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公司 使用 攻略 精选 干货

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,公司钉钉使用攻略,2,五分钟入门手册,3,“钉钉”软件使用原则,1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。,4,一、基本运用,5,钉钉，阿里巴巴出品，专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平台。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台，完美适配iPad，电脑和手机消息可实时同步，并在云端保存，方便随时查找。下载钉钉最新版，体验一种全新的工作模式。,下载钉钉,6, 激活并加入企业 1.打开钉钉，点击右上角新用户注册； 2.输入手机号码，点击下一步； 3.输入短信验证码或语音获取； 4.设置登录密码，用于手机和电脑钉钉登录。,注册或登录账号,7,8, 邀请同事加入企业,1.成功加入企业后，你可以点击通讯录-邀请，可以通过手机通讯录、短信等方式分享邀请链接。 2.对方打开你的邀请链接选择加入企业后，下载钉钉即可使用。,9,快速找人，找人不求人 无须保存手机号码，同事再多，也能1秒找到。1. 知道姓名时，在消息界面或通讯录界面上方的搜索框直接搜索。2. 不知道姓名时，在通讯录界面的组织架构中按部门查找。,10,登录钉钉网页版,11,企业通讯录, 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加 企业架构、人员一目了然 点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等 搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/DING,企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,12, 在手机客户端-通讯录中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示灰色“已添加”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方,手机通讯录,13,14,钉钉好友, 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话,15, 在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”，搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊 在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊 进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除,聊天,16,在手机客户端首屏+中点击“发起群聊”，选择部门，然后选择需要发起群 聊的同事，点击确认即可发起企业群,企业聊天,17, 在单聊页面点击上方“密聊”即可进入密聊模式（原澡堂模式） 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存,密聊,18,聊天用钉钉，工作更专注,1.界面简单易操作，无需学习秒上手； 2.同企业成员无需加好友即可发起聊天； 3.消息已读未读，未读可转DING，让每一个紧急重要消息被快速响应； 4.已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。,19,DING,你的贴身小秘书群发通知,紧急催办将文字或语音，通过应用内消息、电话或短信方式DING给对方。,20,21,22,DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应,23,掌控任务进度 你的私人助理，帮你跟进每一个任务，助你拿到结果。,24,轻松发起会议 帮你统计参会情况，支持扫码签到，会议任务，持续跟进。,25,待办事项不忘记 可记录重要事情的提醒，不错错过任何事情。,26,企业通讯一站解决方案 智能办公电话 统一号码对外客户不流失，免费客服电话支持百人客服团队，开通就送1000分钟。,钉钉电话,27,网络通话 免费使用，1秒极速发起通话，内部沟通首选。,28,电话会议 专用线路通话质量有保障，无需采购任何设备，最高30人参会。,29,便捷的桌面共享/文档共享，异地开会也高效，最高30人参会。（目前权限16人）,视频会议,30,31,32,33,外部联系人 渠道管理，轻松掌控 统一管理客户、渠道商、供应商等合作伙伴，永不丢失。,34,企业主页 和中国4000万企业谈生意 可以在企业广场中找到全中国所有在营企业，了解他们的业务、 产品、商业信用、联系方式等，迅速与对方 取得联系，开展合作。,35,工作状态，让工作生活分开 专注时间不受打扰，生活时间享受自由。可以在手机端和电脑端个人资料上进行设置。,36,红包让工作更有温度,37,拼手气红包,支持定时哦，值得庆祝的时刻狂抢红包，总是兴奋不已。,38,专享红包 在聊天+号，点击红包，指定接收人，每个人都可以被公开表扬。,39,40,二、商务运用,41,钉钉考勤 开启每一天的工作 上下班打卡 进入管理员设置的打卡范围后，打开手机进入工作台的考勤打卡应用，完成打卡。,42,考勤打卡,登录手机客户端，点击工作（华山智旅），在工作的页面找到考勤打卡；,43,考勤打卡,“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上8:00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）外勤打卡：公司全员应在上班时间（8:00）前下班时间（18：00）后，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示考勤范围即可签到； 2）内勤打卡：公司全员应在上班时间（8:00）前下班时间（18：00）后，“连接上公司WiFi”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到； 2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。,44,特殊情况处理流程： 1.漏打卡：无论何种情况漏打卡，需在24小时内按规定作补卡申请，超出24小时未申请补卡的，视为无效。 每人每月最多2次补卡权限，超出2次按未出勤处理。 流程：补卡人发起申请主管经理 2.请假天数变动：如果中途缩减请假天数，需要在办公室人事专员（杨妮）处备案，否则直接打卡上班也按之前的请假时间段缺勤计算，不纳入出勤。 流程：补卡人发起申请主管经理,45,审批,登录手机客户端，点击工作，在工作页面找到审批；,46,审批,审批要求 1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。 3.选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可； 4.提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。,47,1.发文审批,48,49,2.用印审批,50,3.请假审批,51,52,请假审批流程根据公司请假审批权限表（暂行）执行，抄送人事。,53,54,4.外出审批,55,5.物品领用,56,6.报销审批,57,7.离职交接,58,7.工作请示,需要美工作图，一律按工作请示作申请，申请流程系统已设置了默认设置,59,日志,可在工作页面点击日志进行操作，也可选择模板，填写完成后点击提交。,60,在工作页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域； 聊天时可选择钉盘文件发送。,钉盘,61,钉 邮,在手机客户端首屏点击“钉邮”，按照页面提示填写账号开通即可； 如果已有阿里云企业邮箱，可直接登录绑定。,62,63,免费电话,免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量； 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机； 若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用； 若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话； 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。,64,设置,在手机右上角名字头像-设置页面可进行对钉钉的帐号与安全等进行设置 账号与安全，可进行账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，可进行安全密码锁定,65,66,感谢您的阅览,【此课件下载后可自行编辑修改 关注我 每天分享干货】,

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