装饰公司材料部工作流程.doc

1、材料工作流程材料供应体系1、材料供应 ：指公司所有制定的装修材料，从采购到供应至施工现场的过程，包括 材料订货、配送、验收等。2、材料体系 ：按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料，并建立与其供应 商合作的整个系统。3、材料体系监理的目的 ：材料供应系统不仅要确保公司工程质量，还需确保有利于 营销及企业知名度的提升，同时为公司做出合理的利润贡献。4、材料体系建立流程 ：1）明 确企业定位 ：面对高端客户，为中产以上阶层打造供高品质家居环境。2）调 查高端材料品牌 ：从网站、材料市场以及竞争对手处，了解相关材料品牌， 材料品牌选择原则：尽量选择世界一流的国外品牌；不能选择国外品牌 的，可选

2、择国内一线品牌；次要的材料，选择外地生产费用成本较大、本 地有厂家可提供同品质产品的（例如腻子、墙固、地固） ，可选择本地厂家提 供，尽量浅谈为长期合作，产品包装上贴“瀚海装饰专供”字样的标贴。3）联系洽谈 ：取得初步筛选后的材料品牌， 联系材料商，洽谈合作事宜， 浅谈中 注意事项有：供货形式符合公司目前的供货及配送要求（直接配送至工地或者配送至库房）：结算形式符合公司现行的材料结算制度；材料价格不 得高于批发商供应价格，更不能高于市场零售价格；材料商必须提供产品 宣传册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料，尽量提供产品样品。4）市场调查 ：对材料商提供的产品及其价格， 须由材料专员做市场的

3、调查， 合适 产品的品类与价格确实相符，确定为可合作的对象。般供货协议签订5）合 同签订 ：对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同，至本年公历年底，附件要提供资料有：企业介绍、企业执照、产品明细及价格、产品检验报告，产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。5、材料体系建立的原则 ：1）品 牌相当性原则： 所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当，材料品牌要有益于公司形象与品牌的树立，无需市场知名度太大；2）信 息可靠性原则： 通过业内熟人、网站及其他渠道，在签合同之前，落实材料 商提供的信息的可靠性， 以防止提供虚假信息，伤害公司利益；3）优 中择优原则： 首先选择品质最优， 在品质相当的前

4、提下， 选择合作态度最优， 在前两者相当的前提下，选择价格最优；4）价 格合理性原则： 所选的材料价格必须与公司定额报价相适应，不能太高， 也不能太低，要根据实际材料的价格，联系公司的定额价格，与市场价格进行 综合的平衡；材料商的价格需要进行详尽的市场调研，了解其厂家、总代理 商、分代理商以及零售商的零售价、批发价等信息，最终确定供货价格；5）公平公正原则： 公司原则上不允许对材料商以甲方的姿态处事， 采取互惠互利、公平合作的原则，出现一切问题均以合同约定、友好协商进行解决。材料订货与付款流程一） 订 货与付款流程： 指公司根据内部需求（项目经理订货或者库房订货） ，按照供货协议的约定，根据供

5、应商提供的产品明细及价格，向供应商发出材料订单，供应商按照订单送货至施工现场或库房，让相关验收人签字确认后，拿回执单与我 公司财务核对账务，按约定给予结算的过程。二） 订货与付款流程：1、需求的确定： 公司材料需求根据现在的实际情况分为两种来源：项目经理根据施工需求，向公司材料部递交材料订单（项目经理材料申请单）：库房根据库存材料的库存底限， 向公司递交的材料采购申请明细 （库房材料申请单）2、 下订单：根据这两种需求确定的材料申请明细单，材料部向对应的供应商下材 料订单，一般项目经理的材料需求，在下订单后 24 小时之内送货到位；库房 材料需求在 72 小时之内送货到位， 节假日送货顺延；

6、该订单材料商传真一份、 材料部留底一份、财务留底一份。3、配送：材料商在收到订单后，确定材料备货齐全，电话联系收货人（项目经理 或材料专员约定时间送货； 材料备货不全的， 材料商需以传真形式通知我公司 材料专员或项目经理可提供的材料明细及数量， 经协商同意后我公司重新下订 单，并注明废除上以订单（表明单号）送货，因缺少材料产生的二次送货费用 由材料商承担。4、 验收： 材料送至施工现场或者库房后，由专人进行验收， 验收根据公司的订货 单、材料商的送货单，验收内容包括：材料品牌、名称、规格、数量及质量， 验收合格后， 验收人员需在材料送货单上签字确认， 材料商需在我方的订货单材料部工作流程图项目

7、塑理材料部财务部供贷商01手斓料单u；TH机打砂单01 一花餉料比剖送费回执胪01殴附瞰上签字确认；对于货品与订货单上所列产品不符的，有材料商自己送回，由此产生的二次搬运费，我方不负责任；送货单我方需回执一联，最为留底;5、对账：按照公司与材料商合同约定的对账日期， 材料商须执有我公司盖章的订货单、 有项目经理或库管签字的送货单， 到公司材料部核对账务， 材料专员将 这些票据与财务核实。6 、 付款： 财务对这些送货单、订货单进行核对，核对无误后，按日付款；核对有误的票据，能及时更改的做本次付款，不能及时更改的，做下次付款三、 材料领用与工程结算流程一) 领料与结算： 指项目经理通过材料部从库

8、房或者直接从材料商处领取该工程使用的材料，材料部在结算时，按照实际领取材料的价格对其进行结算的过程。领料根据公司现在的实际情况分为两种流程：一种为材料商直接配送的流程，适用于在公司库房制度与配置不健全，或者特殊材料需要直接配送的情况；另一种为项目经理从库房直接领取的流程，适用于公司库房制度配置已经健全， 库房材料备货足的情况。二) 领料与结算流程：1 、 材料商直接配送材料流程：1) 材料申请： 项目经理根据施工现场及设计的需求， 从材料部领取材料申 请单，填写完毕后需工程部经理签字、监理签字以及自己签字后，交给 材料专员；2) 下订单： 材料专员将申请单转换成材料订购单，同时生成订货单、项目

9、 经理材料扣款单、材料商结算单灯单据，订货单交给项目经理一份、自 留一份、 传真至材料商一份， 才来哦扣款单及材料商结算单一并交给财 务，以备后期核对之用；3) 验收材料： 材料商接到订单后，联系项目经理约定送货，至现场后，项目经理需按照订购单验收， 验收合格的， 在材料商的送货单上签字并回 执一联；若验收由不合格的，可以拒绝验收，或部分验收，将不合格的 打回，并在送货单上注明并回执；4 ) 单据回执： 项目经理执有材料商盖章及自己签字确认的送货单到材料 部，材料专员将这些单据按照项目经理、客户进行汇总登记，在工程完 工后给项目经理出具领料比例单，到财务进行本单工程的结算；5) 结算：财务拿到材料部出具的单个工程领料比例单后， 根据其他资料给予项目经理本单工程结算。2、 项目经理从库房直接领料流程：1) 材料申请： 项目经理根据施工现场及设计的需求， 从材料部领取材料申 请单，填写完毕后需工程部经理签字、监理、材料部经理签字以及自己 签字后，到库房领料；2) 库房领料： 库管拿到项目经理的领料申请单后，转换成材料出库单，确 认后给予项目经理领料， 核实材料无误后， 项目经理需在出库单上签字 确认，并回执一联； 库管员按照项目经理、 客户将出