SAP组织架构模型

1、2021/3/111 SAP 组织架构 模型 2021/3/112 培训目标： n理解SAP组织架构模型 n理解组织架构在SAP功能模块中的作用与 角色 n将中国石化的每个试点单位的组织架构与 SAP的组织架构相结合 2021/3/113 2021/3/114 SAP的数据类型 n主数据 n系统配置数据 q全球统一的设置 (例如：日历、货币、测量单位) q公司架构的设置(组织架构模型) q应用软件的组件间的设置 (例如： EDI) q功能模块的设置 (例如：MM, PP, PM, FI) q基本设置(例如：工作流) n业务处理数据 2021/3/115 什么是 SAP R/3 的组织架构？ n

2、基础的组织要素构成SAP R/3系统的主要功 能模块的架构 n业务操作和控制集中化 n每个功能领域彼此关联 2021/3/116 n数据是如何在SAP R/所系统中定义的，包 括如何转换和接口 n数据输入的复杂程度 n主数据文件的大小 n主数据文件对维护的要求 nR/3的功能如何满足中国石化试点单位的业 务需求 nSAP R/3如何支持报表功能 nSAP R/3如何支持企业的组织重组 SAP R/3 SAP R/3 组织架构要素的影响组织架构要素的影响 2021/3/117 n独立法人的数量 n业务单位的数量 nDivisions的数量 nPlants的数量 n系统的数量 n接口的要求 n报表

3、类型和层次 需考虑的影响因素 2021/3/118 SAP 组织架构的术语 物流方面 nPlant nStorage Location nWarehouse nStorage Type nBin nPurchasing Organisation nPurchasing Group uSales Organisation uDistribution Channel uDivision uSales Office uSales Group uSales Person uShipping Point uLoading Point uTransportation Point Sales Area 物料

4、管理物料管理销售配送销售配送 2021/3/119 库存管理（不含仓库管理） Client 2021/3/1110 Client n是SAP系统内组织架构的最高层次 n是业务独立存在的单位的组合 n不同的Client拥有不同的主数据记录和各自 完整的数据库列表 定义定义 2021/3/1111 Client Company CodeC001C002C003 库存管理（不含仓库管理） 2021/3/1112 Company Code n代表法律或逻辑意义上的经营实体 n需要使用财务的最小业务单元 n是拥有完整、独立的财务科目的最小的组 织单位 n在这一组织层面可满足对法定财务报表的 要求 nSA

5、P建议将独立法人设置为Company Code 定义定义 2021/3/1113 Client Plants000100020003 Company CodeC001C002C003 库存管理（不含仓库管理） 2021/3/1114 Plant n通常代表制造场所或配送中心 n可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单 位 n拥有采购的送货地址 定义定义 2021/3/1115 Storage locations Client Plants000100020003 000100010002 Company CodeC001C002C003 库存管理（不含仓库管理） 2021/3/1116 Stor

6、age Location nPlant的细分单元 n定义物料在Plant内的位置 n可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特 定的位置 n如果没有仓库管理模块，storage location 是组织架构中的最底层的层次 定义定义 2021/3/1117 采购组织 Purch. Org. 2 Company code 1Company code 2 Plant 1Plant 2Plant 3 Purch. Group 1 Storage location 1Storage location 2 Purch. Org. 3 Purch. Group 2 Purch. Org. 1 负责采购谈判负责

7、采购谈判 用于采购报表用于采购报表 用于财务会计用于财务会计 2021/3/1118 Purchasing Organization n该组织单元负责为一个或多个plant采购材 料和服务，并负责与供应商协商价格和运 输条款 nPurchasing organization被细分为多个 purchasing groups，负责日常的采购业务 定义定义 2021/3/1119 Purchasing Group n采购员 n采购小组，负责日常的采购业务 n是与供应商保持联系的媒介 n可以同时为多个purchasing organizations 服务 定义定义 2021/3/1120 你可以按照下

8、列方式组织采购职能： 集中采购：一个集中采购：一个purchasing organization 可以支持多个 company codes的采购业务 (=Company- group-wide purchasing). 分散采购：一个分散采购：一个purchasing organization只支持一个 company code的采购业务 ( =Company- specific purchasing)。或者一个purchasing organization必须指定一个或多个plants，以支持其采 购业务 (= Plant-specific purchasing). Purchasing o

9、rganization 还可以不指定company code而独立存在 下列图示说明在SAP系统中设置采购组织的不同方法： 2021/3/1121 SAP的组织模型与主数据 的关系 2021/3/1122 主数据 n物料主数据 n供应商主数据 2021/3/1123 物料主数据：多个视角 物料物料 主数据记录主数据记录 物料需求计划 存货地点 会计 存储 仓库管理 工程信息 分类 预测 质量管理 工作进度 销售配送 采购 物料主数据按照业务功能的不同分为下列几部分：物料主数据按照业务功能的不同分为下列几部分： n每个部分只与某一功能及组织授权相关 n 某些数据可以独立存在，可在任何部分共享，例

10、如：物料的描述， 基本单位等 2021/3/1124 物料主数据 General Valuation Valuation price Valuation procedure Valuated quantity Sales Area Specific Delivering plant Sales texts Sales units of measure Product hierarchy Shipping data Material number Description Base unit of measure Technical data Plant Specific MRP type Planned delivery time Purchasing group Batch indicator Storage type Specific Storage Bin Replenishment Quantity Warehouse Specific WM unit of measure Storage strategies Storage Location Specific Temperature conditions Storage conditions 2021/3/1125 供应商主数据 General Accoun