WINBOX-SM-T03-NX032010门店租赁合同管理培训

1、WINBOXWINBOX培训培训 培训阶段：最终用户培训培训阶段：最终用户培训 培训文档培训文档编号：编号：WINBOX-SM-T03-NX02WINBOX-SM-T03-NX02：20102010 培训文档名称：租赁合同管理培训文档名称：租赁合同管理 培训课时：培训课时：60 租赁合同租赁合同 一、租赁合同管理综述一、租赁合同管理综述 二、二、SAPSAP租赁主数据租赁主数据 三、系统操作演示三、系统操作演示 四、流程关键点四、流程关键点 SAPSAP系统系统租赁管理租赁管理 一、租赁管理综述一、租赁管理综述 SAP系统租赁管理将改变以往完全依靠手系统租赁管理将改变以往完全依靠手 工管理的模

2、式工管理的模式,系统能支持系统能支持租赁客户主数据维护租赁客户主数据维护 管理、租赁品类管理、租赁合同管理、租金及管理、租赁品类管理、租赁合同管理、租金及 费用的收取、租金收取进度管理、平效分析报费用的收取、租金收取进度管理、平效分析报 表表 SAPSAP系统系统租赁主数据租赁主数据 二、二、 SAPSAP租赁主数据租赁主数据 租赁主数据涉及：租赁主数据涉及： 1、租赁客户主数据；、租赁客户主数据； 2、租赁合同主数据；、租赁合同主数据； 3、租赁品类主数据；、租赁品类主数据； SAPSAP系统系统租赁主数据租赁主数据 1、租赁客户主数据、租赁客户主数据 1） 根据业务需求系统中租赁客户分为：

3、根据业务需求系统中租赁客户分为：普通租赁客户；普通租赁客户； 代收租赁客户（楼层返款客户）；一次性租赁客户代收租赁客户（楼层返款客户）；一次性租赁客户 其中一次性租赁客户用于租赁时间较短的租赁业务（其中一次性租赁客户用于租赁时间较短的租赁业务（3个个 月以内）；普通租赁客户的信息由门店用月以内）；普通租赁客户的信息由门店用OA提交，总部主数据提交，总部主数据 组统一创建。门店可以通过事物代码组统一创建。门店可以通过事物代码XD03查询、显示客户信息。查询、显示客户信息。 每个客户信息具有唯一性，系统通过校验客户的组织机构代码每个客户信息具有唯一性，系统通过校验客户的组织机构代码 或营业执照号确

4、保客户的或营业执照号确保客户的唯一性唯一性。 2） 优点：通过优点：通过SAP系统创建租赁客户主数据，客户信息系统创建租赁客户主数据，客户信息 实现集团共享，增强对客户的管理力度。实现集团共享，增强对客户的管理力度。 SAPSAP系统系统租赁主数据租赁主数据 1、租赁客户主数据、租赁客户主数据 3 3） 租赁客户编码规则及使用说明租赁客户编码规则及使用说明 编码规则：编码规则：普通租赁客户普通租赁客户200000299999200000299999；系统内的客户编码是唯一；系统内的客户编码是唯一 的，不允许重复编码；的，不允许重复编码；租赁返还客户租赁返还客户30000039999930000

5、0399999；此类客户如在；此类客户如在 多个门店做租赁返还业务，那么每个门店都有单独的客户编码；多个门店做租赁返还业务，那么每个门店都有单独的客户编码；一次性一次性 租赁客户租赁客户41+41+门店号门店号；如古城店临时租赁客户：；如古城店临时租赁客户：411011411011 同一个客户可能即做普通租赁业务又做租赁返还业务，就会存在不同的同一个客户可能即做普通租赁业务又做租赁返还业务，就会存在不同的 客户编码客户编码 租赁返还客户编码和普通租赁客户编码不能混用租赁返还客户编码和普通租赁客户编码不能混用 更换新名称的客户，按新增客户处理更换新名称的客户，按新增客户处理 SAPSAP系统系统

6、租赁主数据租赁主数据 2、租赁合同主数据、租赁合同主数据 1）租金分配方式）租金分配方式 :平均分配平均分配 指定分配指定分配 平均分配平均分配:系统将应收租金平均分配到各月系统将应收租金平均分配到各月; 指定分配指定分配:各月租金根据需要各月租金根据需要,手工维护分配手工维护分配; 2）租赁合同类型：根据业务需要及租金分配方式，租赁合同类型分）租赁合同类型：根据业务需要及租金分配方式，租赁合同类型分3种种: 租赁合同租赁合同平均分配；租赁合同平均分配；租赁合同指定分配；临时合同指定分配；临时合同指定分配指定分配 3 3）付款方式：现金、支票、网银扣款、楼层返还；未来主推的方式是付款方式：现金

7、、支票、网银扣款、楼层返还；未来主推的方式是 使用使用“网银扣款网银扣款”的方式由总部统一进行扣款，简约了门店的操作；的方式由总部统一进行扣款，简约了门店的操作； 4 4）租金的收取必须依据）租金的收取必须依据系统合同系统合同 5 5）根据不同的权限，系统可以实现合同的创建、修改、显示、拒绝）根据不同的权限，系统可以实现合同的创建、修改、显示、拒绝 （冻结）等管理，并记录操作日志（时间、修改人、修改内容等），以便跟（冻结）等管理，并记录操作日志（时间、修改人、修改内容等），以便跟 踪查询。踪查询。 SAPSAP系统系统租赁主数据租赁主数据 3、租赁品类主数据、租赁品类主数据 租赁品类主数据共分

8、为租赁品类主数据共分为28个小类（个小类（L01L28），根据不同的租赁业务，根据不同的租赁业务 选择相应的租赁分类。选择相应的租赁分类。 SAP商品编码：商品编码： L01L01保健品；保健品； L02L02小吃；小吃； L03L03茶叶；茶叶； L04L04风味；风味； L05L05糕点；糕点； L06L06糖果；糖果； L07L07冷饮；冷饮； L08L08文化娱乐；文化娱乐； L09L09服装；服装； L10L10床品；床品； L11L11鞋；鞋； L12L12箱包；箱包； L13L13小百货；小百货； L14L14化妆品；化妆品； L15L15首饰；首饰； L16L16电讯；电讯；

9、L17L17数码；数码； L18L18电脑；电脑； L19L19家居；家居； L20L20医药保健；医药保健； L21L21服装加工；服装加工； L22L22维修（表、照材、电器）；维修（表、照材、电器）； L23L23旅行社；旅行社； L24L24房地产；房地产； L25L25银行；银行； L26L26冲印、婚纱；冲印、婚纱； L27L27家政（水站）；家政（水站）； L28L28其它租赁；其它租赁； SAPSAP系统系统系统操作演示系统操作演示 三、三、 系统流程操作演示系统流程操作演示 相关事务代码：相关事务代码： VA41创建合同创建合同 VA42修改合同修改合同 VA43显示合同显示

10、合同 VF01开具系统发票开具系统发票 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 选择合同类型为平均分配形式选择合同类型为平均分配形式ZMVP；维护合同各项组织数据；维护合同各项组织数据 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 1、客户编码；、客户编码；2、租赁品类；、租赁品类；3、进入抬头数据、进入抬头数据 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 在抬头数据中的销售项目栏下维护专柜或物业在抬头数据中的销售项目栏下维护专柜或物业 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 在合同数据栏下维护合同日期在合同数据栏下维护合同日期 开

11、始日期开始日期:做合同当天或推后的日期做合同当天或推后的日期 已签的合同已签的合同:签订纸档合同的日期签订纸档合同的日期 终止日期终止日期:纸合同结束日期纸合同结束日期 安装日期安装日期(起租期起租期):开始计算租金的日期开始计算租金的日期 接受日期接受日期:起租期起租期+免租期免租期 合同日期的说明合同日期的说明: 1、已签合同日期填写纸制合同的签订日期即可、已签合同日期填写纸制合同的签订日期即可; 2、起租期、起租期(安装日期安装日期):开始收取租金的日期开始收取租金的日期; 3、接受日期、接受日期:起租期起租期+免租期免租期; 4、合同开始日期、合同开始日期: 如创建日期已经过了起租期如

12、创建日期已经过了起租期:为创建合同当天日期为创建合同当天日期 如创建日期未到计划起租期如创建日期未到计划起租期:为真正的起租期为真正的起租期 5、结束日期、结束日期:为纸档合同结束日期为纸档合同结束日期 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 在表头会计栏中的付款方式中选择实际的支付方式在表头会计栏中的付款方式中选择实际的支付方式 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 此时表头的数据已维护完毕此时表头的数据已维护完毕,点返回按钮再进行行项目的维护点返回按钮再进行行项目的维护 (表头需要维护的数据有表

13、头需要维护的数据有:1?/2?/3?) VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 选中行项目选中行项目,选择项目定价条件选择项目定价条件(5分钱按钮分钱按钮) VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 点选择按钮点选择按钮,选中租赁租金选中租赁租金;在金额字段中维护金额在金额字段中维护金额(平均分配与平均分配与 指定分配的不同指定分配的不同!) VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 选择出具发票计划栏选择出具发票计划栏,将抬头对勾点掉后回车将抬头对勾点掉后回车,变成可修改状态变成可修改状态. VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均

14、分配） 计算预计开票次数与实际开票次数是否一致计算预计开票次数与实际开票次数是否一致,将多出的行项目删将多出的行项目删 除除:选中要删除的行项目选中要删除的行项目,点击删除按钮点击删除按钮. 上述问题产生的原因上述问题产生的原因: 由于门店是上收款由于门店是上收款(提前缴纳提前缴纳),即本月收取下月租金即本月收取下月租金,就本合同就本合同 而言而言,结束日期是结束日期是11月月30日日,那么那么10月月20日就已经将日就已经将11月份租金月份租金 收取收取,之后的行项目就是多余的之后的行项目就是多余的,需要手工做删除处理需要手工做删除处理 VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配

15、） VA41VA41创建合同（平均分配）创建合同（平均分配） 检查凭证的完整性检查凭证的完整性,保存并记录合同凭证号保存并记录合同凭证号 VA42VA42修改合同修改合同 当合同需要修改时当合同需要修改时,使用使用VA42事物代码进入事物代码进入,输入需要修改的合输入需要修改的合 同凭证号同凭证号,修改相应的数据后保存即可修改相应的数据后保存即可 VA42VA42修改合同修改合同 开具发票解冻时在开具发票计划栏中将开具发票解冻时在开具发票计划栏中将02冻结删除后保存即可冻结删除后保存即可; 只允许解冻需开发票当月的行项目只允许解冻需开发票当月的行项目! VF01VF01创建系统发票创建系统发票

16、 输入事物代码输入事物代码VF01进入创建发票界面进入创建发票界面;在凭证字段下输入需开发在凭证字段下输入需开发 票的凭证号票的凭证号,回车进入回车进入 VF01VF01创建系统发票创建系统发票 进入总揽界面选择行项目进入总揽界面选择行项目,点击定价条件按钮点击定价条件按钮(5分钱按钮分钱按钮) VF01VF01创建系统发票创建系统发票 选择相应的费用项目对相应的费用进行维护选择相应的费用项目对相应的费用进行维护 VF01VF01创建系统发票创建系统发票 如合同中该月水费如合同中该月水费50元元,电费电费200元元.(除租金外除租金外,其它收费项目在其它收费项目在 VF01开票时统一维护开票时

17、统一维护) VF01VF01创建系统发票创建系统发票 返回保存返回保存,记录凭证号记录凭证号,完成系统开票完成系统开票 VA41VA41创建合同（临时合同）创建合同（临时合同） 选择相应合同类型选择相应合同类型,维护组织数据维护组织数据 VA41VA41创建合同（临时合同）创建合同（临时合同） 维护临时客户相关信息维护临时客户相关信息,临时客户编码为临时客户编码为41+店号店号 VA41VA41创建合同（临时合同）创建合同（临时合同） 与平均分配合同的不同点与平均分配合同的不同点:在销售项目栏下的使用字段中维护在销售项目栏下的使用字段中维护”临时临时”;租金金租金金 额为整个额为整个合同期内每

18、平米的租金合同期内每平米的租金. VA41VA41创建合同（临时合同）创建合同（临时合同） 与平均分配合同的不同点与平均分配合同的不同点:出具发票日期需手工维护为开票日期出具发票日期需手工维护为开票日期;发票值手工发票值手工 维护且要与静价值相等维护且要与静价值相等. VA41VA41创建合同（指定分配）创建合同（指定分配） 选择相应合同类型选择相应合同类型,维护组织数据维护组织数据 VA41VA41创建合同（指定分配）创建合同（指定分配） 与平均分配合同的不同点与平均分配合同的不同点:开具发票日期需要手工维护为开票日开具发票日期需要手工维护为开票日 期期;各月的发票值总和要与净价值相等各月的

19、发票值总和要与净价值相等; SAPSAP系统系统流程关键点流程关键点 四、租赁合同管理流程关键点四、租赁合同管理流程关键点 1、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返 还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客户需要收取保证金的客还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客户需要收取保证金的客 户就必须在系统中建立普通客户主数据）户就必须在系统中建立普通客户主数据） 2、租赁合同的三种类型：、租赁合同的三种类型： a、平均分配、平均分配租金平均分配到各收取周期（月）的合同。使用此类型时系租金平均分配到各收取周期（

20、月）的合同。使用此类型时系 统自动在开票计划中将租金平分到每个出具发票日期统自动在开票计划中将租金平分到每个出具发票日期,租金不能调整租金不能调整,如有调如有调 整租金需求的整租金需求的,在系统发票中修改在系统发票中修改; b、指定分配、指定分配租金在各收取周期分别分配不同的金额。使用此类型时在维租金在各收取周期分别分配不同的金额。使用此类型时在维 护月租赁金额后系统不会自动在开票计划中指定开票日期和租金，需要手工护月租赁金额后系统不会自动在开票计划中指定开票日期和租金，需要手工 维护；维护； c、临时合同（指定分配）、临时合同（指定分配）多用于一次性客户，租金费用一般一次性缴清多用于一次性客户，租金费用一般一次性缴清 3、租金收取进度可通过租金收取明细表查询跟踪；、租金收取进度可通过租金收取明细表查询跟踪； 4、系统合同不能取代纸制合同，系统合同只用来管理、分析，不具、系统合同不能取代纸制合同，系统合同只用来管理、分析，不具 有法律效力；有法律效力； 5、保证金由总部统一收取；、保证金由总部统一收取； SAPSAP系统系统流程关键点流程关键点 四、租赁合同管理流程关键点四、租赁合同管理流程关键点 1、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返 还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客