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文档简介

1、上海市实验学校信息技术培训学校移动办公策略与方法上海市实验学校信息技术培训上海市实验学校信息技术培训提要0移动办公9现有移动办公方式9 PDA 与 Outlook简述0实例一:Outlook收发邮件0实例二:PDA智能手机办公上海市实验学校信息技术培训移动办公概念“移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何 时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的 任何事情 (Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人 员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行 交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。一利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑

2、互联互通的企 业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公 司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益 增长。上海市实验学校信息技术培训移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化 系统,该系统将智能手机、无线网络、0A系统三者有机结合 ,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无 缝接入,提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种IT 系统,包括0A、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统, 使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务, 也提供了 一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助 用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作

3、,提高 效率、增强协作。上海市实验学校信息技术培训现有的移动办公方式笔记本+无线网卡这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA 无线网卡,通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET,实现公文 办理,库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。优点:软件开发工作量少,客户端界面表现和信息量都很 强大,接入较容易。缺点:硬件费用昂贵(笔记本、无线网卡、VPN部署),终 端携带不方便,待机时间短,在很多场合不方便公开使用。上海市实验学校信息技术培训现有的移动办公方式短信+彩信这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输 方式,将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信

4、和彩信通道发送到工作人员手机端,实现信息提醒功能。优点:硬件成本低,支持终端多。缺点:安全性差(信息明文传输和存储),信息量很 小,界面表现力差,通信费昂贵,使用不方便,需要一定 的软件开发工作。上海市实验学校信息技术培训现有的移动办公方式WAP(无线应用协议)这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传 输方式,将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览, 实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。优点:支持终端较多,信息量和界面表现较好,使用较方 便。缺点:安全性较差,数据传输量较大,数据传输和解析速 度慢,支持文件类型少,需要大量软件开发工作,无法

5、充分使 用手机资源,信息及时性差。上海市实验学校信息技术培训现有的移动办公方式上海市实验学校信息技术培训现有的移动办公方式BaiSe下载:2010-8-24http:/wap. baidu. coin/统计局灰色收入航箱 导邮 Q乐 Q音 座区载 一星社下 票间城 股空书 闻Q戏 新超游游找好工作月W80007L 姚明现身丰田中心公开训练 专题诺基亚N8行货预购价公布 沪指全日放量趺2。袂守2600点/证综指:2596.58 .203%百咖胡砲.勺q垃omhttp:/www. gooe. com. hk/m騒舲敬面:WAP| 懸乙*幵陋网通过开心网,您可以与朋友i呆持联系,分享你的生活和快乐。

6、 账号(电子邮件):密码(区分大小写)匕自动为我登录登录旧版开心网入口还没有加入幵&网?请用电脑上wwkawnOOl .com注册。帮助反馈ht:/wap. kaixinOOl. com?F心网 2009r上海市实验学校信息技术培训现有的移动办公方式手机智能客户端程序是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台,主要依靠 GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户 应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,使 得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。优点:支持推送办公(PUSH),安全性高,速度快, 功能强犬,界面美观。缺点:只支持特定的终端;建设成本高与使用成本较

7、 冏OPDA简介掌上电脑即 PDA (Persona I Digital Ass i stant),就是 个人数字助理的意思。顾名思义就是辅助个人工作的 数字工具,主要提供记事、通讯录、名片交换及行程 安排等功能。PPC对于刚刚使用的人来说比较轻松, 操作方法和我们常用的w i ndows操作系统相似, 国内称玩PPC的人为“蜥蜴”。Palm的操作对于新手来 说可能有些生涩,但是长期用起来就会爱不释手,所以 现在国内也迅速的涌现出以大批“胖友”(玩palm的人) o如果PPC和PALM都玩的话就称为“胖蜥蜴”。上海市实验学校信息技术培训Outlook 简述Off i ce Out I ook是

8、Microsoft off i ce套装软件的组件之一, 它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。 Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人 信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook是Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到M i crosoft Office和Exchange Server中的独立应用程序。Out Iook 适用于 Internet (SMTP、POP3 和 IMAP4)、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程 序接口 (MAPI)的通讯系统(包括语音邮件)。

9、Out I ook还提供与Outlook Express附带的导入工具相同 的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁 移,以及与处于领先地位的个人数字助理(PDA)的同步Outlook收发觎件一1 打开Outlook (即Outlook Express),点击“工具”,然后选“帐户”。2单击“添加”,在弹出菜单中选择“邮件”,进入Internet连接向导。3在“显示名:”字段中输入您的姓名,然后单击“下一步”。4在“电子邮件地址:”字段中输入您的完整163免费邮地址(you), 然后单击“下一步”。5在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器:”字段中输入。 在“发送邮件服

10、务器(SMTP): ”字段中输入:smtp. 163. com,单击“下一 步” o6在“帐户名:”字段中输入您的163免费邮用户名(仅输入前面的部分)。 在“密码:”字段中输入您的邮箱密码,然后单击“下一步” o7点击“完成” o8在Internet帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性” O9在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验 证”,并点击旁边的“设置”按钮。10登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,确保您在每一字段中 输入了正确信息。点击“确定” O163 outlook 设置http:/maiLSohu outlook 设置

11、 Sina outlook 设置http:/maiL126 outlook 设置Hotmail 设置Microsoft Office Outlook ConnectorOutlook 收发 fffi 件二1在【控置面板】-【邮件】-【电子邮件帐户】-【新建】2、在添加新电子邮件帐户窗口,选择默认的Microsoft Exchange、POP3、I MAP或HTTP” ,点击下一步。3、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击下 一步。4、选择 “Microsoft Exchange,点击下一步。5、输入帐号信息和Exchange服务器配置信息,在“Microsoft Exchange

12、Server 处填写 “dcserverO ses edu. cn, 默认 Exchange缓存模式点击其他设置 6、在“连接”中选择“使用局域网(Ian)连接”上海市实验学校信息技术培训配置PPC上的Exchange Mail同步K打开,点击“菜单”一“添加源服务器”,在接下来 的界面输入Act i veSync你的单位邮件地址。去掉自动检测设置 的勾,点击“下一步”2、填入服务器地址,例如http:/mai I. ses. pudong- edu. I验证则勾选服 务器需要加密的(ssl)连接”(如下图所示)。ses的服务器不 要求ssl验证所以没有勾选。订心赣C翰齊丽衣亍1:24JUti

13、Fha 门 ghEhoi/e 冥nge/注晉:具与Outlook Web Access眼努器 址相虱 限努器需要加養的(SSL)连接。Captaintiger上海市实验学校信息技术培训配置PPC上的Exchange Mail同步IBM乘 10:34if 10:34 _AcGveSync用户信慝集蛍段务器设亘3、点击“下一步”后填写登陆信息,用户名和密码跟你的域 账号相同,也跟你登陆out I ook web access的那个相同。勾选 “保存密码”。再点击“下一步”选择需要同步的数据,很简 单,勾选相关内容即可。I ActhreSync 譲同步*上海市实验学校信息技术培训配置PPC上的Exc

14、hange Mail同步同步*上海市实验学校信息技术培训配置PPC上的Exchange Mail同步tiger ng电子畔用户名:域:0 :呆荐密码三动同步必需选项)CaptairitigerSB上一步4、点击“菜单”一“高级”来看看相关高级设置内容。这里 有冲突处理方式,意思是当服务器内容与手机内容发生冲突的 时候,以哪个为准。默认是“替换设备上的内容”10:51清选轄闫步的昭:HE日历司电子皤同任Captaint上步I辺果存在冲突:iger高犀时段:非高慳时段:5、日程安排的设置,在activesync界面下点击“菜单”一 “日程安排”,扌巴“高峰时段”和“非高峰时段”都改成“手 动”。手

15、动三以上生宣扌发送W1行发送/接收配霰务器遍垂暑I匿以适应您的日程安排。6、exchange设置完成!在activesync下点击“同步”,即开 始与exchange服务器同步,网络它会自动选择,我在单位都开 妣if审!H,还可以走gp r s鱼止冷奏鸟看对闌脇213z1EMMcro5oft Exchange 正找更改08-9 -18 日一二三 五六前8910 1112 |13照片12:30-13:30正在同步CaptaiE 忖 project 15:00-L6:00 (SS &DU3)财务领话畫J-500Kim Wireless19:00-19:30 (S Gradens Block Ar.

16、英单同步*上海市实验学校信息技术培训配置智能手机上的Exchange同步1 首先下载智能手机对应的Mai I for Exchange软件,然后安 装,如Nokia E71,下载地址:http:/www. nokia com. cn/get-support-and- software/software/ma i l for exchange/demo 2、在安装 Mail for Exchange 之后(如果 Mail for Exchange 已经安装在设备上,则在执行了 “设置电子邮件”步骤之后), 您需要:创建配置文件上海市实验学校信息技术培训配置智能手机上的Exchange同步2-1 创建配置文件1)从设备的功能表中安装2)安装程序中选择Mail for Exchange3)打开“配置文件”,依次设置“连接”、“证书”、“同步 日程”、“日历”、“任务”、“联系人”、“电邮”4)在“连接”中,输入 Exchange 服务器(ma i I. ses. pudong- edu. sh. cn),安全连接(否),接入点(GPRS),漫游时同步(否),使用默认端口(是)5)在“证书”中,输入用户名(wangcg),密码,域(ses )6)在“同步日程”中,设置高峰(非高峰)期同步日程(手 动

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