课例：用电子表格处理数据

1、用电子表格处理数据一、学习目标：1、掌握数据的输入方法及快速输入方法。2、通过计算每月的总收入、总支出、节余、月平均支出等来学习公式和函数的应用。3、通过评选节约模范月和查询超支月来学习排序和筛选操作。二、教学重点：1、在工作表中进行计算。2、数据信息的统计。三、教学难点：在工作表中进行计算。四、课前准备：了解学生经常接触到的表格种类及经常进行哪些处理。五、学习过程及指导：导入：在我们的日常生活中，经常会遇到各种各样的表格，要处理各种以表格形式出现的数据。比如，在学校，老师要按课程表上课，要对学生素质教育评估状况进行分析；在家里，要对家庭收入、支出情况进行分析、所有这些都是以表格的形式进行的。

2、特别是，我们经常还会面对拥有庞大信息量的表格，这样如果人工输入、统计、查询起来便会慢得像蜗牛一样让人受不了。因此，随着计算机技术的发展，人们设计了处理表格数据的软件Excel电子表格。（一）输入数据1、通常数据输入在日常生活中，为了说明表格中的内容，一般表头上都要有文字标题。例题1：在工作表中输入标题“家庭收支情况一览表”和表的项目栏。跟我做：标题的输入：步骤1单击D1单元格。步骤2输入标题“家庭收支情况一览表”。项目内容的输入：步骤1单击A2单元格，输入“月份”。步骤2按Tab键，使B2单元格成为当前单元格，输入“收入1”。步骤3按步骤2分别在C2I2单元格中依次输入“收入2”、“总收入”、

3、“支出1”、“支出2”、“支出3”、“总支出”、“节余”。试一试：若输入的数据顺序是按列，则每输入完一个数后按回车即可。2、快速数据输入对于上例的表格，我们会想象到其中有些数据可能是相同的，还有的数据是按规律变化的，对于这样的数据，我们可以把复杂的数据简单化。（1）有规律内容的输入例题2：在A3A14单元格中输入1月12月。跟我做：步骤1单击A3单元格，输入数据“1月”。步骤2把指针移到A3单元格右下角的填充柄，使指针变为一个实线“”号。步骤3按下左键，拖动鼠标至A14单元格后释放鼠标。这时A4A14单元格会自动填充上2月、3月、12月。（2）相同内容的输入例题3：在B3B14单元格中输入相同

4、的数字“1250”。跟我做：步骤1单击B3单元格，输入数字“1250”。步骤2指针移到B3单元格右下角的填充柄，使指针变为一个实线“”号。步骤3拖动鼠标至B14单元格后释放鼠标。这时B4B14单元格会自动填充上相同的数字“1250”。？思考问题：如果输入的是有规律的，但不连续的数据，例如一组奇数1、3、5、7、9、13、15，则该如何快速输入。？提问：当数据输入完成之后，算是完成了我们工作的一个段落，一定不要忘记什么操作？（将工作薄文件存盘）*小结：1、 输入数据时，要先选定单元格。2、 对于有规律的数据的输入，一定要使用快速输入法。3、 保存文件，一定要注意“保存位置”。（二）在工作表中进行

5、计算1、 用公式计算例题1：计算1月份的总收入。跟我做：步骤 1 选定单元格D3。步骤 2 输入“=B3+C3”，然后按回车。这时1月份的总收入就计算好了。对于D列其他月份的“总收入”的计算，可用自动填充功能实现。步骤 1 选定D3单元格。步骤2 将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，指针变成一个实线“+”号。步骤 3 拖动鼠标至D14单元格，松开左键，则D4D14单元格的数值都被正确算出。试一试：我们还可以利用工具栏中的“自动求和” 按钮来进行求和计算。步骤1 选定B3D14单元格。步骤2 单击工具栏上的“自动求和”按钮。作业：你能将每月的总支出和节余计算出来吗？你能将全年的总收支情况计算出

6、来吗？2、 用函数计算例题：计算月平均收入和月平均支出及每月的平均节余。跟我做：步骤 选定A16单元格，输入“平均值”。步骤2 选定B16单元格。步骤3 单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮，出现“粘贴函数”对话框。步骤4 在“粘贴函数”对话框左边的“函数分类”框中选择“常用函数”，在右边的“函数名”框中选定“AVERAGE”。步骤5 单击“确定”，出现平均数对话框。它将相邻的单元格的数据作为求平均数的默认区域。步骤6 移动对话框，用鼠标拖出一个新区域B3B14。按“确定”完成“收入1”的月平均值的计算。！提示：要计算“收入2”的月平均值的计算，也可按如下方法：步骤1 选定B16单元格。步骤2

7、单击工具栏中的“复制”按钮。步骤3 选定C16单元格。步骤4 单击工具栏中的“粘贴”按钮。原理讲解：粘贴的是相同的函数引用格式。试一试：你能用更简便的方法算出其他项的平均值吗？（自动填充功能）*小结：1、 在单元格中输入公式时，一定要先输入一个“=”。2、 在其他单元格中使用相同的公式或函数时，可用“复制”和“粘贴”命令来实现，也可用自动填充功能实现。（三）数据信息的统计1、 排序例题1：把“节余”作为主要关键字，“总支出”作为次要关键字进行排序。跟我做：步骤1 选定A3I14单元格。步骤2 选择“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框。步骤3 “主要关键字”下选择“节余”、“递减”，在“次要关键字”下选择“总支出”、“递增”。步骤4 按“确定”，这时排序结束。2、 筛选例题2：查询超支月。跟我做：步骤 1 选定A2I14单元格。步骤2 选择“数据”菜单中的“筛选”命令下的“自动筛选”子命令，则出现数据清单。步骤3 单击“节余”后的下拉箭头，选择“自定义”项，出现“自定义自动筛选方式”对话框。步骤 4 在对话框左边的输入框中选择“小于”，右边的输入框中输入“0”。步骤5 按“确定”按钮。小结：1、 对于多条件排序，在满足第一条件的情况下，自动地按第二条件排序，最后按第三条件排序。2、