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文档简介

1、计算机在化工中的应用计算机在化工中的应用 任课老师:李立清任课老师:李立清 上课专业:化工上课专业:化工06级级 E-mail: Tel:一、课程简介:一、课程简介: 本课程涉及的内容主要有:Word、Excel、 PowerPoint、Origin、AutoCAD、Chemoffice及一些化 工常用软件。 Word在化工论文及文献书写中的应用,如公式编辑、 排版,三线制表格、简单工艺流程图等。 Excel处理数据和图形分析。 Powerpoint 进行产品展示和毕业答辩。 Auto CAD画一些简单的化工设备图。 Origin软件进行实验结果分析。 Chemoff

2、ice画一些分子的结构式。 1.每个人先以自己的名字申请一个电子信箱(有 的除外)。 2.每次快要下机时,先把文档保存并发送到你自 己的邮箱中,然后待下次上机时把它从你的邮 箱中下载下来,继续做,直到最后做完全了, 再通过E-mail发送给老师。 3.发送电子邮件时要通过里面的附件发送。 4.发送给老师的文档要著名自己的姓名、学号、 注明是那部分的作业和班级。 1.背景:在没有计算机之前,许多文档都是用手写,譬如 化工论文的书写、化工文献的编辑、化工产品的说明, 由于化工论文及文献中常常有大量的图表、公式、特殊 符号,进而影响最新化工信息的及时传播。 2. 编辑论文时经常要用到的功能如下: 根

3、据需要改变字体的大小;可任意设定版面大小 绘制简单实验流程图;利用公式编辑器书写公式 任意插入表格、页码及图形;复制和删除内容。 其他补充内容,如脚注、尾注、目录 3.毕业论文的一般格式 1.公式编辑器的使用 寻找公式编辑器的步骤: 练习以下公式的输入 2. 三线制表格的绘制 2.1 三线制表格的绘制 2.2斜线表头的处理 2.3文本与表格之间的相互转换 2.4表格编辑 2.5 计算与排序 3.文档高级处理 3.1批注 3.2书签 3.3为项目建立题注 3.4标题 3.5索引和目录 3.6脚注和尾注 3.7交叉引用 3.8超级链接 3.9格式刷的应用 3.10剪切板的应用 4. 文档的排版和打

4、印 4.1文字样式和字体设置 4.2段落样式设置 4.3 使用项目符号 4.4页面设置 4.5页眉页脚和页码设置 5. 图文混排 5.1用Word画一些简单的实验装置示意图和工艺流程图 5.2关于图文混排的课外补充知识点 6.其他几个补充知识点 6.1 常用快捷键 6.2 换名保存 6.3 保护文档 7. Word 使用技巧 进入进入WORD编辑区编辑区 注意点: 在公式编辑过程中,字体和符号默认为斜体,编辑完成后, 可以全选内容,然后在选择“样式”菜单中的“文字”格 式,就可以把选中内容变为正体! A:选定整个表格 B:单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”选项,将 出 现“将表格转换成文

5、字”对话框,选定文字的分隔符 号中的一种,然后“确定”。 注意:注意: 当增加了“列、行项”时,重新计算总分时,只要 把光标指向该处,按右键,选择“更新域”即可。 公式中一定要有“=” 如果该行或列有空单元格,应在其中键入“0” 重点练习求总和(sum)、平均数(average)、最大值 (max)、最小值和(min)! 1.选定要排序的列 2.“表格”菜单中的“排序”对话框 3.设置对话框参数(如下图) 注意:递减时要将列表复选框中注意:递减时要将列表复选框中“有标题行有标题行”选上。选上。 4.确定确定 (3)生成统计图表 步骤: 1.选取表格中要生成图表的数据范围 2.“插入”菜单中的“

6、对象”选项,选择“Microsoft graph 2000 图表”。请看文档中的“计算与排序” 表格3 要编辑图表时,只要选中图表,然后按右键,就 可以对图表进行多项编辑,这些知识点将在Excel里 面讲! 1.将插入点定位于想要插入批注的位置,也可选择将插入点定位于想要插入批注的位置,也可选择 文档中文档中个别词语或句子个别词语或句子作为批注,选定它!作为批注,选定它! 2.单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”项,然后书写批项,然后书写批 注内容注内容 3.编辑完成后,单击批注工作台上的编辑完成后,单击批注工作台上的“关闭关闭”按钮按钮 1. 选择插入点选择插入点 2. 单击单击

7、“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”项,在对象类型选向卡项,在对象类型选向卡 中中 选择选择“音效音效”,然后录制你自己的批注内容;,然后录制你自己的批注内容; 查看时右键点击该小喇叭即可播放批注内容。查看时右键点击该小喇叭即可播放批注内容。 3. 然后插入你所要的然后插入你所要的wav格式音效文件。格式音效文件。 1. 选择要插入书签的点,选择要插入书签的点, 2. 点击点击“插入插入”菜单中的菜单中的“书签书签”选项,选项, 3. 在出现的对话框中输入你的在出现的对话框中输入你的“书签书签”内容内容 4. 确定确定 如果,在中间过程中有表格删除了,只要对如果,在中间过程中有表格删除了,

8、只要对 剩下的表格标题进行剩下的表格标题进行“更新域更新域”操作就行,系统自操作就行,系统自 动会更正动会更正“新表格顺序新表格顺序”。 (3).试试插入试试插入word 图片和图片和excel图片图片,也可以练也可以练 习其他的选项。习其他的选项。 在在word2003版里面版里面,如果要链接到网页中,可以如下 图,直接输入地址:http:/ 就链接到 了“新浪网页”,例如:新浪网页 3.然后选择你标题或书签的位置。 4.确定 注意:在“插入超级链接”对话框中,“链接到:”选向 卡中除了“本文档中的位置”外,还可以连接到“新建文 档”:指连接到新的一个Word文档;电子邮件地址:指连 接到O

9、utlook发送电子邮件;或原有的文件或Web页。 注:如果使用双面打印,建议把“页码范围”设置为“对称页边距”。 在“页面设置”属性页上选择“文档网格”选项卡,在 “网格”属性中选择“指定行和字符网格”,并为“字符” 设为每行“40”,为“行”设为每页“40”。另:可以通过 “文字排列”中的“栏数”来设置分栏。 主要内容:插入图文集(第几页/共几页)、 插入页码、页数、页码设置等,插入时间日期, 可以设置奇数、偶数页的页眉页脚设置(现在 “文件”菜单中,选择“页面设置”,在对应 点上打上勾)。如下图: 练习:在自荐信中设置页眉页脚。有时候第一页 页眉不同时,也要把“首页不同”的复选框,打 上

10、“” 练习:练习:如果要将“word讲义版”文档中,目录和正文的页码不一样, 而且正文开始页为第一开始算起。请用分节符将其设置。 步骤步骤: (1)先在文件目录最后一页的最后一行插入“分节符”; (2)然后在插入“页眉页脚”的“页脚”中对该节的“页码格式”进 行设置,如下如 (3)在图中的“页码编排”中选择“起始页码”,并设置为“1” (4)在返回到第一页中,将目录也加上页码,并将数字格式换一 种其他格式的,在“页码编排”复选框中,选择“续前节” (5)返回到目录中,操作“更新域”操作,看看有什么变化 锡粒甲基磺酸 加热反应 冷却结晶过滤 滤液 洗涤滤饼 无水乙醚 用蒸馏方法回收甲基 磺酸和乙

11、醚 真空干燥固体产物 1.电动搅拌器 2.回流冷凝管3.恒压漏斗4.温度计5.恒温水浴锅 2 1 4 3 5 6.1 常用快捷键 快捷键功能快捷键功能 Ctrl+C复制Ctrl+S保存当前文件 Ctrl+V粘贴Ctrl+N全部删除 Ctrl+X剪切Ctrl+M左边距 Ctrl+A全选Ctrl+Q两端对齐,无首行缩进 Shift + 或 shift + 选中文本Ctrl + =下标X2(再按一次文字 恢复正常) Ctrl+F4或者 Alt+F4 关闭当前窗口Ctrl + shift+ =上标X2(再按一次文字 恢复正常) Ctrl+Z撤消上次操作Ctrl +J两端对齐 Ctrl+B设置或撤消黑体Ctrl +R右对齐 Ctrl+I设置或撤消斜体Ctrl +K插入超级链接 Ctrl +D字体设置(选中目标)Ctrl +T/Y首行缩进 Ctrl +E居中Ctrl +0打开文件 Ctrl+F在当前文档中查找文字Ctrl +P打印 Ctrl +G/H查找与替换 在2003版本中,如右 图。 选项1.可以选择要保 护的格式; 选项2. 可以对用户 编辑进行不同程度的 限制,如:限制用户 为只读; 选项3. 可以设置密 码保护,知

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