离线客户端201403

1、LOGO 离线客户端使用介绍离线客户端使用介绍 E6系统推广系统推广 Contents 使用使用E6离线客户端归档的具体流程离线客户端归档的具体流程 档案数据包的上传与导入档案数据包的上传与导入 离线客户端数据录入离线客户端数据录入 前期准备工作前期准备工作 离线客户端介绍离线客户端介绍 离线客户端介绍离线客户端介绍 v离线客户端程序，主要实现了档案的离线整理、离线客户端程序，主要实现了档案的离线整理、 在线提交、客户端数据导入系统等业务功能。在线提交、客户端数据导入系统等业务功能。 从而在功能上满足外部施工单位在无内网状态从而在功能上满足外部施工单位在无内网状态 下进行档案数据的归档操作，对

2、线下档案数据下进行档案数据的归档操作，对线下档案数据 进行统一模式管理，方便档案数据的归档。进行统一模式管理，方便档案数据的归档。 使用使用E6离线客户端归档的具体流程离线客户端归档的具体流程 v （一）各归档单位应先整理纸质档案；在离线客户端中录入（先不扫（一）各归档单位应先整理纸质档案；在离线客户端中录入（先不扫 描）并打印案卷封面、卷内目录和备考表，装订档案；描）并打印案卷封面、卷内目录和备考表，装订档案； v （二）移交档案馆和项目所在档案室，公司档案馆和项目所在单位档（二）移交档案馆和项目所在档案室，公司档案馆和项目所在单位档 案室同时对移交的案卷审查，对案卷存在的问题要求组卷单位整

3、改；案室同时对移交的案卷审查，对案卷存在的问题要求组卷单位整改； v （三）档案馆检查完成整改的纸质档案扫描并导入到离线客户端中，（三）档案馆检查完成整改的纸质档案扫描并导入到离线客户端中， 在离线客户端中选择需办理交接的档案案卷生成并打印一式四份或六在离线客户端中选择需办理交接的档案案卷生成并打印一式四份或六 份份档案交接文据档案交接文据和和企业档案目录企业档案目录，档案交接文据中填写附企，档案交接文据中填写附企 业档案目录业档案目录 页，交接说明中填写工程名称、单位工程名称和单位工页，交接说明中填写工程名称、单位工程名称和单位工 程编号；程编号； v （四）通过离线客户端生成数据包，将数据

4、包和纸质档案一并向档案（四）通过离线客户端生成数据包，将数据包和纸质档案一并向档案 馆和项目所在单位档案室移交。验收合格后归档单位持馆和项目所在单位档案室移交。验收合格后归档单位持档案交接文档案交接文 据据、企业档案目录企业档案目录和和建设项目档案归档范围确认单建设项目档案归档范围确认单办理档办理档 案交接，公司档案馆正本验收合格，同时见副本案交接，公司档案馆正本验收合格，同时见副本档案交接文据档案交接文据确确 认相关问题整改后，办理正本的认相关问题整改后，办理正本的档案交接文据档案交接文据；在；在工程交接证工程交接证 书书上加盖档案馆公章，办理归档手续。上加盖档案馆公章，办理归档手续。 前期

5、准备工作前期准备工作 1 离线客户端 的计算机配 置要求 2 软件及插件 的安装 3 离线客户端 的系统调试 与维护 6 客户端要求 操作系统 Windows XP/2003 及以 上 主机配置 CPU: Pentium 1.0GMHZ 以上 内存：256M或更高 硬盘：40GB或更高 浏览器 IE6.0及以上，建议IE8.0 支持软件 .net framwork3.0/3.5 软件及插件的下载与安装软件及插件的下载与安装 v 需安装的程序需安装的程序 v ERMS打印控件安装程序（目录、表格等）打印控件安装程序（目录、表格等） v ERMS离线客户端离线客户端 v Silverlight v

6、 Framework v 图片转图片转PDF软件（扫描后图片需要转软件（扫描后图片需要转PDF） v ERMS离线客户端补丁（离线客户端补丁（64位系统需要安装，位系统需要安装， 非非64位不要安装，不确定的也不要安装）位不要安装，不确定的也不要安装） 1. 以上安装文件由档案馆提供以上安装文件由档案馆提供 系统配置导入 系统维护 将配置文件导入离线客户端 离线客户端系统配置 离线客户端的系统调试与维护 系统配置导入路径：ERMS离线客户端系统管理导入配置 维护工作项 本地数据路径 一、本地数据路径用来存放客户端处理后的待上传数据的本 地路径。系统会默认为系统安装路径，用户也可以自己通过 点击

7、浏览，重新选择一个路径。 二、数据打包后到本地数据路径中将数据包复制到u盘中拷 贝到档案馆和副本移交单位。 离线客户端业务管理离线客户端业务管理 v档案业务管理是客户端中完成档案归档操作的主档案业务管理是客户端中完成档案归档操作的主 要部分。对于档案条目的建立、编辑等操作都在要部分。对于档案条目的建立、编辑等操作都在 本部分完成。本部分完成。 v在业务管理功能中可以完成数据的录入、查询、在业务管理功能中可以完成数据的录入、查询、 修改，及卷内目录、备考表和档案交接清单的打修改，及卷内目录、备考表和档案交接清单的打 印。印。 数据的录入数据的录入 v离线客户端提供了两种数据录入的方式离线客户端提

8、供了两种数据录入的方式 直接在客户端中录入直接在客户端中录入 EXCEL导入 直接建立档案条目预定义方式建立档案条目预定义方式建立档案条目 卷内目录卷内目录 等表格的等表格的 打印打印 直接建立档案条目直接建立档案条目 v选择新增条目的档案类别（建设项目类）。选择新增条目的档案类别（建设项目类）。 v在右侧点击卷管理。在右侧点击卷管理。 v点击点击“新增卷新增卷”，填写完相关信息后（，填写完相关信息后（*为必填项，下为必填项，下 同）点击同）点击“保存保存”或点击或点击“保存并著录下一条保存并著录下一条” 。 v在卷管理区域选中刚才建立好的卷，在卷内文件管理区在卷管理区域选中刚才建立好的卷，在

9、卷内文件管理区 域，选择域，选择“新增卷内文件新增卷内文件”，在填写完卷内文件的信息，在填写完卷内文件的信息 后，点击后，点击“保存保存”，则为选中的卷增加了卷内文件，则为选中的卷增加了卷内文件， v为卷和卷内文件增加附件（单独为卷或者件增加附件同为卷和卷内文件增加附件（单独为卷或者件增加附件同 此操作），选择刚才新建的卷或卷内文件，点击此操作），选择刚才新建的卷或卷内文件，点击“导入导入 附件附件”，在选择好要添加的附件后，点击，在选择好要添加的附件后，点击“打开打开”，则，则 附件会挂在刚才选择的卷内文件中，附件会挂在刚才选择的卷内文件中， v如果需要修改或删除以上操作的卷、卷内文件以及附

10、件，如果需要修改或删除以上操作的卷、卷内文件以及附件， 则选中后，点击相应的修改或删除按钮，即可完成则选中后，点击相应的修改或删除按钮，即可完成 预定义方式建立档案条目预定义方式建立档案条目 v 预定义：预先定义好档案条目的一些字段通用值，预定义：预先定义好档案条目的一些字段通用值， 对于含有这些通用值的档案条目不用反复的手工对于含有这些通用值的档案条目不用反复的手工 建立，而是通过选择已经建立好的预定义规则，建立，而是通过选择已经建立好的预定义规则， 直接建立好条目，对于各个条目中不同的字段值，直接建立好条目，对于各个条目中不同的字段值， 再一一手动修改，这样可以大大减少归档人员的再一一手动

11、修改，这样可以大大减少归档人员的 工作量，提高效率。工作量，提高效率。 v 建立预定义规则：点击建立预定义规则：点击“预定义管理预定义管理”，进入预定义规则，进入预定义规则 的管理界面，点击的管理界面，点击“新建预定义新建预定义”，填写预定义规则，填写预定义规则， v 点击点击“返回返回”，则回到档案管理页面，点击，则回到档案管理页面，点击“预定义预定义”， 则会弹出则会弹出“预定义列表预定义列表”，其中所列的就是刚才在预定义，其中所列的就是刚才在预定义 管理页面新建的所有预定义规则，选择需要使用的预定义管理页面新建的所有预定义规则，选择需要使用的预定义 规则，则在规则，则在“卷管理区域卷管理

12、区域”自动出现刚才选中的含有预定自动出现刚才选中的含有预定 义规则的档案条目，如下图：义规则的档案条目，如下图： v 此时可以在此时可以在“卷内件管理区域卷内件管理区域”对所有卷内件条目中需要对所有卷内件条目中需要 修改的字段进行进一步的编辑，点击修改的字段进行进一步的编辑，点击“修改件修改件”即可。也即可。也 可通过模式转换，参见可通过模式转换，参见【模式转换模式转换】，切换到编辑模式，切换到编辑模式， 这时可双击需要修改条目的任意字段，对字段的值进行编这时可双击需要修改条目的任意字段，对字段的值进行编 辑。如下图：辑。如下图： v 更改完成后，点击更改完成后，点击“保存保存”，即可完成对条

13、目的编辑。，即可完成对条目的编辑。 v 注：对于预定义规则可以在注：对于预定义规则可以在“预定义管理预定义管理”中进行修改、中进行修改、 删除的操作，直接选中需要操作的预定义规则点击删除的操作，直接选中需要操作的预定义规则点击“修改修改 预定义预定义”、“删除预定义删除预定义”即可完成。即可完成。 模式转换模式转换 v为方便用户在为方便用户在“卷管理卷管理”或或“件管理件管理”页面可以页面可以 直接对档案条目进行编辑，而不用点击直接对档案条目进行编辑，而不用点击“修改卷修改卷” 或或“修改件修改件”后进入编辑模式对条目做修改，客后进入编辑模式对条目做修改，客 户端在业务管理模块设置了一个由查看

14、模式到编户端在业务管理模块设置了一个由查看模式到编 辑模式互相转换的功能。辑模式互相转换的功能。 v注：点击注：点击“查询模式查询模式”或或“编辑模式编辑模式”前的单选前的单选 按钮即可完成模式的切换。在查询模式下，双击按钮即可完成模式的切换。在查询模式下，双击 需修改档案条目的任意字段，即可对其进行修改，需修改档案条目的任意字段，即可对其进行修改， 这样会缩短对大量数据的修改时间。这样会缩短对大量数据的修改时间。 v在查询模式下可以防止对数据的误操作。在查询模式下可以防止对数据的误操作。 打印打印 v在客户端中设置了一些打印功能，包括在客户端中设置了一些打印功能，包括“打印档打印档 案交接文

15、据案交接文据”、“打印企业档案目录打印企业档案目录”、“打印打印 卷内目录卷内目录”、“打印案卷封面打印案卷封面”、“打印卷内备打印卷内备 考表考表”等内容。数据录入完成之后点击相应菜单等内容。数据录入完成之后点击相应菜单 即可。即可。 v在打印在打印“档案交接文据档案交接文据”时，交接说明填写交接时，交接说明填写交接 的项目名称、单位工程名称和单位工程编号。的项目名称、单位工程名称和单位工程编号。 档案数据包的上传与导入档案数据包的上传与导入 v 数据打包数据打包 数据打包数据打包 v 在离线客户端菜单在离线客户端菜单“业务管理业务管理”下选择下选择“上传管上传管 理理”。 v 点击点击“新

16、增任务新增任务”，则在弹出的页面中选择需要，则在弹出的页面中选择需要 上传的档案条目，如果选择的档案条目中存在未上传的档案条目，如果选择的档案条目中存在未 填写的必著项，则系统会给出提示，要求填写完填写的必著项，则系统会给出提示，要求填写完 所有必著项后才能选中并上传。点击上方的复选所有必著项后才能选中并上传。点击上方的复选 框选择全部数据。框选择全部数据。 v 如果选中条目的必著项完整，则点击如果选中条目的必著项完整，则点击“确定确定”后，后， 系统会弹出一个对话框，要求对本次上传条目的系统会弹出一个对话框，要求对本次上传条目的 任务确定一个名称，一般应以项目名称任务确定一个名称，一般应以项

17、目名称-单位工单位工 程名称命名，如图。程名称命名，如图。 v 命名后点击确定，数据打包即完成。命名后点击确定，数据打包即完成。 已打包数据的修改已打包数据的修改 v针对已打包数据，如果用户想在该数据包中添加针对已打包数据，如果用户想在该数据包中添加 新条目（此新条目为在离线客户端中已著录且未新条目（此新条目为在离线客户端中已著录且未 打包的数据）或移除该数据包中的数据，则选择打包的数据）或移除该数据包中的数据，则选择 相应任务，点击相应任务，点击“编辑任务编辑任务”。 v选中相应条目点击选中相应条目点击“移除条目移除条目”按钮可将已打包按钮可将已打包 数据包中的条目移除，此条目可再次打包。（

18、移数据包中的条目移除，此条目可再次打包。（移 除到下方区域）。除到下方区域）。 v选中相应条目点击选中相应条目点击“添加条目添加条目”按钮可将未打包按钮可将未打包 的数据条目添加到已有数据包中。（添加到上方的数据条目添加到已有数据包中。（添加到上方 区域）。区域）。 数据包的还原数据包的还原 v如果需要对已打包的数据进行拆包还原操作，则如果需要对已打包的数据进行拆包还原操作，则 点击点击“数据还原数据还原”。如图。如图 v勾选要进行勾选要进行“数据还原数据还原”的的“数据包数据包”，点击，点击 “数据还原数据还原”按钮，弹出对话框后再点击按钮，弹出对话框后再点击“确确 定定”，数据还原完成。注：对于已经上传（点击，数据还原完成。注：对于已经上传（点击 “启动任务启动任务”后）的数据包，不能进行后）的数据包，不能进行“数据还数据还 原原”操作。操作。 v重新点击重新点击“新增任务新增任务”后，可看见还原后的数据。后，可看见还原后的数据。 用户可再次进行打包操作。用户可再次进行打包操作。 v注：此功能目的在于用户在进行打包操作时由于注：此功能目的在于用户在进行打包操作时由于 错误操作或其他原因导致数据打包不正确时进行错误操作或其他原因导致数据打包不正确时进行 的数