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文档简介

1、库存分析及报告一、目的 本管理文件的目的是为了综合分析库存情况数据,为采购供应部的采购工作和仓储 管理部的库存管理工作提供相关信息及决策依据。二、范围本管理文件适用于各仓库的库存分析领域。三、相关程序管理文件存货盘点制度存货跌价准备管理四、业务流程1、 库存参数控制步骤完成时 间涉及部门及岗位步骤说明1仓储管理员仓储管理员进行各仓库存货管理参数 体系的设置和定期调整,包括安全库 存、最高库存警戒、最低库存警戒、库 存周转率指标等, 报仓储管理部部长审 批2仓储管理员仓储管理员每月汇总传递存货流转基 础数据,按照参数标准出具存货周转 率报表和周转状况评价报告 和库 存参数调整报告2 、存货基本信

2、息记录与汇总步骤完成时 间涉及部门及岗 位步骤说明1每日仓储管理员仓储管理员每日记录存货流转基础数 据,包括每日出入库、每日库存、与安步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明全库存对照差异、 拒收记录、 退货记录、 退库记录, 以上信息以日报表形式传递 给仓储管理部部长2各月月 末仓储管理员仓储管理员每月出具月统计报表, 包括 当月累计进出库、 月初库存、 月末库存、 当月拒收记录、退货记录和退库记录3仓储管理员部 部长/ 财务 会 计部 会计/ 采 购供应部采购 员月统计报表报仓储管理部部长、 财务会 计部会计和采购供应部采购员3、存货有效性分析步骤完成时间涉及部门及岗 位步骤说明1每月物料仓储管

3、理 员仓储管理员每月进行生产性物料缺货分析和滞料分析2每月成品仓储管理 员成品仓储管理员每月进行存货结构和规模统计及有效性分析3每周物料仓储管理 员物料仓储管理员每周进行重点物料周 转分析, 向仓储管理部部长和财务会计 部提交重点物料周转周分析报表 对全部生产性物资进行月度和年度的 周转分析, 向仓储管理部部长和财务会 计部提交周转状况评价报告4、 存货滞料报告和处理步骤完成时间涉及部门及岗 位步骤说明步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1仓储管理员仓储管理员按分析的信息和每月盘库 结果,每月汇总滞料情况,追溯原因, 及时调整实物仓储管理,形成滞存物 料处理报告,并上报处理意见2仓储管理部部 长 / 财 务会 计 部 部 长/ 总 经 理滞存物料处理报告 经仓储管理部部 长、财务会计部部长和总经理审批,通 过变卖、销毁等手段处理,及时化解不 良库存5、存货跌价警示报告步骤完成时 间涉及部门及岗 位步骤说明1仓储管理部主管会计按仓储管理员的存货有效性和滞料状 况分析结果, 每年财务会计部主管会计 制订进入重点跌价监视范围的在库存 货2成本会计 财务会计部成本会计每年向财务会计部提交 分类 存货期末市价明细表和单项存货期 末市价明细表,提供跌价警示信息五、单据及

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