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文档简介
1、xxxxxx 公司市场营销部营销费用管理制度第一章 目的第一条、 为加强市场营销部费用管理, 科学合理地安排费用支出, 增收节支, 特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。第二章 适用范围第二条、 本制度为市场营销部内部管理文件, 仅对部门内审批权限、 程序等各方面做出了具体管理规定。 市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、 广告宣传费、 外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。第三章 营销费用管理制度第三条、 销售人员一次性开支在1000 元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。第四条、 费用必须严格执行以上审批流程, 凡没有经过上级审批流程
2、或越级审批的开支,一律不予报销。第五条、 费用开支要求有计划性, 出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估, 每笔支出 (销售人员费用开支计划详细到单笔支出 1000 元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。 报销时, 需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位, 各销售人员和必须把费用计划提交给公司领导审核。 否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的, 公司可以拒绝报销,费用由个人承担。 针对特殊的项目和事件, 如 无法预测的, 可以在发生前先和相关领导
3、电话或者口头协商, 事后再补齐有关的手续。第六条、票据报销规定:1、汽车交通票据应为电脑票。2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单) 、宴请目的,宴请需提前请示。3、 节日贺礼应注明贺礼名称、 金额、 受礼人, 需事前申报。4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的 10 倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用, 当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。第四章 销售费用管理办法第七条、预算管理公司所有销售费用统一纳入预算管理。 通过预算编制、 预算审核、预算执行、预算分析、 预算调整及预算考核等整个
4、流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。第八条、分期管理公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、 季度销售费用预算和月度销售费用预算;以年度为周期进行编制和审定管理, 以季度为周期进行分析和调整管理,以月度为周期进行执行与控制管理;各部门在市场管理部指导下按照当期市场经营计划, 综合市场项目的运作、 客户资源的维护以及新产品、 新市场开拓需要编制。第九条、战略销售费用预算管理战略销售费用主要包括广告、 展会等品牌营销费用、 大客户走访及接待所需的差旅费和招待费、 战略市场的前期开拓费用等。战略销售费用由市场营销部统一管理。第五章 审批权限第十条、 合同或项目销售费用支出和报销由营销人员提前申请,市场营销部备案,部门负责人、分管副总经理审核,公司董
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