浅谈学校学籍管理工作的改革与创新

1、浅谈学校学籍管理工作的改革与创新 长春市第一中等专业学校是一所国家级重点的职业学校，招生对象为初中毕业生，主要是为国家培养、输送德、智、体全面发展的复合型人才。随着社会的发展，科技的进步，职业教育的改革，职业学校生源的不断扩招，对学校的学籍管理提出了更高的要求，只有学校学籍管理工作的不断改革与创新，才能跟上时代改革的步伐，从学校的日常工作抓起，进一步深化学籍管理的改革，打破常规管理模式，探索学籍管理的规范化、智能化、科学化，为学校的稳步发展打下扎实的基础，并取得一定的社会效益和经济效益。 一、 学校学籍管理现状分析 （一）调查分析 初步调查结果：学校的学籍管理主要采用的是传统的管理模式。教师与

2、教师进行交流，便于管理工作，寻找经验。并结合我校的工作实际，普通中专的基本情况为：本学校实行校长负责制，下设教学部、训练部、党团支部、学生会、财务部、后勤部等部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并由校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。 （二） 现存问题 1.学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。 2.学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能及时沟通，获取引导教学方向，以至影响教育质量。 3.部门之间信息交流少，

3、信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。 基于以上存在的问题，只有学校学籍管理改革，科学的使用学籍管理信息系统，才能使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，能够在第一时间调查出学生信息及详细资料，以便提高整体的教育水平。 二、学校学籍管理改革与创新 （一）学校学籍管理规范化 建立统一规范的学籍信息管理，是加快推进教育现代化、提高科学管理水平、深入实施素质教育的客观要求，是转变管理方式、改进工作作风的重要内容。规范的学籍信息管理制度，提高学籍管理服务工作水平。 学校的学籍管理业务流程主要分为五大部门： 建立学生档案信息文件； 学生健康档案； 学生学期评语； 学生活动能力评价； 学生综合素质评估。

4、建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。 学生健康档案：由学校医务室期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。 学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。 学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。 学生综合素质评

5、估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。 （二）学校学籍管理智能化 智能管理是在管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统的功能集成、技术集成的基础上，人工应用计算机软件技术，进行智能化，实现新一代的计算机管理系统。 1.技术性 本系统采用ms windows xp 作为操作平台，数据库选用visual basic 6.0（简称：vb 6.0）作为操作平台，该数据库管理系统在ms windows 98和ms windows2000 professional系统上不能够运行。因

6、为，学籍管理软件系统在windows 98系统下运行时会不支持本软件，而ms windows2000 professional系统下运行时，会产生不稳定状态，这一点是数据库应用软件的主要开发平台。 2.经济性 采用新生学籍信息管理系统可取代了原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短了信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个新台阶。 3.营运性 面对于系统设计还应该以“标准性”、“安全性”、“兼容性”、“高效性”、“保密性”、“可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发与应用能在较长的时间内满足学

7、校的发展需要。 （三）学校学籍管理科学化 科学管理学籍是学校有序发展，有效提高教育教学的必要保障。学籍科学管理必须遵循的是计算机软件系统要解决“做什么”的问题，根据系统的业务流程，安全、科学、规范操作，提高管理工作的效率。但是软件新系统需要满足以下几个标准： （1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一技术进步。 （2）可靠性：由于深知信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。 （3）安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。 （4）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%兼容性，用以保证软硬件的可互换性。 （5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制的过程中应充分考虑到这一点。 （6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。 总之，深化学校学籍管理工作的改革，创新学校学籍工作管理的规范化、智能化、科学化。从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，