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文档简介
1、新员工入职引导及融入管理办法新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期创造一个优良的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作使命与任务目标,使其更快适应环境,提升工作效率,特制定本规定。 一、适用范围 (一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二)适用于各部门项目所有调转岗任职三个月内员工。 二、使命定位 人力资源部及用人部门负责人责任人、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一)入职接洽人:由人力资源部担当
2、,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工新 调职人员三个月内的引导融入; (二)入职引导人: 执行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位使命、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; 三入使命任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。 四融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将依据公司发展要求进入人才培养机制。 五、新员工融入效果评估 (一)评估原则 1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 2.人力
3、资源部依据评估反馈状况,适时跟进新员工融入期工作状况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作状况进行监督和审核,并将评估结果将记入 各部门考核指标。 (二)评估方式 1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,依据试用期间工 作任务的完成状况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写新员工融入面谈记录表,面谈内容包涵新员工入职后工作融入状况,并由谈话双方签字确认,新员工融入面谈记录表报人力资源部备案; 2.融入期内离职的员工做离职面谈时,必须做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程 各部门的分析; 六、附则 1.本规定
4、由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2.本规定自公布之日起实施。 附件一: 新员工入职引导表 您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。 附件二: 新员工入职引导人 先生女士: 首先让我们共同欢迎新职员的加盟! 从今天起,您将成为_先生女士的入职引导人,帮助并引导她他在试用期内的工作,并随时协助公司安排的新职员培训工作。 公司的规章制度、内部管理架构、岗位使命、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮助新职员尽快熟悉、
5、适应并胜任其本职工作。 作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。 一、入职之前: (一)安排办理新员工的办公工位; (二)安排领取新员工办公所必须的电脑、 等办公用品; (三)安排为新员工办理网络账号、开通 ,并准备 号码表; 二、入职第1-2天: (一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境; (二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法; (三)介绍部门/项目的基本状况、团队架构、内外部对接等基本状况; (四)介绍新员工的主要岗位使命,签订工作计划书; (五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈; (六)安排与新员工共进午餐。 三、入职第一周: (一)协助新员工
6、了解公司各项管理制度及工作流程; (二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求; (三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。 四、入职当月以及转正月: (一)制定月度工作任务书,并及时跟踪完成状况; (二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训; (三)协助进行新员工试用期考核。 五、试用期满 (一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表; (二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。 部门负责人签字: 年月日 注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份附件三: 面谈人员签字:日期:部门领导签字: 6 / 7 附件四:新员工入职融入计划书说明: 1、第一、二部分为工作任务书由用人部门在员工一周内提
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