企业物资管理工作中降本增效策略.doc

1、企业物资管理工作中降本増效策略物资釆购一直是企业物资管理的重要环节之一，以下是搜集整理的一篇探究企业物资 管理工作问题的，欢迎阅读查看。物资管理是指企业生产经营活动的一项重要工作，是影响企业经济效益的一项重要指 标，在企业经营成本日益紧张的形势下，如何加强物资过程管控，实现企业降本增效。笔 者结合多年物资管理实践认为，应着重从制度、计划、采购、储备、消耗等五方面严格控 制。一、以制度为保障，规范物资行为（一）要循序渐进，健全制度不立规矩无以成方圆，企业的物资管理同样需要逐步建立 一套健全完善的管理制度体系，笔者所在单位，由建厂以来的8项管理制度，逐步完善 到口前的20项管理制度，如物资计划管理

2、办法、物资采购管理办法、物资仓 储管理规程等等，规章制度不断完善与修订的过程，促进了企业物资管理水平的提升， 有力规范了物资行为。（二）要得心应手，会用制度物资管理制度不同于党建、政工和安全生产，每一项管理 制度都是一项业务流程的体现，所以每发一项制度后必须附总流程图、子流程图，明确各 流程节点的责任部门和管理权限，制度让人一看就清楚、就明白、会操作。（三）要强化监督，用好制度多年来，物资采购一直被人们视为“香悖悖”，原因是在个 体利益驱动下，采购时从中收受回扣、接受贿赂等损公肥私现象普遍存在，这也是造成企 业成本居高不下的重要原因之一。所以，在建立健全完整业务管理制度的同时，要强化监督检查，

3、重点对物资的计划、 审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款、领用等环节进行监督，用制度约 束物资采购行为,也不失为保护企业利益的一道重要防线。二、以计划为基础，提高执行效率“物资效率就是效益”，科学合理编制物资计划，不仅有利于及时供应，优质供应，而 且有利于物资合理储备，加快企业资金周转，降低物资采购成本，产生利润正效应。促整合，提升控制风险能力。一直以来，企业市场的内在规律就是“批量越大、舷码 越重、市场议价能力越强”。企业要定期梳理物资需求，对性质、功能相同，但名称、品 牌不同的需求进行合并整合，减少个性化需求，不断提升市场议价能力，控制风险能力也 就越强。早介入，提升物资计划准

4、确率。物资人员应提前对所需物资市场进行调研，对所 需物资的行情、价格和资讯等情况全面掌控;各生产单位则要根据实际情况，对所需物资 进行预算统计，制定月度、年度生产物资需求计划。同时，物资主管部门还要通过开发建立各种信息管理系统，综合对各部门、各单位的 物资信息进行备案和管理，实现信息化管理物资釆购和使用，使企业需求计划资金合理控 制在资金预算范围之内;同时，信息化管理还可以认真核准所需物资的品种、数量和金额, 有效防止重复采购、过量采购和库存积压。严审核，实现效益最优化。物资计划在执行过程中，可以通过定期例会的形式，如笔者所在单位，每月都组织召 开物料平衡会，一方面是严格对各单位所需物资进行严

5、格审核，即审核资金到位，审核数 量到位和组织平库到位;同时，也是对基层物资计划执行情况进行监督，便于及时发现问 题、及时解决问题;确保做到“保证生产所需，防止过量采购造成积压”，有效避免物资浪 费，实现材料费管理最优化。三、以采购为重心，降低企业成本长期以来，物资采购一直是企业物资管理的重要环节之一，采购的物资质量好、价格 优即可以保证安全生产，又可以减少和防止企业利润隐形流失。优选供应商。在企业日常的物资采购中，应逐步建立、健全供应商资料库，建立以业绩引导订货机 制，对考核优秀、业绩靠前的供应商，实行订货倾斜。此外，还应推行厂家订货，避免从 中间商订货层层加价的现象。定期召开供应商考评大会，

6、对有质量、进度等不良表现的供应商进行通报，保证釆购 产品质量，优化供应商结构。严格价格管理。严格实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。物资管理部门，应建立供应商信息管理库，定期组织人员深入供应商企业进行调查， 即可以掌握所需物资的质量和技术要求，乂可以对供应商的管理水平、技术能力、资金实 力、设备状况、品质控制能力等进行全面了解，确保做到同种物资比质量，同等质量比价 格，同样价格比服务，同等服务比信誉，有效防止采购价格畸高或虚低，最终实现全生命 周期总成本最低。优化采购方式。在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货渠道，还要规范采购审批权限， 严把物资采购关。对于一些料源较为

7、丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，实行招 （议）标采购，利用供方竞争，达到“货比多家”、质优价廉的訂的;对于批量小、用量少和临 时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式，择优进行采购，降低 采购成本。四、以储备为核心，调整库存结构物资储备定额是对企业物资库存变化进行监督管理的重要手段，也是企业降本增效的关 键环节。严把物资入库验收关。物资入库是物资储备管理的开端，每项物资到库后，库房管理员都要对其进行严格验 收把关，且做到“四不清不入库”：即物资计划不全不入库，规格型号不明不入库，送货数 量不清不入库，物资质量不好不入库，确保物资质量，减少物资积压。严把物

8、资保管保养关。为促使储备资金合理使用，保持账、卡、物相符，对库存物资必须定期清仓查库，做 到包装完整、标识明显、数量准确、质量完好、规格不串、材质不混;无差错、无丢失、 无损坏。定期检查物资质量，对有锈蚀、变形、潮解、潮结等质量下降迹象的物资及时保养， 也是充分延用资源，提高经济效益的重要途径。严把物资出库发放关。任何物资的出库和发放都是物资管理部门的重要责任，在实际工作中，要坚持“谁主 管、谁负责”的原则，建立部门、单位的层级物资发放制度，规范发放程序，建立健全物 资发放领用台账，同时建立物资发放错、漏追究制，有力保证物资出库的准确、快捷。五、以消耗为补充，降低生产成本制定消耗定额在制定物资

9、消耗定额时，物资管理人员应按照先重点、后一般的规律，在每个类别里 找出重点物资，严格制定消耗定额。针对制造、加工企业中的单项工程，其所涉及的主要材料，可采取实查定法、技术计 算法制定，从而实现物资消耗定额的科学化管理。加强消耗考核。各种物资都是在实际生产过程中消耗的，所以，企业要想降低生产成本，就要加强对 物资消耗的跟踪和考核，具体到物资管理部门，可以通过建立健全消耗考核办法，定期对 各单位的生产物资消耗情况进行统计、对比、考核，即可以清楚地掌握物资消耗点，乂可 以将责任逐级落实到单位、到班组、到个人，奖节罚超，大大地增强了企业员工责任心。跟踪消耗过程。每一项生产物资都要进行跟踪管理，各级物资管理人员都应深入到生产现场，随时掌 握生产进度和物资消耗的情况，杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用