大卖场总部订货管理培训-090630

1、订货管理 订货管理 主动订货处理门店补货申请 1.总体流程总体流程 p 为分店单独进行订货 l 总部订货门店(配送)验收流程： 总部订货录入总部订货审核数据通讯门店收货预报门店到货 处理门店验收打印(只允许一次)门店验收入库 l 订单主表说明 p 单据编号 可以自动电脑生成，也可以手工录入，一般情况由电脑控制， 15位，每一位均有意义。 p 供应厂商 合同编号 订货网点 p 订单折扣 订货时允许的折扣，若为0，表示不进行折扣。若为95，则订货单价 原订货单价*0.95。 p 进项税率 订单的进项税率，一张订单下所有商品的进项税率必须一致。 p 订货日期 系统默认当天，不可以更改。 2.分店订单

2、分店订单 p 到货日期订货日期厂商的订货周期；（订货周期在厂商基本资料 中设置）； p 失效日期到货日期订单失效；（订单失效在厂商基本资料中设 置）； 订货单据在订货日期与到货日期之间为有效订单，在到货日期与失效日期 之间的订单为逾期订单，有效订单与逾期订单均算在途订单，均可进行到 货收货处理；失效日期后的订单为失效订单，失效的订单不能进行到货收 货处理。 p 例：如厂商的订货日期为4月3日，厂商的订货周期为3天，订单失效日 为7天，则此单据的到货日期为4月6日，失效日为4月13日。此订单在4月 3日4月13日之间均可进行到货验货处理，4月14日之后，为失效订单， 不可进行到货验货处理。 2.

3、分店订单分店订单 p 起订数量 起订金额 厂商基本资料中的起订数量、起订金额。、 当起订数量或起订金额不为0时，订货单据的订货总额要大于起订金额， 或者订货总量大于起订数量，才允许进行订货处理。 p 订货总量 订货总额 系统根据商品订货明细中计算出来的累计值 2.分店订单分店订单 l 订货方式： 查询出需要订货供应商合同下的所有商品，找到要订货的商品，填写 订货数量即可。 l 订货明细说明： p 订货单价 若商品在订货日期存在有效的快讯或临时促销，则订货单价为促销单 价；否则为商品合同的协议进价； 在函数GetPrcType中，可设置订货单价是否可改及可改低或者改高。 有三种设置，分别为不改、

4、可改低、可改高。 p 可以查看日均销量、在途数量、库存数量、上月销量、上周销量、本 月销量、本周销量、去年本月销量、去年下月销量，做为订货的参考。 2.分店订单分店订单 l 订单打印/传真流程： p 订单打印 控制打印的次数，只能1次，系统管理员可以多次。 记录打印次数，可以查询的到。 订单打印查询界面，在查询中如果打印过就查询不到该单据。 p 订单传真 需要额外的传真服务器（工控机传真卡）和传真软件 建立业务系统软件和传真软件的接口 通过厂商资料中的传真号码来发送订单传真 传真软件发送订单传真的结果，可以反馈到业务系统。包括未发送、 发送成功、发送失败、发送中等结果。 2.分店订单分店订单

5、l 订单作废 p 需要对订单作废时， 更新订单的有效标志为0； 记录作废人员与作废日期； 被作废的单据会通讯至收货网点（门店或配送），收货网点将不能对 已作废的订单进行到货验货处理。 2.分店订单分店订单 l 订单后语 p 需要在订单上额外的话语 订货后语用于录入订单的说明信息，提交后，订货后语会通讯至相应 的收货网点。 l 分店订单查询： p 分店订单查询 (见程序) 以单据角度，查询订单情况 有单据编号、审核状态、订货日期、失效日期、部组编号、厂商编号、 合同编号等查询过滤条件。 p 分店订单商品查询(见程序) 以商品角度，查询订单情况。 有商品编码、商品名称、商品条码、厂商编号、厂商名称

6、、合同编码、 审核标志、有效标志、订单日期等查询过滤条件。 2.分店订单分店订单 p 大部分管理内容同分店订单 l 不同的是： p 总部在一张订单中为多个门店订货 p 是否转配、配送中心 在总部订单中有是否转配控制；若为转配，表示为转配商品订货，否 则可为所有符合条件的商品录入订货。 3.总部订单总部订单 p 总部订单查询网点版 以单据网点商品角度查看订单情况。 p 总部订单查询商品版 以单据商品网点角度查看订单情况。 p 总部订单打印 打印汇总订货品种和数量给供应商 p 总部订单传真 传真汇总订货品种和数量给供应商 p 总部订货商品查询 以商品角度查询总部订单情况 p 订单综合查询网点版 综合了分店订单和总部订单 p 订单综合查询商品版 综合了分店订单和总部订单 p 订单综合传真 综合了分店订单和总部订