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文档简介

1、 成都嘉宝管理顾问有限公司盖章使用单及车辆借用单1、加盖印章申请单年月日部 门文件名称经办人文件编号文件份数用印类别公章合同章用 途部门负责人意见分管领导意 见总裁审批备 注编号:JB/QRZHA0301B/O成都嘉宝管理顾问有限公司加盖印章申请单年月日部 门文件名称经办人文件编号文件份数公章合同章用 途用印类别部门负责人意见分管领导意 见1 总裁审批备 注编号:JB/QRZHA0301B/O2、废止、销毁印章登记表NO:部门印章名称废止原因废止时间 经办人编号:JB/QRZHA03042 3.、合同专用章用印登记表NO:用对方单 合同印 签订申 批请 准人 人日 合同期 编号备注合同名称位

2、起止名称 时间份 日期数编号:JB/QRZHA03033 4 附表:4、 月合同示范化使用率及纠纷率统合同审批流水号合同执 收文行人 日期序号1合同号 合同名称甲方单位相对单位23456示新建范化使用率合同详情合计 新建合同总数本月合同总数相对单位合同审批序号合同执 收文合同号 合同名称甲方单位流水号行人日期12发生纠纷纠纷率3合同详情456合计纠纷合同数本月合同总数制表:复核:5 5、公章用印登记表NO:时 编号间文件名称用途 用印 份数 申请 批准 备注类型 人 人编号:JB/QRZHA03026 6、合同管理监测报告时间:报告人:执行情况描述存在的问题分析 整改措施或建议总体情况简述:要

3、求:对存在的问题 要求:明确整改内要求:简述本季度合同管理监测的总体情况;总部汇总报告 进行分析,找出产生 容、方法及完成时间中还应将各子(分)公司的报告情况作简述,各子(分)公 问题的原因。司合同管理员对本公司/项目合同审核管理情况进行描述。本月合同录入管理情况:要求:1、本季度共产生的合同数、录入合同系统数、录入豪龙系统数、合同录入比率、合同录入及时率等情况。2、合同录入内容完整性:各相关栏目内容是否完全录入,表述是否清楚,重大合同相关附件是否上传等情况。特别提醒:预警信息栏重点关注。3、 正在执行的合信息的更新维护情况。4、合同管理员对录入情况审核认定的及时率等。重大合同监测情况:要求:

4、1、本季度发生重大合同数、录入情况:包含内容完整性、相关附件上传情况、关注程度。2、以前发生的正发执行的重大合同监测情况:如收付款情况、合同执行人的关注度、信息更新维护的及时性等方面。示范合同使用及合同纠纷情况:(报表附后)要求:1、本季度合同报批情况,新合同作为示范文本上报的情况是否及时上报,并纳入合同分级管理体系,新建合同电子文档与本报告一同报总部合同管理员。有示范文本的是否都使用了示范文本。2、本季度新建合同数,示范合同数,示范合同使用率。3、合同纠纷率。合同执行异常情况:要求:在合同执行出现异常时,应在本季度报告中写出异常情况及产生原因,并写明处理情况。如因合同引起的纠纷事件描述、解决过程及进度情况描述等。合同管理实施细则要求内容:要求:1、合同编制的审核:综管部门主要对合同要件及形式的审核、合同编号管理、合同发放、合同档案管理等方面的执行进行描述。2、各子(分)公司权限内签订合同的执行情况:权限内合同使用是否按权限审批,相关手续是否完备、是否按要求执行等的监测情况。JB/QRZHA04017 7、成都嘉宝管理顾问有限公司车辆外借申请单BOJBQR-ZHA-21-04申请部门外借单位车辆型经办人借车人车牌号借用时间借车事由归还时间申请部门意 见车属部门意 见总裁意 见8、成都嘉宝管理顾问有限公司外借车辆交接记录表JB 交车人接车人交接时间内 容QR-ZHA

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