物业公司资产管理制度

1、物业公司资产管理制度1.0 资产分类1.1 使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、器具、工具等；1.2 不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用期限超过两年的；1.3 不具备以上条件为低值易耗品2.0 固定资产管理2.1 物业公司固定资产管理工作由综合管理部负责2.2 建立固定资产台账2.3 建立固定资产保管责任登记3.0 办公易耗品管理3.1 建立出入库台账3.2 领用物品须如实填写领用记录3.3 每月由综合管理部指定专人清盘一次，并如实填写库存物资盘点表4.0 领用配发管理4.1 领用物品须如实填写领用记录4.2 每周周一办

2、理领用事宜（特殊情况，经物业公司经理同意的，不在此列）4.3 部门主管为部门领用责任人，负责物品领用、分配事宜4.4 岗位配发物品需如实进行岗位资产责任登记表，部门主管为第一保管责任人5.0 资产报损核销管理 5.1 资产报损核销的，须由责任部门主管填写资产报损核销申报表报批5.1.1 单项购置金额100元以下的，报损核销须经物业公司经理审批5.1.2 单项购置金额100元以上的，报损核销须经公司总经理审批5.1.3 报损核销的物品应于资产报损核销申报表签批后入库保存，待年终公司资产清查无误后，才可报请处理（纸张笔芯等办公耗材不在此列）6.0 工装管理6.1 工装的采购6.1.1 根据季节或人

3、员变动情况由使用部门申请，上报公司领导批准，由公司综合管理部安排购、制事宜，并登记备案；6.1.2 以上工装的购、制标准参照开发公司相关规定执行6.2 工装的保管、使用6.2.1 新购置工装必须办理入库、领用手续，由管理中心负责配发工作，并做好相关台账记录；6.2.2 员工如果离职，管理中心应在该员工的离职会签表中标明岗位工作时间、工装使用时间以及应扣除的折旧、补偿等相关费用。6.2.3 秩序部新入职员工入职满10天后，配发第一套工装；入职满20天后配发第二套工装6.3 工装的使用年限及折旧计算6.3.1 使用及折旧年限：6.3.1.1 管理人员和一线员工工装的正常使用年限及换装周期均为两年（

4、24个月），工装正常使用满2年后，服务中心可申请更换新装，新装配发后，按本规定重新计算折旧；6.3.1.2 管理人员和一线员工工装的折旧年限均为1年（12个月）6.3.1.3 以上期限均自工装配发领用登记之日起计算6.3.2 折旧计算：工装购置金额/使用年限/12=月折旧额6.3.3 季节性工作人员在入职后，根据所从事工种的工装要求，由使用部门安排领用相应工装，季节工作完毕后，将领用工装整洁、完好交回的，折旧费用可以不计；6.3.4 一线员工离职时，所领用工装一律归还（贴身衣物除外）：6.3.4.1 一线员工在公司做满1年且离职时工装使用时间也已满1年的，折旧费用可以不计；6.3.4.2 一线

5、员工未做满1年或至离职时工装使用时间不足1年的，在结算薪资时需就不足月份计提折旧费用；6.3.4.3 员工配发旧工装的，因之前已计提过折旧，故不再重复计提，离职时将服装整洁、完好上交即可。6.3.5 管理人员离职时，工装不再归还：6.3.5.1 管理人员在公司做满1年且离职时工装使用时间也已满1年的，不再计提折旧费用；6.3.5.2 管理人员未做满1年或至离职时工装使用时间不足1年的，在结算薪资时需就不足月份计提折旧费用；6.3.6 新工装折旧计提案例：6.3.6.1 折旧年限1年（12个月），购置金额120元，工装使用8个月，应计提折旧费用计算如下： 120元/12个月*4个月=40元 6.

6、4 配发工装丢失、损毁管理6.4.1 员工工装丢失、损毁的：6.4.1.1 工装配发使用时间在1年以上的，按工装购置成本的50%予以补偿；6.4.1.2 工装配发使用时间满2年的，按工装购置成本的30%予以补偿；6.4.1.3 工装配发使用时间不足1年的，按工装购置成本全额予以补偿；6.4.1.4 属于正常磨损或已摊完折旧的工装，上报申请重新购置即可。7.0 物资采购管理7.1 各部门须于每月25前将本部门资金采购计划表递交综合管理部7.2 综合管理部须于每月月底前审核、汇总、编制物业公司月度资金采购计划表，报物业公司经理审批后报送公司总经理审批7.3 综合管理部可分轻重缓急合理安排采购事宜，但不得因采购滞后影响各部门及物业整体工作开展7.4 资金采购计划表需载明采购部门、拟采购物资名称、数量、预计费用、采购事由、使用时间等内容7.5 突发、应急采购事项，由物业公司经理电话征得公司总经理同意后安排购置，并于2个工作日内就该采购事项单独报批后，转交综合管理部在当月资金采购计划表上加注登记7.6 每月月底前编制物业固定资产使用报告，内容应包含当月购置、使用分布以及损销情况，附已经签批、确认的