仓库管理信息系统设计.doc

1、仓库管理信息系统设计一、引言（一）选题背景当今世界，科学技术突飞猛进，以计算机，多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度，迅速在各领域运用。因此，在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的仓库管理系统来管理自己的商品，会方便许多。对仓库管理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率。为了便于仓库资料的管理需要有效的仓库管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高仓库信息管理效率的目的。采用数据库技术生成的仓库管理系统将会极大地方便并简化仓库管理人员和工作

2、人员的劳动，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。基于这个问题，开发了仓储管理系统。（二）选题的意义及目的社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。传统的仓库管理，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。利用高科技手段提高仓库管理，正是适应了企业的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为每位企

3、业经营者所追求的目标。用户可以通过相应的模块，对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。开发本系统就是为了解决企业在仓库管理中的不规范。降低成本、制止浪费、提高效率使仓库的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。（三）当前存在的管理问题1. 仓库管理混乱，现有制度执行不到位仓库目前没有配备专门的仓库管理员，是财务内勤徐非兼任仓管一职，目前现实情况是仓库管理混乱，账实

4、不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确，影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。2. 物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：（ 1）采购完成后发现型号不对等原因用不了，但是又不能退货，造成浪费。（ 2）研发和生产过程中采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。（ 3）采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多，导致库

5、存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。二、 系统需求分析（一） 组织与功能结构分析1.组织结构分析库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息，如：库存清单、报表、统计信息等，向管理者提供决策支持信息。该库存管理主要分为出库管理组、入库管理组、以及货品管理组。各组织之间的关系如图1 所示。库存管理入出货库库品管管管理理理组组组图 1仓库管理信息系统组织结构图（1） 功能结构分析库存管理仓库管理统计分析入出月库库库存查报管管台询表理理账图 2仓库管理信息系统功能结构图（二） 系统规划初步方案仓库管理信息系统旨在提高仓储管理的工作效率， 推行信息化管理， 减少差错。主要应实现货品的电子录入、

6、删除、修改、查询等功能，并且通过自动统计数据，实现结果的自动报错、简单评价。1. 系统开发方案本系统为一个中小型的仓库管理信息系统，通过对不同人员的分工授权，使检验员方便快捷地进行实验内容，包括查询历史数据、新增库存数据、删除库存数据、修改库存数据；查询库存报表情况。采购员根据登记的数据报表购买相应的货品，通过浏览历史购买数据，优化采购计划；系统管理人员可以查询、新增、删除、修改用户资料，维护各子系统，查看警报以及出入库的库存台账，月报表。（1）开发环境硬件配置操作系统： Windows XP 及以上CPU： 建议使用 Intel酷睿双核及以上内存： 512M 及以上内存硬盘空间： 20G 以

7、上（2）开发环境软件配置开发工具： MyEclipse 9.0数据库： Access 20072. 人员培训方案本系统操作简便，多以窗口化实现功能，工作人员只需根据文字提示操作即可。初次使用时，由安装人员演示全部功能，并且发放操作手册。不需要长期专门培训。（三） 系统开发的可行性研究1. 技术可行性本设计“仓库管理系统” 是为企业仓库管理人员开发的， 利用 MyEclipse 9.0和 Access 2007 来开发系统和数据库。这两个开发软件及其方法已发展成熟，操作人性化，普通程序员即可使用，技术难度不大，后期维护及更新比较容易，经过培训的人员就能掌握方法。因此，本系统在技术上可行。2. 经

8、济可行性在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。商品库存管理系统是一个中小型的管理系统，但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。工作效率的提高就意为着整体水平的 提高，是非常值得投资的。3. 管理可行性本系统拥有严格的权限设置和严密的数据保护制度。同时，本系统只需在使用之初设置好数据标准，系统即可在将来的使用中对于不符合逻辑的数据进行自动报错，对于紧缺的货品进行警报，还能对实验结果进行简单评价。管理

9、者能够清晰地浏览各工作任务的完成情况、工作人员的操作记录，抽调历史报表数据。因此，本系统在经济、技术和管理方面均具备可行性，开发系统合理可行。（四） 主要业务流程分析1业务流程采购员入库单出库单销售员不合格入检验员不合格出库单库单合格入库单合格出库单入库记账记库存台账出库记账入库账出库账库存台账统计分析查询报警数据查询报表月报表表图 3仓库管理业务流程图三、 系统分析（一）数据流程分析1. 仓库管理系统顶层数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶层数据流程图如图4所示。S1采购员S2销售员F1入库单F2出库单

10、PD库存台账仓库管理系统图 4 库存管理顶层数据流程图2. 库存管理信息系统第一层数据流程图库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流程图如图 5 所示。D1合格入库单F3不合格入库单S1采购员F1入库单P1P2F2出库单出入库管理库存台账管理S2销售员F4不合格入库单D2合格出库单D3库存台账图 5 库存管理一层数据流程图3. 库存管理信息系统第二层数据流程图绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。库存管理的二层数据流程图如图6 所示。P1.1.1D4入库账入库记账D1合格入库单F3 不合格入库单S1采购员F1 入库单P1.1P2.1F2出库单S2销售

11、员验证记库存台验证出入库单账F4 不合格入库单D2合格出库单D3库存台账P1.1.2P2.3P2.2D8月报表出库记账查询统计分析D5出库账D6查询报表D7报警数据图 6库存管理二层数据流程图（二）库存管理系统数据字典的描述1. 数据项的定义数名简述类取值范围据称型项编号I01仓仓库人字00000001999999999管员的身符员份证姓型姓名8I02名位0199性仓管人 字别员的性 符别型2I03位0000000000199999999999电仓管人 数话员的个 值人联系 型电话11I04位0000000199999999用登陆系 字户统用时 符名的登录 型名8I05位00000199999

12、9密用户设 数码置的登 值陆密码 型6I06位001999仓仓库的 数库编号值编3I07号位00000000019999999999仓仓库的 字库名称符名型称10I08位0000000199999999负各个环 字责节的负 符人责人型8I09位000000001999999999货货品的 数品编号值编型号9I10位000001999999货货品的 字品名称符名型称6I11位00000000019999999999货某种物 数品品的数 值数量型量10I12位00000000019999999999货货品的 字品类别符类型别10位I13单产品流 字位动经过 符的单位 型10I14位规货品的 数格规

13、格型 值型号型号6I15位日单据、 数00000000019999999999000001999999000001999999期凭证等值日期型6I16位000001999999入入库的 数库数量值量型6I17位000001999999出出库的 数库数量值量型6I18位00000000019999999999合数据的 数计合计值型10I19位000001999999凭凭证的 数证编号值编型号6I20位000001999999备备注字注符型6I21位000001999999缺库存缺 数货货的数 值数量型量6位I22超库存缺数000001999999货货的数值数量型量6I23位00000199999

14、9入入库记 数库账单的 值账编号型编6I24号位000001999999出出库记 数库账单的 值账编号型的6编位号2 数据流的定义数数据简述数数数据流组成据流名据据流称流流编来去号源向F1合格由生产S1仓I09+I10+I11+I15入库部门开库单出的入库单F2合格 由销售 仓出库 部门开 库单 出的出库单F3不合 检测后 检格入 不合格 查库单 的入库 部单门S2I09+I10+I11+I15S1I09+I10+I11+I15F4 不合 检测后检 S2 I09+I10+I11+I15格出 不合格查库单 的出库部单门3. 处理逻辑的定义编号处理简述输入处理过输出处理逻辑的 数 程的数频率名称据

15、流据流P仓库对货品S1 、 对货品D约 50管理出入库S2的存储次 /系统 的管理进行管天理并进行相应的登记D1、约50P1出入对货品S1 、 处理货库管的出入S2品相应D2、次 /理库 信 息的出库P2天进 行 相信息P2应处理P1D3约 2库存对货品对出入账管的登记库信息次 /理信 息 进进行查天行处理询、添加并修改出入库信息D1、约50P1.1验证检查出S1 、 对出入出入入库的S2库单的D2次 /库单货品是信息进天符合格行检查P2.1验证检查登P1处理D3约 2对登记库存记的出的库存次 /台账入 库 信息 是 否相符P2.2统计统计分分析析货品的信息P2.3查询对月报表 进 行查询P1

16、.1.1 入库 对 入 库记账的货品进 行 登记入账P1.1.2 出库 对 出 库记账的货品进 行 登记入账4数据存储的定义台账进天行检查处理D3对出入 D72 次、库信息周进行处理，并形成供库存使用的统计信息D3对库存 D610 次信息进/天行核查并及时修改库存信息D1根据入 D4约 40库货品次 /的资料天登记相应的信息D2根据出 D5约 40库货品次 /的资料天登记相应的信息编名称简述数据存储的组关键相关号成字联处理D 合格 存 放 合 I09+I10+I11+I货 品 P1.1、1D2D3D4D5D6入库格入库单货 品 详细信息合格存放合出库格出库单货 品 详细信息库存存放合台账 格出

17、入库 量 详细信息入库存放合帐格 入 库量 详 细信息出库存放合帐格 入 库量 详 细信息查询存放各报表 种表的信息15I09+I10+I11+I 15I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18I23+I15+109+I10+I14+I13+I16+I20I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17编号P1.1.1货 品 P1.1、编号 P1.1.2表 编 P2.1号P2.2、P2.3入 库 P1.1.1 帐 编号出 库 P1.1.2 帐 编号货 品 P2.3 编号D报警存放 超 I15+109

18、+I10+I货 品 P2.27 数据货缺 货 14+I13+I20+I1编号货品信9息D 月 报 存 放 货 I15+109+I10+I货 品 P2.18 表品 数 量 14+I16+I17+I1编号信息8+I205外部实体定义编名称输入的数据流输出的数据流号S1 采购员F1F3S2 销售员 F2F4四、系统设计（一）系统功能分析新系统由四个模块组成：统计分析、调拨管理、仓位管理和盘点管理，具体功能分析如下：1. 系统管理系统对不同人员设置不同权限，所有人员都有用户名、密码、真实姓名、所属部门等基本信息，用户名和密码正确时才能登录成功。管理员登录后可进行检验数据、保管数据、采购数据及操作人员信

19、息的查询和更改；查询人员登录后可查询、盘点数据；保管员登录后可维护保管数据，并通知采购部采购不足材料和设备；采购员登录后可查询、修改采购数据。2. 调拨管理根据顾客的需求 , 采购退货 , 进货单据和当前库存查询 , 与供货商的往来帐务根据定单进行货品出库 , 客户退货 , 出货单据和当前库存查询 , 与客户的往来帐务包括库存之间货品调拔 , 货品的报损溢 , 货品不同包装的拆分与捆绑 , 强大的库存盘 点功能 , 库存货品报警查询。可以准确地对货物进行整理并确保其质量安全以能够准确及时的对外发放货物。3. 仓位管理该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量

20、，不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。4. 盘点管理临时或定期对库存商品的数量进行清查、清点，对仓库现有物品的实际数量与保管帐上的记录的数量相核对，以便准确的掌握库存数。（二）系统功能模型分析根据系统功能分析，画出系统功能模块图如下：仓储部门系统管理调拨管理仓位管理盘点管理基用字入出仓础查库库库户典库库位资询存存存管管管管设料系盘预台理理理理计设统点警账置报货出警月物入数报信库据表息账表查查查查询询询询图 7系统总功能模型图（三）新系统运行环境1. 软件运行平台Windows XP 及更高 Windows操作系统。2. 硬件运行平台CPU： 建议使用 In

21、tel酷睿双核及以上处理器。内存： 512M 及以上内存。硬盘空间： 20G 以上硬盘空间。（四）系统总体方案设计新系统包括系统管理、调拨管理、仓位管理、盘点管理。功能较多。以下只提供了主要功能的IPO 图，内容重复或类似的IPO 图不再给出。（1）主控 IPO 图系统名称：库存管理信息系统设计人：伍玉珍模块名称：主控日 期： 2014.6上层调用模块：可调用模块： 系统管理模块、调拨管无理模块、仓位管理模块、盘点管理模快输入： 用户名、密码、功能代码0、输出： 出入库基本信息 、仓库基本信1、 2、3、其他息、货物基本信息 月报表基本信息处理：开始输入用户名、密码N是否符合？Y进入主界面是否

22、完成？N功能选择012系统调拨仓位管理管理管理N是否输错三次？YY退出系统3其他盘点显示错管理误信息(2) 仓位管理模块 IPO 图系统名称：库存管理信息系统设计人：伍玉珍模块名称：仓位管理模块日 期： 2014.6上层调用模块：可调用模块： 仓位设计模块、基础资主控料设计模块、即使仓位查询模块输出： 仓位设计信息、基础资料信输入：功能代码 0、1、 2、其他息、库存查询信息处理：0仓位设计仓位管理是否完成？N功能选择12基础资查询系料设置统Y返回其他显示错误信息（ 3）库存查询项目模块IPO 图系统名称：库存管理信息系统设计人：伍玉珍模块名称：库存查询日期：2014.6上层调用模块：可调用模

23、块：仓位管理无输入：输出：仓库编号、货品编号、报表编号货品库存信息、报表信息处理：库存查询需要输入要查询的货品编号和报表编号N是否有满足记录？Y输出满足条件的货品信息和报表信息Y是否完成？返回N（ 4）盘点管理模块IPO 图系统名称：库存管理信息系统设计人：伍玉珍模块名称：盘点管理日期：2014.6上层调用模块：可调用模块： 库存盘点、库存预警、主控库存台账输出： 库存量的信息、库存预警信输入：功能代码 0、1、 2、其他息、库存台账的信息处理：0库存盘点盘点管理是否完成？N功能选择12库存预库存台警账Y返回其他显示错误信息（ 6）库存报警项目模块IPO 图系统名称：库存管理信息系统设计人：伍

24、玉珍模块名称：库存报警管理日期：2014.6上层调用模块：可调用模块：盘点管理无输入：输出：库存报警货品名称库存报警信息处理：库存报警选择要查看的库存报警货品是否继续YN核查报警货品的库存值是否符合报警条件NY通知采购部采购取消库存报警是否完成？YN返回（五） 代码设计方案本系统中比较重要的代码有货品编号、仓库编号、入库单和出库单的编号。1. 货品编号、仓库编号（ 5 位）货品编号的格式为： XXX XXX前三位是货品所在仓库的编号，后三位是根据货品类别所编的号。例如001001 表示第一个仓库的第一批货品的编号。这样也是为了仓储部的人员容易管理各个仓库里的货品，以后其它仓库的货品的编号就通过

25、和这一样的编码类型。一方面便于对货品信息进行管理，另一方面也降低了处理货品信息的工作强度，实现了合理的人机功能划分。2. 入库单编号（ 12 位）入库单编号的格式： XXX XXXXXX XXX前三位为IBC 表示货品入库单，从第四位到第九位表示入库单的年份，第十位到第 12 位表示商品入库单单号。例如：IBC140615001表示 2014 年 6 月 15日第一批入库单。3. 入库单编号（ 12 位）入库单编号的格式： XXX XXXXXX XXX前三位为OBC表示货品出库单，从第四位到第九位表示出库单的年份，第十位到第 12 位表示商品出库单单号。例如：OBC140615001表示 20

26、14 年 6 月 15日第一批出库单。（六） 数据库设计1. 逻辑结构设计（1） 系统 E-R 图出库单管理员n11报损入库单出入库管理管理nmnn盘点m货品仓库1填写存放mmnnmn分类n货品类型调拨调拨单图 8系统 E-R图（2）实体的属性管理员管理员电话照片备注密码管理员编号管理员姓名图 9管理员实体属性图货品货品编号货品名称类型编号图 10货品实体属性图是否默认仓库仓库负责人仓库编号备注仓库名称仓库面积仓库地址图 11仓库实体属性图类型名称类型编号类型描述货品类型图 12货物类型实体属性图入库单货品编号入库时间供应商编号仓库编号货品名称收购单价货品类型入库总量图 13入库单实体属性图出库单货品