理体制，在仪器设备与实验室资源的合理利用方面是大有作为的。借助目前即将实施的新校区建设规划，实现最大化的资源共享是必然的趋势。例如，我们在设计规划新的实验楼时，将同类大型高端设备（例如四台电子显微镜；四台色谱、质谱；四台ICP=MS、AAS、离子色谱；红外-拉曼-显微联用系统，同步热分析-红外、紫外、荧光等）分类统一安排在一个实验室区间内，形成一个完整、成套、功能齐全、管理有效、开放运行的现代化实验室。三、加强内部管理，提高仪器设备的使用率大型仪器集中管理便于实

25、现规范化、制度化的管理模式，可以方便所有人使用，提高开机率。但由于设备种类繁多，性能差距较大，操作要求不同，操作难度大，因此对操作人员的素质要求严格，例如既要有精密仪器操作技能、计算机及网络知识，更要懂一定的专业知识，而且工作时间长且不固定，因此在内部管理上也有一定困难。例如历史原因造成部分技术人员的素质达不到要求，专业水平低或者专业不对口；设备的开机率不同或方法方式上的差异导致工作量的计算难以准确定量考核；服务和被服务人员之间的矛盾和利益关系难以协调等，所有这些都造成管理上的困难。为了提高服务质量和服务水平，我们采取以下部分措施，效果比较明显：1. 加大奖励机制 充分发挥管理人员的能动作用对

26、于人们比较在意的收入问题，我们采取了幅度比较大的奖励机制，例如劳务费（课时费）分配基本是根据工作量按照一定比例提成进行的；年终考核评优与服务工作量挂钩，对于从事测试工作的人员，工作量排序达不到前30%的，基本没有评优的机会；服务工作量与职称聘任制挂钩，工作量的权重大约占未来职称聘任考核的80%，这样就在一定程度上调动了技术人员提高服务水平、提高业务素质、积极要求多管设备的积极性。有利于实现较少的人员管理多台设备的模式，可在很大程度上减低运行成本和编制压力。2建设与完善开放实验室 提高设备利用率和学生动手能力由于公用大型设备的开机率比较高，某些设备又具有一定的电磁或X射线辐射，一个人长时间开机测

27、试有害健康，而轮流值班又缺乏人手。为了发挥仪器设备的最大效益，我们逐步加大了开放实验室的建设力度，现有大型设备中开放程度已经达到60%左右。在开放实验室，由于进行了基本技能培训，研究生和老师们可以自由上机操作，这样既能使师生得到满意的最佳测试结果，又培养了研究生的时间技能，也减少了专业技术人员的劳动强度。在新校区建设完成以后，实现同类或相近大型仪器设备集中安装、专业化管理和维护、一人兼顾多台仪器的运行方式，可实现真正的资源共享。目前，我们每年大约可以培训100余名物理、化学、生命科学等专业的研究生实现独立上机操作。像XRD、SEM、TEM、SPM等设备，所有使用这些设备的研究生均可以独立上机操

28、作，其开放程度在国内重点院校也是不常见的。由于具有良好的实践技能，这些同学在分配工作和考博过程中很受导师欢迎。这种开放方式也贯彻了设备处提倡的集中管理、高效运行原则，是一种有益的探索。3提高职工业务素质 加强队伍建设实验技术人员的业务素质是影响测试服务水平的原因之一。纵观兄弟院校尤其是一些重点院校，许多操作或直接管理大型仪器设备的人员都是学术水平很高的专家教授。正是他们的科研和学识水平高超，才最大限度地开发了仪器设备的功能，并把技术传递或推广给周围的同事，形成一个技术和学术和团队。而目前我们的大型设备实验技术人员业务素质相对偏低，学校以前的政策是不鼓励实验技术人员搞科学研究。其实两者并不矛盾，

29、在设备闲暇之余或者在测试过程中遇到困难而进行钻研，应当是值得鼓励的，因为只有技术人员的技术水平高了，才能提高为别人服务的水平。至于和测试服务工作的矛盾问题，只要加强管理和教育，是不难解决的。近几年来，我们比较注重对职工业务素质的培养，中心每年资助34名老师参加与自己业务相关的学术会议，每年都组织职工参加大型仪器设备实验技能和新技术的讲座和报告会，使他们及时了解新设备、新技术的发展动态，始终保持对设备和技术发展的系统了解。此外，我们虽然以测试服务工作量为主来考核职工的工作情况，但同时也鼓励大家从事科研工作。近几年，在大幅提高测试服务量和服务水平的同时，我们的科研水平也有很大的提高。仅就实验中心来说，2005年在全校101篇被SCI（SCIE）收录的论文中，以第一作者发表的文章就占10篇。目前，中心仅有15名在职人员，但独立承担国家自然科学基金1项，另有第二、三作者合作1项。主持省基金2项，主持教育厅项目2项，省厅项目1项。主持石家庄市重点应用课题1项，项目总经费约70万元。这些工作不但提高了中心职工的学术水平，带动了大家的工作热情，也为学校的学科建设工作作出了重要贡献。实践证明，提倡技术人员进行分析科学方面的科学研究，与测试服务并不矛盾，尤其是对于开放实验室更是