IPAD也能用来工作办公的iPad必装软件

1、IPAD也能用来工作办公的iPad必装软件IPAD也能用来工作办公的iPad必装软件用户及业务经理 人们似乎都喜欢将苹果的iPAD作为手提电脑的替代品，最近看 来是有这个趋势的。越来越多的工作场所为员工提供iPAD ,或 者允许员工自带iPAD,普遍来 说，公司都会给员工的手提电脑上 配备标准的应用（基本上都是微软的Office ）,那么iPAD上 应该安装什么呢？很显然微软的Office是不行，因为不兼容。微软的 Office网络版也不适用。撇开2011年冬天将推出的提高版， Google Docs在iPAD上也不好使。尽管有一些产品已经很好用了，不过目前iPad上适用的 生 产应用都还不完

2、美。当然，在这些基本的办公应用厂商以为， iPad的用户会 有一些其他的需求。在下文中也有列出一些常用的应用供读用来办 公的套件是：苹果 iWork 套件，包括 Pages （10 美金）,Numbers （10 美金），Keynote （10 美金）；还有 Quickoffice Pro HD （以前名为 QuickofficeConnectMobile Suite ）；DavaViz5 s Documents 出的 Go Premium （17 美金）。Quickoffice有一个文字处理能力，表格运算能力以及最增加的幻灯片编辑能力。DocsToGo在iPad有标签，拥有文字 处理能力，表

3、格运算能力以及在幻灯片上编辑文字以及 添加注释 的能力。所有的应用程序都可以读写微软Office文件格式。Soonr Workplace 混合了这些个功能，Soonr Workplace 按照时间、存储及用户来收费，每月3个用户25GB收取10美 金，或者每个月5个用户100GB收取30美金，还有其他的收费 方案都是根据用户以及存储来收费。在Soonr Workplace 3. 3 中，它是一个云存储式的服务，你可以在上面编辑Word、 Excel、PowerPoint文档，也可以预览但是不能编辑iWork 文档，这比较遗憾。你不能用Soonr来添加文 档。可以从你的 Soonr云存储中下载文

4、档或者通过开放的iOS设备复制到Soonr 上面，这样可以开始工作。笔者先选出了最佳的办公有应用，之后是标准套件。因为设 备的不同，iPhone与iPad所适用的办公应用程序也不同。下面 是推荐应用：最佳iPad文字处理器 最佳iPad运算编辑器最佳iPad演示应用 最佳iPad PDF工具最佳iPad工具外接键盘以及VGA适配器最佳iPad办公套件最佳iPad文字处理器选择文字处理器是最难的任务。目前没有任何一个选项支持 修订跟踪功能，如果你的工作绝对需要这项功能，那只能说你运 气不好。苹果Pages苹果的Pages目前来说与iPad最匹配的文字处理器，具 有 真正的布局控制能力，比如页边距

5、的设置的能力，标签设置，以 及添加页眉页脚，以及插入图片。同时Pages也最具广泛的文字格式能力，比如字体，文字大小，文字颜色，行间距，以及段落设置等。Pages甚至有文档拼写检查的功能，标注可能错误的拼写单词，你可以从其建议的拼写里选择一 个正确的单词或者从上下文的滚动词典里找一个正确 的词。Pages 还有查找-替代的功能，就像在一般的手提电脑上的功能一样，这 样你可以在整个文章中执行一个相符的文字替换或者查找的动 作。要注意的是：如果你在工具栏菜单打开查找功能，没有见到 替换的话，你需要点击“设置”按钮（齿轮图标），变换至查找 替换模式。的Microsoft Office的功能相媲美，但

6、是比其他的移动文字处 理器的功能要齐全的多。Pages虽然很容易使用，但Pages两大主要缺陷会导致很多公司对它的弃用，还有另外一个小的缺陷 在使用中要知道如何去比避免。第一大缺陷：存盘时它不会保留文档的样式表。这个对 原有 文件是极大的损害，如果这个文档要进入出版工作流程的话将成为 一个大问题，比如最终的HTML转换或者是在Adobe InDesign中 的使用问题。作为本地格式，样式表中的文本格式能被保留。Pages确实有样式表的功能，但仅适用于预定格式文本，它并不适用于 Pages或者Word能编辑的样式表。Pages的样式表仅为本地格式组。第二大缺陷：它不能与云存储服务比如Google

7、 Docs,Dropbox,还有Box. net 一起工作。如果你想与其他文件共享， 你的选择就只能是电子邮件，通过订unes或者苹果MobileMe服 务同步和共享你的电脑。第三个缺陷：是设计问题，你在文档中所做的任何变化 将会 被立刻存入原文件。你不能稍后保存所改变的文件或者保持原文件 不变。变通的方法是每次在打开一个新文件前复制一个。 QuickofficeQuickoffice的文字处理器很简单，对于基本的格式有一个 直接的控制，比如字体，文字大小，段落设置，以及列表。没有 布局控制，所以你只能用Quickoffice来编辑文本。但是Quickoffice在你导入的文档中保留样式表，当

8、你以后导出文档 时他们是完整的，即使它不能创建，编辑或应用样式。Quickoffice 可以与 Box. net, Dropbox, Google Docs, 还 有Mob订eMe这些云存储连接，或者通过Wi-Fi与一台电脑直接 连接。Quickoffice当然也可以将文档通过电子邮件发送，当然 也提供保存功能，还有提供一个内部文件夹结构，从而 组织您的文 件。但是Quickoffice没有查找，替代,也没有文字记数的功 能。DocsToGo. DataViz，sDocsToGo. DataViz，s 的功能与 Quickoffice 相近，他们有 简单文字编辑功能以及基础的格式选项。Docs

9、ToGo提供查 找， 替代功能，还有文字记数。但是笔者不建议使用它，因为 DocsToGo的用户体验设计的很差，所有的控件都在屏幕 的底端， 然后在屏显的键盘上直接就隐身了。这意味着每次做任何文档的格 式设置时都要将键盘给隐身了才行，实在是低效率的一个产品。而Pages和Quickoffice的控件都在屏幕 的上方。结论：选择使用哪个产品确实很难，Pages好用，但是对于很多公司来说有致命的缺陷。如果您的文档工作流程建立在样 式表或需要Google Docs这样的云存储服务，最好的 选择是 Quickoffice。最佳iPad计算处理器与PC和Mac比，计算处理器的编辑能力较之文字处理器要 接

10、近很多。NumbersNumbers与Pages的功能性差不多。Numbers是一个完 整的 计算编辑应用。你可以输入复杂的计算公式，添加图表，一个文 件中可以有多个计算表。可以接受屏显键盘输入 的内容，可以设 置特殊符号以及访问公式。不过需要花一点点时间来适应他的输入 方式，比如是文字模式，或者是公式模式，或者是日期模式，这 样Numbers知道需要用屏显键盘的哪个控件。Numbers就像它的Mac OS X的副本，如果你已经习惯了在 Excel工作，采用一个不同的方法来创建电子表格：添 加一个工 作表结果在一个没有表格的空白页。Excel用户会感到迷惑，下 一步该怎么做。他们需要做的就是添

11、加表格的工作表，也就是表 格的框架。在Numbers里，一个工作表 里可以有不同的图表， 而Excel仅仅有一个自动创建的表格。一旦你知道这一点， Numbers就很容易使用了。和Pages相似，Numbers没有存盘功能，你需要在打开原文件的时候复制一个文件。QuickofficeQuickoffice. Excel的用户将会选择Quickoffice,因为它 和Excel很相似。Quickoffice有很庞大的公式可用，而且 表 格，行，列的使用都很简单。没有像Numbers屏显键盘 上那些 复杂背景显示，但是Quickoffice的界面设计的很好，所以没有 那些复杂背景也能很好的工作。Q

12、uickoffice有另存为的功能，这点与Numbers不同.不 过Quickoffice没有一整套的制表工具，也没有对行或者列分 组的能力，这2样都是Numbers有的功能。Quickoffice也不 能隐藏行或者列，但是Numbers也没有这项功能。DocsToGoDocsToGo与Quickoffice的计算处理能力相近,但是用 户界面的设计很一般。例如，在不同工作表之间的切换功能很没有 必要。但它可以隐藏行列，行列分组，冻结窗格，这些功能是 Quickoffice不能实现的。实际情况是，格式控件在屏幕底部不像在文字处理时问题那 么大，因为你用键盘用的不多。不过使用起来还是有点不方便。结

13、论：Numbers是最好用的计算编辑器，那些小毛病你可 以 很快适应。最佳iPad演示软件Keynote苹果的幻灯片应用相当的神奇。您可以创建复杂的过渡和动 画效果美观演示，并能够利用文字和对象格式化工具。还有一个 主持人笔记功能，你可以从照片应用程序添加图形，以及创建图 表，表格和图形。您还可以在外部显示器上 显示演示文稿，而在 iPad上看到它和（可选）您的幻灯片备注。如果你正在使用Keynote,你不会错过PowerPoint。比较郁闷的是它只有在横向 显示，（除了没有另存这项iWork所有应用都缺乏的功能）- 一个真正的难题是让苹果的iWork和其他iPad原生应用程序做 方向调整。Q

14、uickofficeQuickoffice套件增加了查看功能，编辑以及增加演示的功 能。Quickoffice的工具非常独特，可以用来在任何幻灯片上增 加图形，图像，以及文本框，包括你心添加的幻灯片，而且你可以 使用格式化控件添加以及编辑文本，这个和Quickoffice的文字 处理器功能相似。你可以使用格式化控制中的属性控制来改变幻灯 片元素的排列顺序（不容易找到，但是使用便捷）。Quickoffice可以在外接显示器上显示，有一个简洁的附加 功能，可以在屏幕上点击以显示在外部屏幕激光指针所指的内容。 但是Quickoffice没有幻灯片注释的功能。便利的滑杆显示演 示的幻灯片，让你通过拖动

15、缩略图重新排列它们，以及通过点击其 缩略图的右下角的X图删除任何选定的幻灯片。没有大纲或注释显示。DocsToGoDocsToGo套件让您打开PowerPoint演示和说明，并且往 幻灯片上添加注释，如要发表评论或提供反馈到电子表格中。它也有基本的编辑功能。您可以编辑幻灯片的文字，虽 然这 样做你必须切换到大纲模式。此外，你可以做任何格式。您也可 以创建空白幻灯片和重复或删除现有的。请注意，如果您在大纲模 式的时候，你必须回到幻灯片预览模式插入一新的幻灯片。您不能 在大纲视图的模式下删除或复制幻灯片。而且你不能在外部监视器 上显示幻灯片。其结果是，DocsToGo对于在现有演示文稿上的润色工作

16、或 者是创建一个基本的文字介绍的演示文稿来说是不错的选择，就像 你在桌面上往一个幻灯片中添加图片和格式的出发点一样，但仅此 而已。结论：最佳选择是Keynote。它是iWork三款应用中最强 的一个。对于大部分用户来说能完全替代PowerPoint。Quickoffice对于普通的演示工作来说也够用了，DocsToGo有些 差强人意。最佳iPad PDF标记软件在iPad里，有多达几十个的应用程序可以用来打开PDF文 件，但内置的预览应用程序是用来打开电子邮件附件的，大 多数Wi- Fi文件共享应用程序预览PDF文件。你真正需要 的是一个程序，可以标记PDF文件，添加便签之类的东西。 Adob

17、e Reader里的大部分标记功能，你可以做到，例如笔 记，亮点，甚至自由形式的形状（例如，循环的项目）等。 一旦 你得到了使用这种行为就像一个鼠标手指挂，这是一个 易于处理的应用程序。有一个应用GoodReader （2美金）。您可以做大部分 Adobe Reader中的标记功能，比如笔记，突出重点，甚至自由 形式的形状（例如，循环的项目）等。一旦你习惯了使用自己的手 指像使用鼠标一样，这就变成了一个易于使用的应用程序。GoodReader不仅仅是一个PDF标记应用。它可以查看 Office文档、文本文件、还有图片、还有播放音频文件等。另 外，它还有一个Wi-Fi文件共享的功能，这样你可以将

18、文档传输 到你的电脑。最佳的iPad工具iPad无法打开压缩文件：一个在iPhone和iPod Touch上 都非常惊人的遗漏。有几个应用程序可以解压缩文件，但 最好是 ZipThat （ 1美元）。它界面干净并且更容易使用。虽然iPhone有自带的计算器应用，但iPad没有。有几个 计算器应用程序iPad可以用，但我更喜欢简单，多功能的Calculator Pro （1美元）。如果你做大量的计算，并希望磁带 功能来捕获所有的计算，不需要太美观，那么就用Calculator HD （1美元）。如果您查看本机的Photoshop文件，如页面布局，网站或 演示项目，就用A让F订esHD应用程序（1

19、美元）它同时也提供 Wi - Fi的文件共享和基本的绘图功能。正如我们可以看到的， 无线网络文件共享在应用程序中内置。iPad自己的笔记应用对于记笔记应该没有问题，自带的日历 应用程序则完全适合管理您的约会。关于这两项功能，还有很多其 它的应用可以用，但是似乎没有必要。有三个例夕卜：PhatPad应用程序（10美元）：结合自由形式的绘图，手 写 识别，语音录音，和有限的键盘输入来创建比有可能在iPad的应 用程序自己的笔记更丰富的注释。Notes Plus （ 4美元）：让您用手写笔（如Ten OneDesign5 s Pogo Stylus）的手写笔记，然后将它们导出到PDF,虽 然它不能转

20、换手写到文本。您也可以输入文字，包括（其中PhatPad 不能做）录音。如果您的笔记包括图画，PhatPad或Notes Plus 是正确的选项。No tab订ity （ 5美元）：是为录制讲座，演讲等事情的同 时需要做笔记的人所设计的，这样你可以听到在你打字的时候说谈的 内容。如果你想要一个简单的音频记录的笔记应用程序，请用Beefon的WaveRecord （ 2美元），它有一个非常重要的能力没 有被广泛使用：当您切换到其他应用程序时，它可以继续记录。除了这些广泛使用的工具外，有的人还需要更多的专业任务 的应用程序。笔者在这里列出了部分的推荐。外接键盘以及VGA 适配器iPad的屏幕上的键

21、盘是非常容易使用，特别是在横向，这是 个全屏的键盘。你按一个键时不会得到触觉反馈，但笔者发现在没 有反馈的情况下能很快调整触摸。苹果出产一个非常漂亮的蓝牙键盘，69美元苹果无线键 盘。当然其他蓝牙键盘与iPad也能正常工作。也许你会认为他 们会使打字速度变快，但他们没有，除非你在速记方式，抄录会议 或电话，而不是写作和编辑。有几个iPad应用的键 盘快捷方 式，你的手经常离开键盘并移动到iPad的屏幕。这样任何物理键盘的速度优势都会被比下去。有复制、剪切和粘贴的快捷键，你可以按住Shift键选择 文本范围。还有自上而下文档和自下而上的文档的快捷方 式。此 外，您可以输入重音字符，以及其他与Mac上选项快 捷键相同的 其他特殊符号。但是Page Up和Page down没有捷径（或键）-两个极为常见的编辑键-或如粗体，斜体格 式，下划线和段落对齐都没有快捷方式。苹果也制造VGA连接器，可以与iPad的30针